医院资材存量管理制度汇编课件(-37张)

醫院資材存量管理制度週次日期時數授課講師授課內容４9/２４或１０/８2吳昭慧醫院資材存量管理制度10/18/20221成大醫院資材室吳昭慧醫院資材存量週次日期時數授課授課內容2吳昭慧醫院資材存量管理資材管理流程圖作業分類存

量

管

制採

購

管

理倉

儲

管

理作

業

方

法用料計劃存量管制請購詢議價訂

購採購交貨供應商收料退貨滯廢料管

理檢驗儲運繳庫發

料調

撥交

運財產列帳管理1.存量管制制度設計2.納入存量管制項目

之檢討3.存量管制基準合理

性檢討(適量)4.庫存成本控制1.供應商之收集、選取(適質)2.供應價格合理性檢討(適價)3.採購記錄維護1.收發料作業制度規劃(自動補充....)2.用管制如:列帳品、以舊換新等3.料庫規劃、管理(空間運用、收發料

作業動線)4.庫存品保管(品質、安全...)5.管理相關資訊反應10/18/20222成大醫院資材室吳昭慧資材管理流程圖作業存量管制採購管理倉1.最高存量=安全存量+購備期間用量+經濟採購批量2.請購量=安全存量+購備期間用量3.安全存量=依使用單位實際需求量設定定義：

為維持醫療作業不中斷，將醫療例行作業必需

用之各種材料控制適當之庫存，並且使庫存成

本維持在最低的管制活動。目的：

不斷料

庫存成本最低公式：存量管制10/18/20223成大醫院資材室吳昭慧1.最高存量=安全存量+購備期間用量+經濟採購批量定義：資材之分類與編號編號原則1.一物一料號。2.完整性。3.合用。10/18/20224成大醫院資材室吳昭慧資材之分類與編號編號原則10/15/20224成大醫院資材序前設量資料建檔10/18/20225成大醫院資材室吳昭慧序前設量資料建檔10/15/20225成大醫院資材室吳昭存貨的項目ABC三類

A類:存貨項目少，但金額相當大，這就是所謂重要的少數(VitalFew)例如：財產、設備。B類：例如非消耗品、器械設備等。C類:存貨項目相當多，金額卻很少，所謂不重要的大多數(TrivialMany)例如：耗材等。10/18/20226成大醫院資材室吳昭慧存貨的項目ABC三類A類:10/15/20226成大醫院

存量管理理論三種類型1.單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)2.生產/存貨管理理論(Production-InventorySystem)3.生產/分配/存貨管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)

10/18/20227成大醫院資材室吳昭慧存量管理理論三種類型10/15/20227成大

單存的存貨管理理論(PureInventorySystem)

1.定量訂購制-當存量到達某一既定之水準(即訂購點)，便開始發出訂購單是種「訂購量一定而訂購時期不一定」之存量控制法。2.定期訂購制-

定期訂購制即事先決定固定之期間，進行補充庫存量，此種方式稱為「定期訂購制」。

10/18/20228成大醫院資材室吳昭慧單存的存貨管理理論10/15/20228成大3.最大最小訂購制-

此法乃是將各項資材分別設定最大與最小存量，並設定一定的檢查週期，於檢查時若發現資材用量降低至最小存量時，即開始進行採購程序。4.複倉制-

複倉制式存量管理最簡單方法之一，方法是當資材進貨時，將資材分成兩箱，並在每各箱底放置請購單。當第一箱領完後，再從第二箱開始使用，而此時亦開始請購，等到第二箱用完時，第一箱已補滿，再改由第一箱出貨，如此循環不已。醫院中的「藥品單-劑量車」「手術個案車」及「衛材交換車」即是複倉制的改良應用。10/18/20229成大醫院資材室吳昭慧3.最大最小訂購制-10/15/20229成大醫院資材室

