17-人力资源管理系统使用教程(下)

1、软件服务社协同管理系统使用教程系列人力资源管管理系统统使用教程（下）软件服务社社www.ffuwuushee.orrg2012年年11月30日目 录录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc341350100 1第四阶段段：人事事合同管管理 PAGEREF _Toc341350100 h 3 HYPERLINK l _Toc341350101 1.1与合合同相关关的概念念及说明明 PAGEREF _Toc341350101 h 3 HYPERLINK l _Toc341350102 1.2主控控系统中中的基础础设置 PAGEREF _Toc341350102 h 33

2、HYPERLINK l _Toc341350103 1.2.11人事合合同类别别管理 PAGEREF _Toc341350103 h 33 HYPERLINK l _Toc341350104 1.2.22信息字字典维护护合同同解除原原因 PAGEREF _Toc341350104 h 5 HYPERLINK l _Toc341350105 1.3合同同签订 PAGEREF _Toc341350105 h 55 HYPERLINK l _Toc341350106 1.4合同同终止 PAGEREF _Toc341350106 h 77 HYPERLINK l _Toc341350107 1.5无合

3、合同人员员查询 PAGEREF _Toc341350107 h 88 HYPERLINK l _Toc341350108 1.6临期期合同查查询 PAGEREF _Toc341350108 h 9 HYPERLINK l _Toc341350109 1.7合同同综合查查询 PAGEREF _Toc341350109 h 100 HYPERLINK l _Toc341350110 2第五阶段段：招聘聘管理 PAGEREF _Toc341350110 h 111 HYPERLINK l _Toc341350111 2.1招聘聘管理流流程 PAGEREF _Toc341350111 h 111 HY

4、PERLINK l _Toc341350112 2.2有关关人员的的授权 PAGEREF _Toc341350112 h 111 HYPERLINK l _Toc341350113 2.3简历历录入 PAGEREF _Toc341350113 h 112 HYPERLINK l _Toc341350114 2.4简历历维护 PAGEREF _Toc341350114 h 113 HYPERLINK l _Toc341350115 2.5简历历查阅处处理 PAGEREF _Toc341350115 h 144 HYPERLINK l _Toc341350116 2.6面试试预约 PAGEREF

5、_Toc341350116 h 116 HYPERLINK l _Toc341350117 2.7应聘聘面试 PAGEREF _Toc341350117 h 117 HYPERLINK l _Toc341350118 2.8招聘聘查询分分析 PAGEREF _Toc341350118 h 177 HYPERLINK l _Toc341350119 2.9附：关于简简历状态态 PAGEREF _Toc341350119 h 18 HYPERLINK l _Toc341350120 3第六阶段段：带薪薪休假管管理 PAGEREF _Toc341350120 h 200 HYPERLINK l _T

6、oc341350121 3.1带薪薪休假权权益计划划设置 PAGEREF _Toc341350121 h 220 HYPERLINK l _Toc341350122 3.1.11带薪休休假权益益计划设设置 PAGEREF _Toc341350122 h 200 HYPERLINK l _Toc341350123 3.1.22带薪休休假权益益计划的的查询与与修改 PAGEREF _Toc341350123 h 222 HYPERLINK l _Toc341350124 3.2带薪薪休假权权益批量量设置 PAGEREF _Toc341350124 h 223 HYPERLINK l _Toc341

7、350125 3.3带薪薪休假权权益记录录维护 PAGEREF _Toc341350125 h 223 HYPERLINK l _Toc341350126 3.4带薪薪休假登登记 PAGEREF _Toc341350126 h 266 HYPERLINK l _Toc341350127 3.4.11请假登登记 PAGEREF _Toc341350127 h 266 HYPERLINK l _Toc341350128 3.4.22查询 PAGEREF _Toc341350128 h 288 HYPERLINK l _Toc341350129 3.5相关关查询 PAGEREF _Toc341350

8、129 h 229 HYPERLINK l _Toc341350130 3.5.11带薪休休假权益益记录查查询 PAGEREF _Toc341350130 h 299 HYPERLINK l _Toc341350131 3.5.22即将过过期的带带薪休假假权益记记录 PAGEREF _Toc341350131 h 300 HYPERLINK l _Toc341350132 3.5.33带薪休休假查询询 PAGEREF _Toc341350132 h 31 HYPERLINK l _Toc341350133 4其它功能能简介 PAGEREF _Toc341350133 h 332 HYPERLI

9、NK l _Toc341350134 4.1系统统管理功功能 PAGEREF _Toc341350134 h 322 HYPERLINK l _Toc341350135 4.1.11定时任任务管理理 PAGEREF _Toc341350135 h 32 HYPERLINK l _Toc341350136 4.1.22自定义义查询管管理 PAGEREF _Toc341350136 h 322 HYPERLINK l _Toc341350137 4.2外协协人员管管理 PAGEREF _Toc341350137 h 333 HYPERLINK l _Toc341350138 5总结：怎怎样尽快快用

10、好HHR系统统 PAGEREF _Toc341350138 h 34第四阶段：人事合合同管理理HR系统的的合同管管理模块块管理的的是“企业”与“员工个个人”所签订订的各种种合同，并并不局限限于劳动动合同。因因为企业业中可能能存在普普通的“劳动合合同”之外的的各种其其它合同同，如保保密协议议、培训训协议、岗岗位协议议等。注：本阶段段也可以以放在考考勤、薪薪资、福福利管理理之前实实施。与合同相关关的概念念及说明明人事合同管管理涉及及一些基基础概念念，例如如：合同终止：由于某某种法定定或约定定事由的的出现，致致使合同同当事人人双方的的权利义义务归于于消灭。合同终止原原因：分分为两种种：因履行终止止：

