运城市源泉水利水电工程监理公司各项规章制度

1、PAGE 48 - 各 项 规 章 制 度运城市源泉泉水利水水电工程程监理公公司二0一四年年六月目 录 第一章 人事管管理制度度2第二章 公司办办公区管管理规定定12第三章 档案管管理制度度14第四章 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%B9%DC%C0%ED合同同管理制制度188第五章 公司会会议制度度26第六章 保密制制度229第七章 办公设设备管理理制度311第八章 公司公公章使用用的管理理制度34第九章 办公及及劳保用用品的管管理制度度36为了保障公公司健康康、稳健健、高效效发展，维维护公司司及员工工的利益益，依至至和、至至信、至至精公司

2、司宗旨，根据中华人民共和国劳动法及国家有关法律、法规，制定本制度。第一章人事事管理制制度一、 总 则 第一一条为对对公司职职工的招招聘、录录用、考考核、聘聘任、解解聘、调调配等实实行有效效统一管管理，根根据中中华人民民共和国国劳动法法和国国家有关关规定及及公司实实际情况况制定本本规定，本本规定适适用于公公司的所所有职工工。第二条人事事管理由由公司办办公室统统一管理理。二、 招 聘第三条公司司招聘录录用职工工按照公公开、平平等、竞竞争、择择优的原原则面向向社会公公开招聘聘。本公司司职工也也可推荐荐，推荐人人员执行行亲属回回避制。第四条公司司招聘录录用的职职工必须须符合以以下条件件： （一一）热爱

3、爱祖国，热热爱公司司。 （二二）具有有胜任本本职岗位位的业务务能力和和业务素素质。 （三三）身体体健康，相相貌端正正，年龄龄为18至40岁。 第五条公公司招聘聘录用职职工的专专业要适适合其业业务岗位位。 第六条各各部门根根据业务务需要，可可向办公公室提出出招聘人人员申请请，申请请的内容容如下： （一一）拟安安排工作作岗位； （二二）要求求所学专专业； （三三）在性性别、年年龄和职职称方面面的具体体要求； （四四）其它它特殊要要求。第七条办公公室根据据公司的的总体情情况和各各部门需需求情况况，向用用人部门门推荐应应聘人员员，并附附有关材材料（身身份证、学学历证明明、职称称证明等等有关证证件的复复

4、印件以以及个人人详细简简历），由由用人部部门进行行面试和和业务考考核。第八条办公公室根据据公司的的招聘条条件对初初选人员员进行全全面考核核、计算算机等基基本技能能的测试试。考核核合格后后安排拟拟来人员员填写拟拟来人员员登记表表。第九条办公公室签署署审核意意见报公公司副总总经理审审查和总总经理批批准，即即可通知知拟来人人员到岗岗上班试试用。第十条办公公室可根根据公司司的发展展和需要要直接派派遣人员员到各部部门，各各部门有有义务接接收并安安排工作作。三、 试试用和转转正第十一条新新职工上上班的第第一天，办公室安排与其签订岗位职责协议书并对其进行岗前教育。上述工作完成后，新职工持到岗通知书到所在部门

5、安排工作。 第十二条条新到岗岗职工均均有6个月的的试用期期，试用用职工如如有意向向继续履履行劳动动协议，应应在试用用期满前前十五天天写出本本人试用用期工作作总结及及转正申申请提交交所在部部门申请请转正，所所在部门门应在该该职工试试用期满满前十天天向公司司办公室室提交对对该职工工试用期期的书面面考核鉴鉴定、转转正意见见并附上上该职工工试用期期总结和和转正申申请。 第十三条条办公室室审核职职工所在在部门上上报的转转正材料料后填写写职工工试用期期鉴定表表，由由职工所所在部门门评议鉴鉴定后经经办公室室报公司司总经理理批准。试试用职工工的转正正日期以以所在部部门的鉴鉴定时间间为准。鉴鉴定时间间超过六六个

6、月的的，以试试用期满满当天为为准。 有有突出贡贡献者可可提前转转正，但但应由所所在部门门进行全全面鉴定定并附有有突出贡贡献材料料，办公公室审核核符合要要求后，报报总公司司总经理理批准办办理转正正手续。提提前转正正的职工工转正时时间以总总公司总总经理批批准时间间为准。第十四条职职工在试试用期间间被证明明不符合合录用条条件者，所所在部门门应将考考核鉴定定报办公公室。办公室室审核并并填写解解除劳动动协议审审批表报报公司副副总经理理审查、总经理批准后，办理解除劳动协议的手续。第十五条试试用人员员有以下下情况之之一者，为“不符合录用条件”： （一一）患有有比较严严重的疾疾病，可可能影响响工作或或危及同同

7、事身体体健康；（二）不遵遵守公司司规章制制度，违违反劳动动纪律； （三三）不能能胜任本本岗位工工作，没没有完成成工作任任务；（四）泄露露公司商商业秘密密，损害害公司利利益；（五）利用用公司的的条件为为他人从从事经营营服务； （六六）道德德水准低低下，思思想意识识不良； （六六）有其其它严重重破坏公公司形象象、损害害公司声声誉的行行为。第十六条办办公室负负责拟制制应届大大学毕业业生。并并具体安安排人员员的工作作岗位。各各部门均均不得自自行接收收、安排排大学毕毕业生本本部门实实习或见见习。四、 各级级岗位的的考核、聘聘任、解解聘第十七条公公司根据据统一管管理与分分级负责责相结合合的原则则对公司司全

