人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册

1、人力资源信息系统员工自助绩效考核操作手册北京汽车集集团有限限公司人力资源部部目录第一章 概概述1.1 绩绩效考核核方案简简要说明明1.2 登登录员工工自助1.3 修修改密码码第二章 一一般员工工操作说说明2.1 流流程介绍绍2.2 操操作方法法2.2.11 制定定绩效计计划2.2.22考核评评分第三章 部部门副职职操作说说明3.1 流流程介绍绍3.2 操操作方法法3.2.11 制定定绩效计计划3.2.22考核评评分第四章 部部门正职职操作说说明4.1 流流程介绍绍4.2操作作方法4.2.11 制定定绩效计计划4.2.22 审核核绩效计计划4.2.33 考核核评分4.2.44 部门门间协作作评分

2、第五章 主主管领导导操作说说明5.1 流流程介绍绍5.2 操操作方法法5.2.11 审核核绩效计计划5.2.22考核评评分第一章 概概述1.1绩效效考核方方案简要要说明集团公司本本部绩效效考核，使使用人力力资源信信息系统统实行电电子化操操作，分分为季度度评定与与年度考考核。季度评定主主要是对对绩效计计划的评评分，其其中绩效效计划由由三部分分组成：年度工工作计划划与专项项工作；日常工工作；临时工工作。季度评定的的流程为为：制定定绩效计计划绩效完完成情况况评价计算考考核结果果。在指指定绩效效计划阶阶段，由由部门、员员工填报报绩效计计划，由由相关部部门及领领导按照照权限进进行审核核。在绩绩效完成成情

3、况评评价阶段段，部门门、员工工自评并并提交后后，由相相关部门门及领导导按照流流程进行行评分，评评分权重重根据考考核对象象不同而而不同。在在计算考考核结果果阶段，由由系统自自动进行行计算，经经绩效考考核委员员会复核核后，由由绩效考考核委员员会审议议批准后后生效。年度考核时时，汇总总四个季季度考核核分数的的分数，对部门进行部门间协作评价，对正职进行综合测评及能力态度评价，对副职和一般员工进行能力态度评价，并将正职、副职、一般员工的考核与部门考核挂钩。年度考核结结果应用用于绩效效工资的的发放，以以及调整整职级与与岗位、提提供培训训机会等等方面。其其中应用用于绩效效工资时时，将绩绩效工资资分为两两部分

4、，一一部分与与个人考考核结果果挂钩，一一部分与与企业经经营业绩绩挂钩。1.2登录录员工自自助第一步、打打开iee浏览器器输入网网址，登登录网址址信息如如下：a) 内网网网址： HYPERLINK x192.168.100.3:9080/hrss/login.jsp x1192.1688.1000.33:90080/hrsss/llogiin.jjsp或者 HYPERLINK x192.168.100.3:9081/ x1992.1168.1000.3:90881/hrrss/loggin.jspp或者 HYPERLINK x192.168.100.4:9080/hrss/login.jsp x

5、1992.1168.1000.4:90080/hrsss/llogiin.jjsp或者 HYPERLINK x192.168.100.4:9081/hrss/login.jsp x1992.1168.1000.4:90081/hrrss/loggin.jsppb) 外网网网址： HYPERLINK xerp.baihcx/hrss/login.jsp xerrp.bbaihhcx/hrsss/llogiin.jjsp此此网址在在公司外外部也可可以登录录网址输入后后回车，打打开图1-22-1系系统登录录界面图1-2-1第二步、输输入用户户名和密密码。用户名构成成规则：公司编编码&姓名第第一个字字

6、母，说明：公司司编码统统一为8801000，用用户名不不允许重重复，如如果重复复则使用用姓的全全拼，例例如张三三的用户户名为：801100zzs或8801000zhhanggs密码构成规规则：默默认密码码为身份份证后88位，不不足8位位的密码码为8个个0，部部分人员员员工自自助密码码为1。点击【登录录】按钮，打打开图11-2-2界面面图1-2-2第三步、点点击“员工自自助”页签，打打开图11-2-3员工工自助主主界面图1-2-31.3修改改密码登录员工自自助后，点点击窗口口右上角角【修改密密码】，弹出出“修改密密码”窗口，如如下图所所示按界面提示示输入原原密码和和新密码码，点击击【确定】密密码

