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文档简介

1、投标报价工工作总结结中铁一局集集团第五五工程有有限公司司经营开开发一部部 刘西科科近年来,随随着国家家对基础础建设投投资的不不断加大大,建筑筑企业的的不断增增多,建建筑市场场的竞争争日趋激激烈。同同时招投投标法的的实行,国国家对建建筑市场场的大力力监控,使使建筑市市场不断断规范化化。把利利润做为为唯一和和最终目目标的建建筑企业业要想在在竞争日日趋激烈烈的建筑筑市场中中立于不不败之地地,必然然要将投投标揽活活作为企企业的龙龙头,只只有多中中标、中中好标,企企业才有有利润可可言;否否则,纵纵然企业业的施工工技术多多先进、管管理水平平多高明明,也将将无用武武之地。利利润对企企业来说说,更无无异于纸纸

2、上谈兵兵。因此此,中标标对企业业来说至至关重要要。对于于每一次次投标工工作而言言,商务务、施组组、报价价三个部部分缺一一不可,每每一部分分均很重重要,但但从目前前建筑市市场的评评标办法法来看,三三个部分分的比分分有明显显的差异异,大多多数报价价在100分中占6070分,如如果报价价报偏了了,中标标的可能能就几乎乎为零。所所以说,报报价在每每次投标标中显得得尤其重重要。现就我从事事报价工工作几年年的一些些体会和和报价中中应注意意的问题题分几个个部分浅浅谈如下下:编制报价前前的准备备工作标前施工现现场考察察一定要要详细、认认真工地考察一一定要详详细、认认真。有有些报价价编制人人员认为为施工现现场是

3、施施组编制制人员应应该弄清清楚的比比如水的的来源、电电如何接接入、施施工驻地地的安排排、预制制厂及拌拌和站的的布置、临临时便道道、临时时便桥的的位置、借借土场及及弃土场场的位置置等等。这这些与报报价编制制没多大大关系,其其实这种种认识是是错误的的。如果果你不清清楚工程程用水是是取溪水水还是打打井取水水,水的的单价就就无法确确定。你你不清楚楚工程用用电是从从临近的的高压线线接入的的还是自自发电,电电的单价价难以确确定。不不清楚借借土场及及弃土场场的位置置,借土土及弃土土运距更更不可能能知道。不不但要弄弄清楚以以上情况况,更应应详细考考察材料料运输路路线、运运输条件件的好坏坏、各种种工程用用材料的

4、的价格、当当地的运运费、当当地临时时用地的的租用单单价、借借土资源源费的单单价等等等。通过过工地考考察,报报价人员员应该对对工地现现场水、电电、路、租租地、土土石方调调配、各各种工程程材料的的当地的的价格及及运输条条件、运运距等一一清二楚楚,这样样编制的的报价,才才准确且且合乎实实际。2、业主组组织的标标前会议议必须认认真听、详详细记录录业主组织的的标前会会议,目目的是要要向投标标人说明明一些编编标注意意事项,澄澄清一些些投标人人在工地地考察中中可能还还存在的的问题。这这些可能能是招标标文件中中提到的的,也可可能是招招标文件件中没有有提到的的,有些些是以前前投标过过程中出出现经常常出现的的问题

5、,再再次作为为重点加加以强调调,或者者是说明明业主一一些习惯惯性的做做法或表表明业主主的主观观倾向。所所以标前前会一定定要参加加,而且且必须认认真听讲讲并作好好记录,如如果标前前会不参参加,或或是参加加了而没没有认真真听讲,这这样编标标过程中中可能会会犯一些些业主认认为不响响应招标标文件的的错误,而而由此错错误可能能直接导导致废标标。3、有关地地方性资资料必须须搜集要要全面、充充分资料的搜集集包括搜搜集当地地关于养养路费、车车船使用用费规定定,当地地补充编编制办法法,当地地补充定定额,当当地运杂杂费的规规定文件件、政府府有关租租地的政政策性文文件等。这这些资料料只有搜搜集全面面、充分分,编标标

