项目管理软件P3培训提纲

PAGEPAGE20P3培训大纲一、工程项项目管理理基础1.工程项项目本身身的基本本内容建设目的、建建设工期期、预算算投资；；阶段目标、合合同里程程碑日期期、合同同中关于于进度计计划的条条款；施工组织设设计；施工平面布布置、施施工技术术措施、人人材机来来源及规规划；施工主要设设备的数数量及状状况；主要永久设设备及主主要材料料来源及及采购方方式；2.网络计计划技术术的基础础知识了解起源及及发展现现状况；；会用准确的的逻辑关关系反映映项目实实施过程程；理解网络计计划时间间参数含含义；识别项目实实施过程程中的关关键路径径与关键键作业；；了解现时的的广义网网络计划划技术特特点，理理解进度度、资源源与费用用间的相相互关系系；了解利用网网络计划划技术结结合目标标管理对对项目实实施动态态跟踪与与控制的的方法。3.计算算机方面面的基本本知识a)熟悉悉Winndowws基本本操作；；b)了解解现代项项目管理理与计算算机应用用的关系系及项目目信息化化管理的的重要与与迫切性性；c)了解解利用工工程项目目管理软软件（PP3）实实施项目目及企业业管理的的几种方方式：只跟踪控制制项目的的进度；；结合工程量量与主要要资源费费用分析析的广义义进度控控制与管管理；结合详细资资源（工工料机）与与费用的的细致的的项目控控制与管管理；将P3集成成到项目目管理信信息系统统（MIIS）的的方式；；基于信息高高速公路路的跨国国、跨地地区项目目管理。二、网络计计划技术术及其应应用1.网络络计划技技术起源与发展展网络计计划技术术是二十十世纪五五十年代代中期发发展起来来的一种种科学的的计划管管理技术术。它克克服了利利用甘特特图编制制计划不不能反映映作业（工工序）间间相互制制约关系系的缺点点。一九五六年年杜邦..奈莫斯斯建筑公公司与斯斯派里..蓝德公公司最早早提出了了CPMM技术（关关键路径径法）。一九五八年美国海军军械局特种工程处的布兹-艾伦提出了PERT（计划评审法）。在五、六十年代基于不同的应用领域产生了多种称法的网络计划技术，其中CPM与PERT这两种方法影响较广。1.2CCPM与与PERRT共同点：作业间关系系属肯定定型的网网络计划划技术主要不同点点

CPPM在作作业时间间（工期期）上只只有一个个估计值值，而PPERTT在作业业时间（工工期）上上有三个个估计值值（最乐乐观、最最可能、最最悲观）。目前文献上上已将CCPM和和PERRT混用用，实际际上都是是CPMM概念。1.3网网络图的的表现形形式ADM（AArroowddiaggrammminngmmethhod）也称AOOA，双双代号网网络，逻逻辑关系系仅有FFS（完工—开开工）。PDM（PPreccedeenceediiagrrammminggmeethood）也称AOOD，单单代号网网络，支支持四种种逻辑关系，即即FS、FFF、SSS、SSF。c)随着着网络计计划技术术的发展展，PDDM在国国外已完完全取代代ADMM。1.4网网络计算算方法及及得出的的主要时时间参数数网络的计算算方法：：前推法法计算、逆逆推法计计算前推法法计算是是从项目目的开工工日期或或数据日日期（对对已开工工的项目目）开始始按照作作逻辑关系安安排作业业的开工工完工日日期，计计算项目目的最早早完工时时间。对对于作业业前推法法计算得出作业业的最早早日期安安排。逆推法法计算是是从项目目的完工工日期（或或前推法法得出的的项目最最早完工工日期）开开始根据逻辑关系系逆向安安排作业业开工完完工时间间，以便便得出作作业不影影响项目目完工时时间的最最晚时间安排。结合两两种计算算方法可可得出网网络的其其它参数数。bb)作作业的时时间参数数

