办公自动化实训

1、实 训实训1 制作求职登记表实训2 制作通讯录实训3 制作“爱的奉献”幻灯片实训1制作求职职登记表表1目的和和要求学习制作作“求职职登记表表”表格格。2要点及及说明掌握Word 2003中表格的的制作。3实训内内容制作一个个“求职职登记表表”表格格，列出出有关求求职信息息，效果果如图13.2.1所示。图13.2.1效果图4上机操操作（1）打开一一个Word 2003空白文本本文档。（2）输入表表格标题题，如图图13.2.2所示。（3）选择“表格”“插入”“表格”命命令，弹弹出“插插入表格格”对话话框，设设置其参参数，如如图13.2.3所示。图13.2.2输输入表格格标题图图13.2.3“插插入

2、表格格”对话话框（4）在光标标处插入入22行7列的表格格，如图图13.2.4所示。（5）在单元元格内输输入文本本，如图图13.2.5所示。图13.2.4插插入表格格图图13.2.5在在表格格内输入入文本（6）合并需需要合并并的单元元格，如如图13.2.6所示。（7）将光标标置于要要插入“”符号的单单元格内内，选择择“插入入”“特殊符号号”命令令，弹出出“插入入特殊符符号”对对话框，单击“特殊符符号”标标签，打打开“特特殊符号号”选项项卡，选选择“”符号，然然后单击击“确定定”按钮钮，如图图13.2.7所示。图13.2.6合合并单元元格图图13.2.7插插入特殊殊符号（8）调整第第11，12行的

3、列宽宽，使其其平均分分布。选选择“表表格”“”自动调整整“平均分布布各列”命令即即可。（9）调整第第2列第13，14，15，16行的单元元格的列列宽。选选中第2列第13，14，15，16行的单元元格，将将鼠标指指针移动动到单元元格右边边界线处处，当指指针变为为双向箭箭头时，根据单单元格内内的内容容，拖动动鼠标到到合适位位置，然然后释放放鼠标左左键。用用同样的的方法调调整第6列第2，3，4行的列宽宽，如图图13.2.8所示。图13.2.8调调整列宽宽图图13.2.9设设置置单元格格内文字字的对齐齐方式（10）使用空空格键调调整第2列第8，10行的单元元格内容容。（11）使表格格内文字字为水平平上

4、下居居中对齐齐，如图图13.2.9所示。选选中该表表格，单单击鼠标标右键，在弹出出的快捷捷菜单中中选择“单元格格对齐方方式”“居中”样样式即可可。（12）在表格格下方输输入说明明文字，至此，该实例例制作完完毕，最最终效果果如图13.2.1所示。5举一反反三利用表格格及文本本框制作作如图13.2.10所示的日日历。图13.2.10制制作的的日历实训2制作通讯讯录1目的和和要求学习创建建工作簿簿，美化化工作表表。2要点及及说明在Excel2003中，按关关键字进进行排序序时，最最多可设设置3级关键字。图13.3.1效果图3实训内内容创建“通通讯录”工作簿簿并设置置工作表表背景，效果如如图13.3.

5、1所示。4上机操操作（1）单击“常用”工具栏栏中的“新建”按钮，弹出“新建工工作簿”任务窗窗格，如如图13.3.2所示。（2）在该任任务窗格格的“模模板”选选区中单单击“本本机上的的模板”超链接接，弹出出“模板板”对话话框，打打开“电电子方案案表格”选项卡卡，单击击“通讯讯录”图图标，如如图13.3.3所示。图13.3.2“新建工工作簿”任务窗窗格图图13.3.3“电子子方案表表格”选选项卡（3）单击“确定”按钮，工作簿簿模板如如图13.3.4所示。（4）在工作作簿中输输入数据据，效果果如图13.3.5所示。图13.3.4“通讯录录”模板板图图13.3.5在在工作簿簿中输入入数据（5）选定工工

6、作表中中的任一一单元格格，选择择“数据据”“排序”命命令，弹弹出“排排序”对对话框。在“主主要关键键字”下下拉列表表中选择择“年龄龄”选项项，并选选中“升升序”单单选按钮钮，在“次要关关键字”下拉列列表中选选择“省省份”选选项，如如图13.3.6所示。（6）单击“确定”按钮，则工作作表中的的年龄按按升序排排列，效效果如图图13.3.7所示。图13.3.6“排序”对话框框图图13.3.7排排序序结果（7）选定B5:G14单元格区区域，选选择“格格式”“工作表”“背景”命命令，弹弹出“工工作表背背景”对对话框，如图13.3.8所示。图13.3.8“工作表表背景”对话框框（8）在该对对话框中中选择一

7、一种背景景图片，单击“插入”按钮，即可将将选择的的图片设设置为工工作表的的背景，最终效效果如图图13.3.1所示。5举一反反三利用公式式制作如如图13.3.9所示的住住房贷款款表。图13.3.9住住房贷款款表实训3制作“爱爱的奉献献”幻灯灯片1目的和和要求熟练掌握握PowerPoint 2003的基本知知识。2要点及及说明复习PowerPoint中自选图图形、艺艺术字、图片的的插入方方法，练练习设置置幻灯片片中各元元素的动动画效果果和幻灯灯片之间间的切换换效果。3实训内内容本例制作作“爱的的奉献”幻灯片片效果，如图13.4.1所示。图13.4.1效果图4上机操操作（1）选择“开始”“程序”“M

