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文档简介
1、公司职责分工公司职责分工公司职责分工xxx公司公司职责分工文件编号: 文件日期: 修订次数:第 1.0 次更改 批 准审 核制 定方案设计,管理制度执行董事长岗位职责1、主持和召开HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)股东大会&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank股东大会,并负责HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)会议决议&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank会议决议的贯彻落实。 2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。3、组织
2、讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。 4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)利润分配&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank利润分配方案。5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)公司债券&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank公司债券的方案。6、组织讨论和制定HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)公司合
3、并&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank公司合并、分立、解散及清算工作的方案。7、组织讨论通过公司的章程的修改。8、定期审阅公司的HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)财务报表&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank财务报表和其它重要报表,全盘控制全公司系统的HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)财务状况&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank财务状况。9、提名公司总经理和其它HYPERLINK C:UsersAdmin
4、istratorDesktop封面 (2)高级管理人员&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank高级管理人员的聘用和解职,报股东会批准和备案。10、决定公司内HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)高层管理人员&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。12、处理其他由股东会授权的重大事项。总经理岗位职责1、贯彻执行国家的方针政策、法律法规和公司章程,尊照董事会议事规则和企业高管工作细则尽忠职守、勤勉工
5、作。2、执行董事会决议,向董事会报告工作,接受监事会的监督。3、编制公司的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,组织实施董事会授权或批准的年度生产经营计划、财务预算和投资方案,保证经营目标和安全生产目标的实现。4、全面主持公司日常生产经营和管理活动,在董事会授权范围内,代表公司签署对外合同、合约,审批、处理公司各项事务。5、协调政府及各职能部门的关系,保持企业良好的运营环境。6、搞好增收节支和开源节流工作,依法维护企业、股东和职工的利益,正确处理企业与股东、职工、债权人和客户等之间的相互关系。7、建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系,制订公司的基本规章制度和具体管理制度,并能够适时引进先
6、进的管理模式,推动公司的技术进步。8、提请董事会聘任或者解聘公司副总经理等高级管理人员; 聘任或者解聘除应当由董事会聘任或者解聘以外的管理人员,决定公司临时用工招聘事宜。9、坚持民主集中制的原则,充分发挥“领导班子”的集体智慧,提高全体员工的工作积极性和创造性。10、加强企业文化建设,提高员工综合素质,树立企业良好的社会形象。财务总监岗位职责 一、业务职责 1、了解在当前销售策略下的市场状况; 2、组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。3、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预
7、算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。4、负责重要内审活动的组织与实施。5、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。 6、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。7、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。8、按规定审批从银行提现金的作业。9、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。10、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决
8、策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。11、做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。12、组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。13、组织做好保密工作。14、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、管理职责1、组织建设(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;(2)、确定下级部门的组织结构;(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。2、招聘及任免 A、用人需求(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认
9、;(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。 B、面试(1)、进行直接下级岗位的初试;(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;(3)、组织参与面试的人员。C、不合格员工处理(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。3、培训(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。4、绩效考评(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;(
10、3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。 6、激励(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。7、经费审核与控制(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。8、工作报告(1)定期将
11、自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。9、表现领导能力(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。出纳员岗位职责 一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。 二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。 三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。 四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。 五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立
12、支票领用登记簿。 六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。 七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。 八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。 九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。 十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。 十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。 会计岗位职责 一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。 二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。 三、协助经理
