中小企业法律文书

1、精品课程建设组基层常用法律文书制作中小企业法律文书1任务一 制作公司设立登记申请书任务二 制作买卖合同任务三 制作合同管理办法 中小企业法律文书2任务一制作公司司设立登登记申请请书3目标标公司设立立登记申申请书是是公司向向登记机机关申请请设立登登记时提提交的书书面文件件，是公公司最常常用的民民事法律律文书之之一。通通过本节节的学习习，学生生应当掌掌握公司司设立登登记申请请书的格格式和内内容要求求，能够够根据实实际情况况制作公公司设立立登记申申请书。4目标示范范5制作准备备一、法律律依据中华人人民共和和国公司司法第第6条规规定：第六条设设立公公司，应应当依法法向公司司登记机机关申请请设立登登记。

2、符符合本法法规定的的设立条条件的，由公司司登记机机关分别别登记为为有限责责任公司司或者股股份有限限公司；不符合合本法规规定的设设立条件件的，不不得登记记为有限限责任公公司或者者股份有有限公司司。法律、行行政法规规规定设设立公司司必须报报经批准准的，应应当在公公司登记记前依法法办理批批准手续续。公众可以以向公司司登记机机关申请请查询公公司登记记事项，公司登登记机关关应当提提供查询询服务。6中华人人民共和和国公司司登记管管理条例例第9条规定定：第九条公公司的的登记事事项包括括：(一)名名称；(二)住住所；(三)法法定代表表人姓名名；(四)注注册资本本；(五)实实收资本本；(六)公公司类型型；(七)

3、经经营范围围；(八)营营业期限限；(九)有有限责任任公司股股东或者者股份有有限公司司发起人人的姓名名或者名名称，以以及认缴缴和实缴缴的出资资额、出出资时间间、出资资方式。7二、基础础知识公司设立立登记是是指公司司设立人人按法定定程序向向公司登登记机关关申请，经公司司登记机机关审核核并记录录在案，以供公公众查阅阅的行为为。设置置公司设设立登记记制度旨旨在巩固固公司信信誉并保保障社会会交易的的安全。在我国国，公司司进行设设立登记记，应向向各级工工商行政政管理机机关提出出申请，并应遵遵守公公司登记记管理条条例的的有关规规定。8（一）公公司名称称预先核核准设立公司司，应当当向公司司登记机机关申请请公司

4、名名称的预预先核准准。申请请公司名名称预先先核准时时，应当当提交下下列文件件：1、公司司全体股股东或全全体发起起人签署署的公司司名称预预先核准准申请书书；2、股东东或发起起人的法法人资格格证明或或自然人人的身份份证明；3、公司司登记机机关要求求提交的的其他文文件。9（二）公公司设立立登记程程序首先，公公司设立立人应当当向其所所在地工工商行政政管理机机关提出出申请。公司登登记机关关自收到到上述文文件后发发给公公司登记记受理通通知书，公司司登记机机关自发发出公公司登记记受理通通知书之日起起30日日内予以以答复；对于核核准登记记的企业业，应自自核准的的登记之之日起15日内内通知申申请人，发给企业法法

5、人营业业执照。公司司登记机机关核准准登记并并发给企业法法人营业业执照后，公公司即告告成立。10制作规范范一、内容容规范（一）公司司设立登登记申请请书的要要点在填写公公司设立立登记申申请书及及附属文文件时，应当认认真阅读读“敬告告”提示示，这是是填写申申请书时时需特别别注意的的事项。按公司司类型提提交不同同的文件件、证件件。这些些文件、证件应应当齐全全、合法法有效。填写申申请表及及其他文文件时，要事先先了解表表中注解解的提示示，并保保证其真真实性，需要盖盖章或批批注意见见的地方方一定要要齐备。11（二）注注意事项项1、关于于设立登登记的申申请人设立有限限责任公公司，应应当由全全体股东东指定的的代

6、表或或者共同同委托的的代理人人向公司司登记机机关申请请设立登登记。设设立国有有独资公公司，应应当由国国务院或或者地方方人民政政府授权权的本级级人民政政府国有有资产监监督管理理机构作作为申请请人，申申请设立立登记。设立股股份有限限公司，应当由由董事会会向公司司登记机机关申请请设立登登记。2、申请请时限法律、行行政法规规或者国国务院决决定规定定设立有有限责任任公司必必须报经经批准的的，应当当自批准准之日起起90日日内向公公司登记记机关申申请设立立登记；逾期申申请设立立登记的的，申请请人应当当报批准准机关确确认原批批准文件件的效力力或者另另行报批批。以募募集方式式设立股股份有限限公司的的，应当当于创

7、立立大会结结束后30日内内向公司司登记机机关申请请设立登登记。3、批准准公司申请请登记的的经营范范围中属属于法律律、行政政法规或或者国务务院决定定规定在在登记前前须经批批准的项项目的，应当在在申请登登记前报报经国家家有关部部门批准准，并向向公司登登记机关关提交有有关批准准文件。12二、格式式规范13制作实训训一、实训训案例【案情】：蒋珍珍、李尧尧、林载载明是杭杭州电子子科技大大学计算算机专业业的大四四学生，三人对对网络游游戏软件件的开发发有极大大的兴趣趣，在校校期间三三人合作作开发的的游戏深深受校园园网络游游戏迷的的喜爱，并也曾曾接到一一些大型型游戏开开发公司司的邀请请参与游游戏的开开发，临临

8、近毕业业，三人人萌发合合作开设设一家公公司，从从事网络络游戏的的开发以以及接受受国外大大型公司司的外包包项目，这一想想法得到到各自家家人的认认可和支支持。于于是，三三人决定定各自投投资10万元人人民币，组建一一家名为为“明尧尧和珍”网络技技术开发发有限公公司，并并经公司司登记机机关预核核准，现现要制作作公司设设立登记记申请书书。14二、问题题预诊1、要注注意经营营范围是是否须报报批。2、注意意企业类类型；15任务二制作买卖卖合同16目标 买卖合同同是商品品交易中中普遍使使用的书书面文件件，是企企业最常常用的民民事法律律文书之之一。通通过本节节的学习习，学生生应当掌掌握买卖卖合同的的格式和和内容

