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文档简介
1、岗位职责目次总经理岗位职责-1-2页副总经理岗位职责-3-4页行政中心经经理岗位位职责-5-6页销售中心经经理岗位位职责-7-8页开发中心经经理岗位位职责-9-10页页生产中心厂厂长岗位位职责-111-122页物流中心经经理岗位位职责-133-144页财务中心经经理岗位位职责-155-166页外贸部主管管岗位职职责-17页页外贸业务员员岗位职职责-18-19页页内销主管岗岗位职责责-220页内销业务员员岗位职职责-21页页技术员岗位位职责-222页设计员岗位位职责-233页裁剪主管岗岗位职责责-224页裁剪员岗位位职责-255页车缝主管岗岗位职责责-226页手工部主管管岗位职职责-27页页外发
2、部主管管岗位职职责-28页页仓库主管岗岗位职责责-229页采购部主管管岗位职职责-30页页采购员岗位位职责-311页仓管员岗位位职责-322页配货员岗位位职责-333页行政文员岗岗位职责责-334页机修工岗位位职责-355页网络维护岗岗位职责责-336页门卫岗位职职责-37页页厨师岗位职职责-38页页会计岗位职职责-39页页出纳岗位职职责-40页页品质主管岗岗位职责责-441页品质员岗位位职责-422页检针员岗位位职责-433页前台接待岗岗位职责责-444页驾驶员岗位位职责-455页普工岗位职职责-46页页义乌市雪儿儿玩具有有限公司司行政作业文文件 总经理岗岗位职责责文件编号:MX /XXZ-
3、001-001-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页总经理岗位位职责部门名称:总经理理直接上级:董事长长下属部门:副总经经理、开开发中心心、生产产中心、行行政中心心、销售售中心、物物流中心心、财务务中心部部门。部门性质:协助董董事长制制定公司司发展战战略规划划、经营营计划等等政策方方略,实实现公司司的经营营管理目目标及发发展目标标。管理权限:行使对对公司工工作全面面指导、指指挥、监监督、管管理的权权力,并并承担制制订、执执行各项项规章制制度的义义务。管理职能:主持公公司行政政、技术术、销售售、物流流、财务务管理工工作,对对所承担担的工作作
4、全面负负责主要职责:1、制定公公司的具具体规章章,拟订订公司的的基本管管理制度度并带领领团队有效执行;2、领导、主主持公司司的日常常经营管管理,生生产、行行政管理理等工作作;3、组织和和制定公公司年、季季、月度度经营、发发展、财财务、人人事、劳劳资、福利等计划划,组织织相关人人员并监监督其有有效执行行。,4、经董董事长授授权,可可以代表表公司签签署各种种协议、合合同等;义乌市雪儿儿玩具有有限公司司行政作业文文件总经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-001-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2页,共共2页5、任免免公司重重要岗位位职员、依依
5、公司有有关规章章制度决决定对职职工的奖奖惩、定定级、升升级、加加薪、雇雇用、解解雇及辞辞退;6、拟定定设置、调调整公司司内部管管理机构构的具体体方案,交董事事长审批批;7、定期期审阅公公司的经经营、管管理及其其他重要要报表,全全盘控制制全公司司生产和和经营情情况;8、主持持或参加加公司行行政、营营销、生生产、财财务等相相关会议议;9、负负责公司司人力、物物资、机机械等资资源调配配。10、推推动公司司企业文文化的建建设,展展开企业业形象活活动宣传传、及IISO9900的的认证事事项;11. 指导公公司人才才队伍的的建设工工作;12, 按时完完成董事事长下达达的各项项工作任任务.拟定: 审审核:
6、批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司行政作业文文件副总经理岗岗位职责责文件编号:MX /XXZ-001-002-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页副总经理岗岗位职责责部门名称:副总经经理直接上级:总经理理下属部门:开发中中心、生生产中心心、行政政中心、销销售中心心、物流流中心、财财务中心心部门。部门性质:协助总总经理制制定公司司发展战战略规划划、经营营计划等等政策方方略,实实现公司司的经营营管理目目标及发发展目标标。管理权限:行使对对公司工工作全面面指导、指指挥、监监督、管管理的权权力,并并承担制制订、执执行各项项规章制制度的义义务、总总
7、经理外外出阶段段行使总总经理委委托权限限。管理职能:主持公公司行政政、技术术、销售售、物流流、财务务管理工工作,对对所承担担的工作作全面负负责主要职责:1、制定公公司的具具体规章章,拟订订公司的的基本管管理制度度并带领领团队有效执行;2、领导、主主持公司司的日常常经营管管理,生生产、行行政管理理等工作作;3、组织和和制定公公司年、季季、月度度经营、发发展、财财务、人人事、劳劳资、福利等计划划,组织织相关人人员并监监督其有有效执行行。,经总经理理授权,可以代代表公司司签署各各种协议议、合同同等;义乌市雪儿儿玩具有有限公司司行政作业文文件副总经理岗岗位职责责文件编号:MX /XXZ-001-002
8、-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2页,共共2页5、任免免公司重重要岗位位职员、依依公司有有关规章章制度决决定对职职工的奖奖惩、定定级、升升级、加加薪、雇雇用、解解雇及辞辞退;6、拟定定设置、调调整公司司内部管管理机构构的具体体方案,交总经经理审批批;7、定期期审阅公公司的经经营、管管理及其其他重要要报表,全全盘控制制全公司司生产和和经营情情况;8、主持持或参加加公司行行政、营营销、生生产、财财务等相相关会议议;9、负负责公司司人力、物物资、机机械等资资源调配配。10、协协助总经经理推动动公司企企业文化化的建设设,展开开企业形形象活动动宣传、及及I
