办公自动化之Excel讲义

1、办公自动化之-Excel2007年8月1主要内容容主要内容容Excel概述述及常用用功能介介绍Excel图表表应用常用Excel函数及及其应用用Excel数据据透视表表的应用用1主要内容容主要内容容Excel概述述及常用用功能介介绍Excel图表表应用常用Excel函数及及其应用用Excel数据据透视表表的应用用1Excel概述述Excel2于1987年问问世，为为WindowsExcel的原原始版本本。根据据再在的的标准看看，这个个版本过过于粗糙糙；Excel3Excel41990年底，微软公公司发布布了Excel 3for windows，这个版版本无论论在外观观和性能能上都作作了很大大的

2、改进进，增加加了工具具栏、绘绘图功能能、工作作表大纲纲、加载载宏支持持、3D图表、工作组组编辑等等；1992年投入入市场。这个版版本增加加了很多多新功能能，且可可用性也也增强了了，使初初学者在在很短的的时间内内能够掌掌握。1994年初投投入市场场。这个个版本推推出了更更多的新新功能，包括多多页面工工作簿和和VBA宏语言言。Excel5Excel发发展1Excel概述述Excel发发展Excel95也被称为为Excel7，是是在1995年年夏天推推出的，因为它它是第一一个使用用更高级级的32位代码码技术的的Excel版版本，在在当时产产生了巨巨大的影影响；Excel97也被称为为Excel8，它

3、它提供了了前所未未有的升升级功能能，工具具栏和菜菜单的样样式作了了重大的的改进，工作表表可见行行的数量量增加了了3倍；Excel2000也被称为为Excel9，在在1999年年6月发发布，它它的最大大改进就就是将HTML作为可可选的文文件格式式；Excel2002也被称为为Excel10，在2001年年6月份份发布，最重要要的新功功能就是是可以恢恢复被破破坏的的的工作簿簿文件，还增加加了背景景公式错错误检查查功能和和新公式式调试工工具。Excel2003、Excel2007等1Excel常用用功能介介绍文件加密密保护文档保护护功能路径：文件 另存为 工具 常规选项项 设置密码码1Excel常用

4、用功能介介绍工作表保保护文档保护护功能路径：工具保护保护工作作表选择密码码1Excel常用用功能介介绍单元格读读写保护护文档保护护功能路径：数据有有效性1、选择择编辑区区(不要选择择标题区区)1Excel常用用功能介介绍2、点击击“格式式”菜单单“单单元格保护”标签，将窗口口中的“锁定”复选框框取消，点击“确定”按钮1Excel常用用功能介介绍3、再执执行“工工具”菜菜单“保护保护工工作表”命令，为工作作表设定定一个防防止其他他用户修修改的保保护密码码。这样，你你的工作作表的标标题区就就受到保保护了，而编辑辑区仍可可以录入入数据。如果要修修改标题题区的话话，只要要撤消工工作表的的保护就就可以了

5、了。1Excel常用用功能介介绍单元格定定位填充充下表中空空白处的的内容均均为上一一行的内内容，这这种情况况在我们们做数据据透视表表时经常常会遇到到，如果果采用“复制粘粘贴”的方法法填充空空白处的的内容，会很繁繁索，浪浪费时间间。如果采用用“单元元格定位位填充”的功能能，复制制粘贴贴可能花花上几个个小时的的一张表表格，几几分钟时时间就可可能解决决了。1Excel常用用功能介介绍1、选择择需要填填充空白白单元格格的列；2、启动动“编辑辑”菜单单中的定定位功能能(快捷捷键：Ctrl+G)；3、在对对话框中中选择“定位条条件”中中的“空空值”，点击确确定；1Excel常用用功能介介绍4、录入入公式：

6、等于上上一单元元格；然然后按“Ctrl+Enter”就就可以了了。1Excel常用用功能介介绍单元格有有效性设设置1、在工工作表空空白处将将要选择择的信息息先录入入进去；然后选选择要设设置的列列；一、设置置单元格格下拉菜菜单，快快速录入入数据：1Excel常用用功能介介绍2、启动动“数据据”菜单单的“有有效性”选项，在“设设置”中中选择“序列”功能；3、选择择数据来来源为预预先定义义的选项项，确认认完成，这样在在列中就就可以选选择了；1Excel常用用功能介介绍选中列，开启“数据”菜单“有效性性”，选选择“输入法模模式”下的“打开”选项，点击确确定，这这样在录录入资料料信息时时，列与与列之间间

