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文档简介
1、农产品采购管理办法农产品采购管理办法农产品采购管理办法农产品采购管理办法编制仅供参考审核批准生效日期地址: 电话:传真: 邮编:贸易部农产品采购管理办法目的优化农产品采购流程,保证国内所需农产品可以及时采购,保证本部门该项业务的正常开展,并完善采购的一系列流程,包括谈判、采购、合约签订、货款申请、流程管理等,以其达到本部门费用控制及管理优化职责划分贸易部物资采购划分为两个层级,农产品采购为第二层级:贸易物资:包括采购农产品和其他可供贸易的物资采购流程申请采购物资前需要些农产品或其他贸易产品调查报告,除获得样品外,需要就该目标农产品的价格、数量、品质、产地等详细说明,详见农产品调查报告以电话或者
2、邮件的形式与客户进行邀约谈判,并以每日汇报的形式获得有效信息并备案 备案内容包含交易方式、付款方式等信息采购合同采购合同的采用统一格式,详见合同采购合同的编号规则为:PT(PRORICH TRADING)年月日合同排号,例如:2016年11月1日签订的第二份合同,则编号为PT付款申请按照财务要求填写付款申请单,付款单上需写明收款人信息、数量、价格、品名等信息 复印好合同后,作为依据附在付款申请单后合同的批准合同制定好后,需要将草稿交总经理审阅,审阅完毕后打印并交总经理签字货物追踪货物追踪需要由贸易部尼日利亚分部派人去追踪,原则上大量的货物需要派人现场监装确认货物品质、数量、装车情况及确认发车和到达时间并报总经理知晓 货物在起运前,相关提箱、装箱需要拍照并回传给总经
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