物业入住管理表格

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档物业入住管理表格 目录： 1、物业入住管理表格 2、物业品质管理表格 3、物业安全管理表格 物业入住管理表格业主档案资料目录房号： 座 层 号 业主姓名：内 容原件/复印件归档日期份数备注1入伙通知书原 复2购房合同、收据原 复3业主身份证/营业执照原 复4业主临时公约/业主公约/承诺书原 复5物业管理服务协议原 复6入伙登记表原 复7房屋（室内）验收移交表原 复8装修申报表原 复9室内装饰装修管理服务协议原 复10装修施工单位营业执照原 复11装修施工单位资质证原 复12室内装修平面图、配电图、天花图原 复13临时动火作业申请表原 复14装修单位现

2、场巡查签到表原 复15违章整改通知书原 复16房屋（室内）装修验收表原 复17 原 复18 原 复19 原 复20原 复入住登记表房号： 座 层 号 NO：业主姓名性别民族身份证号码联系电话（1）业主相片粘贴（2）业主相片粘贴入住（驻）时间 年 月 日： 时通讯地址紧急联系人姓名电话随同入住人员情况序号姓 名性别与户主关系常住或暂住证 件 号 码联系电话123456 车辆情况车型车牌号颜色车型车牌号颜色（1）家庭成员相片粘贴（2）家庭成员相片粘贴（3）家庭成员相片粘贴（4）家庭成员相片粘贴（5）家庭成员相片粘贴（6）家庭成员相片粘贴备注1、此表由业主填写后存入业主档案2、由业主提供家庭成员相片

3、各1张贴在表上业主入伙资料发放记录部门： NO：房号业主姓名发放资料记录签收人签收日期备 注 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住

4、宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅

5、质量保证书 用户手册住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册住宅使用说明书 住宅质量保证书 用户手册 业主信息汇总表 座号： NO：入住房号业主姓名房屋面积入伙时间联系电话常驻人口车牌号码身份证号码工作单位宅电手机钥匙领用登记表 座 NO：房 号领用钥匙数其它入伙时领取的物件业主签名签收日期备 注注：入伙时领取的物件清单： 客户房屋维修留/借钥匙登记表日期房号业主留钥匙数维修借用人借用日期归还日期业主签领备注房屋（室内）验收移交表 NO：业主姓名房号 座 层 号电话验收项目验收记录备 注客厅餐厅卧1卧2室内工程

6、顶 棚墙 面地 面门/窗室 内栏 杆电器开关箱开 关灯 具插 座弱电电 视插 座电 话插 座网 络对 讲其 它给水排水煤气给水管道排水管道给水阀门煤气管道闭水试验厨房卫生间水压测试注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。水表底数电表底数煤气底数业主签字客服人员日 期注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；2、项目符合标准打“”，如不符合打 “”，并在原址上用粉笔划上记号。房屋维修记录表时 间房 号维 修 内 容完工时间维修负责人备注房屋返修通知单（第一联：存根）公司： NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程

7、质量问题：序号问 题承诺处理时限处理情况备 注（未处理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。绍兴县恒联物业有限公司年 月 日全部问题处理完成时间跟踪人签字房屋返修通知单（第二联：交开发商）公司: NO: 经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：序号问 题承诺处理时限处理情况备 注（未处理原因）1 已 否2 已 否3 已 否4 已 否5已 否为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按房屋使用说明书中承诺的时限及时给予处理。绍兴县恒联物业有限公司年 月 日房屋返修催改函 NO：

8、 （第一联：存根） 公司（施工单位）：本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见房屋质量返修通知单NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告绍兴县恒联物业有限公司 年 月 日施工单位签收人确认：签收时间：房屋返修催改函 NO： （第二联：交开发商） 公司（施工单位）：本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见房屋质量返修通知单NO： ），但贵司未在

