中船重工研究所行政助理员岗位说明书

1、行政助理员岗位说明书岗位名称行政助理员员岗位编号710-22-000-05所在部门研究室岗位定员1直接上级室部领导工资等级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析日日期本职：协助助室领导导做好本本室的行行政管理理、后勤勤保障工工作职责与工作作任务:职责一职责表述：承办本本室内部部行政工工作工作时间百百分比：70%工作任务起草拟订本本室内部部行政管管理规章章制度频次：1-2次/年监督执行本本室内部部行政管管理规章章制度频次：日常常本室领导和和室印章章保管、使使用、登登记等管管理工作作频次：2次次/日本室员工的的考勤管管理，核核对考勤勤异常情情况频次：1次次/天文件、公函函收发、传传递工作作频次：1次

2、次/日了解掌握本本室员工工基本情情况资料料（家庭庭、电话话、住址址、生日日等）频次：日常常本室办公用用品的领领取、发发放工作作频次：3次次/日联系用车频次：3次次/日电话管理频次：1次次/月客饭管理频次：4次次/月全所会议的的通知频次：4次次/周本室会议的的通知、会会议记录录频次：1次次/月报刊、杂志志订阅、收收发频次：1次次/日根据领导指指示，督督办工作作频次：1次次/月职责二职责表述：协助室室领导负负责本室室安全、保保卫、保保密等管管理工作作工作时间百百分比：5%工作任务参加本室安安全、保保卫、保保密工作作检查频次：2-3次/年参加安全、保保卫、保保密等工工作整改改频次：2-3次/年职责三

3、职责表述：负责承承办本室室后勤保保障工作作工作时间百百分比：10%工作任务负责本室的的环境卫卫生状况况管理频次：日常常承办水电维维修类的的联系和和安排频次：3次次/月承办本室集集体福利利事项的的有关工工作频次：3-5次/年安排临时用用工频次：8次次/月职责四职责表述：开展职职工文体体活动 工作时间百百分比：5%工作任务兼任所工会会文体委委员，协协助有关关全所文文体活动动工作频次：兼任所工会会神剑协协会理事事，协助助所国庆庆文艺演演出组织织排练工工作频次：兼任室分工工会女工工委员，组组织本事事女职工工活动频次： 协助份工会会组织职职工群众众活动频次： 职责五职责表述：其他工工作工作时间百百分比：

4、10%工作任务协助或代表表室领导导探望职职工及家家属频次：3-5次/年协助本室有有关行政政文件资资料的打打字工作作频次：日常常协助做好关关心、帮帮助室里里有困难难的职工工，安排排护理和和看望生生病住院院的职工工频次：4次次/月职责六职责表述：完成领领导交办办的其他他事项权力：权限一：对对本室环环境卫生生状况、员员工考勤勤的检查查权权限二：在在公章管管理、文文件传递递、报刊刊订阅等等工作中中对有关关领导意意见凭证证的索取取权工作协作关关系：内部协调关关系其他助理员员、主管管领导、专专业组长长、收发发室、人人力资源源部、所所办、保保卫处、质质量技安安处（安安全）、工工会办外部协调关关系所需记录文文档：公公章使用用登记记记录、会会议记录录、电话话记录、员员工资料料库等任职资格：教育水平高中专业无经验1年以上工工作经验验知识有关行政管管理知识识技能技巧办公软件 协调技技能、计计算机操操作技能能、具有有一定的的写作水水平培训经历入职培训、管管理知识识培训工作条件及及其它使用工具设设备计算机 一一