9、要要求，能能够根据据实际情情况制作作买卖合合同17目标示范范汽车买卖卖合同出卖人：浙江物物产森美美汽车有有限公司司买受人：潘杰一、汽汽车金额额：人民民币壹拾拾陆万壹壹千元整整汽车品牌牌型号颜颜色价格格备注：东风标标致307，金金属灰二、交车车方式：自提交车地点点：物产产森美汽汽车有限限公司交车时间间：2005年年10月月付款方式式：转帐帐付款时间间：2005年年09月月10日日三、质量量维修：1、出卖卖人向买买受人出出售的汽汽车，其其质量必必须符合合国家颁颁布的汽汽车质量量标准。2、出卖卖人向买买受人出出售的汽汽车，必必须是在在全国国汽车、民用改改装车和和摩托车车生产企企业及产产品目录录上备备

10、案的汽汽车。3、出卖卖人向买买受人出出售汽车车时要真真实、准准确介绍绍所销售售车辆的的基本情情况。4、出卖卖人在买买受人购购买车辆辆时必须须向买受受人提供供：（1）销售售发票；（2）（国产产车）车车辆合格格证、（进口车车）海关关进口证证明和商商品检验验单；（3）保保修卡或或保修手手册；（4）说说明书；（5）随车工工具及备备胎。185、买受受人在购购车时应应认真检检查出卖卖人所提提供的车车辆证件件、手续续是否齐齐全。6、买受受人在购购车时应应对所购购车辆的的功能及及外观进进行认真真检查、确认。7、汽车车在购买买后，由由出卖人人负责与与生产厂厂家的维维修站联联系、解解决。8、如属属于在汽汽车售出出

11、前流通通过程中中出现的的质量问问题，出出卖人未未向买受受人时示示的，依依法承担担责任。9、如买买受人使使用、保保管或保保养不当当造成的的问题，由买受受人自行行负责。四、违约约责任：五、争议议解决：因本合合同引起起的或与与本合同同有关的的任何争争议，由由双方当当事人协协商解决决；也可可提交苏苏州仲裁裁委员会会仲裁。六、合同同文本：本合同同一式二二份，双双方各执执一份。七、合同同效力：本合同同经买卖卖双方签签章后生生效。买受人（签章）：潘杰杰出出卖人（签章）：物产产森美汽汽车有限限公司地址：杭杭州市马马塍路17号23室地地址址：杭州州市艮山山西路109号号电话电话：0

12、571-88632145二五五年九月月七日19制作准备备一、法律律依据中华人人民共和和国合同同法第第12条条规定：合同的内内容由当当事人约约定，一一般包括括以下条条款：（一）当事人人的名称称或者姓姓名和住住所；（二）标的；（三三）数量量；（四）质质量；（五）价款或或者报酬酬；（六）履履行期限限、地点点和方式式；（七）违违约责任任；（八）解解决争议议的方法法。当当事人可可以参照照各类合合同的示示范文本本订立合合同。20中华人人民共和和国合同同法第第131条买卖合同同的内容容除依照照本法第第十二二条的规规定以外外，还可可以包括括包装方方式、检检验标准准和方法法、结算算方式、合同使使用的文文字及其其

13、效力等等条款。21二、基础础知识买卖合同同是出卖卖人转移移标的物物的所有有权于买买受人，买受人人支付价价款的合合同，是是典型的的有偿合合同。根根据合同同法第174、175条的规规定，法法律对其其他有偿偿合同的的事项未未作规定定时，参参照买卖卖合同的的规定；互易等等移转标标的物所所有权的的合同，也参照照买卖合合同的规规定。22买卖合同同具有四四方面的的特征：其一，买买卖合同同是有偿偿合同，这使其其区别于于赠与合合同；其二，买买卖合同同是双务务合同，买卖双双方都享享有一定定的权利利，承担担一定的的义务；其三，买买买合同同是诺成成合同，自双方方当事人人意思表表示一致致就可以以成立，不需要要交付标标的

14、物；其四，买买卖合同同一般是是不要式式合同。如果买买卖双方方约定采采用书面面形式，则合同同的内容容由当事事人约定定，一般般包括以以下条款款：1、当事事人的名名称或者者姓名和和住所；2、标标的；3、数量量；4、质量；5、价价款或者者报酬；6、履履行期限限、地点点和方式式；7、违约责责任；8、解决决争议的的方法。23制作规范范一、内容容规范（一）买卖卖合同的的要点在拟定买买卖合同同时，买买卖双方方应当进进行充分分的协商商，合同同中至少少应当明明确包括括如下几几个要点点：1、当事人人的名称称或者姓姓名和住住所；2、标的的；3、数量；4、质质量；5、价款款或者报报酬；6、履行行期限、地点和和方式；7、

15、违违约责任任；8、解决争争议的方方法。24（二）注注意事项项1、要审审查出卖卖人是否否享有物物的所有有权。2、要审审查对方方主体资资格和资资信情况况，了解解是否具具有履约约能力。3、要遵遵守国家家法律和和行政法法规的规规定。4、要有有明确的的违约责责任，确确保合同同的顺利利履行。25二、格式式规范买卖合同同销货方：（以以下简称称甲方）购货方：（以以下简称称乙方）签约时间间：签约地点点：第一条经经购销销双方协协商交易易活动，必须履履行本合合同条款款。具体体品类（种），需签订订要货成成交单，并作为为本购销销合同的的附件；本合同同中的未未尽事宜宜经双方方协商需需补充的的条款可可另附协协议书，亦视为为