8、体职职工进行行考核，并并对符合合各级岗岗位任职职条件的的职工予予以聘任任，对不不符合各各级岗位位任职条条件的职职工予以以解聘。第十八条公公司各级级岗位考考核的权权限如下下： 各各部门负负责人由由办公室室负责考考核，并并将考核核结果向向公司副总总经理、总经理汇报。 各各部门一一般职工工由各部部门负责责人负责责考核，并并将考核核结果报报办公室室。办公室室可对各各部门的的一般职职工进行行抽查考考核。第十九条公公司以各各级岗位位职责为为主要依依据分别别在当年年的七月月和次年年的元月月对公司司的各级级岗位的的职工进进行考核核。届时时职工个个人应写写出在本本岗位期期间的业业务工作作总结或或述职报报告按考考

9、核权限限呈报有有关领导导和部门门，由办办公室具具体安排排考核。第二十条考考核的主主要内容容包括德德、才、勤勤、绩四四个方面面： （一一）德：思想品品德，工工作作风风。 （二二）才：业务能能力，管管理水平平。 （三三）勤：工作态态度，开开拓精神神。 （四四）绩：工作绩绩效，经经济效益益。第二十一条条考核的的具体办办法：领领导考核核与群众众评议相相结合；统一考考核与分分级考核核相结合合；平时时考察与与定期考考核相结结合；工工作表现现与岗位位职责、任任期计划划目标相相结合。所所有的考考核要有有表格和和文字记记载材料料。第二十二条条考核结结果与岗岗位聘任任、解聘聘、工资资级别升升降、挂挂钩。第二十三条

10、条部门负责责人聘期期为三年年，由公公司分管管领导提提名并提提供推荐荐材料，办公室考核后报公司总经理批准任职。第二十四条条 聘任的的基本条条件如下下： （一一）有开开拓精神神，有较较强的事事业心、责责任感。 （二二）认真真贯彻执执行上级级指示、精精神，严严格执行行各项规规章制度度。 （三三）密切切联系群群众，善善于团结结同志，顾顾全大局局，维护护公司的的信誉。 （四四）具有有胜任本本职工作作的组织织领导能能力和业业务知识识，熟悉悉本部门门的业务务和管理理工作。 （五五）敢于于严格要要求、严严格管理理，有工工作实绩绩。六、 工工资、福福利第二十五条条本公司司执行以以岗定薪薪的工资资制度。与与公司签

11、签订劳动动合同的的职工均均可享受受人身意意外保险险和养老老保险待待遇。第二十六条条职工根根据劳动动合同的的约定享享受工资资与福利利待遇，工工资采用用下发薪薪的方式式于每月月15号当天天以打卡卡形式发发给。新新到岗试试用职工工首月按按照实际际到岗工工作日数数发给工工资及各各种补贴贴。转正正的职工工自转正正当月享享受正式式职工的的工资及及福利待待遇。新新到岗正正式调入入职工，以以工资转转移通知知单的时时间为准准发给工工资，其其它福利利按实际际工作日日发放。 大大学毕业业生在一一日至十十五日报报到的，按按见习期期工资的的1000%发给首首月工资资；十六六日以后后报到的的，按见见习期工工资的50发给给

12、首月工工资。 正正式聘任任各级领领导岗位位的人员员自正式式聘任之之月享受受被聘岗岗位的工工资待遇遇。七、考勤 第第二十七七条公司实实行严格格的考勤勤制度，各各种考勤勤与职工工的总收收入挂钩钩。职工工缺勤，区区别缺勤勤事由扣扣发相应应的工资资及补贴贴。 职职工请事事假，按按缺勤日日扣发日日总收入入；其他他的各种种缺勤（病病假、产产假、婚婚假、丧丧假、公公假、探探亲假、按按规定给给予的路路程假并并有证明明者）按按缺勤日日扣发除除基本工工资外的的其它日日总收入入。第二十八条条各部门门设立兼兼职考勤勤员，按按照公司司工作时时间规定定，对本本部门职职工逐日日考勤记记录，25日前汇汇总，经经部门负负责人审

13、审核签字字，25日报办公公室，经经核对无无误后，作作为发工工资的依依据。 第二十九九条全体职职工均享享受国家家规定的的法定节节假日的的休假。节假日需加班时，由办公室给予通知，加班工资按本岗位日工资计取。第三十条考考勤中如如发现弄弄虚作假假情况，要要追究部部门负责责人的责责任。第三十一条条职工因因私事确确需本人人办理的的，可以以请事假假。职工工请事假假由公司司监事批批准。第三十二条条职工因因病需要要到医院院就诊，应应事先请请假（急急诊除外外）。看看病后凭凭诊断证证明休假假，看病病时间不不足半天天（以就就诊病历历或医疗疗手册为为准）的的按出勤勤计算。 第三十三条条职工结结婚凭结结婚证可可给婚假假三

14、天。晚晚婚者（男男满25周岁、女女满23周岁初初婚登记记）奖励励晚婚假假七天。配配偶不在在当地工工作，职职工申请请到配偶偶工作所所在地结结婚的，经经批准可可按实际际需要给给予路程程假。第三十四条条女职工工生育时时凭医院院开具的的产假证证明休假假九十天天。产假假期满后后，因身身体原因因仍不能能工作的的，经医医务部门门证明后后，其休休假按病病假对待待。 第三十五五条职工的的父母、配配偶、子子女及公公婆、岳岳父母死死亡时，需需要职工工本人料料理丧事事的，经经批准可可给假三三天。在在外地居居住的上上述家属属死亡，需需职工本本人前去去料理丧丧事时，经经批准可可按实际际需要给给予路程程假。第三十六条条公司

15、对对所有职职工给予予年度休休假。具具体办法法如下： （一一）职工工在完成成任务后后，可以以休假，视视为出勤勤。 （二二）部门门负责人人每年给给假五 天，需需总经理理批准，并并报办公公室备案案。 （三三）职工工每年给给假三 天，需需部门负负责人签签署意见见，总经经理批准准，报办办公室备备案。 （四四）假期期年内有有效，过过期作废废，不允允许作为为存休、倒倒休用。第三十七条条凡有下下列情况况之一的的按旷工工论。 （一一）未请请假或者者请假未未被批准准而擅自自不上班班的； （二二）请假假期满，未未续假或或者续假假未获批批准而未未上班的的； （三三）不服服从调动动和工作作分配，不不按时到到工作岗岗位报

