人力资源部组织管理制芳

1、人力资源部组织管理制芳一、人力资资源部工工作职责责1. 负责公公司人力力资源管管理方针针、政策策和公司司组织系系统架构构、部门门职责、岗岗位职责责、人员员编制的的制定、推推行及检检讨改善善和修订订；2. 制定、推推行与修修订“员工手手册”和其它它人事、行行政、办办公管理理规章制制度；3. 办理员员工招聘聘、录用用、薪资资、保险险、迁调调、考勤勤、考绩绩、奖惩惩、离职职、人事事档案等等业务事事项；4. 调查、处处理各种种工作失失职、违违规违纪纪案件和和劳务纠纠纷；5. 制定人人力资源源招聘调调配、培培训开发发计划并并组织实实施；6. 组织督督助各部部门各种种工作计计划、工工作流程程、规章章制度的

2、的编制并并负责监监督实施施；7. 综合处处理公司司各种文文件资料料、传真真和管理理公司印印信、文文印；8. 负责出出入厂管管理、警警卫、厂厂区安全全维护和和异常事事件的报报告、监监控；9. 负责厂厂区环境境清洁及及维护；10. 负责员员工食堂堂管理。二、人力资资源部组组织架构构办公室主任任文员保安组长保保安员副经理后勤勤主任卫卫生组长长卫生员员伙房组长炊炊食员资料室主任任 人事事主任 三、人力资资源部编编制人力资源部部定编114人，具具体岗位位和人员员编制如如下：经理（副）：1人公司办公室室主任：1人后勤主任（兼兼）：人事主任（兼兼）：资料室主任任：1人（兼兼公司出出纳）文员：1人人保安：4人

3、人卫生：3人人伙房：3人人四、人力资资源部各各岗位职职务说明明书1. 人力资资源部经经理职务务说明书书1.1岗位位名称：人力资资源部经经理兼人人事主任任1.2 直直接上级级：总经经理1.3 直直接下级级：公司司办公室室主任、后后勤主任任、资料料室主任任1.4 管管理权限限：受总总经理授授权，行行使对公公司人事事劳资、行行政、后后勤、保保卫工作作的指挥挥、指导导、协调调、监督督、控制制的权力力，并承承担执行行公司有有关规程程、工作作指令的的义务；1.5 管管理责任任：全面面负责人人力资源源部的工工作；1.6 具具体工作作职责：基本职责责：负责责公司人人力资源源的规划划、培训训、开发发（内部部发掘

4、，对对外招聘聘、挖角角）、储储备，确确保公司司对人力力资源需需求能得得到及时时的满足足；负责责组织各各部门负负责人一一起制订订部门员员工的责责任制方方案、目目标管理理方案和和考核奖奖惩、激激励方案案，并在在总经理理审批后后组织实实施；负负责企业业档案资资料的管管理，确确保文档档资料的的安全和和有效；负责管管理、指指导、培培训本部部员工；直接组织织应聘人人员的联联系和初初审（基基本的思思想、技技术素质质），并并在初审审合格后后交用人人部门复复审、跟跟踪审查查结果，主主管以上上交总经经理最后后确定。做做好和有有关部门门的沟通通，共同同确定聘聘请人选选，并在在聘用后后办理一一切入职职手续；员工在试试

5、用期内内要不断断考察其其能力，和和有关部部门密切切沟通，发发现不胜胜任者必必须及时时处理，合合用者必必须在前前一星期期出转正正报告交交总经理理审批，并并在审批批后通知知财务等等部门，准准时办理理转正手手续；建立员工工档案，对对员工的的技能、特特长、知知识水平平、个性性要充分分了解和和考察，尽尽量做到到人尽其其才，深深入了解解关键部部门员工工的动向向，及时时做好思思想工作作和做好好储备人人才的启启用准备备，避免免人力资资源的断断层；经常和各各部门员员工沟通通，了解解他们的的意见和和要求，及及时化解解矛盾，保保持旺盛盛的战斗斗力，做做好员工工的思想想教育工工作，推推行企业业优秀文文化，做做好上、下

6、下级桥梁梁，增强强企业的的凝聚力力；做好人才才规划，关关键部门门人才要要做好有有计划的的流动和和培养，努努力发掘掘人才，做做好人才才储备，以以备及时时之需；学习研究究“经济合合同法”、“劳动法法”等法规规，切实实管理好好公章和和对盖章章文件、合合同的审审核，确确保企业业不受损损失，对对企业的的文件安安全、正正确、保保密负领领导责任任；负责组织织制订企企业的各各种规章章制度，适适时作出出修改、健健全和宣宣传，使使员工有有章可循循；组织建立立健全公公司档案案管理体体系；负责对文文件有效效性的监监控，对对文件资资料的到到期年审审、更换换进行督督促，确确保资料料的有效效；负责培训训工作的的检查、督督助