9、SOO9000的认证证事项;11. 指导公公司人才才队伍的的建设工工作;12, 按时完完成总经经理下达达的各项项工作任任务.拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司行政作业文文件行政中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-003-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页行政中心经经理岗位位职责部门名称:行政中中心直接上级:副总经经理下属部门:行政部部 人事部部 后勤部部 文控部部部门性质:行使对对公司的的人力资资源进行行合理、有有效的分分配,管管理。保保证公司司的各项项工作顺顺利,安安全的完完成。管理权限:受副总总经
10、理委委托,行行使对公公司后勤勤生活、维维护内部部治安与与安全管管理权限限,承担担执行公公司规章章制度、规程及及工作指指令的义义务。管理职能:负责公公司人力力资源管管理、后后勤保障障管理、维维护内部部治安、确确保公司司的所有有安全,对对所承担担的工作作负责。主要职责:1、根据公公司发展展战略,组组织制定定人力资资源战略略规划;组织制制定公司司年度人人力资源源需求计计划;根根据公司司发展需需要组织织人员招招聘过程程,通过过多种渠渠道为公公司寻求求合适的的人才;依据公公司工资资总额,编编制公司司年度 HYPERLINK /Blog/PostView.aspx?bpId=57986 薪薪资调整整方案;
11、2、参参与公司司重大人人事决策策;3、定定期组织织收集员员工想法法和建议议;受理理员工投投诉,调调查后落落实相关关部门解解决;44、积极极听取和和采纳员员工合理理化建议议,并反反馈给相相关部门门;5、定定期组织织收集有有关人事事、招聘聘、培训训、考核核、薪酬酬等方面面的信息息,为公公司重大大人事决决策提供供信息支支持;6、建建立人力力资源公公共关系系管理体体系,诸诸如政府府关系、组组织协作作等;代代表公司司与政府府及其他他单位对对口部门门沟通、协协调 ;7、根根据公司司的情况况,组织织制定公公司招聘聘制度、培培训制度度、薪酬酬考核制制度、人人事档案案管理制制度、员员工守则则等规规章制度度、实施
12、施细则和和工作程程序,并并组织实实施;8、负责工工作分析析、岗位位说明书书与定岗岗定编工工作,对对公司组组织架构构设计及及提出改改进方案案;9、负责建建立畅通通的沟通通渠道和和有效的的激励机机制,并并充分发发挥员工工的积极极性和创创造性;10、组织织制定公公司培训训计划,组组织人员员参加培培训,评评估培训训效果;11、负责责组织公公司员工工的绩效效考核,处处理员工工针对绩绩效考核核结果的的申诉;12、负责责处理各各种与劳劳动合同同相关的的事宜;13、负责责将部门门工作计计划分解解到个人人,并监监督计划划完成情情况,评价考考核下属属员工工工作完成成状况。义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件行政中
13、心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-003-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2页,共共2页组织制定行行政部工工作发展展规划、计计划与预预算方案案;155、组织织制定行行政管理理规章制制度及督督促、检检查制度度的贯彻彻执行;16、组组织、协协调公司司年会、员员工活动动及各类类会议,负负责外联联工作及及办理公公司所需需各项证证照;117、起起草及归归档公司司相关文文件;搜搜集、整整理公司司内部信信息,及及时组织织编写公公司大事事记;18、组组织好来来客接待待和相关关的外联联工作;19、主主持部门门内部的的建设工工作,建建设及维维护内部部
14、网络;20、协协调公司司内部行行政人事事等工作作;211、对控控制成本本的方法法提出建建议,控控制部门门预算的的使用情情况222、负责责管理宿宿舍、饭饭堂伙食食、公司司卫生、车车辆管理理及安全全工作;23、参参与并负负责公司司ISOO体系认认证工作作;24、做好好各部门门的卫生生保洁监监督工作作,并做做好本部部门的防防火、防防盗工作作。255、及时时完成上上级临时时交待的的工作任任务拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件销售中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-004-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共
15、2页销售中心经经理岗位位职责部门名称:销售部部经理直接上级:副总经经理下属部门:门市部部、内销销部、外外贸部、网网络销售售部部门性质:对公司司的销售售进行全全面的管管理与革革新。管理权限:1、 根据据上级指指示,对对本部门门运作有有决策指指挥权; 2、 按国国家和公公司有关关规定,有有权对下下属进行行奖惩、调调动、任任免; 3、 在规规定的范范围内,有有权自主主使用各各种资金金、人员员和物资资; 4、 有权权拒绝非非本部门门的任何何组织或或个人对对本部门门的人、财财、物的的不合理理摊派; 5、 根据据公司发发展方针针和上级级指示精精神,有有权制订订、修订订部门规规章制度度,并享享有相关关政策发