16、到到的。 职职工旷工工，半日日以内者者给予警警告，一一日以内内者扣罚罚本岗位位当日工工资，两两日以内内者扣罚罚双倍本本岗位工工资，连连续三日日者扣罚罚当月全全部总收收入，连连续十五五日或一一年以内内累计时时间超过过30日的予予以除名名。第三十八条条全体职职工应严严格遵守守工作时时间，上上下班执执行考勤勤制度，不不得代签签。八、奖罚第三十九条条公司本本着“开拓者者奖，空空谈者罚罚”的原则则，根据据职工工工作表现现给予适适当的奖奖罚，以以提高工工作效率率，加强强经营管管理。 第四十条条奖励范范围。 （一一）有以以下表现现之一的的职工给给予一次次性奖金金： 11、为公公司推荐荐优秀人人才（被被推荐的

17、的人才对对公司做做出重大大贡献）； 22，为公公司挽回回十万元元以上经经济损失失（挽回回由于本本人工作作失误或或因本人人管理不不善造成成的经济济损失的的，不属属于此奖奖励范围围）； 33、在对对外交往往中为国国家及公公司赢得得荣誉和和利益： 44、爱护护公司财财产、节节约公司司资金有有突出成成绩； 55、出色色完成领领导交办办的特殊殊任务； 以上奖奖励由各各部门随随时以书书面形式式报办公公室，经经经理办办公会议议研究后后，发给给一次性性奖金。 （二二）有以以下表现现之一的的职工给给予工资资晋级及及奖金 11、有创创新、开开拓精神神，引进进的先进进管理机机制被采采纳并对对总公司司的发展展起到了了

18、重要作作用； 22、为公公司开拓拓重要业业务渠道道，为公公司作出出重大贡贡献： 33、超额额完成计计划目标标，成绩绩突出： 44、为公公司做出出其它突突出贡献献。 以以上奖励励均由各各部门在在年末（十十二月份份）以书书面形式式报办公公室，经经理理办公会会议研究究后给予予工资晋晋级及奖奖金。第四十一条条处罚范范围 （一一）职工工有以下下表现之之一者，给给予罚款款： 11、违反反公司规规章制度度； 22、给公公司造成成经济损损失； 33、泄露露公司内内部信息息、机密密； 44、破坏坏公司的的形象、名名誉。 以以上处罚罚由部门门随时将将书面材材料报办办公室审审核，经经经理办办公会议议研究后后给予处处

19、罚。 （二二）职工工有下列列表现之之一者，给给予工资资降级。 11、消极极怠工、工工作没有有效益； 22、工作作效率低低，服务务质量差差： 33、没有有达到本本岗位职职责要求求； 44、有其其它不利利于公司司发展的的行为； 55、没有有按时完完成任务务和计划划目标； 66、公司司各部门门领导决决策重大大失误； 77、虚报报功绩，不不实事求求是。 （三三）职工工犯有以以下错误误之一，确确属部门门执行规规章制度度不够，管管理不严严不力造造成的，所所在单位位负责人人应负有有领导责责任： 11、严重重违反劳劳动纪律律，多次次旷工或或消极怠怠工； 22、有贪贪污、盗盗窃、流流氓、打打架斗殴殴行为； 33

20、、违反反保密制制度、泄泄露公司司商业秘秘密； 44、违反反外事纪纪律，严严重损害害公司声声誉和利利益； 55、严重重违反公公司人事事管理和和办公秩秩序制度度及有关关行为规规范的规规定。 对对负有领领导责任任的负责责人视情情况予以以以下处处罚： 11、在全全体职工工大会做做检查； 22、罚款款2000元以示示教育； 33、降职职、降级级。第二章公司司办公区区管理规规定一、管理规规定：第一条为加加强办公公区的管管理，创创造文明明的办公公环境，维维护正常常的办公公秩序，树树立良好好的企业业形象，提提高办公公效率，有有利于公公司各项项工作的的开展，特特制定本本规定。第二条公司司职工应应严格遵遵守作息息

21、制度。上上班时间间：830；下班班时间：17：30午休时时间：12：00一14：30。 第三条不不得将与与工作无无关的物物品带入入公司。第四条公司司职工上上班时须须衣着整整洁、得得体。第五条微笑笑服务：在接待待公司内内外人员员的垂询询、要求求等任何何场合，应应注释对对方，微微笑应答答，切不不可冒犯犯对方。在在任何场场合应用用语规范范，语气气温和，音音量适中中，严禁禁大声喧喧哗。 第六条办办公区严严禁大声声喧哗、嘻嘻笑打闹闹、聚堆堆聊天；不得使使用不文文明语言言。第七条办公公区及公公共区域域应保持持环境整整洁，办办公用品品摆放整整齐，严严禁随地地吐痰，不不得大声声喧哗，确确保办公公环境的的安静有

22、有序。第八条职员员应在每每天的工工作时间间开始前前和工作作时间结结束后做做好个人人工作区区内的卫卫生保洁洁工作，保保持物品品整齐，桌桌面清洁洁。公司公共设设施则由由办公室室负责指指定专人人定期的的清洁保保养工作作。第九条发现现办公设设备（包包括通讯讯、照明明、影音音、电脑脑、建筑筑等）损损坏或发发生故障障时，员员工应立立即向办办公室报报修，以以便及时时解决问问题。第十条下班班或办公公室无人人时，须须关闭所所有电器器，公文文、印章章、票据据及贵重重物品、现现金等须须锁入保保险柜或或抽屉内内，关窗窗、锁门门后方可可离开。第十一条爱爱护公司司固定资资产，发发现损坏坏应及时时报修，无无法修复复的应注注