7、就能够够自动转转换“中中文英英文”录录入模式式了。二、中文文录入模模式开启启：1Excel常用用功能介介绍选中区域域，开启启“数据据”菜单单“有效效性”，选择“设置”下的“整数”选项，并录入入最小值及最大值，点击确定定，这样样如果录录入区域域外的数数据，就就会自动动报错。如果我们们要在单单元格区区域内录录入“0100”的的整数，如何做做到自我我检测呢呢？三、数据据录入检检测：1Excel常用用功能介介绍单元格自自定义格格式我们要输输入员工工编号如如：“000100”，怎样样能做到到更快捷捷方便呢呢？1、选中中列，打打开“单单元格格格式”设设置，选选择“自自定义”，并在在类型中中录入“00000

8、0”；1Excel常用用功能介介绍2、录入入类型后后点击确确定，这这样就要要以在单单元格中中录入数数据了；在录入时时，如果果不够格格式设置置的位数数，系统统会自动动以“0”补齐齐位数。1Excel常用用功能介介绍路径：数据分分列步骤单元格分分列1、选择择要分列列的数据据列；2、点击击分列项项，并选选择合适适的类型型；3、调整整适合宽宽度；4、选择择存放的的目标区区域，并并确认完完成；12314Excel常用用功能介介绍51Excel常用用功能介介绍表格数据据行列互互换1、选择择数据区区域，复复制；2、点击击右键，选择“选择性性粘贴”，选中中“转置置”，确确认后返返回就可可；1Excel常用用功

9、能介介绍条件格式式设置例：对入入职的新新员工(假定试试用期为为1个月月)，在在1个月月试用期期满后，表单自自动提示示，并用用颜色标标注，以以示区别别。1Excel常用用功能介介绍1、选定定要设置置“条件件格式”的列；2、打开开“格式式”菜单单中的“条件格格式”；1Excel常用用功能介介绍3、根据据需要设设置条件件格式；1Excel常用用功能介介绍4、设置置好后格格式后，点击确确认。(如果需需要设置置多个条条件，点点击“添添加”就就可以了了)；1Excel常用用功能介介绍在Excel中中导入入文本文文档(.txt)121Excel常用用功能介介绍34561Excel常用用功能介介绍超链接功功能

10、1、选择择要插入入超链接接的单元元格，打打开“插插入”菜菜单中“超级链链接”，或点击击右键选选择“超超级链接接”(快捷键键：Ctrl+K),并选择要要链接引引用的位位置；1Excel常用用功能介介绍超链接功功能2、在引引用链接接的文档档中，建建立链接接返回，并键入入要返回回的单元元格所在在的位置置，如返返回“印印刷部”在“A2”位位置；1Excel常用用功能介介绍打印表头头设置我们在打打印一个个长工作作表时，往往第第二页后后就显示示不到标标题，这这样打印印出来的的工作表表比较不不直观也也不太美美观。我们可以以通过“页面设设置”来来解决这这个问题题!1Excel常用用功能介介绍1、执执行“文文件

11、”菜菜单“页面设设置”命命令，在在对话框框中点击击进入“工作表表”标签签。2、点点击“顶顶端标题题行”按按钮，后在工工作表中中选择好好需要固固定的标标题行，点击“确定定”按钮钮1Excel常用用功能介介绍“页面设设置”后后的结果果：每页页都可以以打印出出标题栏栏了。1Excel概述述四、常用用快捷功功能介绍绍：Ctrl组合快快捷键【Ctrl】+【N】：创建建一个新新的空白白文件。【Ctrl】+【S】：使用用其当前前文件名名、位置置和文件件格式保保存活动动文件。【Ctrl】+【W】：关闭闭选定的的工作簿簿窗口。【Ctrl】+【+】：显示示用于插插入空白白单元格格的【插插入】对对话框。【Ctrl】