16、发布权和和解释权权; 6、 对公公司的决决策知情情权,对对本部门门政策有有决议权权及抗辩辩权; 7、 有权权享有公公司规定定的有关关福利待待遇; 管理职能:1、 协助助副总经经理执行行公司制制定的销销售决策策、方针针、制度度、并跟跟进销售售目标计计划的达达成; 2、 管理理协调销销售部的的日常工工作; 3、 监控控及督导导下属的的目标执执行情况况; 4、 掌握握市场动动态,及及进行应应对准备备策略; 5、 监控控各类销销售业务务项目的的开展; 6、 定时时检查、讨讨论销售售部运作作状态,提提交相应应合理化化建设意意见; 7、 协助助副总处处理好销销售杂务务,并做做好销售售策略参参谋; 8、 协
17、助助副总做做好对外外公关工工作; 主要职责:1、计划管管理 11、 负责制制订年度度、月度度销售目目标计划划,并呈呈报副总总; 12、 负责跟跟进目标标计划的的实施; 13、 负责销销售实绩绩的管理理,并督督导所属属部门进进行统计计、归类类并存档档; 14、 负责监监督所属属部门的的对于销销售目标标的执行行情况,并并制订月月度销售售实绩报报告; 15、 合理编编排公司司出货计计划,安安排车次次,以降降低运输输成本;义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件销售中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-004-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2
18、页,共共2页16、 负责监监督仓库库组织成成品出货货; 2、 信息息与情报报管理 2、1、 负责市市场调查查及预测测工作的的实施,制制订应对对准备策策略; 2、2、 负责制制订交易易往来客客户名簿簿的登记记管理制制度,并并指导实实施; 2、3、 负责制制订竞争争对手调调查名簿簿的登记记管理制制度,并并指导实实施; 2、4、 负责依依据市场场状况和和公司发发展宗旨旨,对本本行业市市场信息息及营销销进行整整合; 3、绩效管管理 31、 根据销销售目标标计划,制制订月度度考核计计划,并并配合行行政部进进行考核核的实施施; 32、 负责制制订本部部门的岗岗位责任任制,辅辅助提升升全体营营销人员员的业务
19、务素质水水平; 33、 负责按按计划完完成每月月货款回回笼; 34、 负责收收集新产产品信息息和样品品,及时时提供给给开发中中心进行行研发,负负责不定定期征求求客户对对品质质质量要求求和其他他质量信信息,并并反馈给给公司品品质部; 35、 负责监监控销售售项目的的实施,督督导下属属工作的的高效达达成; 36、 负责在在本部门门推行目目标管理理模式,以以推动公公司经营营的发展展; 37、 负责研研究效率率最高的的事务处处理法,并并经常予予以检讨讨; 4、对外、公公关管理理 41、 负责制制订销售售外务公公关的管管理制度度,并推推行; 42、 负责根根据市场场状况,整整合市场场信息,并并提出相相关
20、措施施; 43、 负责加加强完善善经销商商合同,经经销商铺铺的合理比比例,监监控各类类合约的的签订、建建档工作作; 44、 负责对对大中型型客户的的沟通与与监控,做做好服务务跟踪; 5、其他管管理 51、 参与或或主持相相关的工工作会议议; 52、 负责在在本部门门推行企企业文化化管理体体制; 53、 负责处处理销售售杂务,并并做好销销售策略略参谋; 54、 负责所所属人员员的考核核考评工工作的实实施; 55、 负责完完成上级级下达的的临时工工作任务务; 56、 其他未未尽述的的工作事事宜; 拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件开发中心经经理岗位位职责文件编号:MX /
21、XXZ-001-005-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页开发中心经经理岗位位职责部门名称:开发中中心直接上级:副总经经理下属部门:设计部部 技技术部部门性质:生产技技术管理理管理权限:受分管管副总经经理委托托,行使使对公司司技术引引进、新新产品开开发研究究、新技技术推广广应用、技技术指导导与监督督等全过过程听管管理权限限,并承承担执行行公司规规章制度度、管理理规程及及工作指指令的义义务管理理职能:负责对对公司产产品实行行技术指指导、规规范工艺艺流程、制制定技术术标准、抓抓好技术术管理、实实施技术术监督和和协调的的专职管管理部门门,对所
22、所承担的的工作负负主要职职责:了解国家标标准和行行业标准准以国际际标准。坚决服从副副总经理理的统一一指挥,认认真执行行其工作作指令,一一切管理理行为向向上级领导导负责;3、严格格遵守公公司规章章制度,认认真履行行其工作作职责;4、负责责制定公公司技术术管理制制度。负负责建立立和完善善产品设设计、新新产品的的试制、标标准化技技术规程程、技术术情报管管理制度度,组织织、协调调、督促促有关部部门建立立和完善善设备、质质量、能能源等管管理标准准及制度度;5、组织织和编制制公司技技术发展展规划。编编制近期期技术提提高工作作计划,编编制长远远技术发发展和技技术措施施规划,并并组织对对计划、规规划的拟拟定、
23、修修改、补补充、实实施等一一系列技技术组织织和管理理工作;6、负责制制订和修修改技术术规程。编编制产品品的使用用、维修修和技术术安全等等有关的的技术规规定;77、负责责公司新新技术引引进和产产品开发发工作的的计划、实实施,确确保产品品品种不不断更新新和扩大大;8、合理编编制技术术文件,改改进和规规范工艺艺流程;9、研究究和摸索索科学的的流水作作业规律律,认真真做好各各类技术术信息和和资料收收集、整整理、分分析、研研究汇总总、归档档保管工工作,为为逐步实实现公司司现代化化销售的的目标提提供可靠靠的指导导依据;10、负责责制定公公司产品品的统一一标准,实实现产品品的规范范化管理理;111、编制制公