11、表示示在合同同已履行行完毕的的前提下下，合同同终止因解除终止止：表示示在合同同未履行行完毕的的前提下下，合同同终止合同状态：本系统统中合同同状态只只有两种种：未终终止、已已终止。说明：应当当明确“有效、无无效、生生效、终终止、解解除”等概念念。目前前在系统统中实际际上并不不管理人人事合同同是否“生效”。另外外，应注注意，“无效”与“终止”是两个个完全不不同的概概念。在在本系统统中不使使用“有效”这个概概念，合合同状态态只有“未终止止、已终终止”。无固定期限限合同：指的是是没有明明确的终终止日期期的合同同。对于于无固定定期限合合同,系系统中不不记录终终止日期期。主控系统中中的基础础设置实施人事合

12、合同管理理前，必必须先在在主控系系统中执执行下列列功能、设设置好相相关的基基础信息息。包括括：人事合同类类别管理理在HR系统统管理人人事合同同之前，必必须先设设置好合合同的类类别，以以便对合合同进行行分类管管理。本功能用于于设置人人事合同同类别。比比如劳动动合同、保保密协议议、培训训协议、岗岗位协议议不同人人员需要要签订的的合同的的类别可可能不同同。执行本功能能时，数数据区的的左边显显示出当当前“在用”的所有有人事合合同类别别，可以以点击查查看其详详细信息息。系统中预置置了下列列常用的的合同类类别： HYPERLINK javascript:void(0) 合同类别 HYPERLINK jav

13、ascript:void(0) 劳动合同（01）劳务协议（05）保密协议（10）培训协议（20）岗位协议（30）可以在此基基础上补补充或修修改。合同类别允允许设置置为多级级，比如如可以在在“ HYPERLINK javascript:void(0) 劳动合合同”下面设设置二级级分类：保洁员员劳动合合同、保保安员劳劳动合同同、职能能部文员员劳动合合同、部部门经理理劳动合合同、高高层管理理人员劳劳动合同同等，保洁员员劳动合合同又分分为20011版、20012版如下下：合同类别 HYPERLINK javascript:void(0) 劳动合同保洁员劳动动合同2011版版保洁员员劳动合合同2012版

14、版保洁员员劳动合合同保安员劳动动合同职能部文员员劳动合合同部门经理劳劳动合同同高层管理人人员劳动动合同 HYPERLINK 保密协议 HYPERLINK 培训协议 HYPERLINK 岗位协议具体可以根根据本单单位的管管理需要要决定如如何设置置。如果果涉及类类别不是是很多，可可以只设设置一级级。可以进行下下列操作作：新增：由于合同类类别允许许设置为为多级，所所以点击击“新增”时，系系统会要要求先指指定“上级”（即新新增的这这个合同同类别作作为哪个个合同类类别的下下级。如如果增加加的是一一级分类类，可以以点击“合同类类别”作为上上级），再再点“新增”。然后可以在在数据区区的右边边填写要要新增的的

15、合同类类别信息息：*编号：必必填。要要求是数数字，且且不得与与已有的的编号重重复。*名称：可可以是中中、英文文及数字字，必填填。*上级类别别：当前前显示的的是点“新增”按钮前前选择的的上级。可可以修改改。合同模板：合同模模板相当当于一个个标准合合同。可以上传合合同模板板文件，也也可以不不上传（即即合同模模板不是是必有的的）只有末级类类别上传传模板才才有意义义，非末末级类别别上传的的模板没没有什么么用途（但但系统并并不禁止止非末级级类别设设置合同同模板）。描述：用于于对这个个合同类类别进行行说明，可可以不填填。填写完毕后后，点击击“保存”，这个个新增的的合同类类别就显显示在左左边的列列表上了了。

16、列表显示：可以指定状状态，并并点击“列表显显示”，列出出有关合合同类别别。状态缺省为为“在用”。当指指定状态态为“全部”或“停用”时，可可以查出出“停用”的合同同类别。修改现有合合同类别别信息：如果要修改改“在用”的合同同类别，可可以点击击左边的的“合同类类别”，然后后在右边边进行修修改。可可以修改改任何信信息（包包括名称称、编号号、上级级、模板板、描述述）。另另外，还还可以修修改“状态”：如果果有的合合同类别别以后不不再使用用，可以以将其状状态修改改为“停用”。对于已“停停用”的合同同类别，如如果想改改为“在用”状态，或或修改其其它信息息，可以以把查询询条件中中的“状态”指定为为“全部”或“

17、停用”，再点点击“列表显显示”，找到到这个合合同类别别进行修修改。信息字典维维护合同解解除原因因每个“因解解除终止止”的合同同都必须须记录“合同解解除原因因”。可以以在“信息字字典维护护”功能中中设置。系统中预置置了一些些原因，如：员工离职、因员工违规违纪行为、改签新版合同、因录入错误、其它。可以根据需要补充调整。完成主控系系统中的的上述基础础设置后后，即可可在HRR系统中中进行人事事合同管管理，系系统中提提供了下下列功能能：合同签订本功能可以以用来管管理本单单位与员员工签订订的各种种合同。不不仅包括括劳动合合同，还还可以包包括培训训合同、保保密合同同、竞业业禁止合合同等。本功能可以以对某一一

