管理信息系统开发案例-某厂库存管理系统

1、管信系开示库管信系的析设1题提（1）发景XX 厂我国的一家老加工企业，随着改革的深入和经济的发展，该厂的生产任务日益 繁重从而对库存管理的要求也加严格传统的手工管理时期,一种物品由进货到发货， 要经过若干环节，且由于物品的规格型号繁多，加之业务人员素质较低等因,造成物品供 应效率低下的响了企业的正常生产由库房与管理部门之间的信息交流困难， 造成库存严重积压极的影响企业的资金周转速度外也使得物资管理数汇总成 为了一大难题。当今该厂的竞争压力越来越大，企业要想生,必须在各个方面加强管理，并要求企 业有更高的信息化集成，能够对企业的整体资源进行集成管现企业都意识到，企业的 竞争是综合实力的竞争要企有

2、更强的资金实力快的市场响应速度这就要求企业 各部门之间统一计划，协调生产步骤，汇总信息，调配集团内部资源，实现既要独立，又要 统一的资源共享管理着息术的发该厂为了提高库存周转率快金周转速度 决定开发“库存管理信息系统（项目目充分利用现有的设备,采用 VB6 作为开发工利用 数据库建立一个高效、 准确、操作方便具专业的查询、更新及统计功能的微机管理信息系统，以满足工作人员 进行综合的模糊的查询及更新求从更加方便的管理库存物品该系统的开发与建立 会极大程度提高管理人员、工作人员的工作效率。2现系进需调需求调查是信息系统分析与设计的基础开并实施一个完整的信息系统须先 了理解用户的需求并成系统求说明书

3、在此基础上才能进行系统分析系统设计和程 序编码等工作。该厂在需求调查过程中发放了 8 种不同种类的调查表要求相关人员对其进 行逐条逐项的填写，从而对其现行系统的业务流程进行了详细的调查。（1现行系统业务流程通过大量的调查，我们了解到当前该厂的业务流程如:车间向商品供应部门提出对 某种商品的需求计划库将相应的商品发放给各车间要经过计划房管理等流. 各业务流程图如图 1 所示（2现行系统存在的问题由于采用的是手工管理，账目繁,加之几个仓库之间距离较远，库管员、计划员和有 关领导相互之间的信息交流困,使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表 会耗费大量的人力，且由于手工处理容易造成失,而影

4、响了数据的效率和准确率，造成 了不必要的损失此该必建立相应的库存管理信息系统其根据市场情,及时 合理地采购所需商品，同时又能科学地对商品进行管理，统筹安排人力、物力、财力，有效 地改善当前管理的混乱状.库存管理是企业管理的重要组成部在企业生产经营活动中，库存管理既必须保证生 产车间对原材料、零部件需求，又直接影响采购、销售部门的购、销活.为盘活企业流动 资金加资金周转，在保障供的前提下大度地降低商品的库存量，节省企业流动 资金的占用接响着企业的营效益据该厂的库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前该厂在库存管理方面存在着如下问:不能及时获得库存信息在企业运作过程中管理人员必获知各种商品当

5、前的库存量库数量小于商品的 最低库存限度的时候向供应商行订货在库存数量大于商品的最高库存限度的时候即 商品积压的时候该止商品进货活动在实际操作中于商品的种类多量， 需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运.车间需求计划单库管员订货单供应商采购单采购员提货通知单采购员入库单车间领料单库管员统计报表库存台账图 1 业务流程图库存信息不够准确仓库管理员根据各种入库单需计划单和领料单进行商品的入库库作后要 时修改商品的库存信息和出库库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是 商品种类多数量大出库入库作频繁等原因造成库存记录和实际库存量通常达不到严 格一致因需要通过盘点来纠

6、正差错，这既耽误时,增加了工作量无法及时了解车间对库存商品的需求情况在需求计划单下达后，由于库存商品与车间的关系复,据送料员的个人经验给各车 间分配车间所需商品,常缺少库、出库信息和相关信息，经常出现车间缺少该商品的时 候才知道该产品需要情况,此时果库存量不足，将会导致车间的停产。无法及时了解车间 对库存商品的需求情况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运.市场需求日益多样化和个性化品新换代的周期越来越短就求企业必须改变 库存管理现状，以适应时代的要求。（3企业库存管理系统的特点因传企库管存以的题于应代存理求 ,所以现企库 存理统具以的点 科的库存管理流程存货的种类不同，所涉及的