生產/存貨管理理論(Production-InventorySystem)主要包括：1.物料需求規劃(MRPⅠ)與製造資源規劃(MRPⅡ)2.及時系統(JIT)3.零庫存系統10/18/202210成大醫院資材室吳昭慧生產/存貨管理理論10/15/202210成1.物料需求規劃與製造資源規劃起源於1965年，Orlick，提出「相依需求」(DependentDemand)後，使的物料管理的方法有用深一層的進展，一個存貨需求與其他存貨項目需求毫無關係者稱為「獨立需求」。傳統的存量管理理論，皆對存貨做單獨的考慮而預測其未來的需求。若某一存貨的需求是由其他存貨項目所引起的，則其需求稱為「相依需求」，此時不適用單純的存量管理理論來預測所有存貨項目未來的需求，而需經由最高層項目的需求預測轉化計算求得。MRP乃是為解決單純存量管理理論的缺點的一種新技術。10/18/202211成大醫院資材室吳昭慧1.物料需求規劃與製造資源規劃10/15/202211成大2.及時系統(JIT)「及時」的觀念很簡單：要銷售的產品剛好及時生產與運送；組件能剛好及時地裝配為成品；零件也能剛好及時地製造好以裝配組件；而購入的原料則剛好及時地被製成零件，因此，可說是一種零庫存的作業方式。在醫療體系中JIT指的是以高頻率的配送次數，運送整批貨散裝貨物至醫院供應中心(CentralSupplyRoom)或倉儲中心(CentralWarehouse)以減少存貨的堆積。10/18/202212成大醫院資材室吳昭慧2.及時系統(JIT)10/15/202212成大醫院資

JIT的優點主要包括：(1)

節省倉儲空間(2)

節省部份倉管人事成本(3)

節省存貨資金成本。

JIT特別強調需求量的精確預測及資材品質的合格性，若收到的資材有超過預期的不合格品，則醫療作業可能因此中斷，甚至影響病患生命的安全。

◎10/18/202213成大醫院資材室吳昭慧JIT的優點主要包括：10/15/202213.零庫存系統(StocklessInventory)

1990年代，醫院承襲了JIT的精神，而發展出的另一套物料管理系統，就稱為Stockless在某些程度上，與JIT的意義是相通的，在Stockless觀念中，其配送頻率更高於JIT的次數且資材是以「可立即使用(ready-to-use)」的型態「直接」送至使用者手中，期間不經過倉儲中心的處理或儲存。

10/18/202214成大醫院資材室吳昭慧3.零庫存系統(StocklessInventory)零庫存的優點：(1)

可釋出倉儲空間(2)

減少倉儲管理人員

資材的供應完全依賴供應商，如供應商無法依定適時提供資材，則不但醫療業務無法正常運作，甚至影響病患生命的安全及醫院聲譽。10/18/202215成大醫院資材室吳昭慧零庫存的優點：10/15/202215成大醫院資材室吳昭

生產/分配/存貨管理理論(Production-Distribution-InventorySystem)

此理論結合現金流(CashFlow)情報流(InformationFlow)物流(PhysicalFlow)及大量使用電腦科技輔助系統為一相當複雜但最完整的理論。

10/18/202216成大醫院資材室吳昭慧生產/分配/存貨管理理論10/15/202216成大醫存量管制的重點(1)善用ABC分析法:

採差別性的管理，加強A、B兩類資材的管理。常備材料，如藥品、衛材等，以採「定量訂購制」方法管理為宜。

10/18/202217成大醫院資材室吳昭慧存量管制的重點(1)善用ABC分析法:10/15/20221存量管制的重點(2)儀器設備及非消耗性資材等，採「定期訂購制」方法管理為宜。表單及事務性用品等，以採「複倉制」方法管理為宜。10/18/202218成大醫院資材室吳昭慧存量管制的重點(2)儀器設備及非消耗性資材等，採10/15/存量重點管理－ABC分析法（一）方法－

1、金額法: 常見的金額比率

類別

金額比率

A70%65%60%B20%25%25%C10%10%15%10/18/202219成大醫院資材室吳昭慧存量重點管理－ABC分析法（一）方法－10/15/2022存量重點管理－ABC分析法(二)方法－

2、項目法: 常見的項目比率

類別

項目比率

A10% 10% 15%B20% 25% 25%C70% 65% 60%10/18/202220成大醫院資材室吳昭慧存量重點管理－ABC分析法(二)方法－10/15/2