18、个员工工签订合合同，也也可以对对选定的的多个员员工批量量签订合合同。注：执行本本功能时时，只能能查出本本人数据据权限内内的员工工并签订订合同。操作方法如如下：先按条件查查出要签签合同的的员工（可可以按自自定义查查询方式式，查出出当前“在职”的员工工）。查查询结果果显示如如下：选择、编号号、姓名名、部门门、职务务、岗位位、未终终止合同同数、已已终止合合同数、操操作其中：未终止合同同数、已已终止合合同数：显示该该员工的的未终止止合同数数量和已已终止合合同数量量，以便便能从上上面的列列表中直直接看到到该员工工的合同同概况。如果当前行行的员工工已申请请离职（但但还不是是离职状状态），则则这一行行橙色显

19、显示。这这样可以以便于提提示操作作人员确确定该员员工是否否还要签签合同。点击“查看看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个员工工的信息息。可以以点击其其中的“合同信信息”页签，查查看该员员工签订订的所有有合同（包包括“已终止止”的），显显示内容容如下：合同编号、合合同类别别、合同同签订单单位、合合同期限限类别、有有效期自自、有效效期至、合合同状态态其中：合同同状态可可以是“未终止止”、“已终止止”。还可以点击击每一行行后面的的“查看”按钮，查查看这个个合同的的详细信信息。可以选择一一个或多多个员工工，然后后点击“签订合同同”按钮，此此时弹出出窗口要要求指定定下列信信息：合同类别：表示本本次要签签订的合

20、合同的类类别。必必须指定定一个在在用的合合同类别别。合同签订单单位：用用于指定定要与哪哪个单位位签订合合同，必必须指定定一个单单位。合同期限类类别：缺缺省为空空，可以以选择“固定期期限、无无固定期期限”。有效期自：要求指指定日期期。有效期至：如果“合同同期限类类别”选择“固定期期限”，则要要求必须须“大于或或等于”“有效效期自”；如果“合同同期限类类别”选择“无固定定期限”，则不不显示“有效期期至”。合同附件：指的是是这个员员工的具具体合同同文件，用用于记录录该员工工合同的的具体内内容，因因此如果果需要对对每个人人保存不不同的合合同内容容，可以以上传为为附件。也可以不上上传（此此时相当当于按模

21、模板内容容）。如果是批量量签订，上上传的文文件会作作为每个个员工的的合同文文件、每每个员工工一份。这这种情况况也很常常见，比比如有些些员工的的合同完完全相同同。说明：可以以填写简简单的文文字说明明。上述内容填填写完毕毕，点击击“确定”后，系系统给所所选择的的员工增增加一个个合同，即即在员工工信息的的“合同信信息”页签中中增加一一条记录录，记录录上面填填写的各各个内容容，同时时生成“合同编编号”（由系系统自动动生成，格格式为“年月日日+6位位序号”）。说明：在“合同签签订”功能中中，可以以将每个个员工的的“合同文文件”以附件件形式添添加到员员工的信信息中，其其中包括括了具体体的内容容，因此此可以

22、每每个人各各不相同同。如果果不是要要求记录录得很细细，一般般不需要要上传合合同文件件。合同终止本功能用于于将合同同终止。合同终止分分为二种种情况：因履行终止止：指合合同正常常履行完完毕后，合合同终止止。因解除终止止：指因因为某些些原因解解除一个个未履行行完的合合同，使使合同终终止。相关说明：关于“员工工离职”与“合同终终止”：员工离职时时，合同同并不会会自动终终止。员员工“是否在在职”与“合同状状态”之间没没有必然然联系，即即可以把把这两个个信息独独立起来来。员工离职时时合同不不改变状状态，这这样有时时会比较较方便，比比如：可可以便于于查询已已离职的的员工有有谁的保保密协议议或竞业业禁止协协议

23、还没没过期、也也没终止止。关于“合同同过期”与“合同终终止”：合同过期（即即当前日日期大于于“有效期期至”）后，合合同并不不是自动动终止，而而是需要要人工确确认（即即执行“合同终终止”功能）后后才终止止。操作方法如如下：先查出要终终止的合合同（可可以用自自定义查查询的方方式），查询结果显示符合条件的“未终止”合同，内容如下：选择、员工工编号、姓姓名、部部门、职职务、岗岗位、入入职日期期、合同同编号、合合同类别别、有效效期自、有有效期至至、操作作可以点击“查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个合同同的详细细信息。注：对于无固定定期限合合同，“有效期期至”为空。如果当前行行的员工工已离职职，则这这一行

24、红红色显示示。如果当前行行的员工工已申请请离职（但但还不是是离职状状态），则则这一行行橙色显显示。一个员工可可以有多多行数据据，因为为一个员员工可以以有多个个类别的的合同，也也可能有有同一类类别的多多个合同同（比如如上一年年的劳动动合同还还没有终终止，又又签了新新的劳动动合同）。查出符合条条件的、当当前“未终止止”的合同同后，可可以选择择并点击击“终止”按钮（可可以批量量选择后后、批量量终止所所选的合合同）。此时，系统统要求输输入合同同终止原原因：缺缺省为空空，可以以选择“因履行行终止、因因解除终终止”。如果选择“因解除除终止”，系统统还要求求指定“合同解解除原因因”（缺省省为空，必必须指定定