7、业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言， 库存业务包括入库处理物保管和出库处理三个主要部分畅业务流程是保障高效库 存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属企业库存管理系统对企业的业 务流程进行流程再造，使其更加通畅，提高企业在同行业中的竞争. 商代码化管理代码问题,严格说是一个科学管的问题，设计出一个好的代码方案对于系统的开发工 作是一件极为有利的事情码计的好可以使很多机器处理变得十分方便可把一些 现阶段计算机很难处理的工作变成很简单的工.由于库存商品种类繁,在库存管理过程中极易发生混乱的问题 技术与层次编码技 术的结合为商品的高效管理提供了可能编码技术对所有库存商品按照

8、层次和类别赋予 唯一的编码。它是区分不同商品的最主要的标,具易读和易记的特点，使得管理者只需 知道商品的编码可以了解该品的有关信以便在每日的烦杂管理,保持规范序 的状态。 库异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候统出警报醒理人员应该向供应 商进行订货；在库存数量大于商品的最高库存限度的时,即商品积压的时候，系统也会发 出警报醒理人员应该停止品的进货活动就是说企业库存管理信息系统既能防止 商品供应滞后于车间对它们的需,也能防止商品过早地生产和进货，以免增加库存。对企 业的生产起了保障作,同时节省了企业的流动资金。3统析系统分析的任务是在全面调查的基础上过现行管理业务的分析出统的目标 要求

9、和功能分析的总体逻辑模型。（1数据流程图根据系统调查阶段的数据资料依据用户的要求定厂信息系统的基本功能和工 作过程如下：首先车间科室提出需求计划库管理员根据库存情况决是否需购货如需购货 则通知车间前来取货，否则库房管理员通知采购员购,货物到达后进行入库处理并通知 车间科室前来取货。根据相应的功能要求，我们绘制系统的数据流程图，如图 2 示：供货单位发货单退货单验货入库单出入库取货单车间采购员到货通知处理处理可供货的计划单合同台账计划台账库存台账计划单查询打印库存提示库存检查供应商信息商品信息车间信息计划台账订货单图 2 数据流程图（2数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项据流数据存储加处

10、理逻辑等组成部 分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分 数项的定义数据项编号1-01数据项名称：商品编号别 名无简 述某商品的编号类 型字符型长 度：8 字取 值 范 围 : 数 字 + 英 文 字 母数据项编号102数据项名称单价别 名购入单价简 述某种商品的购入单价类 型数值型长 度： 位，数位 2 位取 值 范 围 ： 0 。 0 9 9 9 9 9 。 9数据项编号103数据项名称：库存数量别 名实库存数量简 述某种商品的库存数量类 型数值型长 度：5 位数取 值 范 围 ： 0 9 9 数流的定义数据流名称：入库单编 号F1简 述采人员填写的商品入库凭单数

11、据流来源：采购人员数据流去向：登记库存台账数据流组成：日期 + 入单编号 商品编号 + 购数量流 通 量 ：25 份天高峰流通量50 份天数据流名称：发货单编 号：简 述供商填写的商品发货凭单数据流来源供应商数据流去向登记合同台账数据流组成：日期 + 发单编号 供应商编号 商品号 + 发货量流 通 量 ：25 份天高峰流通量50 份天数据流名称取货单编 号：简 述库员填写的要求车间取货凭单数据流来源库管员数据流去向：车间数据流组成：日期 + 车编号 + 商编号 + 量流 通 量 ：25 份天高峰流通量50 份天 数存储的定义数据存储的名称：库存台账数 据 存 储 编 号 ： D1简 述记录商品

12、的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成 :商编号 + 购单价 + 库数量关 键 字 ： 商编号数据存储的名称合台数 据 存 储 编 号 ： D2简 述记录合同的编号、供应商编号、货物编号、单价与购入数量等信息 数据存储组成 : 合编号 + 供商编号 + 商编号 单价 + 购入数量 + 日期 +合同状态关键字 ： 合编号数据存储的名称：计划台账数 据 存 储 编 号 ： D3简 述:记录计划的编号车间编号、商品编号、数量等信息数据存储组成 :计编号 + 供商编号 商品号 + 数 日期 + 计划态 关 键 字 ： 计编号数据存储的名称供商息数 据 存 储 编 号 :D4简 述:记录供应商的