9、约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。特此函告绍兴县恒联物业有限公司 年 月 日装修申报表 年 月 日 NO：用户资料业主姓名联系电话单位名称联系人装修房号座 层 号装修施工单位资料装修施工单位名称执照号码负责人联系电话施工人数装修期限从 年 月 日至 年 月 日，共 天装修内容及所用装修材料施工用电负荷装修后室内用电负荷申请表附件装饰合同 图纸及说明 施工单位营业执照复印件 施工单位资质证书复印件业主装修保证金小写￥大写仟 佰 拾 元整装修队装修押金￥仟

10、 佰 拾 元整装修管理服务费￥仟 佰 拾 元整垃圾清运费￥仟 佰 拾 元整客服部审批意见： 签 名：工程维修部审批意见： 签 名：经理审批意见：签 名：备注：所有装修事宜，必须严格遵照装修管理规定的要求。涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定室内装饰装修管理服务协议。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。装 修 许 可 证 NO： 大厦 座 层 号 业 主： 施工单位： 联系电话： 负责人： 联系电话： 装修期限： 年 月 日至 年 月 日装修内容:装修内容: （请在内打“”）1、房

11、间：铺地砖 铺地板 吊顶 贴墙纸 墙面油漆 做柜 其它 2、卫生间：安装洁具 吊项 铺地砖贴瓷片 其它 ；3、水电改造：开关箱 增加开关 增加插座 更换线路 其它 4、打墙： ，位置 ；5、门： 木门 其它 ；6、其它 。装修注意事项:装修注意事项: 遵守国家法律法规及物业公司的装修管理规定。按照室内装饰装修管理服务协议的要求进行装修。装修施工时间：正常施工时间周一-周日，每日上午 ，下午 时；噪声施工时间 周一-周五，每日上午 时，下午 时。装修垃圾堆放时间：每天下午 。装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。装修结束后，持此证到物业公司办理有关

12、手续。 绍兴县恒联物业有限公司 年 月 日（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档临时出入证办理申请表部门： 房号装修有效日期施工人员信息登记栏相片姓 名身份证号码出入证编号经办人相片姓 名身份证号码出入证编号经办人相片姓 名身份证号码出入证编号经办人备注：1、施工人员的临时出入证作为施工人员进出大厦的凭证应妥善保管；若不慎遗失，应即时向物业公司申报补办；2、临时施工人员的身份证复印件请张贴于本表后面。 粘贴相片 粘贴相片临时出入证 姓名： 房号： 卡号：工种：有效期： 年 月 日 至 年 月 日此证由物业公司统一签发，盖章有效，一人一证，不可借

13、用；进入园区装修的施工人员请佩戴此证；禁止装修人员在园区闲逛；未经许可，不得留宿；此证过期无效，如需续期，请到物业公司办理手续；持证者请随时配合管理人员的查证工作；此证遗失需到物业公司补办10元/本；此证为物业公司物件，若拾获请交回物业公司。留宿担保书 座 层 号 业主 装修有效日期： 年 月 日至 年 月 日姓名性别年龄身份证号留宿日期本人愿意为以上施工人员提供担保,其在本物业范围如有触犯国家法律、因故意或过失造成他人经济损失或名誉损失的行为,本人愿意承担连带的经济责任和法律责任.业主（担保人）签名: 年 月 日物 品 放 行 条申请单位申请人时 间搬入/ 搬出物品详单业主确认经办人门 岗

14、座 层 号 物 品 放 行 条申请单位申请人时 间搬入/ 搬出物品详单业主确认经办人门 岗 座 层 号临时动火作业申请表 装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负 责 人动火作业起止时间监 督 人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人： 日 期：临时动火作业申请表 装修房号： NO：动火地点动火负责人装修单位负 责 人动火作业起止时间监 督 人动火作业安全措施物业公司审批意见审批人： 日 期：装修单位现场巡查签到表 NO： 房号施工单位责任人联系电话秩序员巡查重点：装修手续是否完善；施工人员是否办理临时出入证；是否按规定时间施工；是否将装修材料随意堆放在楼宇内、绿地、道路等公共场地，木料