24、司产产品标准准,按年年度审核核、补充充、修订订定额内内容;112、认认真做好好技术图图纸、技术术资料的的归档工工作。负负责制定定严格的的技术资资料交接接、保管管工作制制度;义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件开发中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-005-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2页,共共2页及时指导、处处理、协协调和解解决产品品出现的的技术问问题,确确保经营营工作的的正常进进行;114、及及时搜集集整理国国内外产产品发展展信息,及及时把握握产品发发展趋势势;155、负责责编制公公司技术术开发计计划,抓抓好技术术管理人人才
25、培养养,技术术队伍的的管理。有有计划的的推荐引引进、培培养专业业技术人人员,搞搞好业务务培训和和管理工工作;116、组组织技术术成果及及技术经经济效益益的评价价工作;17、负负责公司司技术管管理制度度制订检检查、监监督、指指导、考考核专业业管理工工作;18、做好好本部门门的卫生生保洁工工作,并并做好本本部门的的防火、防防盗工作作19、按按时完成成公司领领导交办办的其他他工作任任务。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件生产中心厂厂长岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-006-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2
26、页生产厂长岗岗位职责责岗位名称:生产中中心直接上级:副总经经理下属属岗位:生产车车间主管管 品品质部主主管 外发发部主管管岗位性质:负责全全面主持持生产方方面的管管理工作作管理权权限:行行使对公公司产品品生产过过程工作作的指挥挥、指导导、协调调、监督督、管理理的权力力,并承承担执行行公司规规程及工工作指令令的义务务;管理理职能:对对其分管管的生产产管理工工作全面面负责;主要职职责:1在副总总经理领领导下,负负责主持持本中心心的全面面工作,组组织并督督促相关关人员全全面完成成本部职职责范围围内的各各项工作作任务。2贯彻落实本中心岗位责任制和工作标准,密切与销售,技术等部门的工作联系,加强与有关部
27、门的协作配合工作;3负责组织生产、设备、安全检查、环保、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行;4负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修、安全环保计划。定期组织召开公司月度生产计划安排会,及时组织实施、检查、协调、考核;5负责牵头召开公司每周一次调度会,与营销部门密切配合,确保产品合同的履行,力争公司生产任务全面、超额完成;6配合技术开发部参加技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作,及时安排、组织试生产,不断提高公司产品的市场竞争力;7.负责抓抓安全生生产、现现场管理理、劳动动防护、环环境保护护专项工工作8负责做做好生产产统计核核算基础础管理工工作。重重视生
28、产产用原始始记录、台台账、报报表管理理工作,及及时编制制上报年年、季、月月度生产产、设备备等有关关统计报报表义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件生产中心厂厂长岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-006-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2页,共共2页负责做好生生产设备备、计量量器具维维护检修修工作,合合理安排排设备检检修时间间;100强化化调度管管理。科科学地平平衡综合合生产能能力,合合理安排排生产作作业时间间,平衡衡用电、节节约能源源、节约约产品制制造费用用、降低低生产成成本111负责责组织下下属人员员的业务务指导和和培训工工作,并并对其工
29、工作定期期检查、考考核和评评比;112负负责组织织拟定本本部门工工作目标标、工作作计划、并并及时组组织实施施、指导导、协调调、检查查、监督督及控制制;133有权权向副总总领导提提议下属属主管人人选,并并对其工工作考核核评14.做好好本部门门的卫生生保洁管管理工作作,并做做好本部部门的防防火、防防盗工作作15按时完完成公司司领导交交办的其其他工作作任务。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件物流中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-007-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页物流中心经经理岗位位职责岗位
30、名称:物流中中心直接上级:副总经经理下属部门:仓库部部 采采购部 运输输部部门性质:物流管管理管理权限:负责对对公司的的仓库、司司机、采采购进行行科学的的安排及及有效的的管理管理职能:管理职责:拟定: 审审核: 批准准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件文件编号:MX /XXZ-001-007-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件财务中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-008-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,