25、）。还可以输入入一些文文字“说明”，以便便记录。点击“确定定”后，即即可将所所选的合合同指定定为“已终止止”。本功能常用用于以下下情况：查询在职员员工的“过期”合同，然然后批量量终止（合合同终止止原因：因履行行终止）。查询在职员员工某个个类别的的“未过期期“合同，然然后批量量终止（合合同终止止原因：因解除除终止）。查询离职员员工的合合同（本本功能查查出的肯肯定是“未终止止”的合同同），然然后批量量终止（合合同终止止原因：因解除除终止或或因履行行终止）无合同人员员查询本功能用于于查出本本人数据据权限内内的、无无合同的的“在职”人员。注意：本功功能中提提到的“无合同同”指的都都是没有有“未终止止”

26、的合同同。如果果一个员员工曾经经签订过过合同，但但目前都都是“已终止止”的，则则这个员员工也是是“无合同同人员”。操作方法如如下：执行本功能能时，系系统会自自动查出出所有无无合同的的人员。显显示内容容如下：编号、姓名名、部门门、职务务、岗位位、入职职日期、已已终止合合同数、操操作可以点击操操作栏的的“查看”按钮，显显示该员员工的信信息，可可以在“合同信信息”页签中中查看该该员的所所有合同同信息。也可以指定定条件，查查找关注注的人员员。查询询条件包包括：合同类别：表示要查询询没有这这个类别别的“未终止止”合同的人人员。可以是非末末级，表表示其所所有下级级。本条件也可可以为空空，表示示全部，此此时

27、要查查询的是是没有任任何“未终止止”合同的的人员。全部人员/自定义义查询：用于指定要要查询的的人员范范围。缺缺省为“全部人人员”，可以以选择“自定义义查询”，表示示查询的的是符合合指定条条件的人人员中无无合同的的人员。本本功能只只查询在在职人员员。常见用途：可以利利用本功功能查出出没有签签订某类类合同的的人员，然然后签订订合同。比比如：查出没有签签订“劳动合合同”的所有有在职人人员（合合同类别别指定为为“劳动合合同”即可）；查出没有签签订“保密协协议”或“竞业禁禁止协议议”的所有有经理以以上在职职人员（条条件：合合同类别别选“保密协协议”，然后后在自定定义条件件中指定定职务条条件或岗岗位等级级

28、条件）查看哪些司司机、电电工没有有签订安安全协议议（方法法同上）临期合同查查询本功能可以以用于查查询所有有临期的的、未终终止的合合同。注：本功能能只能查查看本人人数据权权限内的的人员所所签订的的合同。操作方法如如下：执行本功能能时，系系统会自自动查出出所有临临期合同同。显示示内容如如下：编号、姓名名、部门门、职务务、岗位位、入职职日期、合合同编号号、合同同类别、有有效期自自、有效效期至、操操作缺省显示的的是近330天内内将要到到期的合合同（这这个天数数可以在在主控系系统中指指定缺省省值），也也可以指指定以下下条件，重重新查询询：30天内将将要过期期的合同同：用于查询“有效期期至”“小于于或等于

29、于”（当前前日期+30天天）的合合同。所所以本功功能肯定定不涉及及“无固定定期限”合同。可以修改天天数，重重新查询询。自定义查询询：用于指定要要查询哪哪些员工工的合同同。可以点击“查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个合同同的详细细信息。合同综合查查询本功能用于于按指定定条件查查询各种种合同。注：本功能能只能查查看本人人数据权权限内的的人员所所签订的的合同。操作方法如如下：可以指定自自定义条条件，查查询结果果如下：员工编号、姓姓名、部部门、职职务、岗岗位、入入职日期期、合同同编号、合合同类别别、合同同状态、有有效期自自、有效效期至、操操作说明：合同状态：可以是是“未终止止”、“已终止止”对于“无固

30、固定期限限”合同：“有效期期至”显示为为空可以在“操操作”栏点击击“查看”按钮，弹弹出窗口口显示这这个合同同的详细细内容，比比如，对对于“已终止止”的合同同，可以以查看“合同终终止原因因、合同同终止日日期”。常见用途：可以利利用本功功能可以以进行下下列常见见工作：查询“已离离职”人员“未终止止”的合同同（如果果需要，可可以再执执行“合同终终止”功能，批批量终止止）；查询“在职职人员”“因解解除终止止”的合同同；查询当前所所有“未终止止”的、某某个类别别的合同同（如培培训协议议）。第五阶段：招聘管管理可以利用HHR系统统中的“招聘管管理”功能将将招聘工工作的流流程规范范下来，并并且便于于管理人人

31、员随时时查看、处处理应聘聘者的信信息。注：本阶段段也可以以放在考考勤、薪薪资、福福利管理理之前实实施。招聘管理流流程有关人员的的授权招聘管理工工作涉及及人力资资源部的的招聘主主管和公公司负责责面试的的人员。人事招聘主主管“人事招聘聘主管”人员指指的是人人力资源源部负责责招聘工工作的人人员，在在HR系统统中指的的是具有有“面试预预约”功能权权限的人人员。系统中的预预置角色色中，只只有“总部人人事经理理”具有这这个功能能的使用用权限，但系统中没有预置的专门用于招聘管理的角色。1） 如果果本单位位有专职职的负责责招聘工工作的人人员，可可以设置置一个角角色“人事招招聘主管管”，具有有“人员招招聘管理理

