熟悉Excel2007的使用界面

1、第8章 初识Excel 2007 熟悉Excel 2007使用界面新建、保存和打开工作簿管理工作表数据的输入与修改公式的输入与编辑使用函数 8.1熟熟悉悉Excel2007使用用界面工作表编编辑区位位于Excel2007窗口的中中央。8.2新新建建、保存存和打开开工作簿簿8.2.1新建工作作簿如果希望望建立新新的空白白工作簿簿，可单单击“Office按钮”，在弹出出的列表表中选择择“新建建”选项项，打开开“新建建工作簿簿”对话话框，直直接单击击“创建建”按钮钮即可。如果希望望以某个个工作簿簿模板为为基础创创建工作作簿，可可在“新新建工作作簿”对对话框左左侧的列列表中单单击“已已安装的的模板”选

2、项，在中间间的列表表框中选选择所需需的模板板类型，单击“创建”按钮，然后在在相应的的单元格格中填充充数据即即可。8.2.2保存和打打开工作作簿 要保存一个新工作簿，可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框，如图所示，在“保存位置”下拉列表框中选择要保存工作簿的驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，然后单击“保存”按钮。如果工作簿不是新工作簿的话，执行此操作时将不打开“另存为”对话框。 如果对原原有工作作簿进行行了修改改，但又又希望保保留原始始工作簿簿不变，可换名名保存工工作簿。为此，可单击击“Office按钮”，在弹出出的列表表中选择择“另存存为”选选项

3、，然然后在打打开的“另存为为”对话话框中重重命名工工作簿，或者改改变保存存工作簿簿的文件件夹。要打开一一个工作作簿，可可单击“Office按钮”，在弹出出的列表表中选择择“打开开”选项项，打开开“打开开”对话话框，在在“打开开”对话话框的“查找范范围”下下拉列表表中选择择要打开开的工作作簿所在在的驱动动器或文文件夹，在下面面的列表表框中双双击要打打开的文文件。此此外，如如果要打打开最近近编辑过过的工作作簿，还还可以直直接单击击“Office按钮”，在弹出出列表框框的右侧侧进行选选择。8.3管管理理工作表表8.3.1选取工作作表选择一组组相邻的的工作表表：先单单击要成成组的第第一个工工作表标标签

4、，然然后按住住【Shift】键，再单单击要成成组的最最后一个个工作表表标签；选择不相相邻的一一组工作作表：按按住【Ctrl】键，依次次单击要要成组的的每个工工作表标标签；选择工作作簿中的的全部工工作表：用鼠标标右键单单击任一一工作表表标签，从弹出出的快捷捷菜单中中选择“选定全全部工作作表”命命令。8.3.2重命名工工作表双击要重重新命名名的工作作表标签签，这时时该标签签呈反白白显示，在标签签上输入入新的名名称，按按回车键键确认。8.3.3插入或删删除工作作表如果想插插入一个个新的工工作表，可右击击某个工工作表标标签，从从弹出的的快捷菜菜单中选选择“插插入”，打开“插入”对话框框，在列列表框中中

5、选择所所需的表表格类型型，然后后单击“确定”按钮。如果想删删除某一一工作表表，可右右击该工工作表标标签，从从弹出的的快捷菜菜单中选选择“删删除”。8.3.4移动或复复制工作作表移动或复复制工作作表的方方法有两两种：一一种是使使用鼠标标拖动操操作，另另一种是是使用“移动或或复制工工作表”命令。要使用拖拖动方法法移动工工作表，只需单单击工作作表标签签并左右右拖动即即可。如如果在拖拖动时按按住【Ctrl】键，则该该操作为为复制。使用“移移动或复复制工作作表”命命令，可可在同一一工作簿簿内或不不同工作作簿之间间复制或或移动工工作表。此时应应首先选选定要复复制或移移动的工工作表标标签，然然后右击击鼠标，

6、在弹出出的菜单单中选择择“移动动或复制制工作表表”选项项，打开开“移动动或复制制工作表表”对话话框，在在“下列列选定工工作表之之前”列列表框中中选择工工作表移移动的位位置，若若选择“建立副副本”复复选框，则表示示复制操操作，设设置完成成，单击击“确定定”按钮钮。8.4数数据据的输入入与修改改单击选定定该单元元格，然然后输入入数据。 在输入数据的过程中，如果输入有错，可以按【BackSpace】键删除错误内容，再重新输入。输入或编辑完一个单元格的内容后，可按回车键确认；也可以单击编辑栏中的“输入”按钮 ，加以确认，单击编辑栏中的“取消”按钮 取消本次输入。 8.4.1输入数值值型数据据1输入数数