23、明原因因申请报报废。因因故意或或使用不不当损坏坏公物者者，应予予以相应应赔偿。二、公司办办公管理理制度监监督检查查细则：第十二条为为贯彻公公司有关关办公制制度的精精神，特特制定本本细则。 第十三条条为对全全公司办办公制度度的执行行情况进进行全面面的监督督和检查查，公司司办公室室独自或或召集其其他管理理部门对对公司各各部门的的卫生保保持、遵遵守办公公秩序、文文件管理理、印章章使用、等等情况进进行定期期和不定定期的全全面检查查。 第十四条条各单项项检查具具体内容容如下： 卫卫生保持持情况，包包括桌面面、地面面的洁净净等。遵守办公秩秩序情况况，包括括物品摆摆放使用用、遵守守礼貌和和着装要要求、执执行

24、办公公区域有有关规定定等。 文文件发放放情况，包包括文件件是否齐齐全、是是否按要要求组织织学习、贯贯彻落实实情况等。印章使用情情况，包包括是否否按规定定及印章章使用程程序使用用印章。 第十五条条办公室室制定卫卫生值班班制度，每每日一人人，负责责保持本本单位工工作环境境的卫生生整洁。第十六条对对违反规规定者，办办公室将将会同有有关人员员视情节节轻重给给予口头头警告、通通报批评评等处罚罚。第三章档案案管理制制度一、总则第一条目的的：为加强强企业档档案管理理，提高高档案利利用效率率，特制制定本制制度。第二条管理理部门：办公室室是企业业文书档档案的管管理部门门，其主主要职责责如下。（1）制定定或参与与

25、制定档档案工作作的规章章制度。（2）对企企业其他他部门文文件材料料的归档档工作进进行指导导和监督督。（3）做好好企业档档案的收收集、整整理、保保管和利利用工作作。（4）做好好永久性性档案向向有关档档案机构构的移交交工作。（5）提高高档案管管理的水水平和技技术，逐逐步实现现档案管管理现代代化、科科学化。二、企业档档案管理理体制第三条归档档范围（1）法规规性文件件。包括括上级颁颁发、需需要企业业执行的的，或由由企业发发行的各各种标准准、规章章制度等等。（2）企业业董事会会、监事事会形成成的文件件材料。（3）本企企业的各各种工作作计划、总总结、报报告、请请示、批批复、批批示等。（4）本企企业与有有关

26、单位位签订的的合同、协协议书等等文件材材料。（5）证件件性文书书资料。包包括法人人营业执执照、资资质证、开户许可证、机构代码证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。（6）财务务、会计计及其管管理方面面的文件件材料。（7）劳动动工资、人人事、法法律事务务管理方方面的文文件材料料。（8）仪器器、设备备方面的的文件材材料。（9）基本本建设、工工程设计计、施工工、竣工工、维修修方面的的文件材材料。（10）科科研、技技术引进进、转让让方面的的材料。（11）声声像制品品资料。包包括企业业及下属属各部门门在其经经营活动动或政治治、文体体娱乐活活动中，以以及在外外学习、考考察时或或外部门门提

27、供的的，以声声像形式式记录下下来的各各种资料料。（12）本本企业对对外的正正式发文文与相关关机构来来往的批批复。第四条管理理部门（1）企业业档案工工作要实实行集中中与分散散管理相相结合的的体制。由由办公室室负责主主体档案案的管理理，并对对其他部部门的档档案管理理工作进进行督促促和指导导。（2）企业业设立三三个档案案管理点点，分管管各类文文件、资资料档案案。工程程技术部部负责工工程建设设过程所所需各类类文件、资资料及制制度的建建档与管管理；财财务部负负责所有有财务文文件、资资料及制制度的建建档与管管理；办办公室负负责企业业所有人人员及制制度的建建档与管管理；以以及其他他文件、资资料及制制度的建建

28、档与管管理，同同时负责责其他部部门移交交档案的的管理。（3）各档档案点管管理的文文件、资资料及制制度各部部门不得得随意处处置，由由办公室室定期归归档统一一处理。三、平时归归卷第五条各部部门都要要建立健健全平时时归卷制制度。对对处理完完毕或批批存的文文件材料料，由专专（兼）职职文书集集中统一一保管。第六条各部部门应根根据本部部门的业业务范围围及当年年工作任任务，编编制平时时文件材材料归卷卷使用的的案卷卷类目。案案卷类目目的条条款必须须简明确确切，并并编上条条款号。第七条公文文承办人人员应及及时将办办理完毕毕或经领领导人员员批存的的文件材材料收集集齐全，并并加以整整理，送送交办公公室专（兼兼）职文

29、文书归卷卷。第八条专（兼兼）职文文书人员员应及时时将已归归卷的文文件材料料，按照照案卷卷类目条条款，放放入平时时保存文文件卷夹夹内“对号入入座”，并在在收发文文登记簿簿上注明明。四、立卷第九条案卷卷质量总总的要求求是：遵遵循文件件的形成成规律和和特点，保保持文件件之间的的有机联联系，区区别不同同的价值值，便于于保管和和利用。第十条归档档的文件件材料种种数、份份数以及及每份文文件的页页数均应应齐全完完整。第十一条在在归档的的文件材材料中，应应将每份份文件的的正件与与附件、印印件与定定稿、请请示与批批复、转转发文件件与原件件、多种种文字形形成的同同一文件件，分别别立在一一起，不不得分开开，文件件应