6、时才能能按这些些规定准准确的计计费,否否则由于于未按当当地规定定计费,报报价难免免偏离实实际。以上三个方方面任一一方面不不清楚,在在编标过过程中对对报价的的准确性性都会带带来直接接影响。二、报价的的编制过过程1、认真阅阅读招标标文件,吃吃透招标标文件的的精神实实质编标前首先先应该认认真阅读读招标文文件,正正确理解解招标文文件中的的每一句句话乃之之每一个个字的正正确含义义,阅读读时应该该项目专专用本与与招标范范本同时时对照,因因为项目目专用本本中有些些条款是是在范本本的基础础上修改改的,有有些是将将范本的的原条款款直接修修改为现现在的条条款,如如果不知知道原条条款,就就不能正正确理解解现在条条款

7、的真真正含义义。只有有正确理理解招标标文件每每一条款款的含义义,编制制的报价价才符合合招标文文件的各各项要求求。报价价人员尤尤其应认认真阅读读并理解解招标文文件技术术规范中中有关计计量与支支付的各各项条款款,才能能清楚工工程量清清单的每每一项单单价的具具体构成成,该单单价究竟竟应该由由那些工工序单价价构成。如如果不清清楚计量量与支付付的条款款,可能能造成某某一单价价中不该该含某一一工序的的单价,你你反而含含了,该该含的却却你未含含,由此此造成单单价严重重不平衡衡,甚至至有的单单价中漏漏报某工工序的单单价,此此类例子子在投标标中屡见见不鲜。这这样可能能因不响响应招标标文件或或单价严严重不平平衡未

8、能能中标,即即使中标标了,可可能会给给企业造造成不必必要的损损失。例例如我局局某公司司在一次次投标中中,招标标文件计计量与支支付条款款规定路路面钢筋筋作为路路面混凝凝土的附附属不另另行计量量,报价价编制人人员未认认真阅读读招标文文件的条条款而凭凭经验认认为路面面钢筋应应该在工工程量清清单中单单独列项项,而清清单中未未列项,因因此未报报价,结结果中标标以后造造成路面面亏损好好几百万万,给公公司造成成严重的的经济损损失。2、认真研研究图纸纸,复核核工程量量清单对设计图纸纸应认真真研究,弄弄清设计计文件的的精神实实质,结结合对施施工现场场的详细细考察,才才能提出出切实可可行、经经济可靠靠的施工工方案

9、,例例如土石石方调配配方案,架架梁方案案等。同同时对照照设计图图纸,复复核工程程量清单单中每一一项目的的数量与与设计图图纸中的的数量是是否吻合合。两者者往往会会有一定定的出入入,如果果数量相相差不大大一般在在5%以内就就不再书书面询疑疑,如果果数量相相差较大大,就应应提出书书面询疑疑。有时时业主对对数量问问题可能能不做回回答,就就应以工工程量清清单中的的数量为为准报价价,因为为现在基基本都是是工程量量清单计计价法,以以实际施施工中发发生的工工程量计计量,且且所有投投标人是是一个共共同的数数量基础础。因此此,数量量出入对对报价的的编制几几乎不会会产生多多大影响响,最主主要是在在复核工工程量清清单

10、中的的数量时时,对照照图纸弄弄清楚清清单中每每一项目目的数量量究竟是是由那些些工序的的数量组组成的。例例如清单单中上部部结构预预制混凝凝土2000m3,可能能是预制制空心板板、预制制箱梁、预预制T形梁几几部分的的数量组组成,也也可能是是其中一一种,也也有可能能是其他他几种组组成。总总之,目目的就是是要弄清清楚某个个数量是是那些分分部数量量组成的的,因为为各部分分的单价价不同。只只有弄清清楚了这这些,在在后面的的定额选选用上才才不会出出问题,这这样作出出的单价价才可能能是符合合实际的的。复核核清单工工程量的的同时不不能忽视视对工程程量清单单说明的的仔细研研究。清清单说明明中往往往说明清清单报价价

11、应该注注意的问问题。有有些报价价人员有有时可能能凭以往往的投标标经验同同一对待待,结果果造成投投标中的的重大失失误。例例如某公公司一次次投标中中,工程程量清单单说明中中提到“工程量量清单的的每一项项目都需需填写单单价”。但报报价人员员凭借以以往的投投标经验验,仅仅仅对清单单中有数数量的项项目填写写了单价价,结果果业主认认为不响响应招标标文件的的要求做做废标处处理,但但那次总总报价还还是排在在第一的的,那岂岂不遗憾憾。还有有一次某某公司投投标时清清单说明明中提到到,支座座、伸缩缩缝只报报安装费费,材料料由业主主供应,但但报价人人员未认认真阅读读,结果果使总报报价比正正常高出出好几百百万,类类似的

