章制度：大学学生会档案管理制度_第1页
章制度：大学学生会档案管理制度_第2页
章制度：大学学生会档案管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

文档编码:CO8B2I1L10D7——HS6O8M8T2B10——ZJ10D10Y2V7G4章制度：高校同学会档案治理制度档案工作是校同学会工作连续性,有序性的有力保证,为实现工作的正规化,特制定此项制度,以提高工作效率和工作质量； 一、日常档案工作方法

1、校同学会档案是同学会的组织干部治理、训练、活动等工作开展所积存的文字与图像声像资料,是校同学会至关重要的公共财产；档案内容不得任凭公示、复制；;各部门档案由2、校同学会档案由办公室分类统一治理

各部门部长整理,秘书处监督治理,每一学期各部门将进行一次档案清理,将有关资料归档备案； 3,校同学会档案包括人事档案活动档案；,工作档案,财务档案及 4、各部门策划筹备的各项活动的全部资料,必需一式两份办公室处存档,以备查找；5.档案形式要求：对于各部文档案,应有文本和电子两种版本；对于磁盘、磁带,cd,vcd等介质,向办公室索取档案带,待总结完后一并上缴；6.档案上缴日期：在该项活动终止后一周内；7.档案上交时由办公室签收；二,档案内容要求：〔一〕人事档案包括个人履历简介、年度工作鉴定,以及其它有关材料,由主席团负责考察记录； l、个人履历简介是校同学会成员的基础档案,由有关个人及部门填写； 2、年度工作鉴定是对高校同学会成员每年工作的评定,一式三份,每年由高校同学会送一份到被鉴定人所在学院,作为评定奖学金、评比三好生、优秀同学会干部的依据之一； 3、工作鉴定是高校同学会成员开除或毕业离校时对其总体工作的鉴定,由学校有关部门存入该同学档案；〔二〕工作档案包括校同学会工作目录,各部门工作档案,上级及外单位来文以及其它有关档案,由办公室整理保管； l、高校同学会工作目录是校同学会的大事记,按日期次序记录,并标上详细内容所在有关档案的页码；2、各部门将其各项工作指示、活动通知、会议文件、准备、建议看法、体会总结等认真详实地加以记载,由分管主席定期检查并交给办公室整理后将重大事项列入工作目录；〔三〕财务档案包括账目、现金收支表、各种有关票据、表格等,由主席团负责,定期检查,详见财务制度；〔四〕活动档案1、活动档案内容包括活动企划书;活动筹备情形;活动及进程结果;活动新闻稿,照片等各种文字与图像资料； 2、活动终止后由主办部门准时写出工作总结,并与以上材料一起准时办公室归档； 三、档案查阅方法

1,查阅要求:

1〕各部门可以依据工作所需向秘书要借阅有关文件,但不得将有关文件作非工作之用；2〕各部门借阅文件后,应保持文件的完整、清洁,不得在文件上乱涂乱写,并且应当准时归

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 中学教育

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论