建立、健全管网图形动态管理体系

1、 建立、健全管网图形动态管理体系 汉阳管线所QC小组二零零四年五月小组名称 汉阳管线所QC小组 成立日期 2003年4月活动期限 2003年4月-2004年5月课题类型 管理型组内职务性别年龄职称学历受QC教育情况组 长男工程师取得QC合格证副组长男技术员取得QC合格证副组长男工程师取得QC合格证副组长男助理工程师取得QC合格证组 员男工程师取得QC合格证组 员男技术员取得QC合格证组 员男技术员取得QC合格证组 员男技术员取得QC合格证组 员女技术员取得QC合格证制表人：徐磊制表时间间：2004年5月小组概况况管网图形形能正确确反映管管网现状状是管线线管理部部门的任任务之一一2002年-20

2、03年通过两两年的管管网普查查，取得得了一定定成果保持管网网普查成成果，并并将其运运用于实实际生产产管理过过程中选题理由由权限 由管网部部组织负负责1：50000、1：25000、1：10000管网图图形动态态管理，由管管线所负负责1：2000、1：500管网网图形的的适时修修编和动动态管理理，工程程资料的的时事管管理。管网图形形分级管管理权限限汉阳管线线所担负负着汉阳阳地区九九街两乡乡,90余平方公公里供水水面积的的管网维维护和日日常管理理。按图图形分级级管理的的要求实实有91幅1:2000管网现状状图和1456张1:500管网详图图.随着武汉汉新区的的城市改改造的发发展,汉阳地区区的管网网

3、情况也也在不断断地变化化。不断断地对管管网图形形进行动动态管理理是汉阳阳管线所所要完成成的任务务之一.在此次QC活动前，管网图图形动态态管理的的工作流流程如下下:现状调查查档案员接接到设计计图设计图收到开工工报告竣工资料料档案案员员竣工图纸纸档案案室室工程程质质检检现场场监监理理竣工工管网图形形分级管管理初期期的工作作流程因管网图形形动态管管理工作作流程没有现成成的模式式和经验验，故本本着循序序渐进的的原则，制定本本次QC活动目标标为：建立起起一套完完善的管网图形形动态管管理工作作体系，使我们们管网图图形的动动态管理理能做到到及时、准确，并建立立起严格格的质量量责任制制。设定目标标探讨工作流程

4、使用现代化企业管理理论 领 导 直接参与部门成员积极参与目标能够完成可行性分分析设计设计失误误管网资料料有误现场监理理设施测量量安置质量量核对竣工工资料变更设计计施工方转转交竣工工资料太太迟黑管施工方图形修编编资料遗失失数据录入入有误管网图形形与现实实有出入入通过探讨讨，发现现管网图形形动态管管理中引引发错误误的原因大大致如下下：修编失误误说明： 代表末端因素 图形修编编设施未收收三点图图原因分析析累计百分比23.5%设计错误误变更设计计测量错误误修编错误误资料遗失失其它要因设计错误变更设计测量错误修编错误资料遗失其它百分比12%4%4%1%0.5%2%管网图形形动态管管理中引引发错误误的主要

5、原原因制图人：徐磊制图时间间：2004年5月12%4%4%1%0.5%2%序号要因对策目标措施完成时间负责人 1设计图存在疑问核对设计图100%准确制定核对设计图制度2004年3月2施工问题督促及时转交竣工资料收到并网报告后7天内进行竣工验收，接收竣工资料建立委托督办程序，每月定时核查接收竣工资料情况2004年4月3现场监理问题一项工程由一人负责保证施工严格按图施工，收到并网报告前，所有设施卡片均已制成建立工程监理人责任制度2004年4月4图形修编问题建立内部核查保障图形修编无误设立专人负责核对修编图形2004年3月制定对策策实施1核对竣工图 坚持按管网普查成果图对各笔工程设计图进行核对，及时

6、解决其中所发现的问题。针对要因1设计图100%准确解决内容实施对策实施内容实施目标实施2督促施工方及时转交竣工资料 严格按照公司有关规定，严格要求施工方在并网报告交给管线所七天内完成竣工资料的转交工作，否则按公司有关规定对施工方进行处理。针对要因2保障管线所在收到并网报告七天内能收齐对应的竣工资料。解决内容实施对策实施内容实施目标对策实施施实施3建立工程质检责任人制度每笔工程由一人全程负责，进行全程跟踪管理，所有职责由其一人负责。这样就能解决收图的及时率和准确性问题。针对要因3保障按图施工，竣工图准确无误解决内容实施对策实施内容实施目标实施4建立内部核查制度由专人负责核查每笔已完成图形修编的竣