31、共共2页财务中心经经理岗位位职责部门名称:财务中中心直接上级:副总经经理下属部门:会计 出纳纳部门性质:会计核核算及财财务管理理管理权限:受副总总经理委委托,行行使对公公司财务务会计工工作过程程的管理理权限,并并承担报报告公司司规章制制度、管管理规程程及工作作指令的的义务管理职能:负责对对公司会会计核算算、财务务核算、公公司经营营过程实实施财务务监督、稽稽核、审审计、检检查、协协调和指指导的专专职管理理部门,对对所承担担的工作作负责。主要职责:坚决服从副副总经理理的统一一指挥,认认真执行行其工作作指令,一一切管理理行为向向主管领领导负责责;严格遵守国国家财务务工作规规定和公公司规定定制度,认认
32、真履行行其工作作职责。组织编制公公司年、季季、月度度成本、利利润、资资金、费费用等有有关财务务指标计计划。定定期检查查、监督督、考核核计划的的执行情情况,结结合实际际经营情情况,及及时调整整和控制制计划的的实施。负责制定公公司财务务、会计计核算管管理制度度。建立立健全公公司财务务、会计计核算、稽稽核审计计等有关关制度,督督促各项项制度的的实施和和执行;负责按规定定进行成成本核算算。定期期编制年年、季、月月度财务务会计报报表,搞搞好年度度会计决决算工作作。负责编写财财务分析析及经济济活动分分析报告告。会同同生产、销销售、物物流等有有关部门门,每月月组织经经济行动动分析会会,总结结经验,找找出经营
33、营活动中中产生的的问题,提提出改进进意见和和建议。同同时,提提出经济济报警风风险控制制措施,预预测公司司经营发发展方向向;有权参加各各类经营营会议,参参与公司司生产经经营决策策;负责固定及及专项基基金的管管理。会会同生产产、销售售、物流流、行政政后勤等等管理部部门,办办理固定定资产的的购建、转转移、报报废等财财务审核核手续,正正确计提提折旧,每每季末225号组组织盘点点,做到到帐、卡卡、物三三者相符符;义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件财务中心经经理岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-008-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第2页,共共2页
34、负责流动资资金的管管理。会会同生产产、销售售、物流流等部门门,每季季末255号组织织清查盘盘点,做做到账、卡卡、物相相符。同同时,区区别不同同部门和和经营部部门,层层层分解解资金占占用额,合合理地有有计划地地调度占占用资金金。负责对公司司低值易易耗品盘盘点核对对。会同同行政、生生产、技技术等有有关部门门做好盘盘点清查查工作,并并提出日日常采购购、领用用、保管管等工作作建议和和要求,杜杜绝浪费费; 负责公司司产品成成本的核核算工作作。制度度规范成成本核算算方法,正正确分摊摊成本费费用。制制定适合合本公司司特点和和管理要要求的核核算方法法,逐步步推行公公司内部部二级或或三级经经济核算算方式,指指导
35、各核核算部门门正确进进行成本本费用及及内部经经济核算算工作,力力争做到到成本核核算标准准化、费费用控制制合理化化;负责公司资资金缴、拔拔,按时时完上交交税款。办办理现金金收支和和银行结结算业务务。及时时登记现现金和银银行存款款日记账账,保管管好库存存现金,保保管好有有关印章章、空白白收据、空空白支票票。负责公司财财务审计计和会计计稽核工工作。加加强会计计监督和和审计监监督,加加强会计计档案的的管理工工作,根根据有关关规定,对对公司收收支进行行严格监监督和检检查;负责进销物物资货款款把关。对对进销物物资预付付款要严严格审核核,采购购货款支支付除按按计划执执行外,还还需经副副总经理理或总经经理审核
36、核签字同同意,方方可支付付。做好本部门门的卫生生保洁工工作,并并做好本本部门的的防火、防防盗工作作。认真完成上上级领导导交办的的其他们们工作任任务。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件外贸部主管管岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-009-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页外贸主管岗岗位职责责部门名称:外贸部部直接上级:销售中中心经理理下属部门:外贸业业务员部门性质:外贸业业务管理权限:管理职能:管理职责:1、指导、管管理、监监督下属属人员的的业务工工作,关关注员工工的工作作状况、员员工关系系管理,改改善
37、工作作质量和和服务态态度,加加强对下下属人员员的绩效效考核和和奖励惩惩罚事项项。 2、在分管管区域内内争取订订单,巩巩固老客客户,争争取新客客户,根根据销售售指标,制制定计划划及执行行方案并并付诸实实施,对对本部门门的订单单进行严严格管理理和密切切监控,指指导相关关业务员员或业务务助理完完成订单单,直到到货物安安全出运运。 3、根据客客户要求求安排样样品,并并排出交交样时间间,随时时跟踪样样品的进进程。确确保样品品正确,及及时。正正确理解解客人的的意见,并并在第一一时间内内准确转转达客人人的意见见给工厂厂,同时要要督促下下属执行行。 4、接收客客户订单单和询单单,准确确报价,合合理确认认交期。
38、 5、完成跟跟客户的的销售合合同及跟跟工厂的的采购合合同的制制作与签签订。 6、跟跟踪生产产进程及及产品质质量,与与客户和和工厂进进行有效效的沟通通,准确确、迅速速的传达达相关信信息,并并及时做做出处理理,确保保货物准准时出运运并安全全收汇。勤勤下工厂厂拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件外贸业务员员岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-110-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页外贸业务员员岗位职职责部门名称:外贸部部直接上级:外贸部部主管下属部门:部门性质:外贸业业务管理权限:对公司司外贸业业务进行行推广