13、编制并执行全院预算。 四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。 五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。 六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。 七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。 八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管,往年会计档案由学校档案室保管。 九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。 十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。 十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。 十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保
14、不出安全问题。 十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。人事行政部经理岗位职责销售部经理岗位职责 1、依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。 2、主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并组织实施。 3、根据本部门工作计划,估算所需的款项支出,编制本部门的年度预算,并逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核。 4、对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成。 5、负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理。与公司配合
15、,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质。 6、建立健全销售档案,定期转存公司相关部门。 7、做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位。 8、据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息。 9、承办领导交办的其他事项及未尽事宜。企划部经理岗位职责 主持HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)企划部&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank企划部日常管理工作。2、负责组织制定公司全年营销企划HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)工作计划
16、&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank工作计划,并分解落实完成。3、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)活动方案&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank活动方案。4、负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作。5、负责编制各类宣传推广费用的计划,监控HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)预算执行情况&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank预算执行情况并及时呈报。
17、6、负责主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作。7、负责对广告公司的业务审批工作,按计划合理支配、使用公司批准的广告经费,并合理HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)控制成本&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank控制成本。8、负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)文案&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank文案、广告创意设计等。9、对营销HYPERLINK C:UsersAdministrat
18、orDesktop封面 (2)策划方案&fr=qb_search_exp&ie=gbk t _blank策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作。10、完成领导临时交办的其他任务。2、综合管理部经理岗位职责一、在公司的领导下,负责公司行政、人事、经营和考核各项管理工作; 二、负责组织、修订、完善公司各项行政管理规章制度; 三、负责公司人力资源的管理工作,组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作,按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜。 四、负责公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作; 五、负责编制部门工作计划,主持部门工作例会,合理安排部门各项工作; 六、负责公司经营管理
19、工作,努力拓展市场,做好服务,提高效益; 七、负责公司的物资采购,劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作; 八、负责公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作; 九、完成公司领导交办的其它事宜。工程建设部经理岗位职责1、全面熟悉所分管 HYPERLINK 工程项目的施工计划及施工方案;2、协助做好对 HYPERLINK 工程投标单位资质、信誉的评估、审定工作;3、负责工程施工过程中的监理工作,检查施工 HYPERLINK 进度及施工质量,督促施工单位按时保质保量完成 HYPERLINK 工程;4、根据授权做好现场签证工作;5、与本中心各相关部门做好配合协调工作;6、完成上级主管临时
20、交办的各项任务。法务部经理岗位职责 1、决策性事务(1)协调处理公司决策、经营和管理中的法律事务; (2)参与公司重大经营决策,对公司重大经营决策提出法律意见,并对相关法律风险提出防范意见。 2、规范性事务 (1)参与公司重要规章制度的制定和实施,对公司各部门制定的规章制度提出修订意见; (2)根据公司需要修改公司章程; (3)以解决管理流程中的法律问题为楔入点,提供企业管理中的法律问题解决方案。 3、公司业务法律支持 (1)起草、管理、审查公司合同,参加重大合同的谈判工作;(2)参与公司的重大经济活动,处理相关法律事务;(3)办理公司工商登记以及商标、专利、商业秘密保护、公证、鉴证等有关法律
21、事务,以及公司商标、专利、商业秘密等知识产权保护工作;(4)法律调查。根据公司业务需要,开展资信调查、员工背景调查、尽职调查、侵权调查等; (5)提供与公司生产经营有关的法律咨询。 4、受公司委托,参加公司的诉讼、非诉讼等活动。 5、及时完成领导交代的任务,并就工作进展定期向领导汇报。 6、工作时间内随时接受各部门的法律咨询,及时给予答复,并配合各部门开展工作 7、工作监督 (1)对员工严重侵犯公司利益的违法行为进行调查,并提出法律建议; (2)负责外聘律师选择、联络及相关工作,并对其工作进行监督和评价。 8、对公司分立、合并、解散、增减资本、重大投资与融资等重大事项,出具法律意见书,分析相关
22、的法律风险,明确法律责任。营销部经理岗位职责 1、正确传达HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk营销总监提出的营销HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk组织工作方案,并贯彻执行。2、负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制。3、协助HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk营销总监制定HYPERLINK C:U
23、sersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk销售计划、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk销售政策。4、围绕企业下达的销售目标拟写营销方针和策略计划。5、与HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk市场部及其他部门合作,执行HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&
24、ie=gbk销售计划。6、制定销售目标、HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk销售模式、销售战略、销售预算和奖励计划。7、建立和管理销售队伍。8、合理分解销售目标。9、指导、监督本部门进行客户开拓和维护。10、管理日常销售业务工作,审阅订货、发货等业务报表,控制销售活动。11、参与HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk市场调研预测和制定促销方案、产品的市场价格。12、参与重大合同的谈判与签订工作,负责对一般合同的审批。13、定期或不定期拜访重点客户。14、收集销售信息,并反馈给HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk市场部。15、组织完成企业年度销售目标。16、客户投诉处理。17、特殊销售情况处理。18、考核直属下级并协助制定绩效改善计划。19、对销售人员进行HYPERLINK C:UsersAdministratorDesktop封面 (2)&fr=qb_search_exp&ie=gbk销售培训和指导。20、HYPERLINK
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