7、、指指导；组织对责责任事故故的调查查了解、分分析和处处理；负负责对员员工的奖奖惩、晋晋升审核核办理，以以及员工工入职、离离职的谈谈话，维维护企业业的良好好形象负责对办办公室日日常事务务，保卫卫工作状状况，清清洁卫生生，食堂堂生活进进行监督督、检查查和推动动工作改改进；保质保量量按时完完成总经经理交办办的其它它工作。1.7岗位位要求：具有大专专以上文文化程度度和劳动动人事、行行政后勤勤管理知知识，熟熟悉国家家有关法法律法规规和政府府办事程程序；极强的组组织、指指挥、沟沟通、协协调能力力和较强强的文字字语言表表达能力力；思想品质质要求公公正、正正派、认认真、负负责； 288岁以上上，三年年以上同同

8、职系管管理经验验；熟悉服装装行业者者优先，人人力资源源管理专专业者优优先。2. 公司司办公室室主任职职务说明明书2.1岗位位名称：办公室室主任2.2直接接上级：人力资资源部经经理2.3下属属岗位：文员2.4管理理权限：受人力力资源部部经理授授权，行行使对公公司行政政办公事事务管理理的权力力2.5管理理责任：对所分分管的工工作全面面负责2.6具体体职责：负责制定定公司文文件资料料管理制制度，办办公事务务管理制制度，办办公用具具管理制制度，机机要保密密制度，印印章印信信管理制制度，出出差管理理制度，提提案管理理制度等等行政，办办公管理理制度并并负责推推行及检检讨、改改善和修修订；负责收集集整理分分

9、析各种种报表、资资料、信信息；起起草公司司文件等等文秘工工作；负责宣传传教育工工作，拟拟定各种种员工培培训计划划并组织织实施，担担任员工工岗前教教育讲师师；负责公司司文控中中心工作作，包括括文件的的审核、校校对、编编号、传传送、催催办、整整理归档档；借出出、追收收手续的的办理、过过期文件件的收回回、作废废、销毁毁及暂留留的确认认等；负责公司司和公司司各部门门档案体体系的规规划、建建立、维维护；负责文体体宣传工工作，组组织筹办办员工娱娱乐联欢欢活动，办办好黑板板报、简简报；负责公共共关系事事务和对对外联络络事务；协助人力力资源部部经理做做好人员员招聘、考考核、奖奖惩工作作；完成领导导交办的的其它

10、工工作。2.7岗位位要求大专以上上文化程程度，文文秘、行行政管理理、企业业管理专专业； 225440岁左左右，女女性为佳佳；较强的文文字处理理、电脑脑使用、人人际关系系、协调调、指导导能力；三年以上上同职系系工作经经验。3. 文员员职务说说明书3.1岗位位名称：人力资资源部文文员3.2直接接上级：办公室室主任3.3工作作职责：负责来访访人员的的接待、安安排；负责办公公用品的的预算、验验收入库库、登记记保管和和发放；书报杂志志的订购购与管理理；办公室电电脑、打打印机、传传真机、复复印机、饮饮水机、打打卡机、电电话机等等设备、设设施的管管理；公司文件件和人力力资源部部文件的的打印、复复印；传真、信

11、信函、文文件、报报刊、杂杂志的收收发和电电话接听听、上传传下达；负责考勤勤管理，统统计员工工出勤、请请假、加加班、补补休、因因公外出出等，编编制员工工劳动出出勤月报报表；负责办理理员工入入职、离离职手续续；按时完成成领导交交办的其其它工作作。3.4岗位位要求高中以上上学历；具有高度度服务精精神与善善于处理理人际关关系和工工作认真真细致者者；女性为佳佳，男性性亦可。4.后勤主主任职务务说明书书4.1岗位位名称：后勤主主任4.2直接接上级：人力资资源部经经理4.3下属属岗位：保安组组长、卫卫生组长长、伙房房组长4.4管理理权限：受人力力资源部部经理委委托，行行使对下下属保安安员、卫卫生员、炊炊食员

