图书管理信息系统的设计与运用分析

1、图书管理信息系统的设计与运用分析摘 要 伴随着21世纪我国科学技术的迅猛开展，有效的使用计算机来处理信息越来越受到当今人们的喜欢和重视。图书馆主要为读者提供大量图书资料的借阅与归还，如此大量的数据使得在计算机管理系统应用到图书管理系统中要具备稳定性与平安性，同时，在图书管理系统中，效劳的加强又是图书管理系统的又一大焦点。本文就图书管理系统的设计以及应用的现状进展全方位的分析，并提出改革意见。关键词 图书管理；系统设计；系统应用；信息处理伴随着现代人求知欲的增加，越来越多的人开始使用图书馆或者是数字图书馆来丰富自己的内涵，进步自己的修养。如今，计算机技术的推广以及应用使得大量的数据处理更加方便快

2、捷。假设将其应用到图书管理中将会大大的减轻图书管理员的工作和任务，在设计过程中，要注意许多问题，如要注意考虑实际情况与理论的结合，跟上科技的进步与开展。并针对原来的系统的稳定性，数据的准确收录与提取，以及管理人员的投入和操作的简练与否进展进一步改革和优化，以此来实现图书管理系统的专业性和标准化，有效进步图书管理系统的运营效率。1 图书管理系统首先要理解什么是计算机管理系统。这个系统的主体是人和计算机组成的，对象是各种与之有关的信息，例如人的需求，环境等等，其实现的主要功能是进展这些信息的搜集、传递、加工、保存、维护。通过这个系统应用，使得图书管理的强度降低，大幅度的进步了效率以及错架图书的管理

3、。图书管理系统的设计是一门综合性的学问，包含了计算机、数学的统计、统筹等多个学科。其中图书管理的设计也是非常繁琐，在设计初要规划好蓝图是非常必要的，也就是这个系统要实现的目的和规划，其中简单根本包括登陆、查询、借阅、归还维护等子系统。在运行过程中，要对系统进展维护与保养等定期维修。最后伴随着科技的开展，不断地对其进展扩大和提升。2 图书管理系统的设计图书馆在某一方面满足了我们的求知欲，使得我们有了一个良好的环境畅游在书的海洋中，汲取营养，不断地丰富自己，为自己的知识积累提供了合理的场所。但是，浩大的图书馆藏资源要想被有效的利用，就需要借助计算机的数据库管理系统来实现。在设计图书馆系统时，结合实

4、际情况是非常重要的，要充分理解图书馆原来系统的工作情况和用户的各项需求分析，这项调查的结果是否准确将是各个阶段设计的根底，此外，在设计中要充分考虑到图书馆的将来与开展，在需求调查统计时，可以采用各个部门的业务情况，调查机构组织的情况。接下来在设计过程中，充分考虑图书馆工作人员，管理员与读者的关系以及他们的需求。在应用标签、文本框、编辑框等一系列的工具条件下进展系统设计。下面就图书系统设计的主要组成部分进展总结，第一是用户的根本资料，在这个菜单中包括读者管理、读者类别、书籍管理和退出等根本功能。第二是借还管理。第三是报表管理。第四是数据管理。最后是帮助功能。这些都是一个成熟的图书馆系统所必备的根

5、本要素。在图书管理系统中，我们可以有效地借鉴以色列、美国、澳大利亚等国家的图书馆管理系统。在当今图书管理系统中，1Aleph500和Horizon是比较流行的图书馆管理系统。3 图书管理系统的应用其实在图书馆的应用中，也存在一定的缺陷。首先是扫描仪的出错，工作人员忘办借阅归还手续，前两种错误的出现是由于工作人员不负责任导致引起的，这种情况的出现将会直接导致图书馆资源的混乱，乱架、错架的情况将会不断发生。在这种情况下，就要不断加强对工作人员的职业素质培养，养成对工作、读者高度负责的态度。另一个方面那么是由于系统的原因，例如还书的日期的没有标准性与直观性，这样就导致了书的晚还之类的。建议在以后的图

6、书馆借阅中，准备一些特别的卡片写上还书日期，或是打印可消除的字迹。此外由于断电，系统维修导致的不可借阅费事，在这种情况下就要修复，完善MIS系统是一方面，另一方面，要不断的完善一个图书馆的应急系统，以防对读者、工作人员所造成不必要的费事。图书管理系统现代化的应用也引起了人们的重视与关注。搜集是信息处理的第一要素。在现代社会中，由于互联网的开展，信息资源特别的丰富，但同时也导致了信息资源的良莠不齐，虚虚实实。虽然图书管理人员已经尽可能的获得正版，标准化的图书，但是在应用过程中，信息的载体以及出版信息的各个方面已经发生了极大地变化，这些全需要采集人员的判断力来执行。假设在以后的图书管理系统中，增加

7、对系统多方面的信息挑选，减轻图书馆采编人员的工作量是非常必要的，这个系统只是针对于图书管理工作人员。第二点是关于图书馆管理的信息加工。虽然经过图书馆的信息化改革，使得图书管理资源有序化，更好地查找了资源和使用文献，但是，假设图书管理中在全国乃至全世界实现统一的标准，那么，图书馆的标准化将是非常有必要的。第三点那么是图书馆效劳的应用与进步。效劳更是图书管理系统中的命脉所在。因为所有的前提工作，都是为了效劳于读者，以读者为中心。在现代化的图书管理中，效劳将是一个不可缺失的重心。在曾经的图书管理中，管理是大于效劳的，但是我们要转变这种思想，坚持效劳并重甚至高于管理的理念，要实现图书管理的现代化，就要

8、实现管理工作人员以及管理方式的综合现代化的进步。第一，在管理工作人员方面，要充分发挥其主观能动性，主动积极的搜集信息资源，效劳于读者，培养认真负责、积极的工作态度。第二，在图书管理方式上面，由于丰富的网络，许许多多的文献都可以在各大图书馆之间共享，所以，馆藏数量将不再是唯一衡量一个图书馆力量的标准。如何更快的获得资源、提供更优质的效劳将是一个图书馆现代化的表达，是图书馆管理系统中值得优化和进步的一个重要方面。4 结论在本文中，首先对图书馆管理系统有了一个初步的认识和理解，包括设计系统的根本理念以及学科，这些系统的组成构造等，这一切的根底是要依赖于建立良好的“人机关系这一准那么。另外，也就图书馆管理系统如今存在的缺乏加以分析，例如断电的借阅，在断电时，应当建立良好的借阅应急机制。同时，在图书管理系统中，管理者更应该朝着现代化的方向开展。在信息搜集方面加强管理的效率与质量的进步，必要时可加强信息共享。在信息效劳方面是最需要加强和管理的是一切以读者为中心。加强图书馆管理人员的现代化效劳理念