12、+【9】：隐藏藏选定的的行。【Ctrl】+【(】：取消消隐藏选选定范围围内所有有隐藏的的行。【Ctrl】+【0】：隐藏藏选定的的列。【Ctrl】+【)】：取消消隐藏选选定范围围内所有有隐藏的的列。【Ctrl】+【C】：复制制选定的的单元格格。【Ctrl】+【D】：复制制上一层层单元格格。【Ctrl】+【X】：剪切切选定的的单元格格。【Ctrl】+【V】：粘贴贴复制或或剪切的的内容。1Excel概述述【Ctrl】+【A】：选择择整个工工作表。【Ctrl】+【G】：显示示【定位位】对话话框，【F5】功能。【Ctrl】+【F】：显示示【查找找】对话话框，同同【Shift】+【F5】功能。【Ctrl】

13、+【P】：显示示【打印印】对话话框。【Ctrl】+【H】：显示示【查找找和替换换】对话话框。【Ctrl】+【Z】：撤消消上一个个命令或或删除最最后键入入的条目目。Ctrl组合快快捷键1Excel概述述功能键【Alt】+【Shift】+【F1】：插入新新的工作作表。【Shift】+【F11】：插入入一个新新工作表表【F2】：编辑辑活动单单元格并并将插入入点放在在单元格格内容的的结尾。【Shift】+【F2】：编辑单单元格批批注【Ctrl】+【F5】：恢恢复选定定工作簿簿窗口的的窗口大大小【Ctrl】+【F6】：切切换到另另一个工工作簿窗窗口【Ctrl】+【F9】：将将工作簿簿窗口最最小化为为图标

14、【Ctrl】+【F10】：最大化化或还原原选定的的工作簿簿窗口【Shift】+【F10】：显示示选定项项目的快快捷菜单单【F12】：显显示【另另存为】对话框框。1Excel概述述其他快捷捷键【Ctrl】+【箭头头键】：移动到到工作表表中当前前数据区区域的边边缘。【Shift】+【箭箭头键】：将单单元格的的选定范范围扩大大一个单单元格【Ctrl】+【Shift】+【箭头键键】：可可将单元元格的选选定范围围扩展到到与活动动单元格同同一列或或同一行行中的最最后一个个非空白白单元格格【Ctrl】+【End】：移动到到工作表表上的最最后一个个单元格格(非空空白)【Alt】+【Enter】：在同同一单元元

15、格中另另起一个个新行【Home】：移到到工作表表中某一一行的开开头【End】：当【ScrollLock】处于于开启状状态时，移动到到窗口右右下角的的单元格格【Ctrl】+【Shift】+【End】：将将单元格格的选定定范围扩扩展到工工作表上上所使用的最最后一个个单元格格（右下下角）【Ctrl】+【Enter】：使使用当前前条目填填充选定定的单元元格区域域【Shift】+【Enter】：完成单单元格输输入并选选择上面面的单元元格【Ctrl】+【Home】：移到到工作表表的开头头【Ctrl】+【Shift+Home】：将单单元格的的选定范范围扩展展到工作作表的开开头1Excel概述述其他快捷捷键【

16、Alt】+【PageDown】：在在工作表表中向右右移动一一个屏幕幕【Ctrl】+【PageDown】：移到工工作簿中中的下一一个工作作表【Ctrl】+【PageUp】：移到到工作簿簿中的上上一个工工作表【Tab】：在在工作表表中向右右移动一一个单元元格【Shift】+【Tab】：移到到前一个个单元格格（在工工作表中中）或前一个个选项（在对话话框中）【Ctrl】+【Shift+PageDown】：选择工工作簿中中的当前前和下一一个工作作表【Alt】+【PageUp】：在工作作表中向向左移动动一个屏屏幕【Ctrl】+【Shift+PageUp】：选择择工作簿簿中的当当前和上上一个工工作表【Ctr

17、l】+【空格格键】：选择工工作表中中的整列列。【Shift】+【空空格键】：选择择工作表表中的整整行。【Ctrl】+【Shift】+【空格键键】：选选择整个个工作表表【Ctrl】+【Tab】：切换到到下一个个选项卡卡【Ctrl】+【Shift】+【Tab】：切切换到前前一个选选项卡1主要内容容主要内容容Excel概述述及常用用功能介介绍Excel图表表应用常用Excel函数及及其应用用Excel数据据透视表表的应用用1Excel图表表制作Excel图图表分类类常用标准准图表其他标准准图表柱形图、折线图图、饼图图条形图、圆锥图图、棱锥锥图气泡图、股价图图等1Excel图表表制作Excel图图表应

