项目管理介绍服务方案

1、招标工程服务管理方案一、概况对于项目的代理工作我公司领导给予高度重视，为全面完成业主方 招标代理工作，为招标人挑选既经济又有实力的中标人，我公司将对项 目进行认真的组织和准备，挑选专业齐全、学历、职称、年龄结构合理 并具有丰富经验和强烈服务意思、熟悉相关业务人员组成项目小组专门 负责，并针对项目的特点编制各类文件，依法实施招标组织活动，确保 项目顺利进行。我公司在实施代理活动中，认真领会低投入、高产出的办事原则， 维护业主方的利益，真是反映项目具体特点、管理模式，为招标人提供 更详细、更全面的建议和意见，提供专业工程咨询和代理服务，对潜在 风险提出防范建议，制定在代理工作中的质量保证措施并做出

2、服务承 诺。我公司切实做到整个招标过程中，认真贯彻招标投标法，贯彻 落实有关部门的政策、法规，严格遵循“公平、公开、公正、诚实信用” 原则，维护招标单位的利益，同时也维护了各投标单位的合法利益。二、招标流程根据不同的项目，工作流程如下：于招标人签订招标代理合同并指定双方联系人员、方式、电 话、传真等。招标人提供本项目的立项批复、项目的详细情况（资金、施工图 纸、技术指标、拦标价、工程量清单等），我公司负责拟定投标人的资 格认定、编制招标文件、指定招标工作时间安排，同时向建设行政主管 部门提交备案申请。招标文件、工作时间由招标人审查完成后，根据建设行政主管部 门的要求在指定媒体公开发布招标公告。

3、报名结束后组织投标人他看现场，接受投标人在踏勘结束后结合 项目招标文件、施工图纸、工程量清单、拦标价提出的疑问并统一进行 解答（在开标前15天内完成）。接受投标人的投标保证金和廉政保证金，并详细核对投标人投标 保证金和廉政保证金的缴纳情况。检查是否有同一账户提交多家投标保 证金和廉政保证金的情况并及时向招标人和建设行政主管部门汇报。组织开标、评标。根据招标投标法的规定，现场从政府设立的评 标专家库或业主和招标代理机构专业人员中随即抽取评标专家。评标采 用资格预审、经评审的合理低价者选定中标候选人，并向招标人推荐前 三名为中标候选人。评标结束后在指定媒体上发布中标公示，公示期满即向中标人发 出中

4、标通知书，以便招标人和中标人签订施工合同。向建设行政主管部 门提交招标情况报告书完成备案工作，向招标人移交本次招标项目的所 有资料。分项服务工作内容一、招标工作前期工作。（1）项目背景概况主要介绍工程建设项目名称、用途、建设地址、项目业主、资金 来源、规模、标准、主要功能等基本情况，工程建设项目投资审批、规 划许可证、勘察设计及其相关核准手续等有关依据，已经具备或正待落 实的各项招标条件。（2）明确工程招标范围、标段划分。招标工程施工的特点、条件和总 体施工进度，安排确定工程施工招标顺序。（3）依照工程建设项目的不同特点和需要，明确投标人的资格。确定 招标方式。在不影响工作效率的情况下，最短时

5、间到相关行政管理部门 进行招标备案；最短时间内草拟资格预审文件、招标文件供招标人审核， 并向相关行政管理部门进行资格预审文件、招标文件备案。（4）招标投标情况备案在开标会议结束后15日内，按照招标过程的资料，整理成册， 提交给招标人及行业行政主管部门。（5）合同根据招标项目的特点和招标人采纳的计价方式，合同类型一般 有：固定总价合同、固定单价合同、可调价合同、成本加酬金合同。（6）合同备案根据招标工作备案管理制度，签订合同后，向招标主管部门提交合同备案。二、招标代理具体工作如下：1、听取业主有关建设工程的总体设想、招标意向和要求，以此作 为起草招标文件的依据。2、提供招标前期工作咨询，并向业主

6、提供招标工作的合理化建议。3、向业主介绍招标工程程序和招标代理工作内容。4、同业主商讨建设工程标段的划分，每个标段招标范围、内容、 招标方式、招标组织形式等。5、制订标段招标顺序和日程表。6、协助业主办理招标申请及发布招标公告。7、拟定建设工程招标文件，充分进行交流沟通，完善业主招标思 想确定后的招标文件，报送业主审查批准。8、协助业主预审投标报名单位资格，报送投标单位资格预审报告。9、发招标文件。10、组织投标单位勘察现场。11、组织招标答疑会（邀请有关单位参加），发答疑会议纪要。12、协助业主委托编制标底，或交本公司编制工程标底。13、制定评标、定标办法，征得业主同意后实施。14、组织开标

7、、评标和定标。选定业主理想的中标单位。15、发中标通知书。16、参与审核业主与中标单位签订的承发包合同条款，并提供相 关合同业务咨询。招标代理管理服务措施、目标为实现招标人的目标，项目招标工作需实施严格的、规范的的管 理，以优质、高效服务为指针。我司针对本项目的具体招标环节，拟 定的具体措施：一、组织措施公司成立以分公司总经理为组长的项目工作组；选派具备相备 相关资质和丰富经验、符合本项目要求的招标代理主办，实行项目主 办负责制，组成专业工种齐备的招标代理班子。专业工程师对本项目招标代理工作进行跟踪，根据招标工作进 度及实际情况，及时反馈。高度重视、把该项目列为公司的重点项目予以关注;并配备专

