标书制作流程和投标注意事项

1、投标报名及标书制作流程一、投标报名及招标文件购买投标人选定原则。依照招标公告及招标文件中规定查看自己是否满足投标人所具备的条件。招标文件的的购买。详细阅阅读招标标文件规规定的报报名方式式、报名名所需提提供的资资料及报名费用用，并准备报报名所需需的资料料及报名名费用。注注意报名名截止日日期。报名方式分分为：现现场报名名或资质质文件传传真报名名（详见见各招标标文件具具体要求求）。注：根据招招标文件件的具体体要求提提交资质质证件的的正本或或副本、原原件或复复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。报名费用缴缴纳方式式：现金金缴纳或或银行转转账。二、投标保保证金的的缴纳详细阅读招招标文件

2、件关于投投标保证证金的缴缴纳说明明，明确确保证金金提交形形式、保保证金缴缴纳金额额、保证证金截止止日期，提取重重要信息息填写支支付申请请单，交交由财务务办理，具体程序同报名费用缴纳相同。投标保证金金缴纳方方式：银银行转账账或电汇汇、现金金缴纳、银行汇票等形式。具体操作需严格按照招标文件要求执行。汇款完成后两个工作日内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款款回单必必须按招招标文件件要求密密封。三、投标书书制作考虑到评标标专家一一般都具具有较好好的学术术经验，其其中很多多还是教教授、博博导，投投标的语语言要符符合评标标专家的的阅读习习惯为好好。需要要提醒的的是，评评标专家家在现场场进行评

3、评标，需需要阅读读大量的的文字，这这个时候候一定要要严格按按照招标标文件的的格式要求求进行，不不同招标标单位可可能排版版顺序就就不同，必必要的时时候要专专门以不不同纸张张或者标标签的形形式进行行部分区区分，以以便于专专家在不不同投标标人之间间进行对对比。对招标文件件作出实质质性回应应。要非非常注意意投标需需求书的的细节要要求，对对于特别别的、违违反常规规的要求求尤其要要注意，在在标书中中一定要要有回应应。资质文件的的收集：列明招招标文件件要求的的资质文文件清单单，并逐逐一准备备确认证证件的有有效期、经经营范围围等关于于资质文文件时效效性、经经营范围围等相关关信息，需需要他人人提供的的资质文文件

4、，需需提前告告知对方方，并规规定对方方最晚提提供资料料的时间间。搜集集整齐的的资料，按按顺序放放好，编编排整齐齐方便标标书最后后的顺序序整编。投标人资质质文件包包括但不不限于：投标人营业业执照副副本投标人生产产经营许许可证副副本投标人组织织代码证证副本投标人税务务登记证证副本（国国税、地地税）投标人近期期财务报报表或审审计报告告（资产产负债表表、现金金流量表表、损益益表）投标人近期期纳税证证明投标人近期期社会保保险缴纳纳证明投标人获奖奖证书、荣荣誉证书书、ISO认证证证书等其其他提升升投标人人形象的的相关文文件项目负责人人及主要要技术人人员的学学历证明明或职称称等级证证明注：请根据据招标文文件

5、具体体要求提提供相应应资质证证明文件件，及其其他特殊殊的资质质证明文文件。注：对招标标文件个个别条款款不明确确的，应应及时与与招标机机构沟通通，以确确保及时时有效的的完成投投标文件件的编制制。人员组成：尽量找找有类似似工程经经历人员员，尤其其对总监监或者项项目经理理。在年年龄、学学历以及及工程经经历上要要层次分分明的分分布。监理大纲或或者施工工组织设设计：在复制制或者借借用其他他类似工工程的内内容，必必须对工工程名称称等内容容进行更更改，确确保其符符合投标标工程的的实际状状况。四、投标文文件的检检查工作作采取交叉审审核的方方法，有有不同人人进行标标书检查查工作，防防止定势势检查再次确认投投标文

6、件件目录是是否更新新，目录录所指页页码是否否与文件件内容页页码相符符合。五、投标文文件的签签字盖章章对审查及修修改完毕毕的投标标文件进进行签字字盖章。签字应注意意法定代代表人签签字、授授权代表表签字及及见证人人签字的的名字。法法定代表表人为投投标单位位营业执执照上的的法人代代表。授授权委托托人为代代表投标单单位参加加投标的的委托人人。见证证人为证证明法人人代表及及授权委委托人的的其他人人。注：主标与与陪标文文件勿出出现人名名交叉及及雷同现现象对投标文件件的盖章章。正本本投标文文件应逐逐页盖章章：标明“盖章”的位置置，章应应盖在指指定位置置之上（如如：公司司名称处处）；未标明“盖章”位置，应应盖

7、在有有投标人人名称的的位置上上；未有投投标人名名称，应应压住文文字盖在在页面的的右下方方。注：投投标人公公章勿盖盖在其他他公司公公章之上上。如招招标文件件规定复复印件（及及副本）也需要加盖红章，应将投标书复印完再加盖公章，不可在有公章的复印件上加盖公章。六、投标文文件的复复印、装订及及密封仔细阅读招招标文件件关于标标书装订订条款。投投标文件件正副本本份数并并“正本、副副本”注明在在什么位位置，是是否逐页页小签、封封条处骑骑缝加盖盖投标人人法定代代表人名名章，以及封封面内容容和密封封要求，仔仔细检查查和确认认。投标文件的的复印。将排版版完整、签签字、盖盖章后的的投标文文件，按按照招标标文件规规定

