财经应用文写作第三章课件

1、第三章 常用经济事务文书写作学习目标：1）了解商品广告的文种常识。2）理解、掌握商品广告的格式和写法。3）学会写作商品广告。教学准备1）资料准备：利用网络搜集商品广告的例文。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。第一节 商品广告第三章 常用经济事务文书写作学习目标：第一节 商品一、商品广告的定义 广告，顾名思义，就是广泛告知的意思。商品广告就是商品经营者或服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务。商品广告是商品经济的产物，凡是为经济目的而制作的广告都叫商品广告。第三章 常用经济事务文书写作一、商品广告的定

2、义第三章 常用经济事务文书写作二、商品广告的分类 常见的商品广告，按内容作为分类标准：有商品信息广告、服务信息广告、企业信息广告和劳务信息广告等；按广告所利用的媒介作为分类标准：有报纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、互联网广告、牌匾广告、灯光广告、交通广告和橱窗广告等。 第三章 常用经济事务文书写作二、商品广告的分类 第三章 常用经济事务文书写作三、商品广告的格式和写法 商品广告文根据媒介的特点，如播出时间的长短、刊登版面的大小，文字有多有少；但是不论使用哪种媒介，广告文结构一般都由标题、正文和随文三部分组成。第三章 常用经济事务文书写作三、商品广告的格式和写法 第三章 常用经济事务文书写

3、1标题：即广告的题目，应该醒目、新颖、有吸引力。经常采用以下几种形式。 （1）直接标题 （2）间接标题 （3）复合式标题 第三章 常用经济事务文书写作1标题：即广告的题目，应该醒目、新颖、有吸引力。经常采用以2. 正文：是对广告标题的进一步展开或更详细的说明，字数一般比标题多。常见写作方式主要有五种。（1）陈述体 （2）问答体（3）证书体（4）论说体（5）幽默体第三章 常用经济事务文书写作2. 正文：是对广告标题的进一步展开或更详细的说明，字数一般3随文：又叫广告附文，是广告不可缺少的附属性文字，写在结尾部分，用来交代广告主的名称、地址、邮编、电话、传真、E-mail地址、联系人、电报挂号、开

4、户银行及帐号等，对消费者起购买指南的作用。第三章 常用经济事务文书写作3随文：又叫广告附文，是广告不可缺少的附属性文字，写在结尾小结商品广告是商品经济的产物。商品广告的最终目的是吸引消费者，导致购买行为。随着市场经济的日益扩大，商品生产和销售的竞争日趋激烈。商品广告在生产者、经营者和消费者之间架起了一座桥梁，它在传播经济信息、商品知识，开拓国内外市场，促进生产，扩大流通，活跃经济，指导消费，方便人民生活，美化环境，促进文明进步等方面，都发挥着广泛而重要的作用。 第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务文书写作学习目标1）了解说明书的文种常识。2）理解、掌握说明书的格式和写法。3）学

5、会写作说明书。 教学准备 1）资料准备：利用网络搜集说明书例文。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。第二节 说明书 第三章 常用经济事务文书写作学习目标第二节 说明书 第三章 常用经济事务文一、说明书的定义说明书是指以说明为主要表达方式，对商品的性质、结构、产地、原料、用途、规格、使用方法以及保养维修等情况进行介绍的应用文体。说明书一般随产品赠送用户，又称商品说明书、产品说明书、使用说明书及商品说明等。第三章 常用经济事务文书写作一、说明书的定义第三章 常用经济事务文书写作二、说明书的种类按附送方式划分，有外包装式和内包装式。外包装式指说明书内容被

6、直接印在商品的包装上，如一般的方便食品、饮料的说明书；内包装式指把说明书装在包装内，如一般的家用电器的说明书。按写作形式划分，有概括式的、描写式的和说明式的。第三章 常用经济事务文书写作二、说明书的种类第三章 常用经济事务文书写作三、说明书的格式和写法说明书的格式通常由标题、正文、附项三部分组成。第三章 常用经济事务文书写作三、说明书的格式和写法第三章 常用经济事务文书写作1.标题：说明书的标题，常见的有三种。(1)商品名称加文种式标题 (2)名称式标题 (3)文种式标题 第三章 常用经济事务文书写作1.标题：说明书的标题，常见的有三种。第三章 常用经2.正文：是说明书的重点和核心部分，内容一

