2021最新办公设备采购合同协议书范本

1、 最新办公设备采购合同协议书范本2021最新办公设备选购合同协议书范本【专业版】 合同编号：_ 甲方：(选购人)_ 签约地点：_ 乙方：(供应商)_ 签约时间：_ 风险告知：依约、全面履行合同义务依据合同商定准时、全面履行合同义务，避开构成违约，担当违约责任。合同义务不仅包括付款等主要合同义务，还包括通知、关心、保密等附随义务。当消逝无法依据合同商定履行义务时，应当准时与对方进行沟通、协商。对方同意变通履行的，准时与对方签订书面补充协议。 第一条 合同标的 乙方依据甲方需求供应下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_号。 其次条 合同总价款 1.本合同项下货物总价款为_(大写)人民

2、币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。 2.本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的全部含税费用。 3.本合同总价款还包含乙方应当供应的伴随服务/售后服务费用。 第三条 组成本合同的有关文件 下列关于选购办公室_号的选购文件及有关附件是本合同不行分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于： (1)乙方供应的报价文件(报价单); (2)技术规格响应表; (3)服务承诺; (4)甲乙双方商定的其他文件。 风险告知：亲热关注对方的合同履行状况关注对方是否依据合同商定履行合同义务，当对方未按合同商定履行义务时，可行使合同法赐予的合

3、法抗辩权。同时，准时与对方进行函件沟通，督促对方履行义务，并对沟通过程中的全部往来函件妥当保存。 第四条质量保证 乙方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其供应的货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。 第五条交货和验收 1.乙方应依据本合同或招投标文件规定的时间和方式向甲方交付货物，交货地点：_。联系人：_，电话：_。 2.交货时间：则乙方应当在_年_月_日前将货物交付甲方。 3.乙方交付的货物应当完全符合本合同或者招投标文件所规定的货物、数量和规格要求。 4.甲方应当在到货后的_个工作日内对货物进行验收

4、，验收包括：型号、规格、数量、外观质量、及货物包装是否完好，安装调试是否合格，用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等是否齐全。 风险告知：留意证据留存1、留意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存。2、留意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存。3、留意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存。4、留意对收据、付款凭证、发票等的留存。5、当发觉货物有瑕疵时，留意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等。 第六条伴随服务/售后服务 1.乙方应依据国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”供应服务。 2.全部货物保修服务方

5、式均为乙方上门保修，由乙方派员到货物使用现场修理，所产生的一切费用由乙方担当。 第七条货款支付 甲方在收到乙方供应的货物验收单、使用单位盖章的发票复印件后，15个工作日内支付货款。 第八条违约责任 1.甲方无正值理由拒收货物、拒付货物款的，由甲方向乙方偿付合同总价的5%违约金。 2.甲方未按合同规定的期限向乙方支付货款的，每逾期1天甲方向乙方偿付欠款总额的5滞纳金，但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5% 。 3.如乙方不能交付货物，甲方有权扣留全部履约保证金;同时乙方应向甲方支付合同总价5%的违约金。 4.乙方逾期交付货物的，每逾期1天，乙方向甲方偿付逾期交货部分货款总额的5的滞纳金。如乙方逾期

6、交货达(10)天，甲方有权解除合同，解除合同的通知自到达乙方时生效。 5.乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合合同规定的，甲方有权拒收。甲方拒收的，乙方应向甲方支付货款总额5%的违约金。若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的，乙方除无条件退货或换货外，还将视情节轻重由选购办公室扣缴贰仟元以下的履约保证金。 6.在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限)，如经乙方两次修理或更换，货物仍不能达到合同商定的质量标准，甲方有权退货，乙方应退回全部货款，并按第3款处理，同时，乙方还须赔偿甲方因此患病的损失。 7.乙方未按本合同的规定和“服务承诺”供应伴随服务/售后服务的，应按合同总价

7、款的5%向甲方担当违约责任。 第九条争议的解决 1.因货物的质量问题发生争议的，应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的，鉴定费由甲方担当;货物不符合质量标准的，鉴定费由乙方担当。 2.因履行本合同引起的或与本合同有关的争议，甲、乙双方应首先通过友好协商解决，假如协商不能解决争议，则实行向_仲裁委员会按其仲裁规章申请仲裁。 风险告知：正确处理纠纷纠纷发生时，先友好协商，协商不成时依法实行诉讼手段。诉讼时留意诉讼主体的选择，当有多个主体时，尽量选择有责任担当力气和履约力气的作为被告。准时地维护权利，防止过了诉讼时效，丢失胜诉权。尽量收集对方的财产线索，准时申请财产保全。裁