30、合一一立卷。绝绝密文电电应单独独立卷，少少数普通通文件如如果与绝绝密文件件有密切切联系，也也可随同同绝密文文件立卷卷。五、档案借借阅、利利用工作作第十八条借借阅管理理（1）凡需需使用档档案者，均均须填写写文件件调阅单单，依依据调阅阅权限和和档案密密级，经经各级领领导签批批后方能能调阅。（2）案卷卷一般仅仅供在档档案室阅阅看，立立卷的文文件、资资料可外外借。外外借的须须办理登登记手续续。（3）借阅阅期限不不得超过过_三_天，到到期归还还；如需需再借，应应办理续续借手续续。（4）借阅阅档案者者应爱护护档案，确确保档案案的完整整性，不不得擅自自涂改、勾勾画、剪剪裁、抽抽取、拆拆散或损损毁。借借阅档案

31、案交还时时，须当当面查看看清楚，如如发现遗遗失或损损坏，应应及时报报告主管管领导。（5）外单单位借阅阅档案时时，应持持有单位位介绍信信，经主主管经理理批准后后方可借借阅，且且不得带带离档案案室。其其摘抄内内容须总总经理同同意且审审核后方方能带出出。第四章 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%B9%DC%C0%ED合同同管理制制度一、总 则为加强强 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%B9%DC%C0%ED合同管管理，避避免失误误，提高高经济效效益，根根据合合同法及及其他有有关法规规的规定定，结合合公

32、司的的实际情情况，制制订本制制度。公司对外签签订的各各类合同同一律适适用本制制度。 第二条 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%B9%DC%C0%ED合合同管理理是 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%C6%F3%D2%B5%B9%DC%C0%ED企业管管理的一一项重要要内容，搞搞好 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%B9%DC%C0%ED合同同管理，对对于公司司经济活活动的开开展和经经济利益益的取得得，都有有积极的的意义。各各级领导导干部、法法人委托托人以及及其他有有关人

33、员员，都必必须严格格遵守、切切实执行行本制度度。各有有关部门门必须互互相配合合，共同同努力，搞搞好公司司以“重合同同、守信信誉”为核心心的 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%B9%DC%C0%ED合同同管理工工作。二、合同的的签订第三条、 HYPERLINK /keysearch.jsp?key=%BA%CF%CD%AC%CC%B8%C5%D0合合同谈判判须由总总经理或或副总经经理与相相关部门门负责人人共同参参加，不不得一个个人直接接与对方方谈判合合同。第四条、签签订合同同必须遵遵守国家家的法律律、政策策及有关关规定。对对外签订订合同，除除法定

34、代代表人外外，必须须是持有有法人委委托书的的法人委委托人，法法人委托托人必须须对本企企业负责责。第五条、签签约人在在签订合合同之前前，必须须认真了了解对方方当事人人的情况况。第六条、签签订合同同必须贯贯彻“平等互互利、协协商一致致、等价价有偿”的原则则和“价廉物物美、择择优签约约”的原则则。第七条、合合同除即即时清结结者外，一一律采用用书面格格式，并并必须采采用统一一合同文文本。第八条、合合同对各各方当事事人权利利、义务务的规定定必须明明确、具具体，文文字表达达要清楚楚、准确确。第九条、签签订合同同：除合合同履行行地在我我方所在在地外，签签约时应应力争协协议合同同由我方方所在市市人民法法院管辖

35、辖。第十条、任任何人对对外签订订合同，都都必须以以维护本本公司合合法权益益和提高高经济效效益为宗宗旨，决决不允许许在签订订合同时时假公济济私、损损公肥私私、谋取取私利，违违者依法法严惩。三、合同的的审查批批准第十一条、合同在在正式签签订前，必必须按规规定上报报领导审审查批准准后，方方能正式式签订。第十二条、合合同审批批权限如如下：一般情情况下合合同由总总经理或或副总经经理审批批。第十三条、合同原原则上由由部门负负责人具具体经办办，拟订订初稿后后必须经经分管副副总经理理审阅后后按合同同审批权权限审批批。重要要合同必必须经法法律顾问问审查。合合同审查查的要点点是：1、合合同的合合法性。包包括：当当

36、事人有有无签订订、履行行该合同同的权利利能力和和行为能能力;合同内内容是否否符合国国家法律律、政策策和本制制度规定定。2、合合同的严严密性。包包括：合合同应具具备的条条款是否否齐全;当事人人双方的的权利、义义务是否否具体、明明确;文字表表述是否否确切无无误。3、合合同的可可行性。包包括：当当事人双双方特别别是对方方是否具具备履行行合同的的能力、条条件;预计取取得的经经济效益益和可能能承担的的风险;合同非非正常履履行时可可能受到到的经济济损失。四、合同的的履行第十五条、合同依依法成立立，既具具有法律律约束力力。一切切与合同同有关的的部门、人人员都必必须本着着“重合同同、守信信誉”的原则则。严格格

37、执行合合同所规规定的义义务，确确保合同同的实际际履行或或全面履履行。第十六条、合同履履行完毕毕的标准准，应以以合同条条款或法法律规定定为准。没没有合同同条款或或法律规规定的，一一般应以以物资交交清，工工程竣工工并验收收合格、价价款结清清、无遗遗留交涉涉手续为为准。第十七条、总总经理、副副总经理理、财务务部及有有关部门门负责人人应随时时了解、掌掌握合同同的履行行情况，发发现问题题及时处处理或汇汇报。否否则，造造成合同同不能履履行、不不能完全全履行的的，要追追究有关关人员的的责任。第十八条、在合同同履行过过程中，碰碰到困难难的，首首先应尽尽一切努努力克服服困难，尽尽力保障障合同的的履行。如如实际履

38、履行或适适当履行行确有人人力不可可克服的的困难而而需变更更，解除除合同时时，应在在法律规规定或合合理期限限内与对对方当事事人进行行协商。第十九条、对方当当事人提提出变更更、解除除合同的的，应从从维护本本公司合合法权益益出发，从从严控制制。第二十条、变更、解解除合同同，必须须符合合合同法的的规定，并并应在公公司内办办理有关关的手续续。第二十一条条、变更、解解除合同同的手续续，应按按本制度度规定的的审批权权限和程程序执行行。第二十二条条、变更更、解除除合同，一一律必需需采用书书面形式式(包括当当事人双双方的信信件、函函电、电电传等)，口头头形式一一律无效效。第二十三条条、变更、解解除合同同的协议议