18、用用柱形图显示或比比较多个个数据组组如：分析析7月份份各部门门加班费费用折线图饼图图比较每一一数值相相较于总总数值的的大小如：分析析每月机机台大废废品中各各废品类类型所占占的比例例对数据一一段时期期内的变变化进行行趋势分分析如：分析析07年年度整体体加班工工资趋势势和与06年对对比工资资分析1Excel图表表制作Excel图图表使用用步骤1、选定定待显示示于图表表中的数数据所在在的单元元格。如果希望望新数据据的行列列标志也也显示在在图表中中，则选选定区域域还应包包括含有有标志的的单元格格。2、单击击“图表表向导”按钮3、选择择自己需需要的图图表类型型4、根据据“图表表向导”中的指指示进行行操作

19、1Excel图表表制作Excel图图表选项项设置1、标题题及坐标标轴标识识；1Excel图表表制作2、数据据标志显显示；1Excel图表表制作3、数据据表显示示；1Excel图表表制作利用“图图表”工工具栏，可以快快速准确确地选择择图表中中的相应应项目一、准确地选选择图表表中的项项目Excel图图表个性性化设置置1、选择择菜单“视图工具栏栏图表表”命令令 ，显显示“图图表”工工具栏；2、单击击工具栏栏上左侧侧“图表表对象”下拉列列表框的的下拉箭箭头，就就可以选选中图表表中相应应的项目目1Excel图表表制作3、我们们也可以以通过鼠鼠标单击击的方式式来选择择项目，不管用哪哪种方法法，都可可以通过

20、过左上方方的名称称框来查查看，当当前选中中的项目是是什么；1Excel图表表制作二 、修改各种种标题的的字体如果想每每次修改改一种标标题字体体，比如如修改“图表标题题”的字体体为“黑体”，则选选中“图图表标题题”单击击鼠标右右键，在在弹出的的菜单中中选择“图表标标题格式式”命令令，通过过打开的的“图表表标题格格式”对对话框进进行修改改如果想同同时修改改图表上上的所有有字体，则单击击图表的的边框，选中图图表区，然后直直接在“格式”工具栏栏上修改改字体的的类型和和大小即即可。1Excel图表表制作三、使用次坐坐标轴有时候，一个图图表中包包含两个个数据系系列，但但是它们们之间的的值相差差很大，如果使

21、使用一个个数值轴轴，那么么另一个个数据系系列的差差别情况况可能显显示得很很不明显显，在这这种情况况下，我我们可以以通过使使用次坐坐标轴来来改善另另一个数数据系列列的显示示情况下图中，因为“人数”与“金金额”的的差异较较大，导导致“人人数”系系列显示示不是很很明显，可以利利用“次次坐标轴轴”来解解决这个个问题。1Excel图表表制作1、选中系列列“人数数”，单单击鼠标标右键，打开“数据系系列格式式”命令令；1Excel图表表制作2、进入入“坐标标轴”选选项，点点选“次坐标标轴”选选框，单单击“确确定”按按钮；1Excel图表表制作3、返回回编辑窗窗口后，我们发发现图表表中有两两个坐标标轴，左左边

22、原坐坐标轴表示“用用餐金额额”，右右边次坐坐标轴表表示“人人数”。1Excel图表表制作四、多种图表表类型并并存组合图表表指的是是在一个个图表中中包含两两种或两两种以上上的图表表类型。Excel“图图形类型型”中提提供了两两种组合合图表：“柱状-面面积图”和“线-柱图图”1Excel图表表制作假设要创创建一个个同时显显示柱形形、折线线和面积积图的图图表，可可以按照照如下步步骤进行行操作1、在工工作表中中输入数数据并创创建一个个柱形工工作表；1Excel图表表制作2、单击击第2个个即5月月的数据据系列将将其选中中，然后后选择“图形图形类类型”，打开“图图形类型型”对话话框，选选择“折折线图”并单

23、击击“确定定”按钮钮1Excel图表表制作3、用同同样的方方法将第第3个和和第4个个数据系系列的类类型分别别改为面面积图和和饼图，这样我们们就得到到了一个个同时具具有4种种类型的的组合图图表。1Excel与其其他软件件应用在PPT及Word中中插入Excel文档档1、打开开“插入入”菜单单中“对对象”命命令，并并选择“由文件件创建”；PPTWord1Excel与其其他软件件应用2、通过过“浏览览”键选选择Excel文档所所有位置置，选择择文档，并选择择“显示示为图标”，后按确确定键；3、确定定后，文文档中会会出现一一个Excel图标，如果要要打开文文档，直直接双击击图标就可可以了。PPTWor