32、”菜单下下的所有有功能。然然后再设设置对应应的权限限组，并并将本单单位的招招聘主管管人员授授权为这这个权限限组。2） 如如果招聘聘主管是是由人力力资源部部现有的的其它角角色的人人员兼任任，可以以把这些些“人员招招聘管理理”菜单下下的功能授授权给这这个角色色。这样样就不用用增加新新的角色色和权限限组。负责面试的的人员负责面试的的一般是是公司、分分公司或或部门的的负责人人。他们们可以查查出本人人数据权权限内的的简历，并并进行处处理（如如通知人人事预约约、直接接录用、直直接淘汰汰）。他们的角色色权限可可以根据据本单位位的管理理需要自自行设置置。如果果需要具具有负责责面试的的权限，需需要在系系统中授授

33、权下列列功能：简历查阅处处理应聘面试招聘查询分分析例如：系统中预置置的“总经理理、高级级经理”角色都都具有各各种查询询权限和和招聘管管理中的的面试处处理功能能，如下下图所示示：可以根据管管理需要要，把这这些功能能授权给给适当的的角色。只有具有这这些功能能权限的的岗位，才才可以在在HR系系统中进进行简历历处理。HR系统中中提供了了下列功功能，可可以对招招聘工作作进行完完整细致致的管理理。简历录入可以用“简简历录入入”功能录录入应聘聘者的简简历信息息（这些些信息可可以从网网上复制制下来），可可以录入入摘要信信息（如如姓名、性性别、应应聘部门门），并并在正文文部分录录入简历历文档，还还可以把把一些其

34、其它资料料（如证证书、图图片）作作为附件件上传到到系统中中。执行本功能能时，要要求先录录入下列列摘要信信息：姓名：要求求必填。性别：要求求必填。出生日期：要求必必填。学历：要求求必填。工作年限（年年）：可可填。联系电话：要求必必填。应聘部门：要求必必选。应聘岗位：要求必必选，且且只能从从“应聘部部门”下设的的岗位中中选择。简历来源：可填，以以便将来来统计哪哪些渠道道对于招招聘工作作较有效效的。其中：应聘部门、应应聘岗位位：这二项非常常重要，系系统会根根据“应聘岗岗位”确定这这个应聘聘者的简简历由谁谁来审核核。具有有招聘管管理功能能的使用用权限、且且“应聘岗岗位”在其数数据权限限内的用用户，可可

35、以查看看、处理理到这个个应聘者者的信息息。由于系统中中的部门门、岗位位设置得得较为细细致，而而应聘者者可能不不会填得得很明确确，所以以简历录录入人员员应在查查看简历历后，选选择恰当当的应聘聘部门、应应聘岗位位。但也也不必太太苛求准准确，只只要保证证填写的的“应聘岗岗位”在负责责审核简简历的管管理人员员的数据据权限内内即可。然后在正文文部分录录入简历历文档：可以从从网上把把简历中中的内容容复制下下来，粘粘贴到正正文部分分。如果还有一一些其它它资料，如如证书、图图片的文文件，可可以点击击“添加附附件”，把这这些文件件上传到到系统中中作为简简历的附附件。录入完毕，点点击“保存”即可。此此时这个个简历

36、进进入“简历库库”。简历维护已录入的简简历如需需修改，可可以用“简历维维护”功能查查出有关关简历，并并进行修修改。执行本功能能时，系系统直接接列出了了最近一一个月录录入的、本本人数据据权限内内的所有有应聘者者的信息息，显示示下列信信息：姓名、应聘聘部门、应应聘职务务、性别别、学历历、出生生日期、联联系电话话、录入入日期、状状态也可以指定定下列查查询条件件，查出出需要的的简历：姓名： 应聘部门：可以按按部门查查找应聘聘者简历历，这是是一种常常用的方方法。可可以查看看应聘这这个部门门的所有有下属部部门的人人员的简简历。应聘职务：可以按按职务查查找应聘聘者简历历（应聘聘者的职职务是根根据简历历录入时

37、时的应聘聘岗位确确定的），这这是一种种常用的的方法。学历：性别：录入日期：可以查查询某段段时间内内录入的的简历。简历状态：可以查查询下列列某种处处理状态态的简历历，缺省省为“全部”。未处理：用用于查询询未做任任何处理理（也未未浏览）的的简历。已浏览：用用于查询询已浏览览过的简简历。只只要有人人（可以以是本人人，也可可以是其其他人）浏浏览过这这个简历历，状态态就变成成“已浏览览”。待定候选：用于查查阅“候选人人才库”中的简简历。通知人事预预约：用用于查询询管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”的简历历。已预约成功功：用于于查阅已已预约成成功的人人员的简简历（包包括管理理人

38、员在在“简历查查阅”功能中中直接指指定为“已预约约面试的的”，以及及管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”后人事事招聘主主管“预约成成功”的）。已录用：用用于查阅阅已被录录用的人人员的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接录录用”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“录用”的）。已淘汰：用用于查阅阅“淘汰简简历库”中的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接淘淘汰”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“淘汰”的，还还有人事事招聘主主管“预约失失败