39、在未达达成或未未批准之之前，原原合同仍仍有效，仍仍应履行行。但特特殊情况况经双方方一致同同意的例例外。第二十四条条、因变变更、解解除合同同而使当当事人的的利益遭遭受损失失的，除除法律允允许免责责任的以以外，均均应承担担相应的的责任，并并在变更更、解除除合同的的协议书书中明确确规定。第二十五条条、以变更更、解除除合同为为名，行行以权谋谋私、假假公济私私之实，损损公肥私私的，一一经发现现，从严严惩处。五、合同纠纠纷的处处理第二十六条条、合同在在履行过过程中如如与对方方当事人人发生纠纠纷的，应应按合合同法等等有关法法规和本本制度度规定定妥善处处理。第二十七条条、合同同纠纷由由有关业业务部门门与法律律

40、顾问负负责处理理，经办办人对纠纠纷的处处理必须须具体负负责到底底。第二十八条条、处理理合同纠纠纷的原原则是：1、坚坚持以事事实为依依据、以以法律为为准绳，法法律没规规定的，以以国家政政策或合合同条款款为准。2、以以双方协协商解决决为基本本办法。纠纠纷发生生后，应应及时与与对方当当事人友友好协商商，在既既维护本本公司合合法权益益，又不不侵犯对对方合法法权益的的基础上上，互谅谅互让，达达成协议议，解决决纠纷。3、因因对方责责任引起起的纠纷纷，应坚坚持原则则，保障障我方合合法权益益不受侵侵犯;因我方方责任引引起的纠纠纷，应应尊重对对方的合合法权益益，主动动承担责责任，并并尽量采采取补救救措施，减减少

41、我方方损失;因双方方责任引引起的纠纠纷，应应实事求求是，分分清主次次，合情情合理解解决。第二十九条条、在处理理纠纷时时，应加加强联系系，及时时通气，积积极主动动地做好好应做的的工作，不不互相推推诿、指指责、埋埋怨，统统一意见见，统一一行动，一一致对外外。第三十条、合合同纠纷纷的提出出，加上上由我方方与当事事人协商商处理纠纠纷的时时间，应应在法律律规定的的时效内内进行，并并必须考考虑有申申请仲裁裁或起诉诉的足够够的时间间。第三十一条条、凡由法法律顾问问处理的的合同纠纠纷，有有关部门门必须主主动提供供下列证证据材料料。1、合合同的文文本(包括变变更、解解除合同同的协议议)，以及及与合同同有关的的附

42、件、文文书、传传真、图图表等;2、送送货、提提货、托托运、验验收、发发票等有有关凭证证;3、货货款的承承付、托托收凭证证，有关关财务帐帐目;4、产产品的质质量标准准、封样样、样品品或鉴定定报告;5、有有关方违违约的证证据材料料;6、其其他与处处理纠纷纷有关的的材料。第三十二条条、对于于合同纠纠纷经双双方协商商达成一一致意见见的，应应签订书书面协议议，由双双方代表表签字并并加盖双双方单位位公章或或合同专专用章。第三十三条条、对双方方已经签签署的解解决合同同纠纷的的协议书书，上级级主管机机关或仲仲裁机关关的调解解书、仲仲裁书，在在正式生生效后，应应复印若若干份，分分别送与与对该纠纠纷处理理及履行行

43、有关的的部门收收执，各各部门应应由专人人负责该该文书执执行的了了解或履履行。第三十四条条、对于于当事人人在规定定的期限限届满时时没有执执行上述述文书中中有关规规定的，承承办人应应及时向向主管领领导汇报报。第三十五条条、对方当当事人逾逾期不履履行已经经发生法法律效力力的调解解书、仲仲裁决定定书或判判决书的的，可向向人民法法院申请请执行。第三十六条条、在向人人民法院院提交申申请执行行书之前前，有关关部门应应认真检检查对方方的执行行情况，防防止差错错。执行行中若达达成和解解协议的的，应制制作协议议书并按按协议书书规定办办理。第三十七条条、合同同纠纷处处理或执执行完毕毕的，应应及时通通知有关关单位，并

44、并将有关关资料汇汇总、归归档，以以备考。六、合同档档案和统统计资料料的管理理第三十八条条、所有有合同都都应建立立档案。合合同签订订以后，业业务单位位自留合合同正本本及其附附件和合合同审批批表各一一份。随随着合同同的履行行、变更更、解除除或终止止，各业业务单位位应将相相应的文文件存入入档案，使使之成为为一个完完整的合合同档案案。属于于公司审审核的合合同档案案。 第三三十九条条、各部部门应有有专人负负责合同同编号的的申领，合合同的立立卷、归归档及档档案管理理。业务务人员应应当妥善善保管签签订、履履行、变变更、解解除、终终止合同同过程中中形成的的各种文文书、信信函、电电报、电电传、传传真、电电话记录

45、录、洽谈谈笔录、会会谈纪要要、备忘忘录、表表格、图图纸、单单证及有有关业务务和技术术资料，于于合同履履行完毕毕后交本本单位合合同管理理人员按按照时间间顺序统统一建档档立卷。 第四四十条、各部门合同管理人员应当妥善保管尚未立卷的合同档案材料，严格保守商业秘密。非经本单位负责人批准，不得私自出借合同档案材料。 第第四十一一条、各各部门的的合同管管理人员员应于每每年的一一月将过过去一年年的合同同档案进进行整理理后，统统一交公公司办公公室档案案管理部部门保管管。合同同档案的的保管期期限与会会计档案案相同，发发生纠纷纷的合同同档案永永久保存存。第五章公司司会议制制度为提高公司司整体工工作效率率，改进进作