7、字如果要输输入负数数，必须须在数字字前加一一个负号号“-”，或给数数字加上上圆括号号。例如如，输入入“-75”和“（75）”都可可在单元元格中得得到-75。如果要要输入正正数，则则直接将将数字输输入到单单元格内内。如果要输输入分数数（如1/5），应先先输入“0”和一个空空格，然然后输入入“1/5”。如果输入入的是百百分比数数据，可可以直接接在数值值后输入入百分号号“%”。如果输入入小数，一般可可以直接接在指定定的位置置输入小小数点。2输入日日期和时时间输入日期期时，首首先输入入年的数数字，然然后输入入“/”进行分隔隔，再输输入112数字作为为月份，最后输输入131数字作为为日。如如果省略略年份

8、，则以当当前的年年份作为为默认值值。输入时间间时，小小时与分分钟或秒秒之间用用冒号分分隔。若若想表示示上午或或下午，可在输输入的时时间后面面加上“AM”或“PM”。除此之外外，系统统还提供供了多种种日期和和时间格格式来让让用户选选择。8.4.2输入字符符型数据据如果数据据全部由由数字组组成，例例如，邮邮政编码码、学号号等，输输入时应应在数据据前输入入单引号号“”（如100236），Excel就会将其其看作是是字符型型数据，将它沿沿单元格格左侧对对齐。8.4.3数据的自自动输入入在利用Excel进行数据据处理时时，有时时需要输输入大量量有规律律的数据据，如等等差序列列、自定定义序列列等，用用鼠标

9、拖拖曳单元元格右下下角的填填充柄可可以轻松松实现。此外，Excel还预设了了众多自自定义填填充序列列。8.4.4数据的修修改如果双击击单元格格，可直直接在单单元格中中修改数数据；如如果单击击单元格格，“编编辑栏”中将显显示单元元格内容容，此时时可借助助编辑栏栏修改单单元格内内容。修修改结束束后按回回车键确确定。如果希望望将某个个单元格格中的内内容由新新数据替替代，只只要单击击该单元元格，然然后直接接输入新新数据即即可。如果想清清除某个个单元格格或单元元格区域域中的内内容，可可首先单单击该单单元格或或选中单单元格区区域，然然后按【Del】键。8.5公公式式的输入入与编辑辑8.5.1公式中的的运算

10、符符1文本运运算符文本运算算符只有有一个“&”，利用“&”可以将文文本连接接起来。2算术运运算符和和比较运运算符算术运算算符可以以完成基基本的数数学运算算，如加加、减、乘、除除等。比比较运算算符可以以比较两两个数值值并产生生逻辑值值，即其其值只能能是TRUE（真）和和FALSE（假）二二者之一一。下表表列出了了算术运运算符和和比较运运算符的的含义及及示例。3引用运运算符引用运算算符可以以将单元元格区域域合并计计算，它它包括冒冒号（：）与逗逗号（，）。下下表列出出了引用用运算符符的含义义及示例例。8.5.2公式中的的运算顺顺序算术运算算符的优优先级是是先乘幂幂运算，再乘、除运算算，最后后为加、减

11、运算算。相同同优先级级的运算算符按从从左到右右的次序序进行运运算。如果公式式中出现现不同类类型的运运算符混混用时，运算次次序是：引用运运算算算术运算算文本本运算比较运运算。如如果要改改变计算算次序，可把公公式中要要先计算算的部分分括上圆圆括号。8.5.3公式的输输入与编编辑首先输入入“=”号，再输输入公式式内容。输入公公式后，按【Enter】键，系统统将自动动显示公公式计算算结果。编辑公式式同编辑辑数据一一样，单单击公式式所在单单元格，公式将将显示在在编辑栏栏里，供供用户查查看和编编辑。如如果双击击公式所所在单元元格，也也可在单单元格中中编辑公公式。8.6使使用用函数函数由函函数名和和相应的的

12、参数组组成。8.6.1函数的分分类财务函数数：对数数值进行行各种财财务运算算。日期与时时间函数数：在公公式中分分析和处处理日期期值和时时间值。数学与三三角函数数：处理理各种数数学计算算。统计函数数：对数数据区域域进行统统计分析析。查找与引引用函数数：对指指定的单单元格、单元格格区域返返回各项项信息或或运算。数据库函函数：分分析和处处理数据据清单中中的数据据。文本函数数：用于于在公式式中处理理文字串串。逻辑函数数：用于于进行真真假值判判断或者者进行复复合检验验。信息函数数：用于于确定保保存在单单元格中中的数据据类型。下表列出出了Excel提供的常常用函数数。8.6.2输入函数数的方法法利用“粘粘贴函数数”命令令，用户户可以按按照提示示逐步选选择需要要的函数数及其参参数选定定要输入入函数的的单元格格，或者者公式中中希望使使用函数数的位置置，单击击编辑栏栏中的“插入函函数”按按钮，打打开“插插入函数数”对话话框，在“或或选择类类别”下下拉列表表中选择择函数类类别，在在“选