7、般包括商品的特点、功能、用途、用法、注意事项等。 (1)短文式(3)综合式(2)条款式第三章 常用经济事务文书写作2.正文：是说明书的重点和核心部分，内容第三章 常用3.附项：附项要写明生产单位名称，有的还要写清楚详细地址及电话号码、电报挂号等。不同的说明书，附项的项目有所不同，要根据需要来写。第三章 常用经济事务文书写作3.附项：附项要写明生产单位名称，有的还要写清楚详细地址及电小结 说明书的目的就是准确地介绍产品，在撰写时要时刻体现说明性，让读者通过它真正地了解商品，正确地使用商品；同时在说明过程中，要尊重事实，用准确、简明、通俗易懂的语言恰如其分地加以说明，不能任意杜撰。说明书要用朴实的

8、文字、说明的手法来写，忌用描写、抒情和议论的手法，不使用带有强烈感情色彩的词句。说明书在产品与顾客之间起着“桥梁”和“媒介”作用，帮助消费者了解和正确使用产品，懂得维护和保管产品。说明书还有宣传、推销产品的作用。 第三章 常用经济事务文书写作小结 第三章 常用经济事务文书写作学习目标：1了解商业企业简介的文种常识。2理解、掌握商业企业简介的格式和写法。3学会写作商业企业简介。教学准备：1资料准备：利用网络搜集商业企业简介例文。2场地准备：机房或实训教室。3分组安排：68位学生一组。4学时安排：4学时。第三节 商业企业简介 第三章 常用经济事务文书写作学习目标：第三节 商业企业简介 第三章 常用

9、经济事一、商业企业简介的定义顾名思义，商业企业简介就是对商业企业的概况、名称、主管人、创立时间、产品特色、生产规模、经营管理等等进行简明扼要地介绍。在向投资者介绍营销策略、新产品、新技术、新服务、新想法之前，你必须要先向投资者详细介绍企业的基本情况，这个基本情况实际就是企业简介，因此，商业企业简介的作用是扩大企业知名度，广泛开展业务，以便取得更好的经济效益。第三章 常用经济事务文书写作一、商业企业简介的定义第三章 常用经济事务文书写作二、商业企业简介的特点1.真实性2.全面性3.简明性第三章 常用经济事务文书写作二、商业企业简介的特点第三章 常用经济事务文书写作三、商业企业简介的格式和写法 商

10、业企业简介一般由标题和正文两部分构成。注意写商业企业简介时必须做到：真实：实事求是，不夸大、不缩小。全面：全面介绍企业的面貌和状况。不能挂一漏万。简明：就是简洁、明白地介绍企业。 第三章 常用经济事务文书写作三、商业企业简介的格式和写法 第三章 常用经济事务文小结 商业企业简介就是通过简明扼要地介绍企业的名称、主管人、创立时间、产品特色、经营管理、生产规模等，让他人了解企业的一些基本情况，以扩大企业的知名度，开拓业务，从而取得经济效益。每个企业，都十分重视企业简介的写作，务求能全面、完整、简明地介绍企业的概貌，突出企业的特色，让社会有所了解。因此，商业企业简介具有广告效用。 第三章 常用经济事

11、务文书写作小结 第三章 常用经济事务文书写作第四节 请柬学习目标1）了解请柬的文种常识。2）理解、掌握请柬的格式和写法。3）学会写作请柬。教学准备1）资料准备：利用网络搜集请柬例文。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。第三章 常用经济事务文书写作第四节 请柬第三章 常用经济事务文书写作一、请柬的定义请柬是组织或个人为邀请客人参加某种活动而发出的一种礼仪性的专用书信，又称请帖。在较重大的事项或庄重的场合，如举办招待会、宴会、展览会、座谈会等，邀请别人参加时，一般都采用事先发请柬的方式。第三章 常用经济事务文书写作一、请柬的定义第三章 常用经济事务文书

12、写作二、请柬的作用1对被邀请者表示尊重。2表明邀请者对活动的重视。3是参加活动的凭证。第三章 常用经济事务文书写作二、请柬的作用第三章 常用经济事务文书写作三、请柬的格式和写法：请柬的书写格式一般由标题、称谓、正文、结尾、落款五部分构成。第三章 常用经济事务文书写作三、请柬的格式和写法：第三章 常用经济事务文书写作小结请柬是一种特殊的书信，请柬比起一般书信更具有庄重和礼仪性的特点。请柬的设计要美观大方，能让受邀请者产生受到尊重的感觉。课外活动建议1.利用网络搜集不同类型的请柬，体会其格式与写法2.利用计算机设计一份请柬，以邮件的形式发给老师。第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务