39、与与联系管理职能:管理职责:1、及时安安排好打打样。要要按客户户的要求求,书面面详细列列出打样样单。打打样单上上应严格格明晰四四大要素素:货号号、原料料、颜色色搭配和和做法。打打样单的的格式应应严格参参照大货货订单格格式,即即货号-颜色-数量应应列出表表格,而而不能是是其它的的任何格格式。打打样单应应由外贸贸部主管管签字后后,方能能安排打打样,外外贸部主主管不在在时,由由外贸部部主管指指定的人人签字。如如打样需需新购原原料或辅辅料,应应书面通通知采购购部购买买。如采采购过程程中涉及及最少起起订量的的,应马马上汇报报外贸部部主管,由由外贸部部主管决决定如何何处理。 样品完完成后,应应仔细审审核样
40、品品,寄出出前,必必须拍照照存入电电脑档案案。如果果是新客客户,样样品是否否向客户户收费、收收多少、快快递费是是预付还还是到付付,需请请示主管管,由主主管决定定。总的的原则是是:如果果是少量量样品,样样品免费费,运费费到付。如如样品数数量较多多,应考考虑样品品收费,运运费到付付。2、严格把把握“核价单单”,精确确地报出出美金销销售价格格。一般般情况下下,核价价单只要要掌握两两种就可可,一种种是“一般贸贸易核价价单”,一种种是“进料加加工核价价单”。核价价单原则则上是由由计划部部提供的的。业务务员在向向计划部部索取核核价单时时,应拿拿到Exxcell的电子子格式,而而不是纸纸张打印印件。拿拿到计
41、划划部提供供的核价价单后,业业务员应应逐字逐逐行进行行审核,检检查是否否有任何何可能的的差错。特特别要有有能力看看出明显显的错误误。 美金金卖价确确定后,原原则上必必须经外外贸部主主管审核核后,方方能对外外报价。个个别客户户提出佣佣金要求求的,业业务员必必须把事事情的来来龙去脉脉向外贸贸部主管管汇报清清楚,由由主管决决定如何何操作。3、积极主主动与客客户保持持联系,促促使客户户及早下下订单。样样品寄给给客户之之后,应应在快递递网页上上查阅客客户是否否已经收收到样品品,确认认客户样样品收到到后,应应立即发发信给客客户,非非常客气气地询问问客户对对样品的的评价,询询问客户户是否有有下订单单的可能能
42、。义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件外贸业务员员岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-110-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共2页4、业务员员应始终终牢固树树立“订单就就是命令令”的企业业理念。客客户下订订单后,业业务员应应在第一一时间整整理出中中文订单单,并立立即下发发到有关关部门。客客户下订订单后,业业务员应应立即放放下手头头其它并并非万分分要紧的的事情,全全身心投投入到对对客户订订单的分分析,围围绕“货号-原料-颜色搭搭配-做做法”四个要要素,与与打样时时的最后后确认样样核对(必必要时要要再次与与打样间间沟通),如如有客户户
43、交待不不清的,应应立即发发电子邮邮件与客客户书面面确认。客客户确认认后,立立即打印印出中文文订单并并下发。从从收到客客户原始始订单到到中文订订单下发发,整个个过程的的时间,能能半小时时解决的的,坚决决不能用用1小时时解决,能能1小时时解决的的,坚决决不能用用2小时时解决,以以此类推推。整个个过程,最最长不能能超过448个小小时。如如果期间间业务员员正好轮轮到休息息,则无无条件调调休。如如客户原原始订单单有交待待不清,业业务员发发电子邮邮件后,客客户在上上班时间间的4个个小时内内没有回回复的,此此时业务务员应立立即做两两件事:第一,打打电话给给客户,催催促客户户尽快书书面回复复;第二二,口头头汇
44、报外外贸部主主管,讲讲明情况况,如外外贸部主主管提出出新的建建议的,立立即按主主管的要要求去做做。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件内销部主管管岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-111-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页内销主主管岗位位职责部门名称:内销部部直接上级:销售中中心经理理下属部门:内销员员部门性质:网络商商城业务务管理权限:对公司司内销业业务进行行推广及及联系管理职能:负责网网络内销销,积极极在网络络上联系系和推广广公司的的产品与与销售管理职责:1、指导、管管理、监监督下属属人员的的内销业
45、务务工作,关关注员工工的工作作状况、员员工关系系管理,改改善工作作质量和和服务态态度,加加强对下下属人员员的绩效效考核和和奖励惩惩罚事项项。 2、在分管管区域内内争取订订单,巩巩固老客客户,争争取新客客户,根根据销售售指标,制制定计划划及执行行方案并并付诸实实施,对对本部门门的订单单进行严严格管理理和密切切监控,指指导相关关业务员员或业务务助理完完成订单单,直到到货物安安全出运运。 3、根据客客户要求求安排样样品,并并排出交交样时间间,随时时跟踪样样品的进进程。确确保样品品正确,及及时。正正确理解解客人的的意见,并并在第一一时间内内准确转转达客人人的意见见给工厂厂,同时要要督促下下属执行行。