ESS（最最早开工工）、EF（最最早完工工）

LLS（最最晚开工工）、LF（最最晚完工工）

FFF（自自由浮时时）、TF（总总浮时）c)通过过计算得得出的最最长作业业链路为为工程项项目的关关键路经经，关键键路经上上的作业业为关键键作业。PP3软件件可根据据作业的的总浮时时数值设设置关键键作业。d))总浮时时与自由由浮时::总浮时是作作业的LLF与EF之差差，是不不影响整整个工程程完工时时间作业业可机动动使用的的时间，一一旦某作作业占用用了一些些浮时，相相关作业业的总浮浮时就减减少。一般认总浮浮时为零零的作业业是关键键作业，作作业的总总浮时小小于零工工程不能能如期完完工。自由浮时是是一道作作业不影影响其后后续作业业最早开开工，作作业可机机动使用用的时间间.自由由浮时==后续作作业ESS-紧前前作业EEF-111.5网网络计划划技术的的优势与与特点网络计划模模型是一一种简明明直观、有有逻辑关关系的工工程项目目进展模模型;网络计划能能反映工工程项目目的关键键路径及及其变化化;网络计划技技术可以以实现进进度计划划的优化化;网络计划技技术可以以根据进进展对未未来作出出快速的的预测；；应用网络计计划技术术可取得得显著的的经济效效果2.广义网网络计划划集时间进度度、资源源和费用用管理为为一身；；节点编号可可任意；；可以加载限限制条件件使得计计划更符符合实际际；可以有多个个始点、多多个终点点；工序可使用用不同的的作息时时间；资源的分配配可非线线性化；；g)可实实现基于于目标计计划的跟跟踪控制制。3.网络计计划应用用愈来愈愈广泛用于各种各各样的项项目管理理；网络计划编编的愈来来愈细致致，一个个项目甚甚至编出出几万道道作业；；涌现出许许许多多的的项目管管理软件件；P3是微机机上最早早的、最最实用、最最普及的的项目管管理软件件，也是是在国内内外普遍遍认可专专业级的的管理软软件；三、工程项项目计划划编制1.工程项项目计划划编制初初步1.1着着手编制制前的工工作及应应考虑的的问题工程项目应应用P33软件的的方式根据工程规规模与工工程管理理模式确确定采用用工程组组或工程程进行管管理；在工程组模模式时，确确定子工工程设别别码，以以及进度度计算规规则；计划编制的的最小时时间单位位；工程项目的的作业内内容及作作业间的的工序关关系与组组织关系系；项目实施的的组织模模式与信信息化管管理编码码方案；；资源与费用用相关资资料1.2建立立一个新新工程步步骤在P3程序序组中，单单击PrrimaaverraPProjjecttpllannner，启动P33选择文件、新新建工程程（或单单击快捷捷图标）按提示输入入：工程程代码（四四位字符符）、备备注*、工程程名称**、公公司名称称*、计划划单位、开工工时间、完完工时间间*,确定定是否将将新建工工程加入入到工程程组中，若若作为子子工程，应输输入两位位字符作作为子工工程识别别码。注:带**可不输输或以后后再输入入d）单击确确认按钮钮，即可可在新的的界面中中输入项项目作业业内容与与逻辑关关系等作作业数据据。1.3P33的作业业类型任务作业开始/结束束里程碑碑开始/结束束旗帜独立式作业业*协作式作业业*串集作业**g)WBBS作业业*注:带*号在后后面述说说，最常常用的类类型为aa、b1.4输入入作业与与逻辑关关系在横道图、网网络图中中输入作作业图形中直接接“拖拉”输入关关系利用关系对对话框关关系和延延时在作业表格格中输入入数据使用逻辑跟跟踪利用作业详详情表编编辑检查查逻辑关关系g)网络图图的缩放放及布置置1.5进进度计算算与数据据日期输输入作业业与逻辑辑关系后后即可进进行进度度计算，让让P3给给作业作作出时间间安排及及计算网络时间参参数，确确定工程程的关键键路径与与关键作作业。进进度计算算时的数数据日期期对于工工程未开开工则与与工程开开工日期期一致，对对于已开开工的工工程则为为安排未未完成作作业的开开始时间间。在在工具菜菜单中单单击进度度计算或或相应快快捷图标标或快捷捷键，在在对话框框中输入入数据日日期即可可进行进进度计算算。