13、文书写作第五节 聘书学习目标1）了解聘书的文种常识。2）理解、掌握聘书的格式和写法。教学准备3）学会写作聘书。教学准备1）资料准备：利用网络搜集聘书例文。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。第三章 常用经济事务文书写作第五节 聘书第三章 常用经济事务文书写作一、聘书的定义聘书是聘请有关人员担任某种职务或从事某项工作，用于确定双方关系的一种凭证性文书。一个单位或部门由于工作的需要，从本单位、部门以外请人来担任某项职务或承担某项工作时，都可以使用聘书。 第三章 常用经济事务文书写作一、聘书的定义第三章 常用经济事务文书写作二、聘书的作用1.表示聘请单位

14、或部门的重视。 2.增强应聘者的责任感。3.约束聘任的双方。4.有证明作用。第三章 常用经济事务文书写作二、聘书的作用第三章 常用经济事务文书写作三、聘书的格式和写法：聘书的书写格式一般由标题、称呼、正文、结语及落款五部分构成。第三章 常用经济事务文书写作三、聘书的格式和写法：第三章 常用经济事务文书写作小结随着经济体制和劳动制度改革的不断深入，相当多的单位在用人制度上采用聘任制，聘书已成为应用文写作中重要文种之一。聘书对所聘请人的权利、义务、期限、待遇等作出了比较详细的规定，被聘请者一旦接受了聘书，聘书就成为双方的聘用合同，对双方都有约束力。课外活动建议1.利用网络搜集不同类型的聘书，体会其

15、格式与写法。2.利用计算机设计一份请柬，以邮件的形式发给老师。3.利用计算机分别拟写一份请柬与聘书，以邮件形式发给老师。 第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务文书写作第六节 经济消息学习目标1）了解经济消息的文种常识。2）理解、掌握经济消息的格式和写法。3）学会写作经济消息。教学准备1）资料准备：利用网络搜集经济消息例文。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。 第三章 常用经济事务文书写作第六节 经济消息第三章 常用经济事务文书写作一、经济消息的定义经济消息是对新近发生或正在发生的具有新闻价值的经济活动或重要经济工作事实的迅速、简明的

16、报道。 第三章 常用经济事务文书写作一、经济消息的定义第三章 常用经济事务文书写作二、经济消息的主要类型经济消息主要分为：动态经济消息、综合经济消息、典型经济消息、述评经济消息。第三章 常用经济事务文书写作二、经济消息的主要类型第三章 常用经济事务文书写作三、经济消息的格式和写法 1.标题：经济消息的标题一般有三种写法。(1)单行标题(2)双行标题(3)三行标题2.正文 (1)导语(2)主体(3)结尾第三章 常用经济事务文书写作三、经济消息的格式和写法 第三章 常用经济事务文书写小结在经济事务文书中，经济消息是经常使用的一种文书。其写作要求是：内容简明扼要、要用事实说话、报道要迅速及时。课外活

17、动建议1.利用网络搜集不同类型的经济消息，体会经济消息的格式写法。2.练习写作不同类型的经济消息，注重其时效性，用语要得体。3.利用计算机写作一份经济消息，以邮件形式发给老师。 第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务文书写作第七节 市场调查学习目标1）了解市场调查的文种常识。2）理解、掌握市场调查的格式和写法。3）学会写作市场调查。教学准备1）资料准备：利用网络搜集经济消息例文。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。 第三章 常用经济事务文书写作第七节 市场调查第三章 常用经济事务文书写作一、市场调查的定义 市场调查，也叫市场调查报告，

18、是市场预测的基础，是对市场经济活动资料进行搜集、整理和分析研究后，得出合乎科学的结论，提出切实可行的建议，以作为有关领导部门和企业决策、制定计划依据的经济应用文。 第三章 常用经济事务文书写作一、市场调查的定义 第三章 常用经济事务文书写作二、市场调查的种类市场调查根据不同的标准，可以划分为不同的种类。第三章 常用经济事务文书写作二、市场调查的种类第三章 常用经济事务文书写作三、市场调查的格式和写法（1）标题（2）前言（3）主体（4）附件（5）结尾第三章 常用经济事务文书写作三、市场调查的格式和写法第三章 常用经济事务文书写作小结写作市场调查要有的放矢，要真实可靠，要注意科学分析，要及时迅速，

19、要注重形式和语言的运用。课外活动建议1.利用网络搜集不同类型的市场调查，体会格式写法。2.练习写作不同类型的市场调查，用语要得体。3.利用计算机各写一份市场调查，以邮件形式发给老师。第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务文书写作第八节 经济消息学习目标（1）了解预测报告的文种常识。（2）理解、掌握预测报告的格式和写法。（3）学会写作预测报告。教学准备（1）资料准备：利用网络搜集经济消息例文。（2）场地准备：机房或实训教室。（3）分组安排：68位学生一组。（4）学时安排：4学时。 第三章 常用经济事务文书写作第八节 经济消息第三章 常用经济事务文书写作一、预测报告的定义预测报告是在