46、4、接收客客户订单单和询单单,准确确报价,合合理确认认交期。 5、完成跟跟客户的的销售合合同及跟跟工厂的的采购合合同的制制作与签签订。 6、跟跟踪生产产进程及及产品质质量,与与客户和和工厂进进行有效效的沟通通,准确确、迅速速的传达达相关信信息,并并及时做做出处理理,确保保货物准准时出运运并安全全收汇。勤勤下工厂厂7、做好本本部门的的卫生保保洁工作作,并做做好本部部门的防防火、防防盗工作作。8、完成上上级领导导交办的的其他工工作。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件内销业务员员岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-112-220100版本号:第A版第00次修改改生效
47、日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页内销业务员员岗位职职责部门名称:内销部部直接上级:内销部部主管下属部门:部门性质:网络内内销管理权限:对网络络内销进进行推广广及管理理管理职能:管理职责:1. 按计计划及要要求拜访访客户,定定期回访访;2. 按要要求建立立客户档档案,并并保持良良好的客客情关系系;3. 负责责参展及及一切开开发活动动。4. 负责责与客户户签订销销售合同同,督促促合同正正常如期期履行,并并催讨所所欠应收收销售款款项5. 对客客户在销销售和使使用过程程中出现现的问题题、须办办理的手手续,帮帮助或联联系有关关部门或或单位妥妥善解决决。6. 填写写有关销销售表格格,提交交
48、销售分分析和总总结报告告。7、做好本本部门的的卫生保保洁工作作,并做做好本部部门的防防火、防防盗工作作。8、完成上上级领导导交办的的其他工工作。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件技术员岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-113-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页技术员岗位位职责部门名称:技术员员直接上级:开发中中心经理理下属部门:部门性质:样品设设计及制制作管理权限:负责对对公司的的样品进进行管理理管理职能:负责对对样品进进行制作作及确认认,确保保样品的的正确性性。主要职责:配合上级主主管,了了解国家家
49、标准,行行业标准准及国际际标准。根据设计员员的要求求做出符符合客户户的样品品制作生产过过程中的的生产样样品、封封样及工工艺指导导书在制作样品品过程中中确定生生产过程程中的工工序时间间并且正正确的描描述整个个工艺的的制作流流程。制作样卡,建建立样品品资料。监督生产部部进行首首件封样样(如无无首件封封样不准准生产)做好本部门门的卫生生保洁工工作,并并做好本本部门的的防火、防防盗工作作完成上级交交给的其其他任务务。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件设计员岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-114-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01
50、页码:第1页,共共1页设计员岗位位职责部门名称:设计员员直接上级:开发中中心经理理下属部门:部门性质:自行设设计样品品、图片片开版、实实物开版版管理权限:管理职能:对公司司产品进进行自主主开发主要职责:了解国家标标准、行行业标准准、国际际标准配合主管了了解市场场行情,制制造适合合发展的的玩具负责本公司司的来样样来图开开版工作作自行设计未未来市场场的玩具具需求正确的制作作每一个个样板的的准确性性努力完成开开发中心心下达的的工作任任务配合技术部部完成工工艺制作作流程,完完整填写写工艺指指导书跟踪追查打打样员的的样品进进度要做到客户户百问不不烦,百百改不厌厌,做到到客户满满意为止止。做好本部门门的卫
51、生生保洁工工作,并并做好本本部门的的防火、防防盗工作作。每天做好设设计部的的日常日日志完成上级领领导交办办的其他他工作。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件裁剪主管岗岗位职责责文件编号:MX /XXZ-001-115-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页裁剪部主管管岗位职职责部门名称:裁剪部部直接上级:生产厂厂长下属部门:裁剪班班组长,裁裁剪员管理权限:负责对对全公司司的裁剪剪及裁剪剪设备进进行管理理管理职能:负责本本公司的的裁剪满满足公司司的需求求及裁剪剪设备的的保养。主要职责:教导传授员员工专业业技能,定定时培
52、训训员工,考考验员工工的技能能是否达达到生产产技能的要求求 2、做好工工作记录录,发现现异常,及及时开出出异常报报告。 3、指导员员工遵守守操作规规范,安安全生产产,发现现存在问问题隐患患及时制制止,纠纠正其错误,同样样错误不不能重复复发生。4、必须做做好首件件确认,配配合各级级部门。做做到沟通通团结、协协调一致致。5、督促生生产进度度,保质质得量,完完成每一一单。6、每日早早会,正正确无误误,安排排生产任任务。7、制定安安排本部部门的每每一个流流程工序序,制定定班长责责任制。8、做好填填写各种种单据和和记录文文件。9、做好每每日对机机器保养养得监督督工作。10、每日日督促下下属做好好卫生管管
53、理工作作,做好好防火、防防盗工作作。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件裁剪员岗位位职责文件编号:MX /XXZ-001-116-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页裁剪员岗位位职责部门名称:裁剪部部直接上级:裁剪主主管下属部门:部门性质:裁片管理权限:负责对对全公司司的裁剪剪及裁剪剪设备进进行操作作管理职能:负责对对全公司司的裁剪剪及裁剪剪设备的的管理管理职责:1、开机前前检查当当天生产产领用的的面料是是否通过过品质员员的检验验,是否否合格再再决定生生产。2、检查机机器设备备是否正正常运行行。3、看清生生产指令令