13、编，名,地址电话，传银行帐号数据存储组成：供应商编号 + 名 + 地址 电话 + 真 银行号关 键 字 ： 供商编号数据存储的名称：商品信息数 据 存 储 编 号 ： D5简 述记录库存商品的编号类别，名称，规格，单价，单,存放位置，用 途数据存储组成：商品编号 + 称 + 类别 + 规格 + 单价 + 单 + 存位置 + 用 途关键字 ： 商编号数据存储的名称：车间信息数 据 存 储 编 号 ： D6简 述记录车间的编号，名称，联系人,电话数据存储组成：车间编号 + 名 联系人 + 电话关 键 字 ： 车编号数据存储的名称：用户信息数 据 存 储 编 号 ： D7简 述:记录用户名称、码和权

14、限数据存储组成 :用名 + 密 + 权限关 键 字 ： 用名 处理逻辑的定义处理名：库存检查编 号：输 入数据流 F5输 出数据流 F6描 述当车间将计划单发给库员后管员要将计划单与库存台账进行比较是 否需要订货。处理名：验货处理编 号：输 入数据流 F2，数据流 F5输 出数据流 F1,数流 F4描 述采员要检验货物的质量。处理名：出入库检查编 号：输 入数据流 F1输 出数流 F3描 述当验货处理后，库管员将货物入库，并发取货单到订货单位。4统计）系统功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给通有效的管理 高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统分析结果，得出本系统

15、的功能结构图如图 3 所示。计划管理的主要功能是根据各生产部门上报的生产及程用料计划与已有的采购 合同计划和库存情况等信息建立数据库及时根据生产计划的变更改商品计划生成 商品采购清单。库存管理模块中的各子模块都由数据录入、修改、删除、查询等模块构.其中数据录 入模块包括对商品库存文件的数据录入、商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入； 数据修改是对上述三种文件中的数据进行修改据删除同数据修改基本上是一样的不 过这里是将记录从相应的数据库文件中删除掉。库存管理信息系统系统管理计划管理库存管理系统初始用户控制库存台账计划台账合同台账修改信息出库入库库存提示化管理图 3管理功能结构图管理(2 ）

16、系统配置方案根据开发时期计算机市场的性能价格比和本系统的实际情况，选择了 P4 微及 Access 数据库管理系统. 代设计为了和工作人员以往的商品管理方式一致，商品信息编码以数字表示。根据行业标准， 所有商品分为 大类两数)每大类又分为若干小(两位数字小类中根据商品 规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分。设计方案如图 4 所。* * *商品规格型号大类号小类号图 4 商代码设计方案此外为了使数据录入、商品信息管理、信息查询的方便快速，我们还根据需要对 商品的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。）数据库设计数据库是数据库应用程序的核心。数据库设计是建立一个应用程序最重要的步骤之.

17、数据库设计一般要在需求分析和数据分析的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设. 概设计经过对该厂的调查我们了解到系统中的实体类型有：供应商品领单位等，这些 实体之间的相互关系:供应商与商品之间存在“供应”联系，是多对多的。商品与领用单位之间存在“出库对多的。每个实体的属性分别是：供应商：供应商编号名称，地址，电话，传真，银行帐号商 品商品编号，名称，类,格，单价，单位，库存存放位置，用途 车 间车间编号,名称，联系人，电话画出库存管理的 ER 图如图 5 所示。图 5 库存管理 ER 图 逻设计逻辑设计的任务是根据 DBMS 的征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得 到的 E 模,是独立

18、于 DBMS 的的转换就是把表示概念结构的 E 图换成关系模 型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式为：供应商（供应商编号名,地址，电话，传真，银行帐号）商品（商品编号，名,类别规,价，单位，库存量，存放位置，用途）供应(供应商编号，商品编,数量单价）车间（车间编号，名,联系人，电话）出库（商品编号，车间编,数） 物设计物理设计的目的是根据具体 DBMS 的特征，确定数据库的物理结(存储结构）关系数 据库的物理设计任务包括两个方面，一是确定所有数据库文件的名称及其所含字段的名称、 类型和宽度；二是确定各数据库文件需要建立的索,什么字段上建立索引等。各表结构 如表 1 所.表 库台字段名商品编号购入单价字段类型CharacterNumeric字段宽度810.2说明库存数量 Numeric表 合台字段名字段类型合同编号Character供应商编号Character5字段宽度88说明库存数量商品编号单价数量日期合同状态CharacterNumericN