2023年行政助理岗位职责说明书（7篇）（范文）

1、Word 2023年行政助理岗位职责说明书（7篇）（范文） 行政助理岗位职责说明书（精选7篇） 行政助理岗位职责说明书 篇1 1、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理，为其他部门供应准时有效的行政服务 7、会务支配：做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11

2、、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配，节假日慰问等 14、帮助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 行政助理岗位职责说明书 篇2 1、方案管理 1.1、负责制订年度、月度营销目标方案，并呈报营销副总; 1.2、负责跟进目标方案的实施; 1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档; 1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行状况，并制订月度营销实绩报告; 1.5、负责日常车辆使用的审批; 1.6、合

3、理编排公司出货方案，支配车次，以降低运输成本; 1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行; 2、信息与情报管理 2、1、负责市场调查及猜测工作的实施，制订应对预备策略; 2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施; 2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施; 2、4、负责依据市场状况和公司进展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合; 3、绩效管理 3.1、依据营销目标方案，制订月度考核方案，并协作行政部进行考核的实施; 3.2、负责制订本部门的岗位责任制，帮助提升全体营销人员的业务素养水平; 3.3、负责按方案完成每月货款回笼; 3.4、负责收集新产品信息和

4、样品，准时供应给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部; 3.5、负责监控营销项目的 行政助理岗位职责说明书 篇3 一、在办公室主任领导下，帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。 二、负责人力资源管理工作，人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。 七、完

5、成公司领导和办公室主任交办和其它工作。 行政助理岗位职责说明书 篇4 1、负责聘请工作，应聘人员的预约，接待及面试; 2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务，协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、帮助上级制定各部门岗位职

6、责说明书，报批后监督并执行; 11、帮助上级制定员工培训方案，包括新员工培训以及全部员工的培训方案; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象; 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作，包括聘请流程、面试记录与筛选推举等; 14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配，包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 1

7、9、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等; 20、其他突发大事的处理。 行政助理岗位职责说明书 篇5 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日供应考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求方案，组织各种形式的聘请工作、收集聘请信息，帮助聘请工作; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、聘请、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、准时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;帮助做好

8、公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品选购方案制定及物品领取管理。 行政助理岗位职责说明书 篇6 1.帮助主管对人员的聘请。(按聘请流程) 2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3.帮助主管对新进人员的教育训练之预备与后序工作之进行。 4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5.对试用人员之试工与考核调查。 6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7.全厂奖惩手续之办理。 8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9、 9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流淌统计表/请假、放假手续办理/平常查卡、监卡/加班申请手续等) 10.月底对相关报表的整理并交于财务。 11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并准时交于财务室。 12.对全厂钥匙之管理。 13.协作舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。 14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。 15.完成主管临时交付的任务 行政助理岗位职责说明书 篇7 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣扬专栏的组稿。 9.根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计