39、”的）。岗位等级：利用查询条条件中的的岗位等等级，可可以查看看应聘某某个岗位位等级以以上或以以下的人人员的简简历。注注意，这这里的“大于、小小于、大大于或等等于、小小于或等等于”是指编编号的大大小。当当条件中中的取值值为空时时，表示示查询全全部（即即不约束束这个条条件）。可可以点击击清空这这个值。查出需要的的简历后后，点击击“修改”，在弹弹出窗口口中修改改并点击击“保存”即可。注：修改后只是是简历的的内容发发生了变变化，但但不改变变简历的的状态。查询条件中中没有应应聘岗位位，因为为岗位信信息太细细，按部部门、职职务查询询较为方方便。简历查阅处处理简历信息录录入系统统后，负负责面试试的人员员（如

40、总总经理、部部门经理理）可以以执行“简历查查阅处理理”功能，从从“简历库库”和“候选人人才库”中查出出本人数数据权限限内的简简历，并并可以进进行处理理（如通通知人事事预约、直直接录用用、直接接淘汰）。执行本功能能时，系系统直接接列出了了最近一一个月录录入的、本本人数据据权限内内的所有有应聘者者的信息息，显示示下列信信息：姓名、应聘聘部门、应应聘职务务、性别别、学历历、出生生日期、联联系电话话、录入入日期、状状态也可以指定定下列查查询条件件，查出出需要的的应聘者者的信息息：姓名： 应聘部门：可以按按部门查查找应聘聘者简历历，这是是一种常常用的方方法。可可以查看看应聘这这个部门门的所有有下属部部门

41、的人人员的简简历。应聘职务：可以按按职务查查找应聘聘者简历历（应聘聘者的职职务是根根据简历历录入时时的应聘聘岗位确确定的），这这是一种种常用的的方法。学历：性别：录入日期：可以查查询某段段时间内内录入的的简历。简历状态：可以查查询下列列状态的的简历，缺缺省为“全部”（指以以下三种种状态）。未处理：用用于查询询未做任任何处理理（也未未浏览）的的简历。已浏览：用用于查询询已浏览览过的简简历。只只要有人人（可以以是本人人，也可可以是其其他人）浏浏览过这这个简历历，状态态就变成成“已浏览览”。待定候选：用于查查阅“候选人人才库”中的简简历。如果本人或或其他管管理人员员已经将这这个应聘聘者的简简历处理理

42、为“通知人人事预约约、已预预约成功功、已录录用、已已淘汰”，在本本功能中中就不能能再查看看到这个个简历（但但可以在在“招聘查查询分析析”功能中中查看）。岗位等级：利用查询条条件中的的岗位等等级，可可以查看看应聘某某个岗位位等级以以上或以以下的人人员的简简历。注注意，这这里的“大于、小小于、大大于或等等于、小小于或等等于”是指编编号的大大小。当当条件中中的取值值为空时时，表示示查询全全部（即即不约束束这个条条件）。可可以点击击清空这这个值。利利用岗位位等级这这个条件件，便于于高级管管理人员员使用本功功能。因因为有的的人数据据权限较较大，如如总经理理的数据据权限包包括所有有岗位，但但查看简简历时可

43、可能只想想看某个个岗位等等级以上上的。找到需要的的应聘者者，可以以点击“查阅”，在弹弹出窗口口中可以以查看这这个人的的简历（包包括附件件），查查看完毕毕，可以以点击右右上角的的 按钮钮进行处处理，可可以选择择下列处处理方式式：待定候选：表示已查看看过，但但暂时不不能确定定如何安安排。此此时该应应聘者的的信息被被放入“候选人人才库”。通知人事预预约：此时可以在在下面的的“处理意意见”中填上上一些说说明（如如填写预预约何时时面试），人人事招聘聘主管（即即具有“面试预预约”功能权权限的人人员）会会查看到到这些信信息，并并通知应应聘者。人人事招聘聘主管在在“面试预预约”功能中中指定为为“预约成成功”后

44、，这这个管理理人员可可以在“应聘面面试”功能中中查看到到这个应应聘者的的信息，并并可以在在面试后后填写“面试结结果”。已预约面试试：即管理人员员本人在在查看简简历后直直接通知知应聘者者面试。此此时系统统还要求求输入面面试时间间、面试试地点。处理完后，可可以直接接在“应聘面面试”功能中中查看到到这个人人员的信信息，在在面试完完毕后，可可以在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”。与上面的“通知人人事预约约”这个处处理方式式相比，这这种方式式减少了了一个操操作环节节，即不不需要人人事招聘聘主管执执行“面试预预约”功能。直接录用：查看简历后后，如决决定直接接录用，可可以选择择本项目目。此时，这个个

45、简历的的状态成成为“已录用用”。直接淘汰：查看简历后后，如决决定直接接淘汰，可可以选择择本项目目。此时，这个个简历的的状态成成为“已淘汰汰”。这个个简历就就进入了了“淘汰简简历库”。选定处理方方式（并并可以填填写处理理意见）后后，点击击“确认并并提交”，这个个简历就就处理完完了（只只要不是是选择“候选待待定”，这个个简历就就不再显显示在本本功能中中）。可以把本功功能列出出的简历历逐个处处理完。注意：如果本人对对应聘者者所应聘聘的工作作有权决决定如何何处理，可可以在查查看简历历后直接接确定好好处理方方式，如如“通知人人事预约约、已预预约成功功、已录录用、已已淘汰”，这样样再执行行本功能能时就不不