16、合同附附件。合合同附件件与本合合同具有有同等效效力。经经双方确确认的往往来信函函、传真真、电子子邮件等等，将作作为本合合同的组组成部分分，具有有合同的的效力。签订成交交单，除除上级规规定按计划分配成交交外，其其余商品品一律采采取自由由选购，看样成成交的方方式。第二条合合同签签订后，不得擅擅自变更更和解除除。如甲甲方遇不不可抗拒拒的原因因，确实实无法履履行合同同；乙方方因市场场发生骤骤变或不不能防止止的原因因，经双双方协商商同意后后，可予予变更或或解除合合同。但但提出方方应提前前通知对对方，并并将“合合同变更更通知单单”寄给给对方，办理变变更或解解除合同同的手续续。按乙方指指定花色色、品种种、规

17、格格生产的的商品，在安排排生产后后，双方方都需严严格执行行合同。如需变变更，由由此而产产生的损损失，乙乙方负担担；如甲甲方不能能按期、按质、按量按按指定要要求履行行合同，其损失失，甲方方负担。26第三条成成交单单中的商商品价格格，由双双方当事事人商议议决定，或以国国家定价价决定。在签订合合同时，确定价价格有困困难，可可以暂定定价格成成交，上上下幅度度双方商商定。国家定价价的商品品，在合合同规定定的交（提）货货期限内内，如遇遇国家或或地方行行政部门门调整价价格，按按交货（指运出出）时的的价格执执行。逾期交货货的，如如遇价格格上调时时，按原原价执行行；遇价价格下调调时，按按新价执执行。逾逾期提货货

18、的，遇遇价格上上调时，按新价价执行，遇价格格下调时时，按原原价执行行。由于于调整价价格而发发生的差差价，购购销双方方另行结结算。第四条运运输方方式及运运输费用用等费用用，由双双方当事事人协商商决定。第五条各各类商商品质量量标准，甲方严严格执行行合同规规定的质质量标准准，保证证商品质质量。第六条商商品包包装，必必须牢固固，甲方方应保障障商品在在运输途途中的安安全。乙乙方对商商品包装装有特殊殊要求，双方应应具体合合同中注注明，增增加的包包装费用用，由乙乙方负担担。第七条商商品调调拨，应应做到均均衡、及及时。对对合同期期内的商商品可考考虑按的比比例分批批发货；季节性性商品按按承运部部门所规规定的最最

19、迟、最最早日期期一次发发货；当当令商品品，零配配件和数数量较少少的品种种，可一一次发货货。27第八条对对有有有效期限限的商品品，其有有效期在在以上的的，甲方方可以发发货；有有效期在在以下的的，甲方方应征得得乙方同同意后才才能发货货。第九条甲甲方应应按乙方方确定的的合理运运输路线线、工具具、到达达站（港港）委托托承运单单位发运运，力求求装足容容量或吨吨位，以以节约费费用。如一方需需要变更更运输路路线、工工具、到到达站时时，应及及时通知知对方，并进行行协商，取得一一致意见见后，再再办理发发运，由由此而影影响合同同期限，不以违违约处理理。第十条商商品从从到达承承运部门门时起，所有权权即属乙乙方。在在

20、运输途途中发生生的丢失失、缺少少、残损损等责任任事故，由乙方方负责向向承运部部门交涉涉赔偿，需要甲甲方协助助时，甲甲方应积积极提供供有关资资料。乙乙方在接接收商品品时发现现问题，应及时时向承运运部门索索取规定定的记录录和证明明并立即即详细检检查，及及时向有有关责任任方提出出索赔；若因有有关单据据未能随随货同行行，货到到后，乙乙方可先先向承运运部门具具结接收收，同时时立即通通知甲方方，甲方方在接到到通知后后日内内答复；属于多多发、错错运商品品，乙方方应做好好详细记记录，妥妥为保管管，收货货后日内通通知甲方方，不能能自行动动用，因因此而发发生的一一切费用用由甲方方负担。28第十一条条商品品的外包包

21、装完整整，发现现溢缺、残损串串错和商商品质量量等问题题，在货货到半年年内（贵贵重商品品在天天内），责任确确属甲方方的，乙乙方可向向甲方提提出查询询。发现商品品霉烂变变质，应应在天内通通知甲方方，经双双方共同同研究，明确责责任，损损失由责责任方负负担。接收进口口商品和和外贸库库存转内内销的商商品，因因关系到到外贸查查询，查查询期为为乙方收收货后的的天天，逾期期甲方不不再受理理。乙方向甲甲方提出出查询时时，应填填写“查查询单”，一货货一单，不要混混列。查查询单的的内容应应包括唛唛头、品品名、规规格、单单价、装装箱单、开单日日期、到到货日期期、溢缺缺数量、残损程程度、合合同号码码、生产产厂名、调拨单

22、单号等资资料，并并保留实实物；甲甲方接到到“查询询单”后后，日内作作出答复复，要在在天天内处理理完毕。为减少部部分查询询业务，凡一张张调拨单单所列一一个品种种损溢在在元以以下、残残损在元以下下均不做做查询处处理（零零件除外外）。对对笨重商商品的查查询（如如缝纫机机头、部部件等的的残品）乙方将将残品直直接寄运运工厂，查询单单寄交甲甲方并在在单上注注明寄运运日期。第十二条条商品品货款、运杂费费等款项项的结算算，购销销双方应应按中国国人民银银行结算算办法的的规定，商定适适宜的结结算方式式，及时时妥善办办理。货款结算算中，要要遵守结结算纪律律，坚持持“钱货货两清”原则，分期付付款应在在成交单单上注明明

