项目部内业台账管理制度

项目部内业台账管理制度(2015.4.23)编制设计工程部日期审查日期赞同日期校正记录日期校正状态更正内容更正人审查人赞同人一、总则第1条目的1.1建立项目部内业、台账管理制度，可以对内业和台账资料进行一致分类和归档编号，方便保留和查阅。1.2内业、台账的管理是公司标准化建设的需要,是保证工程管理的连续性、可追想性的需要。第2条范围本管理制度适用于三盛公司所有新建、在建工程。第3条职责内业、台账的管理从工程动工之日起启动，项目经理详细负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成，项目经理应进行很多于两周一次的检查，公司设计工程部不如期进行抽查。第4条基本要求内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理，各部门、各专业工程师供应协助。录入数据应保持系统完满、数据正确、录入及时，所有签字均为正楷签字，每周最后一个工作日，资料员对本周的内业、台账进行整理，电子文档同步更新。二、管理制度第5条内业资料管理内业资料分为A→H共8册，由项目部建盒立卷、编号存档，每册资料按需要设分册，一致标号。5.1A册：项目管理(编写目录，不需编号)A1—项目部收发文管理：政府来文（填写《外来资料接收登记表》，准时间排序）公司部门来文（填写《外来资料接收登记表》，准时间排序）合作单位来文（填写《外来资料接收、办理登记表》，准时间排序）发出《工作联系函》（编制详细子目录，需要一致编号）借阅登记（填写《借阅登记表》，准时间排序）A2—会议纪要：公司部门例会纪要项目例会纪要监理例会纪要专题会纪要查收会议纪要A3—项当先期资料：决策立项文件(复印件)建设用地、征地、拆迁文件(复印件)勘探设计类工程地质、水文勘探报告施工设计图及说明消防设计审查建议书施工图审查通知书动工文件类建设工程规划赞同证(复印件)建设施工赞同证(复印件)?工程质量督查手续?工程安全督查手续5.2B册：计划管理B1—建设单位计划：项目总策划及评审记录项目整体进度计划及评审记录项目月计划及完成情况示范区计划及完成情况B2—施工进度计划：施工总进度计划及评审记录施工月进度计划及及完成情况B3—甲供资料计划：承建商资料总需求计划甲供资料进场查收记录单（建设、监理、承建、供货方签字确认）5.3C册：合同管理C1—合同文本及附件：合同清单施工合同及交底记录监理合同及交底记录甲供资料、设施合同及交底记录其他合同及协议招标文件5.4D册：图纸及改正管理D1—图纸管理：图纸清单及发放记录图纸会审记录设计交底记录D2—改正管理：设计改正（分专业）（按要求编号）技术洽商（分专业）（按要求编号）5.5E册：工程成本管理E1—进度款支付审批单（依照合同独立成册、编号）E2—甲供资料款支付审批单（单依照合同独立成册、编号）E3—工程签证单（只需收集正式签证单）（编号）E4—乙供资料认价单（品牌、型号、部位、数量）E5—零星工程价格确认单5.6F册：工程现场管理F1—技术管理类水平及坐标控制点资料场所原使标高记录施工组织设计各专项施工方案要点分项工程的技术交底F2—质量管理类工程质量控制要点工作面移交单样板领路确认单（建设、施工、监理共同检查确认）F3—竣薪水料类单位工程质量竣工查收记录分部工程质量查收记录建设工程质量保修书规划查收建议书消防查收建议书环保查收建议书节能查收建议书防雷查收建议书建设工程档案查收建议书工程竣工查收通知书建设工程竣工查收建议书房屋竣工查收备案表F4—现场管理类：月(周)检查记录情况（进度、质量、安全文明施工）月(周)工程形象进度、工程实体图片5.7G册：承建商工作管理（按合同单独成册）施工单位组织机构、资格审查施工单位动工报告施工单位场所移交记录施工单位月(周)检查记录表5.8H册：监理工作管理总监任命通知书监理组织构架、资格审查监理规划、推行细则监理月(周)报监理通知及回复质量报告事故及办理建议第6条台账管理要点6.1台账是内业资料的重要组成部分，对内业资料中涉及重要的平常来往文件，应及时登记台账，一致编号。台账采用一致格式，要求当天登记，并且纸质文档和电子文档同步更新，纸质文件正楷签字，电子文件采用word文档仿宋体输入。常用的工程台账以下(详见附件)：项目部收文台账（准时间排序）项目部发文台账（准时间排序）工程合同台账（准时间排序）工程资料进场台账(分为甲供、甲定乙供、乙供)整改通知书台账样板台账(资料样板、施工样板)图纸设计文件台账设计改正.工程改正台账工程