DA／T31-2005纸质档案数字化技术规范

1、word word 格式-可编辑-感谢下载支持纸质档案数字化技术规范 DA/T31-2005范围本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于用扫描仪对各种纸质档案的数字化加工处理。规范性引用文件本适用于本标准。GBT17235.1 连续色调静态图像的数字压缩编码GBT17235.2 连续色调静态图像的数字压缩编码GBT 18894?2002 电子文件归档与管理规范ITU(CCITT)G3 二值图像压缩算法ITU(CCITT)G4 二值图像压缩算法DAT18?1999 档案著录规则档案管理软件功能要求暂行规定国家档案局档发200163下列术语和定义适用于本标准。3.1数字化 Digit

2、ization用计算机技术将模拟图像转换为数字图像的处理过程。3.2纸质档案数字 化 Digitization of Paper?Based Records用的过程。33数字图像 Digital Image表示景物图像的整数阵列。一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。在矩阵(或其他)网络上采样一连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。34黑白二值图像 Binary Image35连续色调静态图像 Continuous?tone Still Image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。36失真度 Distortion Measure对档案

3、原件进行数字化转换后，在同等测试环境下，数字图像与档案原件色彩、几何、压缩算法等差值。37可懂度 intelligibility383. 9分辨率Resolution指单位长度内图像包含的点数或像素数。3.10TIFF Tagged Tmage File Format（不丢失信息3.11JPEG Joint photographic Experts GroupWebJPEG数字化基本流程存储、检索利用等工序。案卷整理对需要扫描的案卷进行适当整理，做出标识。目录建库为数字化的档案检索而建立必要的目录数据库。批量扫描按照档案数字化具体任务的整体安排按计划分批次进行扫描。数据处理纠偏、去污、拼接等技

4、术处理。说明性文件，以及数据的挂接、检验、上载、质量检查和备份。信息存储根据不同的扫描图像选择适当数据格式、编码方式和存储介质对信息进行保存。检索利用按用户需求提供检索利用。5 案卷整理在批量扫描之前，按下述步骤对案卷进行整理，确保档案数字化质量。分件把同一案卷中的扫描件和非扫描件分开。在扫描件中将大图、照片插入指示页，便于扫描工序批量扫描，实际图像放在图像处理时进行重扫，替换指示页。A)，对需要特殊处理的页，标识清楚。分页致，应以此为准。拆卷去除档案中原来的装订物，以便后续扫描工作的进行。装卷按档案保管要求恢复原装订。6 建目录库目录著录根据 DAT18 确定档案著录项，并进行著录。数据格式

5、选择DBFXML档进行数据交换。目录输入将著录好的目录输入计算机内，建立机读目录数据库。7 批量扫描扫描方式纸质档案扫描可采用黑白二值图像和连续色调图像两种方式。的档案文件，可采用连续色调图像扫描。图片的档案材料，可采用连续色调图像扫描。分辨率选择100200dpi。100dpiA3A0)、大幅面数码平台、缩微照像后胶片数字转换，也可以采用小幅面扫描后的图1OOdpi否清晰为准。特殊页面的扫描粘贴页与表格对字迹与表格颜色深度不同的，采用局部淡化技术解决一般文本流程图文本流程图的扫描工作。插图清晰。73. 4 照片JPEG避免图像存储空间过大。文件命名方式建立文件夹3位数的左边补“0”。数据处理

6、图像处理纠偏对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于 1 度。(图像偏斜不超过页面内半个文字)。去污去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现原貌的原则。局部去污，如去除黑边、污点。整体去污，可一次性去除页面上的污渍。拼接为保证档案数字化图像的整体性，对幅面分离的数字图像进行拼接。校对新扫描。纠错处理，根据一次校对中提出的诸如污渍、黑边、偏斜、图像质A)标记图像处理过程中不清晰的页面。不合格的退回重新处理。数据质量检查文字录入质量对录入域清单上所标明的各著录项的文字录入进行正确率控制，保证错误率低于3。图像质量对纸质文件扫描

7、后形成的图像文件进行清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制， 以达到要求的图像质量。保证扫描后的数字图像清晰，便于清楚阅读，适应各种纸张和手写、印刷字的情况。数据挂接档案条目数据与图像文件的对应准确程度的控制。在生成裸数据光盘之前，根据资料整理信息、扫描前的标引信息及卷内文件页号信息核查图像文件总数是否与实际文件数相等，如不相等则不能生成裸数据光盘，可打印出清单， 回退给图像处理人员补扫。数据检验加说明性文件。对数据进行检验，给出合格或不合格结论。将数字加工后的数据转换为裸数据光盘格式，拷贝到活动硬盘上。系统应自动记录检验进度。数据上载索对应的目录数据，加入对应的电子地址数字图像文件名，建立起一

8、一对应的关系。数据备份定期对服务器的各类数据进行备份，防止数据丢失。信息存储JPEGTIFF格式压缩后，分别按页编号后分页存储。数字图像的存储管理应保持原纸质档案的保管模式对应存储。压缩存储格式TIFFJPEG黑白二值图像TIFF（CCITT G3）格式二值图像压缩算法，压缩率就绪。也可采用G4）3 O：1。连续色调静态图像连续色调静态图像采用 JPEG 数字压缩编码，平均压缩率(cr)为 15：1。编码方式应尽是采用实时操作性强的编码方式。失真度编码，用较少的比特率获得较好的图像质量；无失真编码，以低压缩保持信息的不失真。一般情况下宜采用国际通用编解码算法。宜采用国际通用编解码算法。93存储方式与载体可选用在线和离线、不同载