23、。有固固定购销销关系的的国营、供销合合作社商商业企业业，异地地货款结结算可采采用“托托收承付付”结算算方式；对情况况不明的的交易单单位，可可采用信信用证结结算方式式，或先先收款后后付货。第十三条条甲、乙双方方的任何何一方有有违约行行为的，应负违违约责任任并向对对方支付付违约金金。因违违约使对对方遭受受损失的的，如违违约金不不足以抵抵补损失失时，还还应支付付赔偿金金以补偿偿其差额额。如违违约金过过分高于于或者低低于造成成的损失失的，当当事人可可以请求求人民法法院或者者仲裁机机构予以以适当减减少或者者增加。29甲、乙两方方所签订订的具体体合同要要求，一一方未能能履行或或未能完完全履行行合同时时，应

24、向向对方支支付违约约合同货货款总值值的违违约金。但遇双双方协商商办理变变更或解解除合同同手续的的，不按按违约处处理。自提提商品，甲方未未能按期期发货，应负逾逾期交货货责任，并承担担乙方因因此而支支付的实实际费用用；乙方方未按期期提货，应按中中国人民民银行有有关延期期付款的的规定，按逾期期提货部部分货款款总值计计算，向向甲方偿偿付逾期期提货的的违约金金，并承承担甲方方实际支支付的保保管费用用。甲方方提前交交货和多多交、错错发货而而造成的的乙方在在代保管管期内实实际支付付的费用用，应由由甲方负负担，乙乙方逾期期付款的的，应按按照人民民银行有有关逾期期付款的的规定，向甲方方偿付逾逾期付款款违约金金。

25、对应应偿付的的违约金金，赔偿偿金，保保管、保保养费用用和各种种经济损损失，应应在明确确责任后后，天内主主动汇给给对方，否则，按逾期期付款处处理，但但任何一一方不得得自行用用扣发货货物或扣扣付货款款充抵。第十四条条甲、乙两方方履行合合同，发发生纠纷纷时，应应及时协协商解决决，协商商不成时时，任何何一方均均可向仲仲裁机构构申请仲仲裁或向向人民法法院起诉诉。（两两者选一一）第十五条条本合合同一式式份，甲、乙乙两方各各执份份，并送送交当地地人民银银行及有有关部门门，监督督执行。30第十六条条本合合同（协协议）双双方签章章，依法法生效，有效期期为年年，期满满双方如如无异议议，合同同自动延延长。凡凡涉及日

26、日期的，按收件件人签收收日期和和邮局戳戳记日期期为准。开户银行行：开开户银银行：帐号：帐帐号号：地址：地地址址：传真：传传真真：电话：电电话话：销货方（甲方）签章：购购货货方（乙乙方）签签章：年月日31制作实训训一、实训训案例【案情】：浙浙江新新新食品有有限公司司计划从从吉林东东顺粮油油贸易有有限公司司购进特特级玉米米和一级级面粉数数吨，双双方经过过多次协协商后达达成一致致协议，新新公公司以6785元每吨吨的价格格（含运运费）购购买特级级玉米20吨，以9520元元每吨的的价格（含运费费）购买买一级面面粉30吨，由由吉林东东顺公司司在合同同签订之之后一个个月内运运至新新新公司。请拟定定一份买买卖

27、合同同。二、问题题预诊1、注意意买卖合合同的要要点；2、注意意违约责责任条款款的拟定定。32任务三制作合同同管理办办法33目标 合同是企企业进行行经济往往来的桥桥梁，是是企业实实现其经经济效益益的法律律手段。用好、管好合合同，不不仅是企企业实现现其效益益的保证证，也是是企业加加强企业业法制建建设、维维护企业业合法权权益的需需要。因因此，合合同管理理办法是是企业的的重要的的规章制制度。通通过本节节的学习习，学生生应当掌掌握合同同合同管管理办法法的格式式和内容容要求，能够根根据实际际情况制制作合同同管理办办法。34目标示范范：浙江科强强饲料有有限公司司合同管管理办法法2006年05月21日第一章总

28、总则则第一条为为了完完善公司司的合同同管理，根据中华人人民共和和国合同同法等等相关法法律法规规及公司司的公司司章程，结合公公司的实实际情况况，制定定本办法法。第二条公公司及及全资子子公司、控股公公司与其其他平等等民事主主体在订订立、履履行、变变更、解解除或者者终止各各类合同同时，适适用本办办法。各部门和和分公司司，不得得对外订订立合同同。第三条公公司对对合同实实行分类类管理。各部门须须互相配配合，共共同努力力，做好好合同管管理工作作。公司业务务部门或或项目部部门负责责合同的的签订、履行、变更、解除、终止。公司档案案管理部部门负责责合同的的归档、保存工工作。第四条公公司各各部门在在订立、履行、变

29、更、解除或或者终止止合同时时，须尽尽忠实义义务、勤勤勉义务务，维护护公司的的经济利利益。第二章合合同同的分类类第五条合合同的的分类是是参考合合同的名名称，且且根据合合同的实实际内容容所进行行的分类类；如合合同名称称、与合合同的内内容不一一致，以以合同内内容为最最终标准准进行分分类。第六条采采购合合同，是是指对外外以公司司的名义义所进行行的购买买原材料料、生产产设备等等合同。第七条销销售合合同，是是指以公公司名义义对外出出售货物物的合同同。第八条借借款合合同，是是指内容容涉及对对外进行行贷款的的合同。35第九条商商标合合同，是是指内容容涉及注注册商标标专用权权的合同同。包括括注册商商标转让让合同

30、、注册商商标许可可合同等等。第十条技技术术合同，是指内内容涉及及有关专专有技术术、专利利技术的的合同。包括技技术开发发合同、技术转转让合同同、技术术咨询合合同、技技术许可可合同、技术服服务合同同等。第十一条条 担保保合同，是指以以公司名名义对外外进行担担保、第第三人为为公司提提供担保保及公司司要求第第三方提提供担保保的合同同。包括括抵押合合同、质质押合同同、留置置合同。第十二条条 涉外外合同，是指合合同的签签订地、履行地地或合同同标的在在中华人人民共和和国领域域外、一一方当事事人为非非中华人人民共和和国国籍籍的自然然人或注注册地在在中华人人民共和和国领域域外的企企业、其其他组织织的合同同。第十