7、修改改成功。第二章 一一般员工工操作说说明2.1 流流程介绍绍1、一般员员工在季季度评定定中涉及及到的流流程有：a）制制定绩效效计划、填填写绩效效计划完完成情况况并自评评；2、在年度度考核中中涉及到到的流程程有：能能力态度度评分，包包括对本本部门正正职、副副职与一一般员工工评分。2.2 操操作方法法2.2.11 制定定绩效计计划第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图2-2-1-1所示图2-2-1-11第二步、选选择要填填写的绩绩效计划划考核方方案，例例如“一季度度一般员员工绩效效计划”考核方案案，点击【创建】按钮，弹弹出

8、“创建考考核表”窗口，如如图2-2-1-22所示图2-2-1-22选择“新建建个人考考核表”选项，点点击【确定】按钮，显显示绩效效考核填填写界面面，如图图2-2-1-33所示图2-2-1-33注意：若绩绩效计划划未填写写完整或者需需要修改改，在图图2-2-1-11界面点点击【配配置】按按钮。第三步、在在图2-2-1-33制定绩绩效计划划界面，点点击【增加指指标】按钮，如如果要删删除指标标点击【删除指指标】按钮，如如图2-2-1-44所示图2-2-1-44指标类型根根据指标标名称选选择“年度工工作计划划与专项项工作”、“日常工工作”、“临时工工作”，填写写指标名名称、指指标权重重，所有有指标权权

9、重之和和为1000%，计计划完成成日期填填写到“评分标标准（含含计划完完成日期期）”，各类类绩效计计划定义义如下：年度工作计计划与专专项工作作：年度度工作计计划每年年初由办办公室（党党委办公公室）牵牵头、组组织分解解，参照照下发至至各部门门的“北汽集集团年度度经济运运行重点点工作任任务安排排”；专项项工作指指须得办办公会、党党委常委委会、专专题会或或规定流流程审批批的工作作项目；日常工作：日常工工作指履履行部门门职责、个个人岗位位说明书书职责的的工作；临时工作：临时工工作指由由领导指指派的或或突发性性的且未未经办公公会、党党委常委委会、专专题会审审批的工工作。填报绩效计计划的原原则：a)原则上

10、上每一季季度的绩绩效计划划不应超超过100项，每每一项绩绩效计划划的最小小权重为为5%；b)每一项项计划均均应明确确时间节节点；如有跨跨季度的的绩效计计划，应应按季度度分阶段段填报，并明明确预期期效果；c)同一季季度内绩绩效计划划不应重重复，即即不能将将绩效计计划再按按流程或或时间节节点划分分为分项项单独填填报，应应将较为为琐碎、细细节的工工作汇总总；如确确有大型型计划需需分解填填报，则则应着重重强调其其关键分分项；d)应填报报明确的的绩效计计划，而而不应填填报“完成领领导临时时交办的的工作”之类的的计划。第四步、选选择指标标类型，填填写指标标名称和和指标权权重，然然后【保存】，绩效效计划填填

11、写完成成后点击击【提交】按钮。绩绩效计划划提交后后不允许许修改，一一定要认认真检查查。2.2.22考核评评分第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图2-2-2-1所示图2-2-2-1考核状态说说明：a) 若评评分人未评分分，则其其状态为为“未考考核”，系统统默认显显示此项项；b) 若评评分人已已经评分分，但未未提交考考核结果果，则其其状态为为“考核中中”；c) 若评评分人已已经评分分，并且且提交了了考核结结果，则则其状态态为“已已考核”；d) 若评评分人已已经提交交考核结结果，但但被退回回重新考考核，则则其状态态为“已退回回”；e

12、) 选择择考核状状态“所有”，显示示所有考考核状态态。第二步、勾勾选待打打分的考考核信息息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图2-2-2-2所示。图2-2-2-22依次为其他他指标项项打分，窗窗口下方方显示每每个指标标项对应应的评分分标准，最最后【保保存】。保保存后的的打分情情况还可可以继续续修改，同同时考核核状态变变为“考核中中”。第三步、对对所有考考核对象象打分完完成后，如如果不需需要再修修改考核核评分情情况，点点击【提提交】按按钮，此此时考核核状态变变为“已考核核”，如图图2-2-2-33所示图2-2