46、必再显显示这个个简历；如果本本人没有有决定权权，就不不要进行行上述处处理，以以免影响响其他人人查看简简历。面试预约本功能由“人事招招聘主管管”使用。对各个部门门的管理理人员在在处理简简历时指指定为“通知人人事预约约”的简历历，人事事招聘主主管可以以执行“面试预预约”功能查查看到，并并通知其其面试，然然后填写写预约结结果（可可以是“预约成成功”或“预约失失败”）。“预约成功功”的简历历，相关关管理人人员就可可以看到到并准备备面试。执行本功能能时，系系统直接接列出了了在“简历查查阅”功能中中被指定定为“通知人人事预约约”的应聘聘者信息息：姓名、应聘聘部门、应应聘岗位位、性别别、学历历、出生生日期、

47、联联系电话话、预约约时间、预预约人人事招聘主主管先与与对方预预约，然然后，点点击“预约”按钮填填写预约约结果：如果预约成成功：录入预约时时间（必必填）、面面试地点点（可填填），点点击“确认并并提交” 即可可。此时，这个个应聘者者的信息息会显示示在“应聘面面试”功能中中（只有有在“简历查查阅”功能中中将这个个简历指指定为“通知人人事预约约”的那个个管理人人员才能能在“应聘面面试”功能中中查看到到，因为为这是其其本人预预约的）。如果预约失失败：如果确认无无法与对对方联系系上，或或对方确确认不来来面试（如如已找到到工作），可可以指定定为“预约失失败”。此时这个简简历将转转入“淘汰简简历库”。简历历的

48、状态态变为“已淘汰汰”。应聘面试本功能用于于各部门门的管理理人员使使用。本功能用于于查看本本人已预约面面试的人人员。在在这些人人面试完完毕后，可可以在本本功能中中填写“面试结结果”，至此此一份简简历处理理完毕。执行本功能能时，系系统直接接列出了了本人已预约面面试的人人员，包包括二种种：本人在“简简历查阅阅”功能中中处理时时直接指指定为“已预约约面试”的人员员。本人在“简简历查阅阅”功能中中处理时时指定为为“通知人人事预约约”而且人人事招聘聘主管人人员在“面试预预约”功能中中已“预约成成功”的人员员。列出了下列列信息：姓名、应聘聘部门、应应聘职务务、性别别、学历历、出生生日期、面面试时间间、面试

49、试地点、预预约人在面试结束束后，可可以点击击“面试结结果”按钮，填填写面试试的结果果：如选择“录录用”：系统统还要求求输入报报到时间间（必填填）、报报到地点点（可填填），然然后点击击“确认并并提交”后，这这个简历历的状态态变成了了“已录用用”。如选择“淘淘汰”：点击击“确认并并提交”后，这这个简历历的状态态变成了了“已淘汰汰”，这份份简历被被放进“淘汰简简历库”。招聘查询分分析可以利用“招聘查查询分析析”功能查查询本人人数据权权限内的的所有简简历（无无论是什什么状态态）。可可以用于于全面查查看简历历，也便便于检查查有关管管理人员员是否及及时、恰恰当地处处理了简简历。执行本功能能时，系系统直接接

50、列出了了最近一一个月录录入的、本本人数据据权限内内的所有有应聘者者的信息息，包括括：姓名、应聘聘部门、应应聘职务务、性别别、学历历、出生生日期、联联系电话话、录入入日期、状状态也可以指定定下列查查询条件件，查出出需要的的应聘者者的信息息：姓名： 应聘部门：可以按按部门查查找应聘聘者简历历，这是是一种常常用的方方法。可可以查看看应聘这这个部门门的所有有下属部部门的人人员的简简历。应聘职务：可以按按职务查查找应聘聘者简历历（应聘聘者的职职务是根根据简历历录入时时的应聘聘岗位确确定的），这这是一种种常用的的方法。学历：性别：录入日期：可以查查询某段段时间内内录入的的简历。简历状态：可以查查询下列列状

51、态的的简历，缺缺省为“全部”。未处理：用用于查询询未做任任何处理理（也未未浏览）的的简历。已浏览：用用于查询询已浏览览过的简简历。只只要有人人（可以以是本人人，也可可以是其其他人）浏浏览过这这个简历历，状态态就变成成“已浏览览”。待定候选：用于查查阅“候选人人才库”中的简简历。通知人事预预约：用用于查询询管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”的简历历。已预约成功功：用于于查阅已已预约成成功的人人员的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中直接指指定为“已预约约面试的的”，以及及管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”后人事事招聘主主管“预

52、约成成功”的）。已录用：用用于查阅阅已被录录用的人人员的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接录录用”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“录用”的）。已淘汰：用用于查阅阅“淘汰简简历库”中的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接淘淘汰”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“淘汰”的，还还有人事事招聘主主管“预约失失败”的）。岗位等级：利用查询条条件中的的岗位等等级，可可以查看看应聘某某个岗位位等级以以上或以以下的人人员的简简历。注注意，这这里的“大于、小小于、大大于

53、或等等于、小小于或等等于”是指编编号的大大小。当当条件中中的取值值为空时时，表示示查询全全部（即即不约束束这个条条件）。可可以点击击清空这这个值。利利用岗位位等级这这个条件件，便于于高级管管理人员员使用本功功能。因因为有的的人数据据权限较较大，如如总经理理的数据据权限包包括所有有岗位，但但查看简简历时可可能只想想看某个个岗位等等级以上上的。找到需要的的应聘者者，可以以点击“查阅”，在弹弹出窗口口中可以以查看这这个人的的简历（包包括附件件）。附：关于简简历状态态系统中涉及及简历的的下列状状态，下下面再简简单总结结一下：未处理：指指的是未未做任何何处理（也也未浏览览）的简简历。已浏览：指指的是已已