31、三条条 综合合类合同同，是指指以公司司的名义义对外签签订的旨旨在对公公司设定定权利义义务关系系的不发发生费用用的合同同。第十四条条 本章章未涉及及的合同同分类以以中华华人民共共和国合合同法的规定定为准。第三章合合同同的管理理第十五条条 公司司采用归归口管理理和分类类专项管管理相结结合的形形式对合合同进行行管理。第十六条条 公司司总经理理办公室室根据总总经理的的授权，负责公公司的合合同管理理工作，是合同同的归口口管理部部门，负负责对公公司合同同进行动动态监督督管理，有关合合同的订订立、履履行、变变更、解解除和终终止等重重要事宜宜由总经经理办公公室对各各部门实实行指导导和监督督。公司总经经理办公公

32、室管理理合同的的主要职职责是：（一）制制定和修修订公司司合同管管理制度度，报总总经理审审定后组组织实施施；（二）制制定主要要合同的的格式文文本；（三）参参与重大大合同的的调研、谈判和和审核工工作；（四）配配合业务务部门对对公司重重大合同同和风险险程度较较高的项项目开展展资质、资信调调查工作作；36（五）参参与合同同纠纷的的调查、调解、仲裁、诉讼活活动；（六）提提供有关关法律咨咨询；（七）配配合人力力资源部部门组织织合同管管理的业业务培训训；（八）负负责与外外聘法律律顾问的的联系、沟通。（九）负负责对公公司各业业务部门门提交的的合同统统计资料料进行汇汇总和综综合分析析。第十七条条 各部部门在职职

33、责范围围内，对对本部门门的合同同进行分分类专项项管理。公司各部部门合同同管理的的职责是是:（一）负负责本部部门合同同的起草草工作(按公司司统一版版本，完完善其条条款)；（二）负负责本部部门合同同的建档档管理和和履约跟跟踪，发发现合同同履行过过程中出出现问题题及时向向合同的的归口管管理部门门反映；（三）负负责本部部门合同同信息的的收集、整理及及分析报报告，并并予以反反馈；（四）制制订本部部门合同同的管理理细则；（五）负负责处理理本部门门管理的的合同发发生争议议的协商商、调解解工作。公司配备备与合同同管理相相适应的的合同管管理人员员，各部部门亦应应配备合合适人员员管理合合同。第十八条条 公司司各部

34、门门按照下下列环节节对合同同进行管管理：（一）公公司各业业务主管管部门对对其业务务范围内内的合同同内容负负责，保保证其真真实性、合理性性及技术术可行性性，对额额度及实实施的规规范性负负责。（二）公公司计划划部门负负责合同同项目计计划管理理。（三）公公司财务务会计部部门负责责合同项项目预算算管理，审核合合同价格格、付款款方式，并组织织和管理理合同后后期核算算与结算算等工作作，财务务会计部部门应当当建立和和完善相相关的管管理措施施和制度度。（四）公公司总经经理办公公室负责责审查合合同条款款的完备备性、合合法性、统一性性。（五）公公司审计计室对合合同进行行审计监监督。37第十九条条 各部部门应严严格

35、按照照公司的的合同签签订的审审批程序序执行，要加强强对合同同履行情情况的监监督检查查，并将将合同有有关统计计报表定定期上报报公司合合同管理理部门。第二十条条 业务务主管部部门应对对合同项项目的必必要性负负责，拟拟订并制制作合同同文本，收集并并提交对对方单位位的加盖盖公章的的营业执执照复印印件、对对方单位位法定代代表人身身份证明明及签约约人的授授权书，并对合合同内容容的真实实性、可可行性负负责，填填写审批批表。第二十一一条非非重大合合同，由由公司分分管副总总经理审审批。第二十二二条公公司重大大合同由由公司法法定代表表人或其其授权委委托人审审批。第二十三三条公公司对合合同采取取保密措措施。公司各部

36、部门及员员工对其其所熟知知的合同同须尽保保密义务务，不得得泄露合合同内容容。公司各部部门及员员工因业业务需要要，需借借阅合同同的，应应经总经经理或其其授权人人员批准准后方可可借阅。第四章合合同同的签订订第二十四四条与与他人达达成合作作意向，经协商商一致，应订立立合同。除即时时清结者者外，原原则上须须签订书书面合同同。订立合同同时，必必须遵守守国家现现行的法法律法规规。第二十五五条有有下列列情形之之一的可可不订立立书面合合同：(一)他他人先先履行义义务，无无预付款款（定金金）要求求的一般般产品采采购（注注：发货货票可视视为合同同）；(二)他他人履行行义务在在先又无无预付款款要求；(三)金金额在在

37、1万元元以下（含1万万元），即时清清结的零零散物资资；（四）经经公司领领导同意意不签订订书面合合同的情情况。第二十六六条如如遇特殊殊情况，不能订订立书面面合同的的，必须须用书面面形式说说明理由由，并经经法定代代表人批批准同意意。38第二十七七条在在签订合合同前，公司业业务部门门或项目目部门须须对他人人的经营营资格、资信及及经营状状况进行行调查并并予以保保存，以以确保公公司利益益不受到到损失。第二十八八条合合同采用用招投标标形式的的，招投投标文件件由公司司业务部部门或项项目部门门会同法法务部门门完成。第二十九九条在在签订合合同前，如需谈谈判，由由公司业业务部门门、项目目部门及及法务部部门共同同组

