公司采购管理制度及流程

精品文档精品文档..公司采购管理制度及流程一、目前公司采购工作状况：因多种原因，目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行，20XX二、目的：精品文档精品文档..障企业经营活动的健康有序进行。三、适用范围：一由采购部门负责。四、采购部职责：1、采购部负责公司所需物资与效劳的采购。2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。3、采购部应根据财务状况合理使用资金。4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力：如本钱意识与价专业知识。5报批。6建议，但不受其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原那么。730003000五、采购部介入业务流程的时机：1部按采购申请单集中进行采购，相关费用由物品使用部门单独承当。2、工程及工程类：业务部门准备引进新产品或新工程，品牌索求技术方案。3购部有义务对超出预算的采购行为向相关部门进行提醒并核实超出预算原因。六、细责：1、责任与要求：没有采购部经理签字的采购付款，财务部不予报销和支付。2、工程招标期供给商的选择及询价：1〕公司所有采购工作必须在公司指定的供给库中选择，业务部门、采购部门偏重于供给商的价格、经营的长期稳定性等商务性人须向所有供给商明确此点根本要求。231〕由相关业务分公司技术责任人提供相关产品要求〔如技术参数等〕以书面形式报给本部门内勤人员，再2〕由3〕采购部确定2-34〕业务情况特殊，上部门相关人员集体商议，最终由业务负责人拍板决定。〔5〕整个流程运作，由业务部门领导推动。〔6〕严禁业务、技术、采购任需同时将本月重大工程采购制度执行情况以书面形式报至公司审计部门。(7)凡用来竞标的品牌以确定，要求供给商报备并申请特殊的价格保护，以便在竞争中取得最大优势。3、采购申请AB部，由采购部对所采买的物品进行核价，登记。4、采购实施A结算方式、账期、返利政策、方案支持等事宜；负责与供给商关系员或内勤人员如能从供给商处为公司带来生意，工程类按利润的10%、商品类按利润的5%对相关人员及部门进行奖励。B与型号的过失。C等〕。D10-20财务部门。5、定点集中采购与档案建设管理〔1〕对于工程类常用产品〔监控、报警、楼宇、网线、网络设备、背景音乐等〕需要定点采购；〔2〕对于门市及工程等业务部门常用的消耗类产品需要定点集中采购；〔3〕各部门临时性的3000B对每个供给商建立长期、详实的〔高、中、低档〕管理档案的采购工作做好准备〔见附表二〕。6、货物验收员协助完成。7、采购报销AB工程经理的零星采购也应在报销里提供票据；C有权不予报销。8、后续考核A劣，以便对供给商及产品进行测评。B行为七、采购流程中各部门职责：序号部门权利与职责北讯通工程分公司、搜寻者、龙石1认产品功能是否符合用户需求；3、根据客户情况、公司技术部门及采购部门意见确定方案品牌及确定报价；4、与仓库保管人员确认所需采购产品的库存数量，确定是否需要采购；5、与采购负责7动、协调整个流程的运行。技术部12实现不确定不明朗时，制作方案咨询单传递至采购部门。3、对供给商技术答疑，确保供给商明晰产品及系统要求。3、协助采购及仓库保管人员采购、验收特定的有一定技术含量的货物。财务部1、对采购单内容确实认；2、负责及时结算货款；3、出具开发票信息；4、采购资金筹集；5、采购业务发生后，应付账款的合理支付；6与供给商核实；7、采购本钱控制；8总经理对采购订单内容确实认，出具最终审核意见。八、罚责：1、严禁其他部门人员跨越采购部门直接确定品牌或采购，违50-200的管理人员，罚款100元。2503、技术、销售及采购负责人提供采购产品主要型号、参数与100/台的损失费50/台的损失费。4、采购部人员必须按照货比三家的原那么进行多方询