7、工图，以保障修编的准确度和完整性。针对要因4争取超额完成每月的考核任务解决内容实施对策实施内容实施目标对策实施施档案员接接到设计计图设计图工程程质质检检收到开工工报告现场场监监理理竣工资料料档案案员员竣工图纸纸档案案室室工程测量量通知图形形修修编编档案案员员测量数据据竣工工设定初期期工作流流程通过以上上一系列列的工作作，于2004年3月基本完完成了第第一轮PDCA循环。到三月底底，将竣竣工资料料转交周周期缩小小到1个个月内，竣工资资料的准准确性提提高到90.3%及时时准确地地完成管管线所的的考核任任务。竣工资料料转交周周期1月2月3月3个月转完完3个月转完完1个月转完完效果检查查目标未达达到竣

8、工资料料准确率率效果检查查由此，我我们进入入下一个个PDCA循环目标未达达到在经过QC小组全体体成员集集中讨论论后，我我们找到到了初期期工作流流程中造造成未达达到设定定目标的的几个问问题：序号问题造成后果措施完成时间负责人 1监理施工前未核对设计图管理滞后预先核对设计图2004年4月胡炯2不清楚竣工时间不能及时督促竣工资料的转交以并网报告的时间为工程竣工时间2004年4月赵芳3测量耗费精力过大测量滞后由工程监理人担负所有设施的测量任务2004年4月刘超原因分析析在第一个个PDCA循环的基基础上继继续加强强管网图图形动态态管理的的质量管管理,将竣工资资料的转转交周期期控制在在7个工作日日内,更好

9、地完完成的图图形动态态管理工工作,进一步完完善管网网图形动动态管理理的工作作流程.设定第二二个PDCA循环的目目标档案员接接到设计计图管网网部部设计图图形形修修编编工程程质质检检有问问题题设计计图图 设计图有有问题核查无误误现场场监监理理竣工工后后通知工程程测测量量档案案员员数据图形形修修编编数据图纸完成内部部核核对对 无误档案案员员归档档制订后期期工作流流程实施1：针对1号要因。我们采采取了先先核对设设计图再再进行工工程质检检。在武武汉市江江堤瓦楞楞厂装表表工程的的设计图图上，我我们发现现设计图图上标明明直径为为150原管道，实际应应为DN100。通过修修改设计计图，避避免了竣竣工资料料出错

10、。实施2：针对2号要因。在本轮轮循环要要求严格格按照并并网报告告时间计计算竣工工资料转转交周期期，严格格按照公公司有关关规定进进行管理理。督促促水业尽尽快地转转交武汉汉润帝房房地产装装表工程程等八处处已竣工工的工程程资料。实施3：针对3号要因。在本轮轮循环中中由管网网管理股股股长耿耿成德负负责图形形修编的的内部核核查。2004年4月，我们们开始按按照新的的工作流流程进行行管理：实施工作作流程通过以上上一系列列的工作作，于2004年4月底完成成了第二轮PDCA循环。QC小组对2004年4月当月的的管网图图形动态态管理工工作的管管理质量量情况进进行了统统计：3月4月1个月转完完7天内转完完目标已达

11、达到效果检查查竣工资料料转交周周期图形修编编的准确确率由90%上升到98%目标已达达到准确率90%准确率98%3月4月效果检查查我们将最最后的工工作流程程制定成成内部考考核制度度，形成成固定的的工作程程序。流流程中每每一个工工作环节节都设有有专人负负责，并并对各个个工作环环节进行行定期检检查。巩固措施施效益分析析经济效益益：通过制定定新的工工作流程程，我们们取得了了一定的的经济效效益。以以测量为为例，一一个测量量组过去去花一个个月的时时间仅能能完成7份竣工图图的跟踪踪测量工工作。制制定了新新的工作作流程后后，一个个测量组组可完成成15份竣工图图的跟踪踪测量工工作，工工作效率率提高了了一倍多多，人力力物力节节省了不不少。社会效益益：通过管理理质量的的提高，完善了了企业的的自身形形象，提提高了管管理的科科学含金金量，所所取得的的社会效效益是巨巨大的。小结结现代企业业管理制制度讲究究科学、实用和和效率。在3个多月的的QC小组活动动中，小小组全体体成员对对自己的的本职工工作有进进一步的的认识，初步掌掌握如何何运用科科学理论论指导实实际工作作的方法法.在此次QC活动中,我们也发发现自己己实际工工作中的的不足之之处.通过大家家的共同同努力,解决实际际工作中