12、失失误在投投标中多多次出现现,3、认真阅阅读定额额说明,正正确合理理的选用用定额,补补充切合合实际的的补充定定额现在,每次次投标中中标书编编制的时时间都比比较紧张张,报价价编制大大多采用用报价软软件编制制。许多多报价人人员没有有太多的的时间去去阅读定定额说明明,在未未弄清楚楚每一定定额具体体包括那那些内容容的情况况下,仓仓促的套套用定额额,这样样往往造造成某项项目多套套或少套套定额,这这样使该该项单价价不是偏偏高就是是偏低。在在定额的的选用上上,应根根据施工工条件及及切合实实际的合合理施工工方案仔仔细推敲敲琢磨。例例如预制制梁的吊吊装是单单导梁、双双导梁、还还是起重重机架设设,还有有路基土土石

13、方调调配中,自自卸汽车车的选择择上低等等级公路路一般选选4t8t,因为为土石方方数量少少,路基基宽度有有限,大大车掉头头困难。高高速公路路选用10t15t,因为为土石方方数量大大,路基基宽,不不能一概概而论。随随着当今今新材料料、新工工艺的不不断出现现,许多多定额已已经不能能满足编编标的需需求,需需要报价价编制人人员根据据本企业业的实际际施工技技术和管管理水平平编制补补充新的的企业定定额来弥弥补旧定定额的不不足。但但是定额额的补充充一定要要切合实实际,不不能不懂懂装懂,乱乱加补充充,这样样作出的的单价不不但不切切合实际际还很可可能闹笑笑话。例例如某公公司一次次投标时时,对定定额说明明阅读不不详

14、细,对对长大隧隧道系数数未考虑虑,结果果造成总总价两亿亿的标,与与业主标标底差好好几千万万。4、确定正正确、合合理的人人工、材材料、机机械单价价人工、材料料、机械械的单价价准确程程度直接接影响工工程总价价的准确确性,纵纵然你定定额选用用再合理理,单价价不准,一一切都是是徒劳。单单价首先先看招标标文件有有无要求求,然后后确定。人人工单价价往往根根据部颁颁的编制制办法或或地方补补充规定定选用工工程所在在地的人人工单价价。主材材单价在在调查时时一定要要选信誉誉好,质质量合格格的厂家家调查,而而且要多多调查几几家,以以做对比比。材料料运杂费费根据地地方运杂杂费文件件确定。地地材如碎碎石、片片石、中中粗

15、砂等等的价格格的确定定主要根根据条件件而定,碎碎石、片片石是自自采还是是外购,业业主倾向向是自采采还是外外购。中中粗砂一一般都需需外购,但但一定要要选质量量好,产产量能满满足施工工要求的的多家从从价格和和产量、质质量上比比选,最最终确定定价格。另另外看有有无甲供供料,甲甲供料的的价格一一般业主主指定。机机械的单单价确定定主要弄弄清楚当当地养路路费、车车船使用用费规定定、当地地油料的的价格,人人工单价价结合招招标文件件的规定定确定。只只有在按按招标文文件的要要求、业业主的倾倾向、部部颁或当当地的有有关规定定结合自自己的调调查才能能确定出出正确合合理的可可供报价价编制的的单价。好好多编标标人员在在

16、此环节节上不仔仔细,结结果编制制的报价价与业主主或其他他投标人人的报价价相差很很大。结结果可想想而知。5、结合地地方性规规定或业业主习惯惯性做法法,选取取工程各各项费率率许多报价编编制人员员,编制制报价时时往往只只知道按按照部颁颁的费率率取费,而而疏忽了了对地方方性补充充规定及及业主的的习惯性性做法的的了解,结结果作出出的报价价与正常常的报价价偏差较较大。例例如一次次二级公公路投标标中(其其中有隧隧道),我我们是按按照二级级公路取取费,报报价与业业主标底底偏差很很大,分分析原因因,结果果是因为为我们没没有认真真阅读当当地的补补充规定定,补充充规定中中注明隧隧道应按按一级取取费。有有些业主主习惯

