用友NC资产管理PPT

1、NC资产管理用友软件股份有限公司NC次产管理开发部刘美廷2008年 7月 30日产品概述述对全集团团资产全全生命周周期的管管理产品概述述采购资产全生命周期管理管理核算跟踪报废处置分析采购计划、决策 资产台帐 资产的位置 资产的状态 资产运营信息 领用管理 借用管理 租赁管理 调拨管理 盘点管理 价值 折旧 减值 评估 减少 为运营回收资金 避免资金投入过大 避免资产浪费 为采购提供决策NC资产管理理模块体体系设备领用管理理申请管理理安装、调调试租赁管理理调拨管理理资产处置置借用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产损赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付总账预警

2、平台台固定资产产资产采购购NC资产管理理体系资产采购购设备领用管理理申请管理理安装、调调试租赁管理理调拨管理理资产处置置借用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产采购购支持五五种采购购模式普通采购购分收集结结：集中采购购公司收获获集中结算算（资产产入公司司账）分收分结结：集中采购购公司收获获公司结算算（资产产入公司司账）集收集结结：集中采购购集中收获获集中结算算（资产产入公司司账）集收集结结：集中采购购集中收获获集中结算算（资产产入集团团账）资产采购购普通采购购分收集结结：集中采购购公司收

3、货货集中结算算（资产产入公司司账）分收分结结：集中采购购公司收货货公司结算算（资产产入公司司账）集收集结结：集中采购购集中收货货集中结算算（资产产入公司司账）集收集结结：集中采购购集中收货货集中结算算（资产产入集团团账）NC资产管理理体系设备资产采购购领用管理理申请管理理安装、调调试租赁管理理调拨管理理资产处置置借用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产设备卡片片是实现现资产管管理的核核心基础础，只有有建立了了完善的的基础数数据，企企业的资资产管理理工作才才能顺利利有序的的进行。设备卡卡片主要

4、要用来对对资产的的基本信信息进行行登记，在资产产的采购购入库或或者集团团调拨、采购直直接发放放等情况况下都需需要建立立设备卡卡片对设设备的使使用状况况进行跟跟踪，同同时设备备卡片的的附卡记记录了设设备的全全生命周周期信息息，如：领用，调拨、租赁记记录等。设备卡片片设备卡片片来源五五种业务务场景手工自制制采购到货货生成卡卡片采购入库库生成卡卡片集团调拨拨生成卡卡片外部租入入资产生生成卡片片盘盈资产产生成卡卡片设备卡片片手工自制制一般解解决如下下业务场场景：期初数据据录入；未与供应应链系统统联用；处理一些些其他特特殊方式式来源的的资产设备卡片片_手工自制制采购到货货生成卡卡片解决决如下业业务场景景

5、：资产到货货后直接接领用如：直接接为某部部门购买买的资产产，购买买后不需需办理入入库手续续，直接接领用发发放；一一般汽车车类资产产、或大大型机器器设备较较多；设备卡片片_采购到货货生成卡卡片采购入库库生成卡卡片解决决如下业业务场景景：资产购买买后先进进行入库库管理；如：计算算机类资资产等，先入库库储备，形成资资产台账账，然后后按需要要进行放放发；或或者一些些企业为为了管理理需要的的企业，无论资资产实物物是否真真实入库库都要办办理入库库手续，然后再再交接手手续的业业务场景景；设备卡片片_采购入库库生成卡卡片调拨生成成卡片解解决如下下业务场场景：集中采购购管理模模式：集集团采购购资产后后，入集集团

6、仓库库，然后后将采购购的资产产以物资资调拨的的形式调调拨给下下级公司司，由下下级公司司来生成成设备卡卡片；设备卡片片_调拨生成成卡片外部租入入生成卡卡片解决决如下业业务场景景：本公司向向其他企企业进行行资产设设备的租租赁，租租入的资资产其所所有权并并不属于于本公司司，也不不入本公公司的资资产账，只有其其使用权权，但企企业仍以以实物资资产的形形式来管管理，也也要记录录其运营营变化，所以也也需要生生成设备备卡片来来对其进进行管理理；设备卡片片_外部租入入生成卡卡片盘盈资产产生成卡卡片解决决如下业业务场景景：企业进行行盘点后后，发现现盘盈的的设备，将其生生成设备备卡片入入账进行行管理；设备卡片片_盘