38、成谈谈判组并并由业务务部门或或项目部部门负责责人担任任组长进进行谈判判；必要要时，由由公司高高级管理理人员担担任组长长。第三十条条 合同同内容由由业务部部门、项项目部门门及法务务部门依依据现行行法律法法规及政政策、结结合公司司的实际际情况共共同确定定。合同文本本必须写写明对方方的名称称、地址址、联系系人、电电话、银银行账号号，签约约人为被被授权人人时，必必须提供供授权委委托书，并填写写被授权权人的身身份证号号码。第三十一一条合合同内容容确定后后，由业业务部门门或项目目部门负负责签字字，并在在符合公公司印章章管理规规定的情情况下由由印章负负责人加加盖公章章。合同文本本超过两两页（含含两页），需加

39、加盖骑缝缝章。第三十二二条严严禁在对对外签订订的合同同的空白白文本上上盖章。对于不不能在同同一地签签订的合合同，应应由对方方先签字字盖章或或各自签签署后互互换文本本。遇例例外，须须法定代代表人批批准。第三十三三条合合同签订订时，需需要办理理下列手手续的，由具体体业务部部门或项项目部门门负责办办理：（一）法法律法规规政策要要求办理理批准手手续的；（二）公公证手续续；（三）担担保手续续；（四）依依据法律律、法规规、政策策及合同同约定需需要办理理的手续续。第三十四四条补补充合同同的签订订适用本本章的规规定。39第五章合合同同的履行行第三十五五条合合同签订订后，业业务部门门或项目目部门负负责合同同的履

40、行行。合同的履履行需要要其他部部门配合合的，该该部门在在其职权权范围内内予以配配合。第三十六六条应应严格按按照约定定的内容容履行合合同。以书面形形式保存存在履行行过程中中相关材材料。第三十七七条在在合同履履行过程程中，如如需通知知对方，除对方方代表当当场签字字外，应应以特快快专递的的形式送送达对方方，回执执文件由由部部门门妥善保保存。第三十八八条在在合同履履行过程程中，如如发现对对方出现现下列情情形之一一的，在在收集基基本材料料的情况况下，中中止合同同的履行行：（一）出出现经营营状况恶恶化；（二）商商业信誉誉恶化；（三）申申请破产产；（四）未未履行其其应履行行的在先先义务；（五）其其他影响响合

41、同履履行的情情况。前款情形形消除、或对方方提供相相应担保保，合同同应继续续履行。第一款规规定的情情形未消消除、或或对方未未提供相相应担保保，通知知对方解解除合同同。第三十九九条在在合同履履行过程程中，对对方所开开具的发发票必须须先由具具体经办办人员审审核签字字认可后后，转财财务部门门审核付付款。财务部门门依据合合同履行行收付款款工作，对收款款单位与与当事人人名称不不一致的的应当拒拒绝付款款。第四十条条 履行行合同中中出现纠纠纷、争争议时，在合法法且符合合公司利利益的情情况下，应与对对方协商商解决。协商不成成时，应应在征求求法务部部门的意意见后，提请公公司领导导同意后后，通过过法律途途径解决决。

42、40第四十一一条合合同义务务完全履履行完毕毕后，合合同文本本交由公公司档案案管理部部门保存存。合同文本本至少保保存三年年。第六章合合同的变变更、解解除第四十二二条如如合同需需变更、或解除除的，由由业务部部门向总总经理、法务部部门说明明理由，并提供供相应的的书面材材料。第四十三三条变变更或解解除合同同必须经经财务部部、审计计部负责责人、公公司法律律顾问、总经理理、董事事长审核核通过。法律、行行政法规规规定变变更或解解除合同同应当办办理批准准、登记记手续的的，依照照其规定定。第四十四四条公公司变更更或解除除合同应应书面通通知合同同对方，合同双双方形成成的协议议应采用用书面形形式，并并加盖公公章或合

43、合同专用用章。第四十五五条公公司收到到对方变变更或解解除合同同通知书书的，必必须在三三天内向向总经理理汇报，并通知知法务部部门。第四十六六条变变更或解解除合同同的通知知和回复复应符合合公文收收发的要要求，以以特快专专递的形形式寄发发或由对对方签收收，其凭凭证作为为合同组组成部分分交由妥妥善保保存。变更或解解除合同同的文本本作为原原合同的的组成部部分或更更新部分分与原合合同有同同样法律律效力，纳入本本规定的的管理范范围。第四十七七条有有下列情情形之一一的，可可以解除除合同：(一)因因不可可抗力致致使不能能实现合合同目的的；(二)在在履行行期限届届满之前前，对方方明确表表示或者者以自己己的行为为表

44、明不不履行主主要债务务；(三)对对方迟迟延履行行主要债债务，经经催告后后在合理理期限内内仍未履履行；(四)对对方迟迟延履行行债务或或者有其其他违约约行为致致使不能能实现合合同目的的；(五)法法律规规定的其其他情形形。41第七章责责任任第四十八八条各各部门及及公司员员工在签签订合同同时，对对对方的的主体资资格、合合同内容容等不尽尽勤勉义义务，给给公司造造成重大大经济、或不利利的社会会影响的的，公司司有权要要求直接接责任人人承担赔赔偿责任任。直接责任任人在签签订合同同时，与与对方相相互串通通，损害害公司的的利益，公司除除根据相相关法律律法规解解除劳动动合同外外，有权权要求直直接责任任人承担担赔偿责

45、责任，严严重的情情况下，公司通通过司法法部门追追究直接接责任人人的刑事事责任。第四十九九条在在履行合合同时，业务部部门或项项目部门门未尽到到职责，造成公公司损失失的，公公司有权权要求该该部门的的直接责责任人承承担赔偿偿责任。第五十条条 公司司档案管管理部门门由于管管理不善善等原因因造成合合同丢失失并给公公司造成成损失的的，公司司有权要要求该部部门的直直接责任任人承担担赔偿责责任。第五十一一条公公司员工工未经保保密责任任，泄露露合同内内容的，公司有有权要求求该部门门的直接接责任人人承担赔赔偿责任任。第八章附附则则第五十二二条本本办法所所称的“合同”是平等等主体的的自然人人、法人人、其他他组织之之