17、性性做法对对像技术术装备费费之类的的费率编编制标底底时根本本不与考考虑,但但是如果果你对此此不了解解,编制制的报价价难免与与其偏差差很大。所所以报价价编制人人员不但但要熟悉悉部颁的的各种取取费,更更应该了了解工程程所在地地的地方方补充规规定和业业主编制制标底的的习惯性性做法。只只有这样样,编制制出的报报价才不不会有太太大偏差差。6、一定要要熟练掌掌握各种种软件的的应用近年来,随随着电脑脑的不断断发展,报报价编制制软件也也不断出出现,报报价已经经不在是是以前的的手工编编制了。但但是现在在一般标标书编制制的时间间比较短短,如果果对报价价编制软软件应用用不熟练练,就很很难适应应现在的的投标报报价工作

18、作,时间间上根本本就不容容许。加加之,有有些报价价人员对对软件的的每一不不操作的的先后次次序、每每一步操操作应该该注意的的问题不不很明白白,这样样,编制制报价的的过程中中更容易易出错,例例如有些些报价编编制人员员对EXCCEL使用不不熟练,开开标时算算术性复复核后总总价与原原报价相相差几百百万甚至至上千万万的,这这样往往往造成落落标。三、定价时时应考虑虑的几个个影响因因素1、工程资资金来源源情况如果本项目目是国家家投资,那那么资金金来源就就有保障障,业主主的标底底比较高高;如果果此项目目的资金金是采用用贷款、筹筹资或集集资形式式的,那那么业主主的标底底一般偏偏低。2、工程施施工条件件及施工工难

19、度工程施工条条件较好好,施工工难度不不大的项项目,各各投标人人在降价价时幅度度可能都都会大一一些,反反之,则则各投标标人降价价的幅度度都相应应会小一一些。3、标底编编制公司司的习惯惯性做法法编制标底的的公司不不同,编编制的标标底往往往不同,有有些可能能偏高些些,有些些可能偏偏低些,平平时应不不断了解解积累,对对最终报报价的确确定起参参考作用用。4、业主对对工程的的主观态态度和习习惯性做做法业主主观认认为是大大型重点点工程,施施工难度度大,工工期紧、质质量要求求高的项项目,其其工程单单价相应应要高些些,反之之,将低低些。地地区不同同,业主主不同,他他的习惯惯性做法法各异。有有些业主主习惯在在标底

20、编编制公司司编制的的标底的的基础上上下浮10%作为最最终标底底,但有有的业主主可能下下浮20%甚至更更多,也也有些是是在路基基章节下下浮几个个百分点点,桥梁梁章节下下浮几个个百分点点,隧道道章节下下浮几个个百分点点后作为为最终标标底,不不同的业业主可能能习惯性性做法不不同,因因此,在在投标过过程中应应不断积积累这方方面的经经验供定定价是参参考,随随时掌握握不同业业主的习习惯性做做法和其其对某工工程的主主观态度度,在最最终定价价时才不不会茫然然行事。5、竞争对对手的习习惯做法法,实力力、对工工程的态态度投标定价时时必须充充分分析析同一标标段中的的竞争对对手有那那些,具具体是谁谁,这样样才会知知己

21、知彼彼,百战战不殆,了了解对手手,根据据平时掌掌握的对对手的习习惯性做做法,以以及对手手的实力力,估计计对手最最终价格格的下降降幅度,同同时应掌掌握对手手对本工工程的态态度,如如果对手手在某行行业(如如地铁)或或某地区区一直没没有市场场,他有有可能抱抱着赔本本的决心心也要占占有这个个市场,那那他的下下浮幅度度可能会会更大,这这种情况况在最低低标中标标的项目目中更多多,掌握握了这些些对最终终报价的的确定可可起到一一定的指指导和参参考意义义。最终报价资资料的打打印,装装订1、最终报报价资料料一定要要复核最终工程总总价一经经确定,报报价人员员将对原原工程量量清单进进行调整整,将原原报价调调整为最最终的报报价,同同时还需需打印调调价函。这这期间时时间一般般很紧张张,报价价人员往往往顾此此

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