7、盈资产产生成卡卡片设备树可可以以图图形化查查询位置置和设备备，并可可以直观观地显示示设备的的组成层层次结构构，同时时显示出出设备的的备件，根据需需要可以以方便的的联查位位置数据据和设备备卡片，避免了了用户在在大量的的数据中中查找设设备的不不便。设备树如一台大大型设备备，包含含若干个个子设备备，每个个子设备备也包含含多个子子设备，这样以以树形结结构展现现，会更更清晰明明了这个个大型设设备的结结构；设备树位置树、设备树树企业资产产管理（EAM）之设设备信息息设备管理理设备信息息和层次次结构可以看到到所有设设备相关关信息，如：父父子设备备、备品品备件文档设备备维修历历史记录录、故障障现象、产生原原因

8、、采取措施施6层设备备层次，遵循KKS编编码标准准Clutch机组 B1-5公司 B1系统 B1-5-5BA设备 B1-5-5BA-5BA01-GD000子设备品/部件 B1-5-5BA-5BA01-GD000-A000EnterpriseCooling water systemFeed water pumpElectricalmotorUnit子系统 B1-5-5BA-5BA01NC资产管理理体系安装、调调试资产采购购领用管理理申请管理理设备租赁管理理调拨管理理资产处置置借用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台

9、台预警平台台固定资产产安装调试试用于解解决一般般企业在在设备使使用之前前对设备备的检测测，并完完整的记记录下安安装调试试的经过过和结果果。系统可对对设备进进行安装装调中所花费的的费用传传送会计计平台，生成会计计凭证。安装、调调试安装、调调试支持持以下两两种业务务场景：安装调试试验收后后，建设设备台账账安装调试试业务可可针对到到货单、入库单单表体行行中的某某个设备备进行安安装调试试；调试试成功后后，再建建立设备备卡片先建立设设备台账账，再进进行安装装调试；针对某个个设备卡卡片进行行安装调调试安装、调调试NC资产管理理体系申请管理理资产采购购领用管理理安装、调调试设备租赁管理理调拨管理理资产处置置

10、借用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产申请单用用于解决决一般企企业在资资产运营营中发生生资产领领用、借借用、租租赁和调调拨时的的申请以以及审核核。当设设备使用用人员需需要借用用或者领领用设备备时，创创建一张张申请单单，在申申请单中中填写需需要设备备的类别别、数量量，然后后领导进进行审批批，审批批通过之之后，设设备管理理人员可可以参照照该申请请单生成成设备的的借用或或者领用用单。注：领用用、借用用申请可可以生成成领用单单和借用用单；申请管理理NC资产管理理体系领用管理理资产采购购申请管理理安

11、装、调调试设备租赁管理理调拨管理理资产处置置借用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产领用用管理用用于解决决一般企企业在资资产运营营中发生生的资产产领用、及领用用归还的的业务。领用管理理领用管理理实现以以下功能能：提供资产产领用、领用归归还功能能执行审批批通过的的领用申申请进资资产领用用发放；或直接接领用执执行审批批后进行行资产领领用发放放；领用可推推动库存存的出库库业务；领用归还还可推动动库存的的入库业业务；支持资产产领用和和预警平平台的接接口，如如果资产产领用有有计划归归还日期期，那么

12、么提前指指定天数数进行预预警提示示。领用管理理NC资产管理理体系借用管理理资产采购购申请管理理安装、调调试设备租赁管理理调拨管理理资产处置置领用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产借用用管理用用于解决决一般企企业在资资产运营营中发生生的资产产借用、及借用用归还的的业务。借用管理理借用管理理实现以以下功能能：提供资产产借用、借用归归还功能能执行审批批通过的的借用申申请进资资产领用用发放；或直接接借用执执行审批批后进行行资产领领用发放放；借用可推推动库存存的出库库业务；借用归还还可推动动库存