8、icrosoftOffice”“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，启启动PowerPoint 2003应用程序序，打开开PowerPoint 2003窗口。（2）在PowerPoint 2003窗口中选选择“文文件”“新建”命命令，弹弹出“新新建演示示文稿”任务窗窗格，如如图13.4.2所示。（3）在该任任务窗格格中的“新建”选区中中，单击击“根据据设计模模板”超超链接，弹出“幻灯片片设计”任务窗窗格，如如图13.4.3所示。图13.4.2“新建演演示文稿稿”任务务窗格图图13.4.3“幻灯片片设计”任务窗窗格（4）在该任任务窗格格中的“应用设设计模板板”列表表

9、框中选选择“吉吉祥如意意”选项项，创建建新的演演示文稿稿，如图图13.4.4所示。（5）删除新新建演示示文稿上上的占位位符，单单击“绘绘图”工工具栏中中的“直直线”按按钮，在在幻灯片片的左上上角和右右下角各各绘制一一条直线线。（6）选中绘绘制的直直线，单单击鼠标标右键，从弹出出的快捷捷菜单中中选择“设置自自选图形形格式”命令，弹出“设置自自选图形形格式”对话框框，如图图13.4.5所示。图13.4.4新新建演示示文稿图图13.4.5“设置置自选图图形格式式”对话话框（7）在该对对话框中中设置自自选图形形的线条条颜色为为“茶色色”，粗粗细为“3磅”，单单击“确确定”按按钮，完完成自选选图形的的设

10、置，效果如如图13.4.6所示。（8）选择“插入”“图片”“来自文件件”命令令，弹出出“插入入图片”对话框框，如图图13.4.7所示。图13.4.6设设置自选选图形格格式图图13.4.7“插入入图片”对话框框（9）在该对对话框中中选择需需要的图图片，单单击“插插入”按按钮，在在幻灯片片中插入入图片，效果如如图13.4.8所示。（10）选择“插入”“图片”“艺术字”命令，弹出“艺术字字库”对对话框，如图13.4.9所示。图13.4.8在在幻灯片片中插入入图片图图13.4.9“艺艺术字库库”对话话框（11）在“请请选择一一种艺艺术字样式”列表框框中选择择第3行第4列的艺术术字样式式，单击击“确定定

11、”按钮钮，弹出出“编辑辑艺术术字文文字”对对话框，如图13.4.10所示。（12）在该对对话框中中的“文文字”文文本框中中输入文文本“爱爱”；在在“字体体”下拉拉列表中中选择“华文新新魏”选选项；在在“字号号”下拉拉列表中中选择“96磅”；单单击“加加粗”按按钮。（13）设置完完成后，单击“确定”按钮，在幻灯灯片中插插入艺术术字。用用同样的的方法在在幻灯片片中插入入其他艺艺术字，效果如如图13.4.11所示。图13.4.10“编辑辑艺术术字文文字”对对话框图图13.4.11插插入入其他艺艺术字效效果（14）单击“绘图”工具栏栏中的“文本框框”按钮钮，在幻幻灯片中中绘制一一个文本本框，单单击鼠标

12、标右键，从弹出出的快捷捷菜单中中选择“设置广广西框格格式”命命令，弹弹出“设设置文本本框格式式”对话话框，如如图13.4.12所示。（15）在该对对话框中中“填充充”选区区中的“颜色”下拉列列表中选选择“无无填充颜颜色”选选项；在在“线条条”选区区中的“颜色”下拉列列表中选选择“无无线条颜颜色”选选项，单单击“确确定”按按钮完成成设置。（16）在文本本框中输输入文本本“de”，设置其其字体和和字号，单击“加粗”按钮，效果如如图13.4.13所示。图13.4.12“设置置文本框框格式”对话框框图图13.4.13插插入入文本框框（17）选择“幻灯片片放映”“幻灯片切切换”命命令，弹弹出“幻幻灯片切

13、切换”任任务窗格格，如图图13.4.14所示。（18）在该任任务窗格格中的“应用于于所选幻幻灯片”列表框框中选择择“新闻闻快报”选项；在“速速度”下下拉列表表中选择择“慢速速”选项项；在“换片方方式”选选区中选选中“单单击鼠标标时”和和“每隔隔”复选选框，并并在“每每隔”复复选框后后的微调调框中设设置一定定的数值值。（19）选择“幻灯片片放映”“自定义动动画”命命令，弹弹出“自自定义动动画”任任务窗格格，如图图13.4.15所示。图13.4.14“幻灯灯片切换换”任务务窗格图图13.4.15“自自定义动动画”任任务窗格格（20）在该任任务窗格格中设置置幻灯片片中各元元素的动动画效果果，如图图13.4.16所示。（21）选择“幻灯片片放映”“设置放映映方式”命令，弹出“设置放放映方式式”对话话框，