24、d1Excel与其其他软件件应用在PPT及Word中中插入Excel表格格方法1、从Excel工作表表中直接接复制表表格数据据，然后后粘贴在在相应的的文档中中；方法2、在相应应文档中中，打开开“插入入”菜单单中“表表格”功功能，录录入表格格行、列数，点点击确定定；所生生成的表表格编辑辑方式同同Excel差差不多。WordPPT1Excel与其其他软件件应用在PPT及Word中中插入Excel图表表方法1、从Excel工作表表中直接接复制图图表，然然后粘贴贴在相应应的文档档中；方法2、在相应应文档中中，打开开“插入入”菜单单中“图表”功能，在弹出出的表格中录入入相应数数据，便便会自动动生成图图表

25、。如果要修修改图表表格式的的话，直直接双击击进入图图表编辑辑，编辑辑方法同同在Excel中图表表编辑。1Excel与其其他软件件应用以下Excel文档要要填入Word表格中中，你会会用什么么办法？1Excel与其其他软件件应用“邮件合合并”功功能路径：Word菜单工具邮件合合并12可以选择择“建立立数据源源”直接接从Word文文档中建建立1Excel与其其他软件件应用3选择并打打开需要要合并的的Excel文文档，Word文档会会自动关关联文档档数据，建立连连接。1Excel与其其他软件件应用4在文档空空白处插插入对应应的合并并域：1Excel与其其他软件件应用51主要内容容主要内容容Excel

26、概述述及常用用功能介介绍Excel图表表应用常用Excel函数及及其应用用Excel数据据透视表表的应用用1Excel函数数应用一、定义义Excel所提提到的函函数是一一些预定定义的公公式，它它们使用用一些称称为参数的特定数数值按特特定的顺顺序或结结构进行行计算。用户可以以直接用用它们对对某个区区域内的的数值进进行一系系列的运运算。参数：指指的是函函数括号号中的数数值，可可以是常常数、公公式或其其它函数数，给定定的参数数必须能能产生有有效的值值。1Excel函数数应用二、函数数的结构构1、函数数的结构构以函数数名称开开始，后后面是左左圆括号号、以逗逗号分隔的的参数和和右括号号。1Excel函数

27、数应用2、嵌套套函数：即多重重函数，指在某某些情况况下，根根据需要要将某函函数作另另一函数数的参数数使用。1Excel函数数应用数据库函函数日期与时时间函数数工程函数数财务函数数信息函数数逻辑函数数查询与引引用函数数数学与三三角函数数统计函数数文本函数数自定义函函数三、函数数的分类类(分11类)1Excel函数数应用四、常用用函数应应用介绍绍：1、与求求和有关关的函数数的应用用：Excel提供供的求和和函数主主要有：SUM、SUMIF、SUBTOTAL、SUMPRODUCT等等；我们主要要应用的的有：SUM(计算一一组参数数之和)、SUMIF(对对满足某某一条件件的单元元格区域域求和)。1Ex

28、cel函数数应用SUM函函数a、行或或列求和和：对行行或列内内若干单单元格求求和。b、区域域求和：常用于于对一张张工作表表中的所所有数据据求总和和。c、多个个条件求求和：注意：1、多个个条件求求和中，各个参参数要用用括号括括起，并并且参数数与参数值之之间要用用“*”号或“，”相相连；2、各个个参数起起始的区区间要一一致：即即起始行行和终止止行要一一致；3、公式式录入后后，将光光标移至至“”号的左左边，同同时按“Ctrl+Shift+Enter”键，即可出出来结果果。1Excel函数数应用SUMIF函数数SUMIF函数数可对满满足某一一条件的的单元格格区域求求和，该该条件可可以是数数值、文文本或

29、表表达式。例中：“A2：A5”为提供供逻辑判判断依据据的单元元格区域域；“150000”为为判断条条件，即即只统计计“150000”的单元元格；“B2：B5”为实际际求和的的单元格格区域。1Excel函数数应用2、四舍舍五入及及取整函函数的应应用在实际工工作的数数学运算算中，特特别是财财务计算算中常常常遇到四四舍五入入的问题题。虽然Excel也允许许你定义义小数位位数，但但实际操操作中并并未做到到真正的的四舍五五入，只只是显示示结果按按照定义义的小数数位显示示，这样样会导致致汇总的的结果与与实际四四舍五入入后数字字的结果果有差异异，而这这种差异异在财务务运算上上是不允允许的。Excel在这这方