13、-2-33已经提交的的考核评评分不允允许修改改，如果果要修改改考核评评分需要要向绩效效专员申申请退回回，绩效效专员退退回考核核后考核核态度变变为“被退回回”，此时时可以在在员工自自助修改改考评等等级。第三章 部部门副职职操作说说明3.1 流流程介绍绍1、副职在在季度评评定中涉涉及到的的流程有有：a）制制定绩效效计划、填填写绩效效计划完完成情况况并自评评；2、在年度度考核中中涉及到到的流程程有：能能力态度度评分，包包括对本本部门正正职、其其他副职职与一般般员工评评分。3.2 操操作方法法3.2.11 制定定绩效计计划第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计

14、划】，打开制定绩效计划界面，如图3-2-1-1所示图3-2-1-11第二步、选选择要填填写的绩绩效计划划考核方方案，例例如“一季度度副职绩绩效计划划”考核方案案，点击【创建】按钮，弹弹出“创建考考核表”窗口，如如图3-2-1-22所示图3-2-1-22选择“新建建个人考考核表”选项，点点击【确定】按钮，显显示绩效效考核填填写界面面，如图图3-2-1-33所示图3-2-1-33注意：若绩绩效计划划未填写写完整或者需需要修改改，在图图3-2-1-11界面点点击【配配置】按按钮。第三步、在在图3-2-1-33制定绩绩效计划划界面，点点击【增加指指标】按钮，如如果要删删除指标标点击【删除指指标】按钮，

15、如如图3-2-1-44所示图3-2-1-44指标类型根根据指标标名称选选择“年度工工作计划划与专项项工作”、“日常工工作”、“临时工工作”，填写写指标名名称、指指标权重重，所有有指标权权重之和和为1000%，计计划完成成日期填填写到“评分标标准（含含计划完完成日期期）”，各类类绩效计计划定义义如下：年度工作计计划与专专项工作作：年度度工作计计划每年年初由办办公室（党党委办公公室）牵牵头、组组织分解解，参照照下发至至各部门门的“北汽集集团年度度经济运运行重点点工作任任务安排排”；专项项工作指指须得办办公会、党党委常委委会、专专题会或或规定流流程审批批的工作作项目；日常工作：日常工工作指履履行部门

16、门职责、个个人岗位位说明书书职责的的工作；临时工作：临时工工作指由由领导指指派的或或突发性性的且未未经办公公会、党党委常委委会、专专题会审审批的工工作。填报绩效计计划的原原则：1、原则上上每一季季度的绩绩效计划划不应超超过100项，每每一项绩绩效计划划的最小小权重为为5%；2、每一项项计划均均应明确确时间节节点；如有跨跨季度的的绩效计计划，应应按季度度分阶段段填报，并明明确预期期效果；3、同一季季度内绩绩效计划划不应重重复，即即不能将将绩效计计划再按按流程或或时间节节点划分分为分项项单独填填报，应应将较为为琐碎、细细节的工工作汇总总；如确确有大型型计划需需分解填填报，则则应着重重强调其其关键分

17、分项；4、应填报报明确的的绩效计计划，而而不应填填报“完成领领导临时时交办的的工作”之类的的计划。第四步、选选择指标标类型，填填写指标标名称和和指标权权重，然然后【保存】，绩效效计划填填写完成成后点击击【提交】按钮。绩绩效计划划提交后后不允许许修改，一一定要认认真检查查。3.2.22考核评评分第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图3-2-2-1所示图3-2-2-1考核状态说说明：a) 若评评分人未评分分，则其其状态为为“未考考核”，系统统默认显显示此项项；b) 若评评分人已已经评分分，但未未提交考考核结果果，则其其状态为为“考核