13、的的入库业业务；支持资产产借用和和预警平平台的接接口，如如果资产产借用有有计划归归还日期期，那么么提前指指定天数数进行预预警提示示。借用管理理NC资产管理理体系租赁管理理资产采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理调拨管理理资产处置置领用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产租赁管理理是管理理出租方方将自己己所拥有有的某种种资产交交与承租租人使用用，承租租人由此此获得在在一段时时期内使使用该资资产的权权利，但但物品的的所有权权仍保留留在出租租人手中中，承租租人为其其所获得得的使用用权需向向出

14、租人人支付一一定的费费用(租租金)的的业务。租赁管理理资产租赁赁管理”就是对对企业间间资产租租赁的业业务进行行事前申申请、审审批、事事中监管管、事后后查询管管理分析析的一个个业务模模块：主要解决决如下业业务：外部租赁赁业务：内部租赁赁业务：租金计算算业务：租赁收付付款业务务；租赁相关关预警管管理；执行租赁赁业务、签订租租赁合同同、执行行各项审审批、租赁管理理外部租赁赁业务管管理企业业与集团团外部单单位进行行资产租租赁的业业务；包包括资产产租出、资产租租入、资资产归还还业务；资产租出出可联动动库存模模块进行行资产出出库；资产租出出归还可可联动库库存模块块进行资资产入库库；提供租赁赁到期预预警提示

15、示功能；租赁管理理_外部租赁赁业务租赁管理理_外部租赁赁业务_资产租租出及归归还外部租出出业务实实现以下下功能：提供资产产租出、归还功功能资产租出出业务可可推动库库存的出出库业务务；租出归还还可推动动库存的的入库业业务；支持资产产租赁和和预警平平台的接接口，如如果资产产租赁有有计划归归还日期期，那么么提前指指定天数数进行预预警提示示。可以将租租赁相关关费用传传入会计计平台；如：订订金、押押金、保保证金等等；租赁管理理_外部租赁赁业务_资产租租出及归归还租赁管理理_外部租赁赁业务_资产租租入及归归还外部租入入业务实实现以下下功能：提供资产产租入、归还功功能外部租入入可将租租入的资资产生成成设备卡

16、卡片进行行管理租入归还还可推动动库存的的入库业业务；支持资产产租赁和和预警平平台的接接口，如如果资产产租赁有有计划归归还日期期，那么么提前指指定天数数进行预预警提示示。可以将租租赁相关关费用传传入会计计平台；如：订订金、押押金、保保证金等等；租赁管理理_外部租赁赁业务_资产租租入及归归还本公司向向其他企企业进行行资产设设备的租租赁，租租入的资资产其所所有权并并不属于于本公司司，也不不入本公公司的资资产账，只有其其使用权权，但企企业仍以以实物资资产的形形式来管管理，也也要记录录其运营营变化，所以也也需要生生成设备备卡片来来对其进进行管理理；租赁管理理_外部租赁赁业务_资产租租入及归归还内部租赁赁

17、是解决决一般以以经营租租赁的企企业及其其他有经经营租赁赁业务的的企业，将自己己的资产产设备向向集团内内公司的的租赁的的业务，及公司司内部，部门与与部门间间的资产产租赁业业务；系系统可提提集团内内部公司司间资产产租赁的的自动协协同关系系，支持持审批业业务流程程、对租租赁设备备管理、设备信信息的查查询、及及提供相相关租赁赁业务的的查询分分析报告告；租赁管理理_内部租赁赁业务主要提供供以下功功能；对内租出出对内租出出归还内部租入入对内租入入归还对内租出出：自动协同同承租公公司的“内部租租入”单单据；对内租入入归还：自动协同同出租公公司的”对内租租出归还还”单据据租赁管理理_内部租赁赁业务租赁管理理_