ABC三類存貨項目與價值關係

10/18/202221成大醫院資材室吳昭慧ABC三類存貨項目與價值關係

10/15/202221

存貨的訂購成本1.請購手續成本2.採購成本3.檢驗驗收成本4.進庫成本5.會計入賬及支付款項所花之成本

10/18/202222成大醫院資材室吳昭慧存貨的訂購成本10/15/202222成大醫院

存貨儲備成本包括下列因素

1.資金成本

2.倉儲成本3.折舊與陳腐成本

4.保險費5.短缺成本10/18/202223成大醫院資材室吳昭慧存貨儲備成本包括下列因素10/15/202223成大醫院存量管制的績效評估

◎供應不繼率=

◎庫存週轉率=10/18/202224成大醫院資材室吳昭慧存量管制的績效評估

10/15/202224成大醫院資材實務範例

--降低手術室專用衛材 庫存成本之探討10/18/202225成大醫院資材室吳昭慧實務範例

--降低手術室專用衛材10/15/202225成大1.不可取代性2.價格昂貴3.特殊性開刀房專用衛材的特性為：10/18/202226成大醫院資材室吳昭慧1.不可取代性開刀房專用衛材的特性為：10/15/20222衛材常備量設定流程10/18/202227成大醫院資材室吳昭慧衛材常備量設定流程10/15/202227成大醫院資材室存量管理的基本要素（續）(二)訂購點(ReorderPoint)之決定訂購點=購備時間×每日耗用量+安全存量1.購備時間(LeadTime)從開始請購資材到資材收妥備發所經過時間叫做購備時間。

2.材料耗用率材料耗用的情形將影響訂購點的高低10/18/202228成大醫院資材室吳昭慧存量管理的基本要素（續）(二)訂購點(ReorderPo

3.安全存量(SafetyInventory)為因應購備時間與材料耗用之變異，使醫療服務作業順利進行，應做安全準備，事先準備一些存量，這種存量叫做「安全存量」。

10/18/202229成大醫院資材室吳昭慧3.安全存量(SafetyInvent10/18/202230成大醫院資材室吳昭慧10/15/202230成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/18/202231成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/15/202231成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/18/202232成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/15/202232成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/18/202233成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/15/202233成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/18/202234成大醫院資材室吳昭慧解決方案10/15/202234成大醫院資材室吳昭慧

存量管理中心問題存量管理在管制資材的存量一方面儘量降低存貨儲備成本另一方面使資材配合醫療服務作業需要。通常存量管理牽涉到下列數個中心問題：

1.

應維持多少存量？2.

何時必須補充存量？3.

必須補充多少存量？10/18/202235成大醫院資材室吳昭慧存量管理中心問題10/15/20223

控制以上三個問題為

1.

先作庫存分析(淡旺季，季節性調整)。

2.

各管制點基準設定正確統計。3.

合約採購運用(定期、不定期叫貨)。

4.

項目選定單純化且有共通性。5.

電腦運用，簡化作業管理，縮短作業時間。10/18/202236成大醫院資材室吳昭慧控制以上三個問題為10/15/2025、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。

6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。

7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。

8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。

9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。

10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。

11、人生就像是一个马尔可夫链，你的未来取决于你当下正在做的事，而无关于过去做完的事。

12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果两者你都不占绝对优势，那你就选择善良。

13、时间，抓住了就是黄金，虚度了就是流水。理想，努力了才叫梦想，放弃了那只是妄想。努力，虽然未必会收获，但放弃，就一定一无所获。

14、一个人的知识，通过学习可以得到;一个人的成长，就必须通过磨练。若是自己没有尽力，就没有资格批评别人不用心。开口抱怨很容易，但是闭嘴努力的人更加值得尊敬。

15、如果没有人为你遮风挡雨，那就学会自己披荆斩棘，面对一切，用倔强的骄傲，活出无人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生什么，我们谁也不知道。所以，放下心里的纠结，放下脑中的烦恼，放下生活的不愉快，活在当下。人生喜怒哀乐，百般形态，不如在心里全部淡然处之，轻轻一笑，让心更自在，生命更恒久。积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。

6、人性本善，纯如清溪流水凝露莹烁。欲望与情绪如风沙袭扰，把原本如天空旷蔚蓝的心蒙蔽。但我知道，每个人的心灵深处，不管乌云密布还是阴淤苍茫，但依然有一道彩虹，亮丽于心中某处。

7、每个人的心里，都藏着一个了不起的自己，只要你不颓废，不消极，一直悄悄酝酿着乐观，培养着豁达，坚持着善良，只要在路上，就没有到达不了的远方！

8、不要活在别人眼中，更不要活在别人嘴中。世界不会因为你的抱怨不满而为你改变，你能做到的只有改变你自己！

9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天赐，不都是一路披荆斩棘才换来的。

10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你会觉得解脱。但舌头总会不由自主地往那个空空的牙洞里舔，一天数次。不痛了不代表你能完全无视，留下的那个空缺永远都在，偶尔甚至会异常挂念。适应是需要时间的，但牙总是要拔，因为太痛，所以终归还是要放手，随它去。