18、中中”；c) 若评评分人已已经评分分，并且且提交了了考核结结果，则则其状态态为“已已考核”；d) 若评评分人已已经提交交考核结结果，但但被退回回重新考考核，则则其状态态为“已退回回”；e) 选择择考核状状态“所有”，显示示所有考考核状态态。第二步、勾勾选待打打分的考考核信息息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图3-2-2-2所示。图3-2-2-22依次为其他他指标项项打分，窗窗口下方方显示每每个指标标项对应应的评分分标准，最最后【保保存】。保保存后的的打分情情况还可可以继续续修改，同同时考核核状态变变为“考

19、核中中”。第三步、对对所有考考核对象象打分完完成后，如如果不需需要再修修改考核核评分情情况，点点击【提提交】按按钮，此此时考核核状态变变为“已考核核”，如图图3-2-2-33所示图3-2-2-33已经提交的的考核评评分不允允许修改改，如果果要修改改考核评评分需要要向绩效效专员申申请退回回，绩效效专员退退回考核核后考核核态度变变为“被退回回”，此时时可以在在员工自自助修改改考评等等级。第四章 部部门正职职操作说说明4.1 流流程介绍绍1、正职在在季度评评定中涉涉及到的的流程有有：a）制定本本部门绩绩效计划划、填写写绩效计计划完成成情况并并自评；b）审核一一般员工工绩效计计划，评评一般员员工绩效效

20、计划完完成情况况分； c）审核副副职绩效效计划，评评副职绩绩效计划划完成情情况分。4.2操作作方法4.2.11 制定定绩效计计划第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【制定绩效计划】，打开制定绩效计划界面，如图4-2-1-1所示图4-2-1-11第二步、选选择要填填写的绩绩效计划划考核方方案，例例如“一季度度部门绩绩效计划划（人力力资源、工工程学会会、房地地办）”考核方案案，点击【创建】按钮，弹弹出“创建考考核表”窗口，如如图4-2-1-22所示图4-2-1-22选择“新建建个人考考核表”选项，点点击【确定】按钮，显显示绩效效考核填填写界面面，如图图4-2-1-3

21、3所示图4-2-1-33注意：若绩绩效计划划未填写写完整或者需需要修改改，在图图4-2-1-11界面点点击【配配置】按按钮。第三步、在在图4-2-1-33制定绩绩效计划划界面，点点击【增加指指标】按钮，如如果要删删除指标标点击【删除指指标】按钮，如如图4-2-1-44所示图4-2-1-44指标类型根根据指标标名称选选择“年度工工作计划划与专项项工作”、“日常工工作”、“临时工工作”，填写写指标名名称、指指标权重重，所有有指标权权重之和和为1000%，计计划完成成日期填填写到“评分标标准（含含计划完完成日期期）”，各类类绩效计计划定义义如下：年度工作计计划与专专项工作作：年度度工作计计划每年年初

22、由办办公室（党党委办公公室）牵牵头、组组织分解解，参照照下发至至各部门门的“北汽集集团年度度经济运运行重点点工作任任务安排排”；专项项工作指指须得办办公会、党党委常委委会、专专题会或或规定流流程审批批的工作作项目；日常工作：日常工工作指履履行部门门职责、个个人岗位位说明书书职责的的工作；临时工作：临时工工作指由由领导指指派的或或突发性性的且未未经办公公会、党党委常委委会、专专题会审审批的工工作。填报绩效计计划的原原则：1、原则上上每一季季度的绩绩效计划划不应超超过100项，每每一项绩绩效计划划的最小小权重为为5%；2、每一项项计划均均应明确确时间节节点；如有跨跨季度的的绩效计计划，应应按季度度

23、分阶段段填报，并明明确预期期效果；3、同一季季度内绩绩效计划划不应重重复，即即不能将将绩效计计划再按按流程或或时间节节点划分分为分项项单独填填报，应应将较为为琐碎、细细节的工工作汇总总；如确确有大型型计划需需分解填填报，则则应着重重强调其其关键分分项；4、应填报报明确的的绩效计计划，而而不应填填报“完成领领导临时时交办的的工作”之类的的计划。第四步、选选择指标标类型，填填写指标标名称和和指标权权重，然然后【保存】，绩效效计划填填写完成成后点击击【提交】按钮。绩绩效计划划提交后后不允许许修改，一一定要认认真检查查。4.2.22 审核核绩效计计划第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“