54、浏览过过的简历历。只要要有人（可可以是本本人，也也可以是是其他人人）浏览览过这个个简历，状状态就变变成“已浏览览”。待定候选：指的是是“候选人人才库”中的简简历（即即在“简历查查阅处理理”时指定定为“待定候候选”的简历历）。通知人事预预约：指指的是管管理人员员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”的简历历。已预约成功功：指的的是“已预约约成功”的人员员的简历历（包括括管理人人员在“简历查查阅”功能中中直接指指定为“已预约约面试的的”，以及及管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“通知人人事预约约”后人事事招聘主主管“预约成成功”的）。已录用：指指的是已已被录用用的人员员的简历

55、历（包括括管理人人员在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接录录用”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“录用”的）。已淘汰：指指的是“淘汰简简历库”中的简简历（包包括管理理人员在在“简历查查阅”功能中中指定为为“直接淘淘汰”的，以以及管理理人员在在“应聘面面试”功能中中填写“面试结结果”时指定定为“淘汰”的，还还有人事事招聘主主管“预约失失败”的）。第六阶段：带薪休休假管理理带薪休假管管理是一一项特殊殊的工作作，所以以没有放放在考勤勤管理部部分。系统中对带带薪休假假的管理理是通过过对“带薪休休假权益益记录”的管理理实现的的。“带薪休假假权益记记录”指的是是

56、员工应应享有的的带薪休休假权益益信息，其其中包括括下列内内容：带薪休假权权益天数数：指的的是员工工有权使使用多少少天的带带薪休假假。有效期自、有有效期（月月）：用用于指定定员工可可以在哪哪一段时时间内使使用这个个带薪假假。带薪休假可可以依据据政府和和企业的的规定，采采用下列列方式进进行管理理：带薪休假权权益计划划设置本功能可以以通过设设置计划划，由系系统自动动为符合合条件的的员工生生成带薪薪休假权权益记录录。例如如，可以以指定一个个规则（如如职工累累计工作作已满11年不满满10年年的，年年休假55天；已已满100年不满满20年年的，年年休假110天；已满220年的的，年休休假155天），此此后

57、由系系统按照照这个规规则自动动生成这这些员工工的带薪薪休假权权益记录录。可以进行下下列操作作：带薪休假权权益计划划设置点击“新增增”，并填填写下列列信息：编号：要求求指定这这个带薪薪休假权权益计划划的编号号，必须须是数字字，不能能许重复复。仅用用于确定定显示顺顺序。名称：要求求指定这这个带薪薪休假权权益计划划的名称称。不允允许重复复。有效期自：可以选选下列值值（缺省省是“工龄年年度起始始日期”）：“工龄年度度起始日日期”：工龄年度是是指从员员工的入入职日期期（含）起起的一年年内。如如一个员员工20006年年8月110日入入职，现在是是20009年66月200日，则则其当前前的工龄龄年度是是20

58、008年88月100日至220099年8月月9日。选择本项时时，如果果现在（2009年6月20日）第一次进行带薪假管理，则这个员工的带薪休假权益记录的“有效期自”就被设置为2008年8月10日（即这个员工的“工龄年度起始日期”）。“今天”：即定时时任务执执行的当当天。一一般不常常用。有效期：单单位是“月”。缺省省为空，要要求必填填。执行条件：用于指指定计划划的执行行条件，可可以选择择下列值值：入职日期：即只有有“应执行行任务的的日期”等于员员工的“入职日日期”（只要要求月、日日相同，不不考虑“年”）时，才才会生成成有关人人员的“带薪休休假权益益记录”。注：目前只只可选择择“入职日日期”，今后后

59、根据需需要，还还可以选选择：参加工作日日期：在在采用“社会工工龄”核定带带薪休假假时可能能需要用用这种方方式（与与上面的的“入职日日期”类似）。每年第一天天：一般般不使用用。每月第一天天：一般般不使用用。开始执行日日期：要求指定计计划开始始执行的的日期，缺缺省是今今天。也也可以指指定为此此前或此此后的某某个日期期。系统将从这这一天开开始，每每天检查查有关条条件，并并对符合合条件的的人员设设置带薪薪休假权权益记录录。休假权益天天数：要要求指定定符合指指定规则则的人员员的带薪薪休假权权益天数数，必须须大于00。带薪休假权权益计划划规则：用于确确定对哪哪些人设设置带薪薪休假权权益记录录。可以以用一些

60、些条件进进行组合合，每天天定时器器自动检检查（每每天只执执行一次次），只只要达到到条件就就自动生生成带薪薪假记录录。可以以用下列列条件组组合来确确定要设设置带薪薪假的人人员，条条件包括括：本单位工龄龄（年）：本单位工龄龄（年）指的是今天距入职日期有多少年，只有等于或大于入职日期时才算一年，否则差一天也不行。计算方法如下：如果当前“月日”大于或或等于入入职“月日”（即：如果当当前月份大于于入职月月份，或或者，当当前月份份等于入入职月份份且当前前“日”大于或或等于入入职“日”，就算算“大于或或等于”），则则工龄（年年）=（当当前年入职年年）否则，工龄龄（年）=（当当前年入职年年）1本单位工龄龄（月