开口作业没有有前置或或后续的的作业回路表表示作业业间存在在循环逻逻辑，PP3将终终止进度度计算并并列出回回路c）脱序作作业是指指实际工工程进展展中不按按原作业业逻辑关关系进行行的作业业2．如何用用逻辑关关系描述述施工过过程2.1用PPDM来来反映施施工过程程四种逻辑关关系FSS、SS、FF、SF最常用的为为FS关系系，SSS关系反映施工关关系简明明、直观观加上延时（可可正也可可负）包包括了施施工过程程所有的的关系3．进度计计划的表表现形式式3.1横横道图最常用、最最直观的的表现形形式b)也称称甘特图图c)加上上逻辑关关系就成成为时标标网络图图3.2自定定义视图图栏位的设置置与调整整横道及端点点的设置置与调整整网络图形式式的设置置与调整整作业组织（横横道图、网网络图）、汇汇总过滤器的设设置与使使用视图打印及及打印设设置四、工程进进度计划划信息化化管理4.1信息息编码分分类作业代码作业代码分分类码、作作业分类类码WBS编编码资源代码**（带*号在资资源费用用管理部部分讲）费用科目代代码*f)费用用类别代代码*g)自自定义编编码*4.2作业业代码总长最长为为十个字字节可分成四段段，赋予予不同的的含义在工程组管管理时，第第一段为为子工程程代码SSUBPP，长度度为二个个字节也可理解为为节点编编号4.3作业业分类码码、作业业代码分分类码分类码的作作用-反反映作业业的属性性与特征征，使作作业信息息化、特特征化作业分类码码的定义义-分分类码名名称最长长四个字字符，可可定义二二十个-码码值长度度最长十十个字符符，总长长不超过过六十四四字符作业代码分分类码-即即节点编编号分段段码-可将作作业代码码分成四四段进行行有意义义的管理理，在工工程组下下第一个个作业代代码分类类码SUBPP自动产产生，长长度为两两个字符符4.4WBBS编码码将工程按工工程结构构特征进进行层次次化分解解便于将复杂杂的工程程项目进进行分级级管理便于在不同同层次进进行分析析、汇总总最多20级级、总计计48个字字符定义WBSS编码-定定义结构构、指定定每级宽宽度、分分隔符-输入入代码及及说明*可以在在作业表表格与作作业详情情表中给给作业加加载编码码，也可可通过作作业栏位位加载相相关编码。用单元元填充可可一次给给多项作作业加载载有关编编码。*P3的各各类编码码建议使使用西文文，编码码说明或或标题可可用中文文。五、资源与与费用的的管理5.1资源源与费用用管理目的：分析析工程项项目资源源需求强强度；分分析工程程项目资资金流量量给出工工程项目目的动态态人、材材、机的的计划要要求使进进度计划划成为全全面的项项目计划划，更加加切实可可行定义资源词词典、费费用科目目，给作作业增加加资源与与费用利用资源直直方图//表格进进行分析析5.2P33资源与与费用科科目可用P3的的资源分分析来分分析完成成作业所所需的真真正资源源（人材材机），也也可用它它来分析工程项目目中需要要管理//统计的的数量（如如：工程程量等）费用科目用用来跟踪踪/汇总/统计资资源和费费用，支支持簇级级分解结结构，可可根据不不同层次和类别进进行汇总总、制作作工程费费用报表表5.3定义义资源与与费用科科目一一般先定定义资源源然后用用资源详详情表给给作业增增加资源源。资源源代码唯唯一，最最多八位位字符。资源限量量：通常常量是指指正常情情况下资资源的数数量，最最大量是是指通过过努力能能准备到到的资源源数量。可可根据不不同的时时段设置置不同的的资源限限量。资源单价价也可根根据不同同时段设设置不同同的价格格。资源源单价的的时段与与资源限限量时段段无关。有有效期的的日期是是指时段段的划分分点，第第一个时时段为工工程开工工至第一一个有效效期日期期。资源驱控是是指作业业的工期期由作业业的资源源用量确确定，一一般可在在资源加加载时确确定。定义费用科科目与费费用加载载：费用科目编编号最多多12个字字符、第第十二位位为费用用分类码码，费用用科目支支持簇级级分解。如如果要给作业业增加除除资源费费用外的的费用，可可在费用用详情表表中选取取一个科科目增加加费用。簇资源：按资源大类类对资源源进行管管理，簇簇资源一一般用于于高层资资源计划划分析。簇资源示示例：资资源代码码名称

