物机部机构、人员岗位职责

1、物机部机构、人员岗位职责物机部机构、人员岗位职责物机部机构、人员岗位职责资料仅供参考文件编号：2022年4月物机部机构、人员岗位职责版本号： A修改号： 1页 次： 1.0 审 核： 批 准: 发布日期： 机构名称物机部机构目标职能管理目标：按照精细化管理要求，完成项目物资设备工作任务。职业水准目标：执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度，实现项目物资设备管理各项工作目标。提供服务目标：通过物资设备精细化管理，满足项目施工需要。机构职责简述一、主要职责（一）公共部分：执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划，上报公司审批。执行公司物资采购与租赁指

2、导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；分类别建立物资设备合同管理台帐。对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商

3、务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。（二）物资部分：负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等

4、工作。负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批。负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。（三）设备部分：负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批。负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。负责单机（车）核算。建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。严格执行公司发布的合格外租供方目录。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。负责编制、下达机械设备维护保养计划

5、；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查。二、配合职责参与项目施工调查。负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要。参与编制项目管理策划书。负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。参与执行项目经济承包责任书。负责落实责任书中有

6、关物资设备指标等要求。参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。参与项目科研和节能减排管理。负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。参与项目安全质量管理。参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。参与项目进度控制。负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。参与项目分包管理。负责对分包方进场的物资设备进行

7、验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。参与项目预算、债权债务管理。负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理。参与项目资金、税务管理。协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票。参与项目经济活动分析及财务决算。负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施。参与项目责任成本测算、分解、分析。配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采）、消耗等责任成本的测算与分析。参与项目变更索赔。按照施工合同相关

8、条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。参与项目后评价管理。负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。对照项目管理策划书全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性措施，总结经验与教训。参与综合管理。负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计

9、划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。三条红线违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款。违规处置废旧物资设备,所得未全额上缴财务，私设小金库、接受回扣等。接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益。八个注意严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批。及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、保养等）、教材要制定要科学，培训计划要有针对性。认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁

10、）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限。加强物资收方、设备进场管理。特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。加强现场物资设备管理，特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算。加强现场物资设备调剂。周转材料应通过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租。加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报。注意评价事实要真实、评价依据要科学。组织开展项目内部物资设备管理

11、工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理。机构基本职能要求组织实施能力：能够合理组织实施项目物资设备管理工作。产品交付能力：能够按期、保质实现部门各项管理目标。产品服务能力：能够严格执行公司各项物资设备管理制度，为项目精细化施工提供物资设备保障。实现目标基本路线细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务，积极组织落实。制定项目物资设备管理目标和具体措施。加强项目物资设备管理工作的现场监督检查。产品列表各项物资设备政策得到有效贯彻落实。各项物资设备管理工作任务如期完成。 岗位名称物机部部长岗位目标1职能管理目标：完成本项目物资设备管理任务，实现公司下达的各项物资设备管理指标。2职

12、业水准目标：能组织处理本项目物资供应、设备使用、核算与管理等问题。3提供服务目标：确保物资设备现场管理规范有序，满足施工生产需要。岗位职责简述主要职责（一）公共部分：主持项目部物资设备部工作，履行公司确定的岗位职责，执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程。负责编制项目物资申请计划、设备配置计划、设备租赁计划，上报公司审批。负责执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。负责拟订权限内物资设备采购、

13、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；负责分类别建立物资设备合同管理台帐并编号存档。负责对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理。组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查。负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试。负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核。

14、负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料。（一）物资部分：负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督。参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作。负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验。负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备。负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作。负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批。负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核。（三）设备部分：负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批。负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审

15、批。负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验。参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项。负责单机（车）核算。建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。严格执行公司发布的合格外租供方目录。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备。负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施。参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价。参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查。二、配合职责参与项目施工调查。负责

16、调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要。参与编制项目管理策划书。负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等。参与项目产品清单和责任矩阵管理。负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵。参与执行经济承包责任书。负责落实责任书中有关物资设备指标等要求。参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施。参与科研和节能减排管理。负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分

17、，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施。参与安全质量管理。参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析。参与项目进度控制。负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。参与项目分包管理。负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等。参与项目预算、债权债务管理。负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理。参与

18、项目资金、税务管理。协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票。参与项目经济活动分析及财务决算。负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施。参与项目责任成本测算、分解、分析。配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采）、消耗等责任成本的测算与分析。参与项目变更索赔。按照施工合同相关条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料。参与项目后评价管理。负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分。对照项目管理策划书全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性

19、措施，总结经验与教训。参与综合管理。负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有关考核指标、考核内容的确定与考核评分。参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结。负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目。三条红线违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款。违规处置废旧物资设备,所得未全额上缴财务，私设小金库、接受回扣等。接受供应商

20、、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益。八个注意严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批。及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、保养等）、教材要制定要科学，培训计划要有针对性。认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限。加强物资收方、设备进场管理。特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等。加强现场物资设备管理，特别

21、是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算。加强现场物资设备调剂。周转材料应通过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租。加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报。注意评价事实要真实、评价依据要科学。组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理。岗位基本职能要求1组织实施能力：能够合理组织物资、设备供应管理。2产品交付能力：能够按期、保质实现项目各项物资设备管理目标。3指导培训能力：熟悉物资设备管理流程，能够组织、指导