46、风，减减少会议议、缩短短会议时时间，提提高会议议质量，特特制订本本制度。一、公司办公会议制度第一条主持持与记录录：办公公会议由由办公室室负责召召集，总总经理主主持，总总经理未未列席会会议时，由由副总经理理或助理理主持。办办公室进进行会议议记录。 第二条条定期召召开会议议，特殊殊原因需需要延期期召开、停停开及另另时增加加会议的的由办公公室提前前通知。 第三条 参加会议议人员为各各部门主主管，由由于出差差等特殊殊原因不不能参加加例会的的，应提提前向办办公室请请假。第第四条 讨论和和决定公公司工作作中的重重大问题题；第五五条 研究制制订公司司经济发发展战略略、中长长期规划划、年度度计划、内部机机构设

47、置置和重要要管理制制度；第第六条 研究公司司价值观观、廉政政建设和和纪律检检查方面面的重要要问题并并提出指指导性意意见；第七条 会会议内容容：各与与会人员员在上月月的工作作情况汇汇报，包包括工作作内容、原原定计划的执执行情况况及所遇遇到的问问题等。全全体与会会人员共共同总结结上月工作情情况、商商议所提提议内容容或问题题、计划划未来工工作规划划等。第第八条研研究其他他各部门门提出议议案需要要审议的的重大问问题。会议原则上上每月度召开开一次，也也可以视视工作情情况适时时召开。二、公司工工作周例例会制度度第一条 主主持与记记录：工工作例会会由办公公室负责责召集，总总经理或或副总经经理主持持，办公公室

48、进行行会议记记录。总总经理或或副总经经理未列列席会议议时，由由总经理理助理或或行政总总监主持持。第二条 召召开时间间：行政政例会召召开的时时间为每每周 一。特殊殊原因需需要延期期召开的的由办公公室提前前通知。第三条 参参加人员员：公司司全体人人员。由于于出差等等特殊原原因不能能参加例例会的，应应提前向向行政办办公室请请假。第四条 会会议内容容：1）各部门门主管及及部门经理理汇报上上周工作作完成情情况，着着重介绍绍在任务务执行过过程中出出现的问问题解决决办法。 2）各部部门按照照工作要要求和指指标提出出下周工工作计划划。 3）各部部门将工工作的最最新动向向与会人人员通报报。 4）出席席工作会会议

49、最高高级别领领导作总总结和指指导布置置工作三、公司工工作述职职会议制制度第一条主持持与记录录：工作作述职会会议由办办公室负负责召集集，总经经理主持持，办公公室进行行会议记记录。第二条 召召开时间间：每年年召开两两次，分分别在年年中和年年末召开开，具体体时间由由办公室室安排。第三条 参参加人员员：公司司全体员员工。由由于出差差等特殊殊原因不不能参加加例会的的，应提提前向行行政办公公室请假假。第四条会以以内容：各与会会人员各各自总结结、汇报报半年来来的工作作情况，如如工作具具体内容容、工作作任务执执行情况况及所取取得的业业绩或成成效等。 四、会议议制度要要求第一条所有有应与会会人员均均不得缺缺席、

50、迟迟到、早早退，会会议记录录人员登登记到会会情况。第二条主持持人须在在会议前前和相关关人员拟拟定好会会议议程程等，不不能毫无无准备地地召开例例会。第三条每一一次例会会须用专专用的会会议记录录本记录录会议内内容，记记录本由由记录员员负责保保管。会会议纪要要须包含含：会议议时间（起起止时间间格式为为年/月/日/时/分）、议议题、主主持人、记记录员、与与会人员员、缺席席人员、详详细会议议内容(发言记记录)、商议议结果等等。所有有例会的的会议纪纪要由会会议记录录员在例例会结束束后两个个工作日日内，以以电子邮邮件形式式发送到到各与会会人员，并并文件（含含电子文文档）备备案。第四条所有有参加例例会的人人员

51、应将将手机设设置在无无声或振振动状态态下。第五条对不不参加会会议，迟迟到，手手机没有有调无声声振动状状态的人人员于一一定的处处罚。第六章保密密制度一、 总则则第一条 为为保守公公司秘密密，维护护公司权权益，特特制定本本制度。第二条 公公司秘密密是关系系公司权权力和利利益，依依照特定定程序确确定，在在一定时时间内只只限一定定范围的的人员知知悉的事事项。第三条 公公司所有有职员都都有保守守公司秘秘密的义义务。第四条 公公司保密密工作，实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。二、保密范范围第五条 公公司秘密密包括本本制度第第二条规规定的下下列秘密密事项：(一)公司司重大决决策中的的秘密事事项。(二

52、)公司司尚未付付诸实施施的经营营战略、经经营方向向、经营营规划、经经营项目目及经营营决策。(三)公司司内部掌掌握的合合同、协协议、意意见书及及可行性性报告、主主要会议议记录。(四)公司司财务预预决算报报告及各各类财务务报表、统统计报表表。(五)公司司所掌握握的尚未未进入市市场或尚尚未公开开的各类类信息。(六)公司司职员人人事档案案，工资资性、劳劳务性收收入及资资料。(七)其他他经公司司确定应应当保密密的事项项。一般性决定定、决议议、通告告、通知知、行政政管理资资料等内内部文件件不属于于保密范范围。第七章 办公设设备管理理制度总则一、为保证证办公设设备的合合理配置置和使用用，更好好地服务务于公司

53、司各项工工作，特特制定本本管理规规定。二、办公设设备是指指在公司司内部，为为支持各各项工作作的正常常开展配配备的所所有办公公设备，其其范围包包括：1、提供给给员工使使用的计计算机及及计算机机外部设设备、通通信设备备等；2、提供给给公司内内部网络络使用的的计算机机及计算算机外部部设备、服服务器、网网络设备备、通信信设备等等；3、保障公公司各项项工作进进行的相相关办公公设备（复复印机、打打印机、传传真机等等）及其其他相关关配置资资源等。三、办公设设备的使使用、管管理由办办公室统统一负责责。办公设备备添置流流程四、需添置置办公设设备时，由由申请部部门填写写“设备添添置申请请表”，报部部门负责责人审批