46、间设立立、变更更、终止止民事权权利义务务关系的的协议。包括：各类协协议、补补充约定定、合同同的附件件。公司的劳劳动合同同不适用用本办法法之规定定。第五十三三条下下列合同同属于重重大合同同范围：（一）合合同总金金额超过过人民币币万万元（含含万万元）的合同同；（二）本本办法第第九条、第十条条、第十十一条、第十二二条、第第十三条条所规定定的合同同；（三）所所有对外外投资合合同；（四）土土地使用用权出让让、房地地产买卖卖合同；（五）其其他重大大、关系系复杂的的合同。第五十四四条作作为本办办法附件件的下列列规定，与本办办法同时时实施：（一）公公司合同同审批流流程；（二）合合同审批批表。第五十六六条本本办

47、法实实施过程程中，产产生的争争议由法法务部门门根据总总经理的的授权负负责解释释。第五十七七条本本办法经经总经理理签发后后生效。以前的的规定与与本办法法不一致致的，按按本法执执行。42制作准备备一、法律律依据中华人人民共和和国合同同法相相关规定定；公司章程程的相关关规定。二、基础础知识合同是企企业进行行经济往往来的桥桥梁，是是企业实实现其经经济效益益的法律律手段。用好、管好合合同，不不仅是企企业实现现其效益益的保证证，也是是企业加加强企业业法制建建设、维维护企业业合法权权益的需需要。因因此，合合同管理理办法是是企业的的重要的的规章制制度。一一般而言言，合同同管理办办法的主主要内容容包括合合同的管

48、管理部门门、合同同管理制制度、合合同订立立的程序序、合同同的履行行监督、合同纠纠纷的处处理、合合同责任任追究等等。43制作规范范一、内容容规范（一）合同同管理办办法的要要点1、确定定合同管管理机构构的职责责，以明明确董事事长、总总经理、部门经经理、业业务员等等合同管管理人员员在合同同管理中中各自的的岗位职职责；2、规范范合同签签订程序序，使得得合同从从谈判、起草、内部审审批到合合同签章章、存档档备份，尤其是是内部审审批，都都应当有有一套规规范的程程序，来来统一监监管合同同的签订订过程；3、建立立合同履履行监管管制度，以严密密控制合合同履行行中的各各种变化化，防范范合同履履行过程程中的各各种法律

49、律风险；4、建立立责任追追究制度度，以明明确对合合同管理理人失职职、怠慢慢行为的的追究。44（二）注注意事项项1、制度度设计应应当简单单、实用用，操作作便当；2、合同同管理程程序设置置要科学学、有效效率；3、责任任追究制制度的设设计必须须与劳动动合同相相衔接，否则容容易造成成劳资纠纠纷。45二、格式式规范合同管理理办法2006年04月01日XXXXX有限限公司合合同管理理办法第一章总总则则第一条为为了完完善公司司的合同同管理，根据中华人人民共和和国合同同法等等相关法法律法规规及公司司的公司司章程，结合公公司的实实际情况况，制定定本办法法。第二条公公司及及全资子子公司、控股公公司与其其他平等等民

50、事主主体在订订立、履履行、变变更、解解除或者者终止各各类合同同时，适适用本办办法。各部门和和分公司司，不得得对外订订立合同同。第三条公公司对对合同实实行分类类管理。各部门须须互相配配合，共共同努力力，做好好合同管管理工作作。公司业务务部门或或项目部部门负责责合同的的签订、履行、变更、解除、终止。公司档案案管理部部门负责责合同的的归档、保存工工作。第四条公公司各各部门在在订立、履行、变更、解除或或者终止止合同时时，须尽尽忠实义义务、勤勤勉义务务，维护护公司的的经济利利益。第二章合合同同的分类类第五条合合同的的分类是是参考合合同的名名称，且且根据合合同的实实际内容容所进行行的分类类；如合合同名称称

51、、与合合同的内内容不一一致，以以合同内内容为最最终标准准进行分分类。第六条采采购合合同，是是指对外外以公司司的名义义所进行行的购买买原材料料、生产产设备等等合同。第七条销销售合合同，是是指以公公司名义义对外出出售货物物的合同同。第八条借借款合合同，是是指内容容涉及对对外进行行贷款的的合同。第九条商商标合合同，是是指内容容涉及注注册商标标专用权权的合同同。包括括注册商商标转让让合同、注册商商标许可可合同等等。第十条技技术术合同，是指内内容涉及及有关专专有技术术、专利利技术的的合同。包括技技术开发发合同、技术转转让合同同、技术术咨询合合同、技技术许可可合同、技术服服务合同同等。46第十一条条 担保

52、保合同，是指以以公司名名义对外外进行担担保、第第三人为为公司提提供担保保及公司司要求第第三方提提供担保保的合同同。包括括抵押合合同、质质押合同同、留置置合同。第十二条条 涉外外合同，是指合合同的签签订地、履行地地或合同同标的在在中华人人民共和和国领域域外、一一方当事事人为非非中华人人民共和和国国籍籍的自然然人或注注册地在在中华人人民共和和国领域域外的企企业、其其他组织织的合同同。第十三条条 综合合类合同同，是指指以公司司的名义义对外签签订的旨旨在对公公司设定定权利义义务关系系的不发发生费用用的合同同。第十四条条 本章章未涉及及的合同同分类以以中华华人民共共和国合合同法的规定定为准。第三章合合同