54、单,对对好纸样样版是否否一致。4、做好首首件确认认和首件件检验报报告 ,合合格后实实施正常常生产。5、生产时时每批次次1000PCSS检验一一次是否否合格,做做好自检检记录。6、实施裁裁片半成成品检验验,品质质员出具具裁片半半成品检检验报告告,移交交半成品品仓库,填填写成品品/半成成品内部部转入交交接单。7、做好机机器设备备日常维维护保养养,填好好设备日日常维护护保养记记录。8、做好本本部门的的卫生工工作,保保持本部部门的一一个良好好的卫生生情况,并并做好本本部门的的消防安安全工作作,做好好防盗工工作。9、工作结结束正确确关掉机机器电源源,整理理好工作作记录。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿
55、儿玩具有有限公司司作业文件车间主管岗岗位职责责文件编号:MX /XXZ-001-117-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页车间主管岗岗位职责责部门名称:直接上级:下属部门:部门性质:管理权限管理职能:管理职责:拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件手工部主管管岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-118-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页手工部主管管岗位职职责部门名称:直接上级:下属部门:手缝组组 包装装组 充充棉组 管理职能:管理职责:负责本部门门员
56、工技技能及质质量意识识培训,对对员工负负责负责对产品品在生产产中的质质量监督督负责本部门门安全生生产,车车间整洁洁,符合合“6S”标准负责生产计计划安排排和进度度追踪、提提高产品品质量和和生产效效率处理好本部部门的各各项事务务及人员员管理员工每天的的生产量量要以月月报的形形式统计计好交给给厂长产品在各部部门的转转接过程程中,一一定要有有一个准准确地数数据,以以免造成成对下一一环节的的数据误误差负责各种工工具机正正当使用用,特别别是对充充棉机、吹吹风机、过过针机的的严格管管理,做做一个定定期性的的保养做好本部门门的防火火、防盗盗等工作作。拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文
57、件外发部主管管岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-119-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页外发部主管管岗位职职责部门名称:直接上级:下属部门:部门性质:管理权限管理职能:管理职责:拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件仓库主管岗岗位职责责文件编号:MX /XXZ-001-220-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页仓库主管岗岗位职责责部门名称:仓库部部直接上级:物流经经理下属部门:仓库员员 配货货员管理权限:负责仓仓库的数数据和货货物的管管理管理职能
58、:负责仓仓库数据据和货物物的管理理,科学学有序的的保管好好仓库内内物资,做做好防火火、防盗盗、防潮潮工作,掌掌握库存存情况,充充分发挥挥周转效效率,及及时收发发货物责责盘点库库存物料料。主要职责:1、负负责仓库库整体日日常工作作的按排排。2、仓仓库的工工作筹划划与进度度控制,合合理调配配人力资资源,对对仓库现现场各个个工作的的监控。3、与公司其他部门的沟通与协调,与业务部及生产部门沟通确认例外事情4、参与公司宏观管理和策略制定。5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率9、与相关
59、部门确定工作接口和业务交接标准。10、接受并完成上级交代的其它工作任务。11、签发仓库各级文件和单拟定: 审审核: 批准:义乌市雪儿儿玩具有有限公司司作业文件采购部主管管岗位职职责文件编号:MX /XXZ-001-221-220100版本号:第A版第00次修改改生效日期:2010-07-01页码:第1页,共共1页采购部主管管岗位职职责部门名称:采购部部直接上级:采购部部经理下属部门:采购员员部门性质:采购供供应管理权限:对原材材料、辅辅料的采采购、日日常用品品、办公公用品的的采购及及对供方方的开发发能力的的评价和和日常管管理管理职能:确保公公司采购购的产品品符合规规定的采采购要求求;确保保供方
60、质质量保证证能力和和供货能能力满足足公司的的生产需需求,不不断降低低公司采采购风险险和采购购成本。主要职责:1. 建立立采购网网络并对对其实施施日常管管理;2.签订采采购合同同,制定定采购计计划并组组织实施施;3.提供供供方考察察计划并并负责组组织实施施,办理理合格供供方审批批手续;4.保持与与供方的的沟通,建建立供方方质量档档案并对对其进行行动态监监控管理理;5.降低采采购质量量风险和和采购成成本。工作程序:1.根据生生产中的的物料需需求清单单经原材材料仓库库填写库库存数来来填申购购数;2.根据工工程部提提供的产产品物料料需求的的色卡(注注:质量量要求的的程度)来来选择适适合的供供应商下下单
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