15、、沙土、水泥等装修材料是否按管理处明示的地点堆放，堆放时间是否超过24小时，装修材料清运后是否对堆放现场进行清扫。是否擅自改变阳台功能，封闭阳台，是否擅自占用公共通道、天台、屋面或损坏公物；施工时是否注意防火安全，动用明火是否另行申请；作业现场是否按规定配备灭火器；空调及空调管道是否按规定安装，防盗窗门是否按规定样式制作，热水器、排风扇等是否按规定按装；有噪音、异味、灰尘产生时，是否闭门作业；休息日是否做到“三无”施工，即无“噪音、异味、灰尘”；是否随意丢弃装修垃圾，向窗外抛扔物品。装修垃圾是否用袋装好，堆放是否符合要求。客服/工程维修人员巡查重点： 。检查日期检查人情 况 记 录检查人情 况

16、 记 录备注：1、3、装修有违反规定现象（如是否与申报相符、违反装修规定）应立即制止。4.此表装修完工后由客服中心归入业主档案，请注意保存。违章整改通知单(第一联：存根) NO： ：您好，贵公司/单位在（装修施工、经营活动、其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于 月 日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式二联，第一联存根；第二联给客户违章整改通知单(第二联：客户联) NO： ：您好，贵公司/单位在（装修施工、经营活动、其它活动）中，有以下项目违反物业公司的相关管理规定，请务必于 月 日前完成整改工作。整改内容表序号不合格项目处理意见备注：此表一式

17、二联，第一联存根；第二联给客户房屋（室内）装修验收表 NO：业主姓名(单位名称)装修栋房号联 系 电 话装修期限施工单位名称负责人验 收 情 况空 调阳台、屋面卧 室卫生间厨 房防盗门门、窗有线电视客、饭厅吊 顶内、外墙楼宇对讲煤气管、阀排水管防盗网给水管、表地 面电器线路其 他其 他隐蔽工程验收物业公司（验收人）意见：工程维修部签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：初次验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：整改验收物业公司（验收人）意见：日期：业主签名：日期：楼下业主意见：签名： 日期：维修部签名： 日 期：经理签名：日 期：应退回押金：业主：人民币

18、 元 装修企业：人民币 元业主签字： 施工责任人签字：年 月 日 年 月 日备注：1、此表一式两份，一份存档，一份作为退押金的依据；2、装修验收前，业主需将物业公司发放的装修登记证、临时出入证、装修单位现场巡查签到表交物业公司，并办理完毕装修验收手续；3、卫生间、厨房、阳台防水层和水电管道如有改动引起的一切后果，由业主（装修施工单位）负责。装修许可证、临时出入证发放及收回登记表 座发 放 证 件证 件 收 回房号业主姓名 装修许可证号 码临时出入证号 码办证时间经办人持证人姓名装修证号 码出入证号 码回收时间经办人备注精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档水、电、煤气表底初始汇总表 座

19、NO:房号业主姓名水表表底电表表底煤气表底抄表日期备注合 计精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档品质管理表格（二二二年十月制）纠正与预防措施报告发生部门问题重点不合格或潜在不合格描述： 签发人： 日期：在 年 月 日前，由以下部门完成纠正预防措施：签发人： 批准人： 日期：原因分析： 分析人： 日期：采取的纠正/预防方案： 编制： 批准： 日期：有效性验证：方法：结论： 有效 ( ) 无效 ( )重新发生的纠正预防措施报告编号：验证人： 日期：整 改 通 知 书整改责任人/ 部门不合格项目描述：整改要求：限期于 年 月 日整改完毕。签发人签名：确认与承诺：移交部门/负责人签名：整改方案

20、：整改责任人/ 部门签名日期品质技术部验收意见：验收人签名：日期物业工作检查评比情况汇总管理处： 检查时间：项目序号扣分内容备 注扣分值合计扣分编制： 审核： 批准：备注栏打“”表示复检已完成整改。 复检日期：考核检查表部门： 年 月 日性质：公司检查 本部门检查 班组检查 其它姓名岗位奖励扣分情况描述奖分扣分备注说明：本表仅对发生奖扣分情况的人员进行记录；情况突出的请同时另附报告。检查人签名： 行政人事部审核： 总经理批准： 日期： 日期： 日期：员工日常行为规范考核评分表部门/管理处： 年 月序号姓 名岗 位月平均扣分总评分备 注123456789101112131415161718说明：