8、家 及法律顾问，全力支持招标代理班子开展工作。严格按照有关法律、法规及规定，并及时留意学习新的管理性 文件，调整制定工作目标，实施规范的目标管理，确保招标代理高质 量地完成。编制本工程项目的工作计划和详细的工作流程图。二、技术措施对招标文件的方案，反复进行技术比较，确保招标达到预期效 果。重要信息的收集和积累，及时分析、整理、反馈用以指导各项 工作。充分注重社会科技力量，依靠公司自有资深工程技术人员与借 用“外脑”一一聘请社会资深专家顾问相结合，为本项目作价值分析 和优化建议，使资金得到有效利用。三、质量措施为达到本次招标代理的目标，确保满足招标人的要求，我司根据 实际工作的经验及针对本项目的

9、具体要求，将重点抓“关键工作”、“针 对性办法”，以保证招标代理工作的质量。四、合同措施确立项目建设中一切行为均以合同为中心、，项目的建设以合同为 纽带并贯穿始终的，为便于今后实施合同的动态管理，使得各方信守 合同、严格履约，努力做到以最合理的合同价获得最好的技术方案和 最强的保障能力，在招投标阶段应为今后的合同管理工作打好基础。五、其他措施招标代理单位将在招标人授权业务范围内根据规定行使职权 和履行职责，具有相应业务资质。办理第三方各种事宜，必须依据招 标人的指令实施。在招标代理的前期策划和实施过程中，委派专人及时与招标人 沟通，加强协调、策划和组织工作，确保招标工作能在体现招标人意 志的基

10、础上正常有序地开展。利用各方面优势，尽可能缩短招标工作日，提高工作效率；在 保证工程质量的前提下，采用合法的招标方式及程序取得承包商适当 让利。对招投标工作实施过程控制，严格要求、确保所有招投标程序 符合相关法律、法规的规定，杜绝投诉现象。提供合同文本，协助招标人进行合同谈判、签约等相关工作。招标工作完成后，向招标人提交完整并装订成册的招标成果资 料。质量保证为了保证招标代理服务的质量，我司代理合同、招标文件及其补 充文件、代理成果文件等均采用三级校审制度。（1）初审：项目下达具体业务人员后，应根据项目的性质、特点 等，编制工程招标文件，并主动认真完成自校或互校；（2）复审（二级复核）：项目负

11、责人（项目经理）对经过初审的 招标文件进行审核，提出修改意见（若有）修改后认真复核以保证质 量；（3）汇审（三级复核）：对已完成初、复审的项目成果文件送公 司总师室审阅，总师室对项目成果文件的准确性应认真审阅，审定。招标工作流程我公司作为专业的建设工程咨询服务公司，已在招标代理方面积 累了丰富的工作经验。结合本项目的情况，我公司特针对项目的特点 规范了如下主要节点的工作流程，从而保证工作的质量的同时，进一 步提高工作效率。主要的工作流程如下：二、发布招标公告工作流程图（公开）三、发布招标公告工作流程图（邀请）代理项目资格审查流程图六、开标工作流程图定标流程图招标代理工作主要节点及策划1、招标代

12、理业务工作中代理方需招标人提供资料的方法为确保项目启动后招标代理工作组织的顺利进行，同时也让招 标人减轻对招标代理具体工作的配合程度，结合我公司以往大量的 项目经验，我公司在项目一旦后，随即采用预先告之的工作方法。 在某具体环节实施之前，我公司会以书面的形式提前告之招标人所 应配合、提供、注意的细节，以便招标工作程序合法、过程合理、 结果合意。对于招标代理工作中众多需要招标人盖章的过程资料， 建议招标人根据我公司提供的盖章资料清单一次性盖好，同时，我 公司在工作结束后，随即整理完整的成果资料交招标人备存留查， 解决招标人后患之忧。2、招标代理业务工作主要节点序号阶段主办单位工作内容工作用时1招

13、标登记备案招标单位提供齐全的必须资料 准备推荐合格单位名单（若有）1天代理单位准备招标文件 确定招标工程师1天2招标信息发布招标单位提供相应的盖章资料 确定相应合理的资质等要求可穿插，不占用时间代理单位准备招标文件 组织协调好报名准备工作1天3公开报名招标单位推荐合格单位的信息到位可穿插，不占用时间代理单位 ，接受投标报名，检验投标单位的资. 质证书及符合条件，做好资格审查、备案工作天（信息发布后5个工作 日后）4发布招标单位确定招标人需要确定的主要内容可穿插，不占用时间招标文件代理单位 根据招标人、入围投标单位等情况 修改招标文件和评标办法，并经审 核备案通过后，装订发售。1天5踏勘现场招标单位确保踏勘的条件成熟 确定具体合适的踏勘时间、地点半天代理单位 ；通知各投标人踏勘得具体时间、地 点可穿插，不占用时间6答疑 会招标单位解答相关疑问，必要时邀请其他相 关人员出席1天代理单位召开答疑会，解答相关疑问 提前做好答疑澄清纪要及其备案7抽取专家代理单位抽取专家申请表