8、判文书生效后，在法定期限内申请执行。 第十条合同生效及其他 1.本合同自签订之日起生效。 2.本合同一式肆份 。 3.本合同应依据中华人民共和国的现行法律进行解释。 甲方(盖章)：_ 乙方：_ 负责人：_ 法人代表：_ 地址：_ 地址：_ 邮编：_ 邮编：_ 电话：_ 电话：_ 电子信箱：_ 电子信箱：_ 授权代表(签字)：_ 授权代表(签字)_ 在审查选购合同时要特别留意以下事项： 一、卖方的资信调查 由于设备或材料选购合同事关整个项目的运行，在签定选购合同之前，确定要对卖方的资信进行调查或有所了解，一般不宜选注册资本低或地处偏远地区的小公司或私人独资企业。建议选购方谨慎选择卖方，尽可能选择

9、资信好、近距离的交易对象。 二、质量标准和技术规范 选购合同一般对所要选购的设备或材料要求比较高，要符合特定的质量标准和技术规范，并且将质量标准和技术规范(包括技术资料和图纸)细化作为合同附件，以便削减合同风险，达到交易目的。假如不便细化，并且有国家标准或行业标准的，只需在合同中注明“符合国家标准或行业标准，如各标准之间存在差异，以较高者为准”即可。 三、付款 作为选购方，付款是合同的主要义务。为了顺当地达到交易目的，防止卖方拿到货款后以各种理由拒不发货，我们必需有技巧地设计合同的付款条款。较为平安的方式是将付款和卖方履行主要义务的进度和货物的质量挂钩。我们认为选购方可以实行以下付款方式： 1

10、、在合同生效后，可支付给卖方确定的预付款或定金，预付款或定金应当在审查对方资信后付出，如对对方资信不完全确信，建议将预付款或定金适当降低，一般以合同总价款的10%为宜。 2、货物全部运抵选购方现场指定地点,经开箱验收合格后，卖方向选购方出具该合同价的全额发票，选购方在十五个工作日内向卖方付至合同总价款的70%。 3、货物投入使用、验收合格后付至合同总价款的90% 4、合同总价款的10%作为质保金，待质保期(一年)满后无质量问题，选购 方全额返还质保金给卖方(如有问题，应扣除相应部分)。质保期从货物安装完或投入使用时起算。 四、交货 这是卖方的主要义务，卖方必需按商定的时间地点向选购方提交符合合

11、同要求的货物。在这个过程中，选购方需要留意的是： 1、明确具体的交货时间，以及货物是分批提交还是一次性提交，确保全部货物在运至商定的地点时，才开头履行主要的付款义务。最好不要在合同中商定模糊不清或有选择性的交货时间。 2、明确具体的交货地点，选择交货地点的运输路线要确保货物能够顺当到达。在我们的顾问单位中曾经就消逝这种纠纷，卖方认为，依据买方指定的交货地点，由于有段大路有故障，车辆无法通过，所以无法将货物按时送到。因此，在选择交货地点时，要全面考虑各种因素，包括车辆能否顺当到达的问题。 3、明确货物的运输方式及运输费用的担当。依据商定的交货时间以及货物的性质选择合适的运输方式，并在合同中商定运

12、输费用由谁来担当。 五、技术服务 在选购合同中，购买某一设备通常是与使用该设备的技术联系在一起的，因此，双方往往会商定技术服务条款。： 1、卖方应准时供应与本合同设备有关的工程设计、安装调试、验收、运行、检修等相应的技术指导、技术协作、技术培训等全过程的服务。 2、卖方须对一切与本合同有关的供货、设备及技术接口、技术服务等问题负全部责任,且不得分包或外购，如经发觉即刻终止合同,并不予以支付任何款项。 3、凡与本合同设备相连接的其它设备装置，卖方有供应接口和技术协作的义务，并不由此而发生合同价格以外的任何费用。 4、卖方派到现场服务的技术人员应是有实践阅历、可胜任此项工作的人员。买方有权提出更换