DDE*设设计人员员

DDE11高高级工程程师

DDE22工工程师

DEE3助理理工程师师

DDE44技技术员5.4资源源和费用用的分析析资源直方图图/表格格及曲线线的含义义与制作作。六、进度计计划的细细化6.1定义义与加载载日历目的：为了了准确地地反映作作业和资资源实际际工作情情况，更更精确地地安排进进度计划划定义工作日日历每个个工程可可定义331种工工作日历历，总体体日历反反映工程程总的工工期慨况况，在总总体日历历上规定定的非工工作时间间，其余余日历均均应遵守守。日历历1为默默认的作作业日历历，基本本情况工工程新建建时确立立。每个个日历可可有自己己特定的的非工作作时间。c)定义义资源日日历资源源日历相相对于资资源，数数量没有有限制。不同的日历历对进度度计划是是有影响响的。只只有独立立式作业业与协作作式作业业在进度度计算时，会考虑虑资源日日历中资资源非工工作时间间对进度度计划的的影响。6.2限制制条件限制条件用用来反映映一些不不便于用用逻辑关关系表示示的作业业实际要要求，以以及指定定平衡方方式等。b)限制制的种类类-最早早限制、最最晚限制制、开始始于、期期望完成成-强制制条件、浮浮时限制制、平衡衡方式七、计划分分析及建建立目标标7.1计划划分析、建建立目标标的主要要内容计划分析压缩工期、资资源平衡衡关键路径要要进度、非非关键路路径要资资源多方案比较较建立目标计计划f)备份份/恢复工工程7.2进进度计划划分析如果最新计计算出的的工程最最早完工工日期比比工程要要求完成成日期晚晚，或者者中间的的一些里里程碑点点不能满满足要求求，或者者资源无无法满足足进度要要求，或或者感觉觉网络计计划不理理想，我我们都可可以通过过P3提供供的各种种手段方方便地进进行分析析比较，解解决问题题分析工具：：横道图图、网络络图、进进度状态态报告、资资源直方方图//表格格、过滤滤器等7.3进进度计划划压缩步步骤从关键路径径着手使用过滤器器过滤出出关键路路径利用逻辑跟跟踪从工工程最先先不满足足要求的的里程碑碑点开始始逆向分分析关键键作业，采采用增加加资源缩缩短工期期、分解解长作业业、调调整作业业关系增增加平行行/交叉作作业、采采用不同同的工作作日历等等手段压压缩工期期压缩完后重重新计算算、重新新分析，新新的关键键路径并并不一定定与原来来相同7.4资源源平衡如发现严重重的资源源冲突，可可用资源源平衡平衡以消耗耗浮时为为代价，可可同时按按不同优优先级进进行多项项资源平平衡平衡的结果果要利用用自定义义数据项项保留平衡的种类类很多，最最常用的的是有时时间限制制的顺向向平衡e)如果果资源重重要，可可选其它它平衡加加平滑方方式进行行资源优优化*资源平衡衡时可根根据作业业的平衡衡限制条条件与作作业类型型进行资资源的分分解、拉拉伸、压压缩等方法充充分利用用资源，达达到化解解资源冲冲突压缩缩工期的的目的。7.5建立立目标工工程a)保留优优化的进进度计划划，作为为目标管管理依据据b)目标工工程作为为实际工工程执行行情况与与计划要要求比较较的参照照物c)可建多多个目标标，但同同时最多多只可挂挂接两个个目标进进行比较较d)目标具具有时效效性，必必要的话话可根据据实际情情况更新新目标工工程7.6目标标工程数数据与现现行工程程的比较较八、进度计计划动态态跟踪与与控制8.1动态态控制流流程8.2进度度跟踪与与更新跟踪进度、记记录资源源/费用实实际耗量量根据新的数数据日期期重新计计算进度度与目标进行行对比分分析，安安排下一一步计划划8.3动动态选择择进展中中的作业业8.4利用用作业表表格输入入实际情情况记录：完成成作业的的实际开开工、完完工日期期未完成成作业的的实际开开工、完完成百分分比或尚尚需工期期资源与与费用的的使用情情况及尚尚需量的的预测利用记事记记录：工工程事件件，挂接接各类文文档、图图片资料料。在日日期详情情表中可可记录停停工复工工日期以以便准确确记载实实际工期期。8.5费用用计算规规则P3提供了了功能强强大方便便的工程程更新时时资源与与费用自自动计算算规则来来满足不不同情况况下资源源与费用用计算要要求一般可采用用默认值值，适合合目前国国内一般般情况，可可对第一一、第五五条作修修改8.6分析析工程进进展、编编制差值值报告a)里程程碑变动动对比b)现行行作业横横道与目目标横道道对比c)根据据不同部部门的要要求编制制相应的的差值报报告、图图表d)完成成情况分分析报表表e)分析析进展，提提出下一一步计划划调整方方案f)根据据工程决决策，维维护目标标计划8.7总总体更新新当需要批量量更新工工程数据据时，可可使用总总体更新新通过成批的的计算、修修改来快快速改变变作业信信息经常会用到到自定义义数据项项作业、资源源各有88个自定定义数据据可用一些基基本函数数、可设设置临时时变量九、多级网网络计划划分流与与整合，资资源、成成本进一一步分析析9.1多级级网络计计划的分分流与整整合可用串集作作业或者者WBSS作业实实现多级级网络低层的作业业可自动动汇总到到上层c)自动动汇总工工期及完完成情况况，资源源的汇总总需通过过其他办办法实现现9.2资源源费用的的进一步步分析a))资源源曲线b))资源源日历c))驱控控资源与与作业类类型作业类型和和资源日日历的关关系图解解十、P3其其它功能能与二次次开发10.1PP3其它它主要功功能模块块-RepporttSmiith((报表生生成器))-