18、资产内部部租赁相相关角色色业务流流程内部业务务实现以以下功能能：提供集团团内各公公司间资资产租入入、归还还功能内部租出出业务记记录资产产的租赁赁信息，推动租租出公司司进行资资产出库库，自动动协同租租入公司司的租赁赁信息，推动租租入公司司进行资资产入库库还可推动动库存的的入库业业务；支持资产产租赁和和预警平平台的接接口，如如果资产产租赁有有计划归归还日期期，那么么提前指指定天数数进行预预警提示示。可以将租租赁相关关费用传传入会计计平台；如：订订金、押押金、保保证金等等；租赁管理理_内部租赁赁业务租赁管理理_租金计算算租金计算算是解解决资产产出租公公司将资资产租出出、或租租入后，按租赁赁合同的的规

19、定，定期计计算租赁赁收入和和费用，达到高高效准确确的管理理效果；主要提供供以下功功能；应收租金金计算应付租金金计算租金收款款租金付款款租赁管理理_租金计算算业务场景景一：当资产实实物管理理模块与与财务模模块的应应收、应应付管理理联用时时，应收收、应付付租金计计算单协协同生成成财务收收付模块块的应收收、应付付单据，收、付付款业务务发生时时，由应应收、应应付模块块的收、付款单单据来完完成功能能；租赁管理理_租金计算算业务场景景二：当资产实实物管理理模块未未写财务务模块的的应收、应付管管理联用用时，用用应收、应付租租金计算算单做应应收应付付业务，可配置置传会计计平台，租金收收款、租租金付款款来处理理

20、收、付付款业务务，也可可配置传传会计平平台；租赁管理理_租金计算算NC资产管理理体系调拨管理理资产采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理租赁管理理资产处置置领用管理理资产报废废变动管理理盘点管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产调拨拨是解决决集团内内各成员员公司之之间进行行的资产产所有权权的转移移的业务务。系统统可提集集团内部部公司间间资产调调拨的自自动协同同关系，支持审审批业务务流程、设备信信息的查查询、及及提供相相关调拨拨业务的的查询分分析报告告；调拨管理理调拨管理理_业务流程程NC资产管理理体系盘点管理理资产

21、采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理租赁管理理资产处置置领用管理理资产报废废变动管理理调拨管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产盘点点主要提提供企业业对资产产进行实实地盘点点后，将将结果与与系统中中数据进进行核对对，显示示盘盈、盘亏、差异，最终提提供盘点点报告的的或能；盘点管理理盘点管理理NC资产管理理体系变动管理理资产采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理租赁管理理资产处置置领用管理理资产报废废盘点管理理调拨管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台

22、固定资产产资产变动动是解决决企业记记录设备备在其全全生命周周期的使使用中发发生了多多少变动动的管理理，设备备变动可可提供申申请、审审批流程程，记录录某一时时点上的的变动信信息，在在设备的的生命周周期中展展现；变动管理理主要提供供以下功功能：管理部门门变动使用部门门变动责任人变变动资产状态态位置变动动可配置资资产属性性的各项项目进行行变动；变动管理理NC资产管理理体系资产报废废资产采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理租赁管理理资产处置置领用管理理变动管理理盘点管理理调拨管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产报废废是

23、解决决企业完完成资产产报废的的申请及及审批流流程，处处理报废废业务的的流程，记录资资产报废废的信息息，提供供查询；资产报废废资产报废废NC资产管理理体系资产处置置资产采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理租赁管理理资产报废废领用管理理变动管理理盘点管理理调拨管理理资产抵押押资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产处置置一般是是指资产产经营企企业将报报废的或或者长期期闲置不不用的资资产通过过出售等等途径处处理掉，以达到到回收资资金，减减少经营营风险的的目的资产处置置资产处置置NC资产管理理体系资产抵押押资产采购购申请管理理安装、调调试设备借用管理理租赁管理理资产报废废领用管理理变动管理理盘点管理理调拨管理理资产处置置资产捐赠赠资产保险险参数设置置接口采购管理理库存管理理应收应付付会计平台台预警平台台固定资产产资产抵押押是指企企业为筹筹集资金金而贷款款或者为为保证债债务的正