53、同的管理理第十五条条 公司司采用归归口管理理和分类类专项管管理相结结合的形形式对合合同进行行管理。第十六条条 公司司总经理理办公室室根据总总经理的的授权，负责公公司的合合同管理理工作，是合同同的归口口管理部部门，负负责对公公司合同同进行动动态监督督管理，有关合合同的订订立、履履行、变变更、解解除和终终止等重重要事宜宜由总经经理办公公室对各各部门实实行指导导和监督督。公司总经经理办公公室管理理合同的的主要职职责是：（一）制制定和修修订公司司合同管管理制度度，报总总经理审审定后组组织实施施；（二）制制定主要要合同的的格式文文本；（三）参参与重大大合同的的调研、谈判和和审核工工作；（四）配配合业务务

54、部门对对公司重重大合同同和风险险程度较较高的项项目开展展资质、资信调调查工作作；（五）参参与合同同纠纷的的调查、调解、仲裁、诉讼活活动；（六）提提供有关关法律咨咨询；（七）配配合人力力资源部部门组织织合同管管理的业业务培训训；（八）负负责与外外聘法律律顾问的的联系、沟通。（九）负负责对公公司各业业务部门门提交的的合同统统计资料料进行汇汇总和综综合分析析。47第十七条条 各部部门在职职责范围围内，对对本部门门的合同同进行分分类专项项管理。公司各部部门合同同管理的的职责是是:（一）负负责本部部门合同同的起草草工作(按公司司统一版版本，完完善其条条款)；（二）负负责本部部门合同同的建档档管理和和履约

55、跟跟踪，发发现合同同履行过过程中出出现问题题及时向向合同的的归口管管理部门门反映；（三）负负责本部部门合同同信息的的收集、整理及及分析报报告，并并予以反反馈；（四）制制订本部部门合同同的管理理细则；（五）负负责处理理本部门门管理的的合同发发生争议议的协商商、调解解工作。公司配备备与合同同管理相相适应的的合同管管理人员员，各部部门亦应应配备合合适人员员管理合合同。第十八条条 公司司各部门门按照下下列环节节对合同同进行管管理：（一）公公司各业业务主管管部门对对其业务务范围内内的合同同内容负负责，保保证其真真实性、合理性性及技术术可行性性，对额额度及实实施的规规范性负负责。（二）公公司计划划部门负负

56、责合同同项目计计划管理理。（三）公公司财务务会计部部门负责责合同项项目预算算管理，审核合合同价格格、付款款方式，并组织织和管理理合同后后期核算算与结算算等工作作，财务务会计部部门应当当建立和和完善相相关的管管理措施施和制度度。（四）公公司总经经理办公公室负责责审查合合同条款款的完备备性、合合法性、统一性性。（五）公公司审计计室对合合同进行行审计监监督。第十九条条 各部部门应严严格按照照公司的的合同签签订的审审批程序序执行，要加强强对合同同履行情情况的监监督检查查，并将将合同有有关统计计报表定定期上报报公司合合同管理理部门。第二十条条 业务务主管部部门应对对合同项项目的必必要性负负责，拟拟订并制

57、制作合同同文本，收集并并提交对对方单位位的加盖盖公章的的营业执执照复印印件、对对方单位位法定代代表人身身份证明明及签约约人的授授权书，并对合合同内容容的真实实性、可可行性负负责，填填写审批批表。48第二十一一条非非重大合合同，由由公司分分管副总总经理审审批。第二十二二条公公司重大大合同由由公司法法定代表表人或其其授权委委托人审审批。第二十三三条公公司对合合同采取取保密措措施。公司各部部门及员员工对其其所熟知知的合同同须尽保保密义务务，不得得泄露合合同内容容。公司各部部门及员员工因业业务需要要，需借借阅合同同的，应应经总经经理或其其授权人人员批准准后方可可借阅。第四章合合同同的签订订第二十四四条

58、与与他人达达成合作作意向，经协商商一致，应订立立合同。除即时时清结者者外，原原则上须须签订书书面合同同。订立合同同时，必必须遵守守国家现现行的法法律法规规。第二十五五条有有下列列情形之之一的可可不订立立书面合合同：(一)他他人先先履行义义务，无无预付款款（定金金）要求求的一般般产品采采购（注注：发货货票可视视为合同同）；(二)他他人履行行义务在在先又无无预付款款要求；(三)金金额在在1万元元以下（含1万万元），即时清清结的零零散物资资；（四）经经公司领领导同意意不签订订书面合合同的情情况。第二十六六条如如遇特殊殊情况，不能订订立书面面合同的的，必须须用书面面形式说说明理由由，并经经法定代代表人

59、批批准同意意。第二十七七条在在签订合合同前，公司业业务部门门或项目目部门须须对他人人的经营营资格、资信及及经营状状况进行行调查并并予以保保存，以以确保公公司利益益不受到到损失。第二十八八条合合同采用用招投标标形式的的，招投投标文件件由公司司业务部部门或项项目部门门会同法法务部门门完成。第二十九九条在在签订合合同前，如需谈谈判，由由公司业业务部门门、项目目部门及及法务部部门共同同组成谈谈判组并并由业务务部门或或项目部部门负责责人担任任组长进进行谈判判；必要要时，由由公司高高级管理理人员担担任组长长。第三十条条 合同同内容由由业务部部门、项项目部门门及法务务部门依依据现行行法律法法规及政政策、结结

60、合公司司的实际际情况共共同确定定。合同文本本必须写写明对方方的名称称、地址址、联系系人、电电话、银银行账号号，签约约人为被被授权人人时，必必须提供供授权委委托书，并填写写被授权权人的身身份证号号码。49第三十一一条合合同内容容确定后后，由业业务部门门或项目目部门负负责签字字，并在在符合公公司印章章管理规规定的情情况下由由印章负负责人加加盖公章章。合同文本本超过两两页（含含两页），需加加盖骑缝缝章。第三十二二条严严禁在对对外签订订的合同同的空白白文本上上盖章。对于不不能在同同一地签签订的合合同，应应由对方方先签字字盖章或或各自签签署后互互换文本本。遇例例外，须须法定代代表人批批准。第三十三三条合