8、的投投标文件件副本份份数进行行复印，复印后后应检查查复印的的是否清清晰，有有无缺页页、夹页页、顺序序颠倒、页页面倒转转现象。投标文件的的装订。将复印印好的投投标文件件按照招招标文件件要求的的装订方方式装订订，如招招标文件件无要求求装订方方式，可可自行选选择装订订方式。装装订方式式分为打打孔、胶胶装（建议议用打孔，便便于发现现错误时时做改动动，但要要注意装装订是否否牢固，不不得出现现活页、掉掉页）。投标文件的的密封。根根据招标标文件要要求准备备投标文文件密封封袋。主主标与陪陪标文件件应在符符合招标标文件密密封要求求的前提提下，变变换包装装的颜色色、形式式、字体体，勿出出现雷同同现象。投标文件的的

9、最终封口口。在未未得到项项目负责责人或投投标代表表同意的的前提下下，投标标文件封封口不得得密封。应应贴好双双面胶及及盖好骑缝缝章后预预留封口口，由投标代代表整理理后自行行密封。根据招标文文件要求求，为方方便开标标，开标标一览表表、投标标保证金金复印件件是否需需要一同同装订在在单独的的信封内内密封提提交。七、开标前前的准备备工作在完成投标标文件密密封准备备工作后后，应将将开标时时间、开开标地点点、招标标机构联联系人、联联系电话话、招标标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料（包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、

10、修改文具等）交由投标代表熟悉和备用。八、开标后后的整理理、跟进进工作公司信息、文文件资料料整理归归档。常常用的建建立纸质质资料夹夹。召开开投标总总结会议议（开标标后的1周内）。中标公告公公示期满满后，办办理中标标通知书书领取、投投标保证证金退还还、中标标单位中中标服务务费缴纳纳、合同同签订等等跟进工工作。具具体办理理应与招标机机构沟通通。应及及时告知知陪标公公司注意意查询投投标保证证金是否否退还，如如退还应应及时督督促陪标标公司将将公司原原先汇入入陪标公公司的投投标保证证金退还还回来，并并告知公公司财务务查收，同时建建立保证证金往来来档案。对招标文件件全面阅阅读一遍遍，对不不理解的的地方进进行

11、标注注，然后后再查看看废标条条款，要求的的资质、技技术和条条款，限价，先先初步预预算本次次投标总总价，如如果超出出招标预预算，立立即报告告上级和和项目负负责人。评审方式中中商务、技技术和价价格所占占的分值值我的经验是是先看一一下”废标情情况”主要要是在否否决性条条款里面面底线线是至少少不能废废标其其次，最最重要的的一步是是技术标标评审表表。 首先是是看打分分方式，是是定性打打分还是是定量打打分。如如果是定定性的，那那么基本本上如果果你不是是做的实实在惨不不忍睹到到专家门门忍无可可忍的地地步，一一般不会会废标的的。这只只是一个个基本的的满足性性条件，没没有重大大性偏差差、一般般就是你你复制粘粘贴

12、别人人的施工工方案的的、不会会连工程程名字都都没改正正的一般般都能过过的，个个人理解解也就是是个形式式而已。做的快快了也就就几个小小时就可可以搞一一份了，而而且时间间还主要要花在话话总平面面布置图图和施工工进度计计划上。如如果是定定量的，而而且还是是每项都都打分，靠靠技术标标入围来来抽签或或是再看看商务标标的，那那你就要要认真点点了。标书编写注注意事项项标书中出现现其他工工程名称称。很多多标书采采用其它它案例的的资料，忘忘记了改改正用户户，这在在评标现现场非常常容易被被排斥和和认为不不认真，因因此需要要专人进进行检查查。遣词造句，用用语不当当。错别别字是小小事，但但很容易易引起专专家反感感，尤

13、其其在摘要要、重要要场所和和多次出出现的时时候。严格按照招招标文件件规定报报名方式式、报名名所需提提供的资资料及报报名费用用，并准准备报名名所需的的资料及及报名费费用，注意报报名截止止日期。严格按照招招标文件件关于投投标保证证金的缴缴纳说明明，明确确保证金金提交形形式、保保证金缴缴纳金额额、保证证金截止止日期，缴纳投投标保证证金。保保证金汇汇款回单单必须按按招标文文件要求求密封。投标文件格格式严格格按照招招标文件件提供的的格式逐逐一顺次次填写，边边填写边边检查。签字应注意意法定代代表人签签字、授授权代表表签字以以及加盖盖公司公公章，确确保不遗遗漏！按按照招标标文件要要求进行行盖章，一一般正本本每页都都要加盖盖公章，副副本按要要求加盖盖。仔细阅读招招标文件件关于标标书装订订条款，投标文文件正副副本份数数并“正本、副副本”注明在在什么位位置，是是否逐页页小签、封封条处骑骑缝加盖盖投标人人法定代代表人名名章。以以及封面面内容和和密封要要求，仔仔细检查查和确认认。根据招标文文件要求求，为方方便开标标，开标标一览表表、投标标保证金