54、批后交办公室室。五、办公室室在“设备添添置申请请表”填写意意见后交交财务部部核准费费用预算算。六、经财务务部确认认费用后后，由办办公室将将“设备添添置申请请表”送公司司主管领导导审批。七、办公室室根据批批示意见见，在规规定的时时间内完完成添置置及发放放工作。办公设备备的使用用管理八、办公设设备的领领用与退退库：办公设备属属公司资资产，使使用者有有责任和和义务妥妥善保管管、合理理使用，不不能随意意转交他他人。1、新调入入人员因因工作需需要需领领用办公公设备的的，须持持由部门门负责人人审批的的书面申申请到财财务部办办理领用用手续。2、由于工工作变动动不再需需要原个个人保管管的物品品，应及及时到财财

55、务部办办理退库库手续。九、办公设设备的报报修1、所有办办公设备备在使用用中出现现的故障障均须严严格按办办公设备备报修程程序进行行申报。2、申请报报修的程程序：（1）员工工个人使使用电脑脑及电脑脑外部设设备、网网络设备备、通信信设备：报修人填写写“设备报报修申请请单”报办公公室，办公室室统筹安安排人员员在最快快的时间间内予以以解决，故故障解决决后填写写“设备报报修记录录单”并由报报修申请请人签字字确认后后交办公公室归档档保存。（2）其它它办公设设备（复复印机、打打印机、传传真机等等）：出现故障，及及时与办办公室取取得联系系，并由由办公室室负责解解决。3、经办公公室鉴定定属下列列情况造造成损坏坏的

56、，由由责任者者按物品品的购置置价格和和使用时时间、新新旧程度度折价赔赔偿。（见见附件四四）（1）安装装非工作作所必须须的软件件所引起起的故障障；（2）私自自拆装计计算机；（3）使用用不当造造成的计计算机及及网络故故障；（4）人为为的损坏坏。十、办公设设备报废废：1、凡属正正常磨损损或工作作中发生生意外情情况造成成个人在在用办公公设备损损坏的，由由使用者者填写“设备报报废申请请单”，说明明原因和和理由，并并由办公公室签署署鉴定意意见。2、使用者者将“设备报报废申请请单”报部门门负责人人审批后后交财务务部审核核。3、单位价价值在5500元元以下的的由主管管副总经经理签批批，5000元以以上的由由总

57、经理理审批后后办理报报废手续续，进行行帐务处处理，并并办理补补充新品品的领用用手续。十一、办公公设备的的丢失：因个人原因因造成办办公设备备丢失的的，责任任人按设设备净值值赔偿。十二、办公公设备的的检查与与监督各部门负责责人应严严格控制制个人办办公设备备的领用用，对其其使用和和保管进进行监督督，办公公室有权权对个人人在用资资产随时时进行抽抽查，并并对违反反规定者者并予以以相应处处罚，保保证公司司资产的的完整和和合理使使用。办公设备备的暂借借十三、公司司内使用用办公设设备的暂暂借：由申请人在在“设备借借用登记记表”上登记记，经办办公室核核实及主主管领导导批准后后，在公公司办公公资源许许可的条条件下

58、，予予以解决决。十四、公司司外使用用的暂借借：暂借办公设设备（特特指复印印机、打打印机、传传真机及及投影仪仪）需带带出公司司使用的的，除按按照第十十三条要求求申请外外，需报报请总经经理并获获得批准准后方可可将办公公设备带带出公司司使用。第八章 公司司公章使使用的管管理制度度为保证公司司各项工工作的正正常开展展和维护护公章使使用的严严肃性，避避免因公公章管理理使用不不当导致致的各类类经济、法法律、行行政问题题，规范范公章的的管理和和使用，特特制订本本规定：本规定中的的“公章”指公司司行政公公章和公公司合同同章；公章由办公公室安排排专人负负责保管管，使用用时一律律办理用用印登记记，填写写登记表表。

59、使用本公司司公章要要严格执执行总经经理或副副总经理理审批的的用章程程序。公公章管理理人员必必须认真真负责，严严格遵章章守纪，秉秉公办事事。凡未未经领导导批准同同意，一一律不予予盖章。一般事务性性用章，如如汇款单单、邮件件、包裹裹等需要要使用本本公司公章章的，由由办公室室负责人人直接审审查加盖盖。职工个人办办事，需需开具介介绍信、证证明，使使用本单单位公章章的，需需办公室室负责人人批准，方方可办理理，并做做好用章章登记手手续。涉及签订合合同时，需使用公章人员，要严格审查所需盖章文件及合同内容，并作为公章使用的第一责任人，严格把关，确认无误后，方可送交领导审批，申请盖章，同时在办公室留存合同复印件

60、。凡因把关不严，盖章后造成重大损失或严重后果的，由申请盖章人负直接责任。公章一律不不得用于于空白介介绍信、空空白纸张张、空白白单据等等。如遇遇特殊情情况时，必必须经总总经理或或副总经经理批准准，由办办公室在在登记表表中注明明用途。公章禁止带带出公司司外使用用，如因因特殊需需要，须须经总经经理或副副总经理理批准，在在办公室室办理借借章手续续，用后后立即还还回。印章管理人人要严加加管理，不不得随意意将印章章交由他他人使用用、保管管。凡因因公章遗遗失、错错漏等原原因发生生责任事事故，相相关工作作人员需需承担一一定责任任。负责公章管管理的工工作人员员，要有有强烈的的事业心心和责任任感，坚坚持原则则、秉