24、我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图4-2-2-1所示图4-2-2-1第二步、在在审核绩绩效计划划界面，选择需要审核的绩效计划，例如“四季度副职绩效计划”，点击【确认】按钮，如图4-2-2-2所示图4-2-2-2第三步、选选择审校校状态为为“未审核核”的绩效效计划，勾勾选某人人的绩效效计划。如如图4-2-2-3所示示图4-2-2-3第四步、点点击【审核】按钮直直接审核核绩效计计划，或或者点击击【浏览】按钮打打开绩效效计划浏浏览界面面，如图图4-2-2-4所示示图4-2-2-4如果绩效计计划需要要修改，选选中某人人的绩效效计划，单单击【修改】按钮打打开绩效效计划修修改界面

25、面。此处处可以修修改考核核对象的的指标名名称、指指标权重重、评分分标准（含含计划完完成日期期）、增增加指标标等。第五步、如如果此人人绩效计计划填写写没有问问题，单单击【审核】按钮填填写审核核意见，点点击【审核通通过】审核完完成，如如图4-2-2-5所示示。图4-2-2-5审核通过后后，审核核状态变变为“已审核核”，如图4-2-2-6所示图4-2-2-64.2.33 考核核评分第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，打开考核评分界面，如图4-2-3-1所示图4-2-3-1考核状态说说明：a) 若评评分人未评分分，则其其状态为为“未考考核”，系统统默认显显

26、示此项项；b) 若评评分人已已经评分分，但未未提交考考核结果果，则其其状态为为“考核中中”；c) 若评评分人已已经评分分，并且且提交了了考核结结果，则则其状态态为“已已考核”；d) 若评评分人已已经提交交考核结结果，但但被退回回重新考考核，则则其状态态为“已退回回”；e) 选择择考核状状态“所有”，显示示所有考考核状态态。第二步、勾勾选待打打分的考考核信息息点击【打分】按钮或者双击考核信息，进入打分窗口。点击考评等级，从弹出的窗口选择考评等级A、B、C、D、E，然后【确定】，如图4-2-3-2所示。图4-2-3-22依次为其他他指标项项打分，窗窗口下方方显示每每个指标标项对应应的评分分标准，最

27、最后【保保存】。保保存后的的打分情情况还可可以继续续修改，同同时考核核状态变变为“考核中中”。第三步、对对所有考考核对象象打分完完成后，如如果不需需要再修修改考核核评分情情况，点点击【提提交】按按钮，此此时考核核状态变变为“已考核核”，如图图4-2-3-33所示图4-2-3-33已经提交的的考核评评分不允允许修改改，如果果要修改改考核评评分需要要向绩效效专员申申请退回回，绩效效专员退退回考核核后考核核态度变变为“被退回回”，此时时可以在在员工自自助修改改考评等等级。4.2.44部门间间协作评评分第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【考核评分】，“考核对象类型”选

28、择“部门”，选择如图4-2-4-1所示图4-2-4-1考核对象类类型选择择部门后后，显示部部门间协协作评价价界面，如如图4-2-4-2图4-2-4-2其他操作方方法同44.2.3节考考核评分分。第五章 主主管领导导操作说说明5.1流程程介绍1、主管领领导在季季度评定定中涉及及到的流流程有：a）确确认绩效效计划；b）评评所有部部门正职职及所分分管部门门副职绩绩效计划划完成情情况分2、在年度度考核中中涉及到到的流程程有：能能力态度度评分，包包括对所所分管部部门正职职、副职职评分。5.2操作作方法5.2.11 审核核绩效计计划第一步、在在员工自自助主界界面（图图1-22-3）“我的绩效”处点击【审核绩效计划】，打开审核绩效计划界面，如图5-2-1-1所示图5-2-1-1第二步、在在审核绩绩效计划划界面，选择需要审核的绩效计划，例如“四季度副职绩效计划”，点击【确认】按钮，如图5-2-1-2所示图5-2-1-2第三步、选选择审校校状态为为“未审核核”的绩效效计划，勾勾选某人人的绩效效计划。如如图5-2-1-3所示示图5-2-1-3第四步