20、市场调查的基础上，以经济理论为指导，运用科学方法，分析研究所掌握的市场信息、数据以及有关资料后，对本企业产品在市场上的销售状况和发展趋势作出正确的判断，对未来市场需求作出科学预见，为本企业未来的生产发展方向和经营决策提供可靠依据和书面材料。简单地说，预测报告是以分析研究市场的信息、数据及其有关资料来判断未来市场的走向或发展趋势的书面材料。第三章 常用经济事务文书写作一、预测报告的定义第三章 常用经济事务文书写作二、预测报告的分类 （1）按时间划分（2）按空间划分（3）按内容划分（4）按领域划分（5）按方法划分第三章 常用经济事务文书写作二、预测报告的分类 第三章 常用经济事务文书写作三、预测报

21、告的格式和写法 1.标题 （1）规范式拟题法 （2）泛指式拟题法 （3）新闻式拟题法 2.正文 （1）前言 (2)主体第三章 常用经济事务文书写作三、预测报告的格式和写法 第三章 常用经济事务文书写小结市场调查与预测报告两者相辅相成，不可分割。写作预测报告要注意：写作预测报告，必须在党的方针政策指导下，根据经济活动的客观需要和主观条件的允许来确定预测目的。要把握关键，突出重点，解决深层次的问题。预测报告重在推断。第四，根据分析结果，提出切实可行的建议。 课外活动建议1.利用网络搜集不同类型的预测报告，体会其格式写法。2.练习写作不同类型的预测报告，用语要得体。3.利用计算机写作一份预测报告，以

22、邮件形式发给老师。 第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务文书写作第九节 意向书学习目标1.了解意向书的文种常识。2.理解、掌握意向书的格式和写法。3.学会写作意向书。教学准备（1）资料准备：利用网络搜集意向书。（2）场地准备：机房或实训教室。（3）分组安排：68位学生一组。（4）学时安排：4学时。 第三章 常用经济事务文书写作第九节 意向书第三章 常用经济事务文书写作一、意向书的定义意向书是经济活动中，当事人之间共同开展业务而进行初步洽谈后表达双方合作愿望或初步设想的一种书面纪要式方书。这种合作意向书在经济合作中（尤其是国际经济合作中）常常发挥出很大的作用，并为日后签订经济合同

23、做好准备，为项目建议和可行性研究打下基础。第三章 常用经济事务文书写作第三章 常用经济事务文书写作二、意向书的类型经济合作意向书的类型、名称较多，有时叫做“意向书”，有时叫做“备忘录”，有时叫做“协议草案”等，主要根据实际情况而定名。第三章 常用经济事务文书写作二、意向书的类型第三章 常用经济事务文书写作三、意向书的格式和写法 （1）标题（2）正文 1)序言 2)事项 3)未尽事宜（3）结尾第三章 常用经济事务文书写作三、意向书的格式和写法 第三章 常用经济事务文书写作小结意向书在写作时要围绕共识，着重阐释双方合作的基础；要平等协商，明确合作双方责任与权利；要抓住重点，强化双方进一步协作的趋势

24、。课外活动建议1.利用网络搜集不同类型的意向书，体会其格式写法。2.练习写作不同类型的意向书，用语要得体。3.利用计算机写作一份意向书，以邮件形式发给老师。 第三章 常用经济事务文书写作小结第三章 常用经济事务文书写作第十节 协议书学习目标1）了解协议书的文种常识。2）理解、掌握协议书的格式和写法。3）学会写作协议书。教学准备1）资料准备：利用网络搜集协议书。2）场地准备：机房或实训教室。3）分组安排：68位学生一组。4）学时安排：4学时。 第三章 常用经济事务文书写作第十节 协议书第三章 常用经济事务文书写作一、协议书的定义协议书是国家、政党、社会团体、企事业单位或个人，对某一事项、某个问题

25、或某项工作，经过谈判协商，取得了一致意见后，共同订立的具有政治性的、经济的或其他关系的契约性文书。我们这里单指的是“经济协议书”。第三章 常用经济事务文书写作第三章 常用经济事务文书写作二、协议书的类型第三章 常用经济事务文书写作二、协议书的类型第三章 常用经济事务文书写作三、协议书的格式和写法（1）标题（2）开头（3）结尾（4）主体第三章 常用经济事务文书写作三、协议书的格式和写法第三章 常用经济事务文书写作小结协议书在写作时内容必须合法、格式必须规范、用语必须准确、书写必须正确。课外活动建议1.利用网络搜集不同类型的协议书，体会其格式写法。2.练习写作不同类型的协议书，用语要得体。3.利用计算机写作一