22、本项目人员进行业务学习。岗位资格要求1学历要求：本科及以上学历。2专业背景要求：机械或物资管理专业，或具有相应执业资格。3知识技能要求：具有中级专业技术职称。4思想素质要求：工作责任心强，具有较强的项目管理和组织协调能力。实现目标基本路线1细化、分解企业下达的本项目物资设备管理目标。 2积极、合理组织本项目物资设备。3主动沟通、协调内外部关系。产品列表1项目未发生与物资设备相关的重大安全质量事故。2确保物资设备合理供应与使用，不因物资设备原因影响正常施工生产。3项目实现经济效益、社会效益最大化。 岗位名称物机部材料员岗位目标1职能管理目标：完成项目物资管理任务，实现各项物资管理指标。2职业水准

23、目标：能组织处理本项目物资管理问题。3提供服务目标：确保物资供应，保证满足施工生产有序进行。岗位职责简述1.负责编制主要物资总量控制台帐；编制上报申请（采购）、专项采购、招标采购、竞价采购计划，编制上报周转材料和小型机具新购或租赁计划。2.负责执行主要物资采购、租赁指导价，负责编制上报项目物资采购、租赁信息。3.负责拟订物资采购、租赁合同，上报审批；建立物资采购合同管理台帐。4.负责对项目主要物资定期开展核算工作；负责定期清查盘点。5.负责中国中铁物资管理信息系统、采购电子商务平台、中国中铁成本管理信息化系统的应用。6.负责建立健全周转材料和小型机具的收、发、存、领、用、退、租赁台帐。7.负责

24、对进场物资的数量和质量验收把关，办理结算手续。8.负责对分包方的有关物资进行现场验证，审核材料费及扣款。9.参与对资源的施工调查。10.参与编制项目后评价报告中物资采购、供应、消耗、处置等部分。11.参与A类物资合格供应商考核和评价；参与对B类物资合格供应商准入资格的审查、年审、考核和评价。12.参与编制项目产品清单物资部分，参与项目部建立责任矩阵物资部分。13.参与编制物资危险源辨识和环境因素识别并制定应急预案。14.参与项目物资质量及生产安全事故的调查与处理。15.参与上缴公司代扣代缴材料费、周转材料租赁费等。16.参与材料消耗、周转材料租赁等责任成本的测算、分解、分析。17.参与收集并提

25、供与物资有关的变更索赔资料。18.参与工程资料有关物资计划、采购、合同、验收、调拨等归档、移交及施工总结。三条红线1.违规透露项目物资计划管理秘密。2.不按程序上报物资计划。3.违规对物资计划进行处理造成重大损失。八个注意1.严格遵守法律法规及企业有关规定，廉洁自律。2.及时收集物资需用计划信息。3.制定有效的业务管理措施，确保按时完成任务。4.及时发现并处理业务问题，确保上报资料正确准时5.严格按照标准化内业管理流程完成本职工作。6.及时处理下级单位的物资计划申请。7.监督检查各单位计划管理情况。8.维护企业良好社会形象。岗位基本职能要求1.组织实施能力：能够合理组织物资，保证施工生产的顺利

26、开展和有序进行。2.产品交付能力：能够按期、保质实现部门各项管理目标。3.指导培训能力：熟悉工程施工管理流程，能够组织、指导本部门及下属单位、项目部人员进行业务学习。岗位资格要求1.学历要求：大本及以上学历。2.专业背景要求：物资管理相关专业，或具有相应执业资格。3.知识技能要求：具有专业初级及以上技术职称，从事本专业3年及以上工作。4.思想素质要求：工作责任心强，专业技术水平较高；写作能力、电脑操作能力好。实现目标基本路线1.细化、分解企业下达的本部门管理目标。 2.积极、合理组织各类生产要素。3.主动沟通、协调内外部关系。产品列表1.根据规章制度，完善各类实施细则和工作流程。2.无重大物资

27、供应、质量问题事故。 3.项目实现经济效益、社会效益最大化。 岗位名称物机部机电员岗位目标1职能管理目标：分管项目机械设备租赁、使用、维修、安全、核算等工作，完成各项管理目标。2职业水准目标：协助项目物机部部长落实相关政策，开展、实施机电管理工作。3提供服务目标：满足项目施工生产需要。岗位职责简述负责编制机械设备租赁计划，并调查当地市场的机械设备租赁资源和价格情况，形成调查报告，上报公司审批。负责执行公司分区域主要设备租赁指导价，上报超指导价设备租赁申请。 负责拟订租赁机械设备合同，经项目部领导和相关部门评审、会签后上报审批。负责对租赁机械设备严格按工程量或按月进行费用结算，负责完善零租台班签

28、认手续并及时结算。及时清退闲置机械设备。负责单机单车核算，建立燃油、电力、配件消耗台账，定期开展机械使用费用成本分析。按台班产量进行考核。负责按规定分类分别建立设备合同管理台帐并编号存档。参与公司施工调查。参与设备租赁市场调查，协助确定预制场、搅拌站等场地布局。参与编写书面调查报告或调查纪要。参与编制施工组织设计和施工方案、竣工文件。负责编制设备配置方案、大型设备安拆与试验方案、大型设备专项施工方案，经批复后组织实施。参与项目事故处理。负责设备事故的调查与处理，参与生产安全事故的调查与处理。参与项目进度控制。负责按施工进度合理组织设备资源（数量、技术状况等）,参与施工进度检查与计划调整。执行公司发布的机械设备优质供应商名录及合格外租供方目录。根据施工需要组织设备进（退）场，必要时编制设备进（退）场安（拆）装专项技术方案，上报审批并按批复意见组织实施；组织设备进（退）场验收，参与大型特种设备公司级验收，负责整改不合格项目。负责对本项目机械设备