12、的的管理4.5管理理责任：对公司司安全、清清洁卫生生、食堂堂饭菜的的卫生和和质量负负责4.6具体体职责：负责制定定“公司警警卫人员员工作职职责”、“卫生清清洁人员员工作职职责”、“食堂工工作人员员工作职职责”并监督督执行；负责制定定对下属属员工的的考核办办法并对对其进行行定期考考核和平平时抽查查；负责对下下属员工工进行思思想教育育和工作作指导，帮帮助他们们端正工工作态度度，提高高工作责责任心和和工作能能力；负责向上上申报下下属员工工的奖惩惩处理和和加薪，提提职提级级建议；按时完成成领导交交办的其其它工作作任务。4.7岗位位要求高中以上上学历；责任心强强，原则则性强，管管理经验验丰富。5.资料室

13、室主任职职务说明明书5.1岗位位名称：资料室室主任5.2直接接上级：人力资资源部经经理5.3下属属岗位：无5.4工作作职责：负责公司司重要文文件、机机密文件件的保管管，重要要文件、机机密文件件的范围围，由总总经理确确定；所有保管管之文件件需分门门别类登登记造册册，整理理存放，便便于查取取；严守保密密规定，不不得擅自自携带外外出或转转借、出出示于他他人，处处理期间间应妥善善收存，防防止他人人轻易取取得或翻翻阅；机密文件件借阅和和携带外外出，必必须由总总经理批批准；做好防盗盗、防火火、防虫虫蛀、鼠鼠咬工作作，保证证文件不不被损坏坏；负责对文文件有效效性的监监控，办办理文件件的到期期年审、更更换，确

14、确保文件件有效。6.保安组组长职务务说明书书6.1岗位位名称：保安组组长6.2直接接上级：后勤主主任6.3下属属岗位：保安员员6.4岗位位职责：负责公司司制定的的“警卫工工作制度度”的贯彻彻执行，对对公司财财产安全全负责；负责保安安员值勤勤的调度度和考勤勤登记；负责对保保安员值值勤工作作进行检检查、监监督和指指导；完成自身身值勤任任务，对对当班期期间公司司财产安安全负直直接责任任。6.5保安安员职责责见公司司“警卫工工作制度度”。7.伙房组组长职务务说明书书7.1岗位位名称：伙房组组长7.2直接接上级：后勤主主任7.3下属属岗位：炊食员员7.4岗位位职责：负责组织织实施公公司制定定的“食堂工工

15、作人员员工作准准则”；负责对食食堂工作作人员的的工作分分工、调调度安排排和考勤勤管理；负责检查查、监督督、指导导食堂工工作人员员的工作作；负责自身身炊食员员工作任任务的完完成。7.5食堂堂工作人人员工作作职责根根据其分分工按公公司制定定的“食堂工工作人员员工作准准则”执行。8.卫生组组长岗位位职责8.1岗位位名称：清洁卫卫生组长长8.2直接接上级：后勤主主任8.3下属属岗位：清洁卫卫生员8.4岗位位职责：负责贯彻彻实施公公司制定定的“卫生管管理制度度”；负责对清清洁卫生生人员进进行任务务分配、考考勤管理理检查、监监督；负责自身身清洁任任务的完完成。8.5清洁洁卫生员员岗位职职责根据据其分工工按

16、“卫生管管理制度度”执行。五、人力资资源部员员工绩效效考核评评分标准准人力资源部部员工绩绩效考核核方法采采用减分分法，即即先对每每项工作作确定考考核标准准和标准准分，再再根据标标准去衡衡量考核核对象工工作的具具体情况况，视其其工作情情况与所所规定标标准之间间的差距距，再根根据规定定的减分分标准相相应减分分（直至至减完为为止）。标标准分与与减分的的代数和和即为该该项工作作得分。（一）经理理绩效考考核评分分标准1. 制订月月工作计计划（110分）要求每月228日前前准时报报送本部部门下月月工作计计划，未未按时报报送扣55分。要求依据本本部门工工作职责责和公司司整体运运作需要要应安排排的主要要工作没

17、没有遗漏漏，计划划的工作作目标、责责任人、完完成时间间明确，方方法、步步骤和所所需资源源得当，对对可能出出现的问问题和困困难有足足够的估估计和解解决措施施，以此此为标准准对工作作计划的的质量进进行评估估，酌情情扣05分。2. 月工作作计划（包包括总经经理交办办事项）的的完成（60分）要求能保质质、保量量、按时时完成部部门月工工作计划划和总经经理交办办事项，每每有一项项当月应应完成工工作任务务而没完完成扣55分（属属于下属属负责的的工作负负领导责责任扣22分）；每有一一项工作作任务没没能按计计划进度度进行扣扣2分（属属于下属属负责的的工作负负领导责责任扣11分）；工作质质量不高高，每有有一次正正

