【工厂管理】如何快速识别工厂的管理水平

1、如何快速识别工厂的管理水平？一、前言今天早上看到文章如何快速判断一个工厂的管理水平，感觉一定是抄写来的一个文章。因为根据这个文章的描述，写这个文章的人应该对工厂不熟悉，是一个文字游戏的文章。快速判断一个工厂的管理水平，意味着判断的人必须具备以下基本条件：第一，内心的工厂模型这个人必须十分懂得工厂的本质是什么，工厂管理的本质是什么，工厂的业务类型是什么 、工厂的物流形态是什么、优秀企业的状态是什么等基本要素才可以判断。不是看基本流程就可以判断出管理水平的高低。原因是：文件可以作假！ 9000 、16949 等等文件与实际操作两张皮的现象比比皆是。第二，有丰富的工厂现场管理经验判断工厂的管理水平，

2、不看现场是不可能的。如果从现场的状态判断出水平是基本功。这个需要有多年的工厂实践才可以的，否则是不会有感觉的。第三，懂信息化和善用信息化工厂的业务过程是有单据驱动。判断一家工厂的管理水平，还可以从信息化应用程度、信息化系统中的数据精度等来判断。第四，组织与组织建设的熟悉程度企业运行必然有人组成，如何判断组织结构的是否合适、编制是否合理、干部是否岗位匹配等，也是判断的依据。如果没有以上（包含但不仅仅是以上）几条，其实是无法判断出一家工厂的管理水平的。二、状态甄别判断一家工厂的管理水平，一般需要四个基本步骤：步骤一、问指标诊断一家企业时，首先是要求接待人员的级别尽量高，是需要了解一家企业的高层领导

3、接待就好。如果是高层领导接待的，则需要询问以下几个问题： 1、大致的销售规模和人员总数一般情况下， 2-3 亿以下的企业的人均销售额是一个相对固定值， 40-60 之间是常规现象（行业不同，人均销售额会不同）。低于这个人均值，管理的效率低，高于这个人均值管理水平相对较高。2、准交率如果不能快速准确回答这个问题，基本可以判断管理水平不高。3、库存周转率如果不能快速回答或较低（一般是5-6 次以下），管理水平不高。步骤二、看仓库需要从原材料入场开始查看，直至成品仓的全物流过程。1、原料、零件、半成品仓看仓库时，需要查看来料暂存（待检）、退料暂存（待退）、仓储 区、备料区、备货区、退货区（待检）位物

4、流的标签、标识、入库时间、出库卡的出库时间等。如果一家工厂的仓储区间规划合理、物料堆放规范、标签明显、出入库卡记录完整、出入库频繁，则管理水平较高。反之，管理水平较差。需要注意的是，如果货架的一个小隔位作为一个库存来管理的，大概率的是，这个仓库的管理水平不高。因为库存设置非常不合理（库位设置需要弹性）。查看仓库时间，可以询问仓库的直线领导是谁。如果仓储归属财务直接管理，正常情况下该仓库的账实基本不会相互，仓库的管理水平不高。2、看成品仓查看成品仓时，需要看成品的堆垛。一般情况下，OEM 企业的成品是按照订单来堆垛。按照SKU 顺序规则摆放。每一个托盘上，需要标识成品的销售订单号、物料编号、名称

5、、规格、检验合格签章、入库日期等信息。记住：每一个托盘必须要有标签！原则上，标签要用不干胶粘贴，而且是上、下两端粘贴，防止掉！ 如果做不到如此规范，基本可以判断这家公司的管理水平不高。看仓库时，如果是货架摆放的，还可以到货架的上部、仓库的角落查看，看看是否放置低频使用物料。如果不是的话，这个管理水平是要打折扣。步骤三、观车间需要根据物流路径看车间现场，看生产的现场和士气。1、布局理想的车间布局，人员相对集中，可以明显看出产品布局、成组布局、工艺布局三种形态，且作业区、暂存区、线边仓的功能划分明显。反之，人员稀稀拉拉散布在很空旷的场地中，管理水平肯定不高。2、物流理想的物流十分顺序，一般是顺向物

6、流，尽量按照一个物流方向流 一种舒服感。反之，物流乱糟糟的，管理水平一定不高3、在制品量理想的车间作业区域中，在制品的摆放有序、少量且在线边的合理位置。未加工和已加工的隔离和标识非常明显（物理位置隔离、标识清晰）。可以询问一下操作员。这些在制品大约可以加工多长时间，一般以半天量、班产量、日产量作为判断依据。反之，在制品量很大，场地面积 75-80% 被在制品占用，管理水平肯定差。4、托架等工具在看车间现场时，还可以观察精益管的使用情况。管理水平比较高、精益改善比较持续的企业，精益管的使用会比较多，托架、工具架等。在看现场时，还可以看是否采用了标准的容器，进行在制品的管理。理想的在制品容器是标准

7、的、且容量也是标准的，零头容器是一个而非多个。5、员工作业员工的作业形态是稳定、有序、节奏而相对较紧张，展示、警告等标志清晰，没有多余的与作业不相关的物品，观感舒适。则基础管理水平较高。反之，员工作业不紧凑，走动较多，士气一般，则管理水平一般。步骤四、查数据需要对工厂的数据进行查看，一般查看ERP 系统的数据即可查看 ERP 单据（单据比较容易识别问题）程序如下：1、询问承诺交期或制造周期MTOMTS造周期。2、查看单据销售订单首先是查看销售定的关闭状态，一般查看承诺交期 *2 的周期来查看如果是 45 天的承诺交期，则查当前日往前查90 天（30 天）的单据，如果90 天内的单据关闭比较及时

8、，则再查询3个月-6 个月间的单据，看是否及时关闭。关闭原因即可。采购订单查看采购订单未关闭的数据，如果比例过高。不需要继续查看，如果比例不高，抽查未关闭的原因。查看 45 天内的采购订单，查看未关闭原因：是否为存在入库零头未关闭，是否多行采购订单少量行未关闭。查看领料单查看领料单，是否有较多的领料单未审核。如果是个别领料单位审核，询问原因。步骤五、察干部对干部进行考察时，可以分为三个步骤： 1、查看组织结构图如果设置了生产计划、采购、仓库、车间、工艺、品管、设备等机构，则结构设计是合理的。如果生产仅仅是一个生产部统一管理，且生产负责人是经理级的，就需要做更加细分的考察。2、查看编制需要对各个

9、部门的干部进行考察，是否是专职或兼职，关键岗位人数是否配置，如 PMC 人员是否足够。根据业务特征，如果2-3 个亿仅仅置了 1-2 个生产计划人员，显然编制不足。3、查看干部的水平尽量多地接触各个部门的干部，尤其是负责人。需要询问干部的学 部，一般是以 80 后为主，看看是否是本地人还是外地人，外地人的话是经历如何等。三、甄别判断依据1、仓库库容、功能区、库位、物流路径看起来舒服，基础管理水平高。存储物放置规范、 ERP 张卡相符的，则基础管理水平高。反之，基础管理水平差。2、车间功能区布置合理，物流顺畅。在制品少、有序、容器摆放、标识清晰。作业稳定、有序、紧张。以上管理水平高，反之管理水平低。3、单据单据清晰、准确、关闭及时，管理水平高反之，管理水平低。4、组织和编制部门设置合理（设置和直线领导关系），编制相对宽松、干部基本素质可以，