21、1、部门负责人的总评分=100扣分本班人员扣分总和/本部门人员总数/2；其他员工总评分=100扣分2、上述公式中“扣分总和”不包括部门负责人本人；3、各部门、管理处在填写此表时应把应填写项目填写清楚，以便统计；部门负责人： 品质技术部： 行政人事部： 总经理： 日期： 日期： 日期： 日期：精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档管理人员每日巡检表检查人： 检查日期： 项目区域道 路绿 化清 洁消 防安全给 排 水市政设施及其它设施停车设 备 检 查 内容地 址路面(占道、堆放物、车辆停放)路况损坏、平坦状况沙井盖、管线井盖渠道淤塞围栏悬挂异物践踏草地、攀、折果 皮 箱路面清洁消火栓开关管

22、道渗漏防盗门开闭安管员在岗状况可疑人员管道渗漏水表状态(盖、玻璃、针、字)水表行度燃气总阀、管道电讯接线箱邮 箱装修施工路灯、梯口灯消 防卫 生电 梯电 动 门备注说明：正常打“”；存在问题打“”,并在备注栏说明原因；检查区域内没有的项目打“”。 管理处经理签名：精品文档 精心整理日常抽检记录表公司本部： 物业管理处： 年 月 日检查人检查区域负责人检 查内 容存 在问 题整 改措 施复 查结 果管理工作周检表物业名称： 年月日：检查项目检查人签名序号检查内容检查情况受检责任人签名备注管理工作月检表物业名称： 检查部门： 检查日期： 序号检查项目检查情况（打勾）备注检查内容有无检查内容有无1日

23、常管理工作统一着装、整齐资料整理佩带明显标志工作检查记录住户投诉记录住户收费资料消防应急措施订立消防员演习满意度调查管理费收取率952各类标识、宣传栏的管理楼宇标识其他标识交通安全标识定期更换宣传内容3房屋外观、外墙面砖、批荡涂料外墙批荡脱落维修记录外观污迹巡检目录4房屋公共部位、楼梯护栏、天台、公共平台、公共玻璃窗等的管理 楼梯间乱贴乱画公共玻璃破损擅自占用或堆放杂物楼梯护栏损坏锈触楼梯破损巡检目录5排水、排污管道下水道墙塞排污管堵塞坑渠淤泥、垃圾化粪池外溢化粪池清理1次年检查记录6道路路面、井盖道路凹凸井盖缺损、丢失人行道破损沙井清理消防通道畅通绿化栏缺损7机动车、非机动车停车场管理管理制

24、度车辆检查进出登记发牌24小时值班8电梯维修、保养管理电梯年检轿厢、井道清洁安全事故发生机房设备保养巡检记录机房清洁卫生9水电设施设备管理含水泵、供配电、发电机等设备、消防、供水设施、电子门、公共部位设施维修等设备房杂物灰尘巡检记录设备标识申请维修及维修记录消防设施配备齐全设备漏水漏油定时清洗水箱设备定期试运行清洗水池后抽样化验维修回访消防设施定期检查10清洁卫生管理定期消杀公共场地12小时保洁每天清运垃圾物业外围清洁2次天楼道按规定清洁垃圾桶干净无臭味11安全管理按规定着装大件物品出入登记24小时值班外来人员出入登记遵守规章制度巡查制度落实情况12绿化日常维护管理绿化物枯萎、缺株绿化物施肥、养护绿化地黄土裸露绿化物施肥、养护处理意见岗位月绩效考核评表部门/管理处： _年_月_日至_月_日序号姓名职务70%30%总得分岗位绩效考核日常行为规范考核总评分扣分总评分1234567891011121314151617181920部门负责人：日期：品质技术部：日期：行政人事部：日期：总经理：日期：说明：岗位绩效考核总评分=（100月考核扣分）；日常行为规范考核总评分为员工日常行为规范考核评分表中对应数据；总得分岗位绩效考核总评分70%日常行为规范考核总评分30%精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档吴川市家和物业管理有限公司物业安全管理表格1安全部门内部管理表格物