18、确的批批评意见见或投诉诉扣2分，每每出现一一次重大大失误（造造成公司司财产损损失，名名誉损失失或严重重影响其其它部门门业务开开展）酌酌情扣330660分。3. 日常事事务的处处理(115分)要求以优良良的服务务态度，及及时准确确办理员员工招聘聘、录用用、培训训、调配配、升降降薪资、保保险、考考勤、考考绩、奖奖惩、离离职、档档案等业业务事项项；要求求切实履履行职责责，及时时行使监监督、控控制与协协调职能能，考核核时在自自评基础础上随机机抽取110项（件件）日常常事务工工作处理理案例，检检查是否否及时（符符合有关关制度规规定的时时限要求求或有关关部门、员员工的请请求生效效时间）、是是否准确确（符合

19、合公司政政策、制制度规定定或有利利于公司司），每每发现一一个问题题（不及及时、不不准确）扣扣1.55分。4. 内部管管理（110分）要求建立健健全各项项管理制制度、工工作程序序，加强强对下属属平时工工作表现现的考察察，及时时指导、督督导下属属工作和和教育、帮帮助下属属提高工工作热情情和效率率，适时时实行优优胜劣汰汰，建立立一个团团结进取取、学习习型的高高效团队队。考核核时每有有一个下下属部门门工作在在平均线线（800分）以以下扣11分；每每有一个个员工在在平均线线（800分）以以下扣11分；若若连续三三个月不不能提升升平均线线以下的的下属部部门和员员工业绩绩而不采采取优胜胜劣汰措措施，则则本项

20、不不得分。5. 组织纪纪律（55分）要求模范遵遵守公司司各项规规章制度度，每有有1次违反反扣1分。（二）办公公室主任任绩效考考核标准准1. 文件资资料的控控制、分分析整理理（255分）（1）要求求对公司司所有文文件均按按公司文文件资料料管理程程序进进行控制制，包括括格式标标准化、校校对、编编目、发发布、发发放、收收回、修修订、催催办、归归档等；每有一个文文件处理理不符合合控制要要求扣22分。（2）要求求在每月月5日前对对上月按按公司资资料分析析与应用用管理程程序规规定的各各部门提提交资料料、报表表，进行行催收汇汇整并整整理分析析作出综综合报告告，没有有按时完完成扣110分（特特殊情况况酌情扣扣

21、分）。2. 档案体体系的建建立、维维护（220分）要求对公司司和各部部门档案案管理进进行规范范（包括括确定归归档文件件资料、实实物范围围、案卷卷种类明明细、收收集整理理归档和和保管程程序）和和维护。考考核时对对照公司司有关规规定在自自评的基基础上随随机抽取取122个部门门或12卷文文档，每每有一件件应归档档文件、资资料、实实物未归归档或每每有一项项不符合合公司明明文规定定事项扣扣2分。3. 员工培培训（220分）要求按公司司培训训与资格格认定管管理程序序做好好培训工工作，没没有按计计划（或或规定）完完成培训训任务扣扣1020分分；不符符合程序序或培训训效果不不佳酌情情扣分。4. 交办工工作和日

22、日常事务务（300分）要求保质保保量按时时完成本本部月工工作计划划中负责责的工作作事项和和上级交交办的工工作；要要求按岗岗位职责责优质高高效处理理日常事事务，每每有一次次不能按按时完成成扣5分，每每有一次次正确的的批评意意见或投投诉扣55分，每每出现一一次重大大失误（造造成公司司财产损损失、名名誉损失失或严重重影响其其它部门门业务开开展）酌酌情扣115330分。5. 组织纪纪律（55分）要求模范遵遵守公司司各项规规章制度度，每有有一次违违反扣11分。（三）办公公室文员员绩效考考核标准准1. 前台接接待和收收发（110分）（1）接待待来客和和接听电电话要文文明礼貌貌，语言言规范，举举止得体体，依据据平日观观察酌情情扣分；（2）传真真、信函函、文件件、报刊刊、杂志志等的收收发要及及时，不不得有丢丢失、损损坏，每每有一次次没及时时处理扣扣1分，有有丢失、损损坏酌情情扣510分分。2. 打字、复复印（220分）按时完成文文印任务务（以880字/分计算算），每每有一次次不能按按时完成成扣5分；质质量不高高、错漏漏多酌情情扣15分。3. 员工考考勤管理理（200分）要