13、不符合要求的卖方现场服务人员，卖方应依据现场需要，重新选派买方认可的服务人员。 至于技术服务费用，则通常包含在合同总价款中，例如使用“本合同价为不变价,包括设备、技术资料、税费、运杂费、技术服务费、更换修理费等一切涉及到本合同卖方履行义务而由买方支付相关费用”这种价格条款 六、检验 一般而言检验分为工厂检验和现场开箱检验，在工厂检验环节主要留意要求 供货人随货供应产品合格证和质量证明文件;对现场开箱检验有以下几个问题需要大家留意： (一)程序问题：对于非运抵现场的货物，一般在运输目的地就应与买受人一起依据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。当货物运到现场后，买受人应尽快开箱检验，

14、检验货物的数量，规格和质量。现场检验时，如发觉设备材料由于出卖人缘由(包括运输)有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准和规范时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为买受人向出卖人提出修理和/或更换和/或索赔的依据;假如出卖人托付买受人修理损坏的设备材料，全部修理设备材料的费用由出卖人担当。 (二)检验的效力：现场检验是对货物数量、规格、质量等要素是否符合合同商定的初步认定，尽管没发觉问题或出卖人已按索赔要求予以更换或修理均不能被视为出卖人按合同规定应担当的质量保证责任的解除。这里就要说明三个期的问题，即检验期、质量异议期和质保期。所谓检验期，是到货以后对货物是否符合合同商定

15、的一个初步判定的时间，但是很多货物如机器设备是需要在使用后才能发觉检验中未能发觉的问题的，这就需要给购货人一个合理的期间对初步检验中未发觉的质量问题异议;而质保期，又称三包期，是货物在使用过程中消逝了质量问题，购货人可以要求出卖人免费修理、更换的期限。通过这个三个期限的商定，购货人才能得到切实的质量保证。在合同中，可以将付款和检验、质量异议期结合起来进一步保障选购人利益，如前所述在合同签定后支付预付款，检验合格后支付部分货款、留10%货款作为质保金，在质量异议期结束后支付。 (三)要有力的主见在检验过程中的有关权利。检验当中也会涉及很多权利义务，费用开支和经济损失等，因此在选购合同中，选购人应

16、留意有力的主见自己的合法权益，比如由于出卖人缘由而引起的设备材料或部件的修理或更换的时间，不能影响选购人正常生产经营为原则，因此对出卖人修理、更换的时间应作出限制，否则可要求担当违约金;再如修理，更换或补发短缺部分，由此产生的制造、修理和运费及保险费均应由责任方负担。再如假如双方代表在会同检验中对检验记录不能取得全都看法时，可由双方托付权威的第三方检验机构/双方权威检验机构联合进行检验。检验结果对双方都有约束力，检验费用由责任方负担。 七、违约责任 在买方市场的今日，我们一般会认为选购方在选购合同中占优势地位，但是实践中却并不尽如此，选购方往往会因供方的拖延履行变为极为被动。 另一方面，拟定明

17、确的履行期限和严格的违约责任条款也是必要的环节，关于履行拖延的违约责任是选购合同谈判中不能退步的条款，毕竟在合同谈判阶段主动权通常是把握在选购方手中，这些条款一方面可以作为事前的预防，督促供货方准时履行义务，另一方面可以作为纠纷发生后有效的弥补措施，将您的损失降到最低。 实践中您可以这样制定您的拖延履行违约责任： 1、商定占合同总价确定比例的违约金。由于拖延履行可能导致您工期延误，这样的后果要比对方拖延履行的后果严峻得多，因此拖延交货的违约金比例要定得比拖延付款的违约金比例高，如合同商定选购方拖延付款，应依据合同总价款千分之一支付违约金，则可商定如供方拖延交货，应依据合同总价款的百分之一担当违

18、约金。这样的不同比例在说明状况后对方也一般是接受的。 但是一味的提高违约金也不是很保险的做法。依据我国合同法114条的规定，双方商定的违约金过分高于造成的损失的，当事人可以请求人民法院或仲裁机构予以适当削减。因此即使在合同中商定很高的违约金，对方违约后也可以依据该规定要求人民法院对违约金予以调整，现在重庆法院对于违约金一般把握在不超过合同总价的20%，以防止当事人借违约金进行合同欺诈。所以，商定过高的违约金在这个制度下也是没有意义的，也不利于双方的谈判。 2、要求严格的状况下还可以商定按日支付确定比例的违约金，甚至可以依据逾期的期限规定不同的违约金比例。我们在一份顾问单位设备材料选购合同中规定拖延交货1周内，每周违约金金额为迟交货物的0.5%;迟交2周内