30、面提提供的函函数有：Round函数数：按指定定的位数数对数值值进行四四舍五入入Roundup函数：按指定定的位数数向上舍舍入数字字Rounddown函函数：按指定定的位数数向下舍舍入数字字Int函函数：将数值值向下取取整为最最接近的的整数1Excel函数数应用Round函数数它的功能能就是根根据指定定的位数数，将数数字四舍舍五入公式：round(number,num_digits)其中：number为为将要要四舍五五入的数数字；num_digits是希望望得到的的数字的的小数点点后的位位数Roundup函数及及Rounddown函数的的公式与与Round函函数一样样，只是是保留数数时向前前一位

31、入入数不同同。1Excel函数数应用INT函函数将余数直直接舍去去取整的的函数公式：INT(number)注：因INT函函数是直直接舍去去余数后后取整的的函数，如果是是要将数数值四舍舍五入取取整的话话，可以以将数值值+0.5后取取整，即即函数应应用可以以改为：INT（number+0.5)这样就可可以达到到四舍五五入的效效果了。1Excel函数数应用3、逻辑辑函数的的应用定义：用用来判断断真假值值，或者者进行复复合检验验的Excel函数，我们称为为逻辑函函数。Excel提供供了六种种逻辑函函数：AND、OR、NOT、FALSE、IF、TRUE函数数我们常用用的主要要是IF函数。1Excel函数

32、数应用IF函数数IF函数数用于执执行真假假值判定定后，根根据逻辑辑测试的的真假值值返回不不同的结结果，因因此IF函数也也称为条条件函数数。简单的IF函数数由三个个参数组组成，上上表中参参数表示示：如果第一一个参数数“A2A3”成立立，则执行第第二个参参数“TRUE”或“A2A3”的结果果，否则执行行第三个个参数“FALSE”或“A2A3”的的结果。1Excel函数数应用IF函数数应用1、输出出带有公公式的空空白表格格公式1=sum(K4:O4)，只只是一个个单纯的的求和函函数，如如果表单单中未填填入数据据时，结结果就会会为“0”。公式2中中加入了了一个判判定，如如果sum(K4:O4)0，显示

33、求求和结果果，反之之显示为为字符“”,式式中表示示不显示示内容。121Excel函数数应用IF函数数应用2、多层层嵌套函函数应用用上例中，以下两两个函数数都为嵌嵌套函数数：IF(AND(B380),“优优秀”,“良好好”)、IF(AND(B375”成成立，就就执行第第二个函函数，否否则执行行第三个个函数。1Excel函数数应用4、文本本函数的的应用定义：所谓文本本函数，就是可可以在公公式中处处理文字字串的函函数。例如：可可以改变变大小写写或确定定文字串串的长度度；可以替换换某些字字符或者者去除某某些字符符等；主要分类类：1、大小小写转换换函数：LOWER、UPPER、PROPER；2、取出出字

34、符串串中的部部分字符符：LEFT、RIGHT、MID函数；3、去除除字符串串中的空空白：TRIM函数1Excel函数数应用取出字符符串中的的部分字字符1Excel函数数应用5、查询询与引用用函数的的应用VLOOKUP 函数数的应用用VLOOKUP 函数数可以根根据搜索索区域内内最左列列的值，去查找找区域内内其他列列的数据据，并返返回该列列的数据据。对于字母母来说，搜索时时不分大大小写。查找达到到的目的的：一是精确确的查找找；二是近似似的查找找。1Excel函数数应用VLOOKUP 函数数的应用用1Excel函数数应用6、统计计函数的的应用RANK 函数数的应用用定义：返返回一个个数值在在一组数

35、数值中的的排位。数值的排排位是与与数据清清单中其其他数值值的相对对大小公式中：“B2”为要排排序的数数值；“$B$2：$B$9”为排排序的数数值组；排名结果果“6”表示：该数据据在此数数组中排排位为第第六位1Excel函数数应用五、公式式应用错错误信息息：#DIV/0！这个公式式试图使使用0作作为除数数（运算算中不允允许这种种操作）。如果果公式中中使用一一个空单单元格时时，也可可能会出出现这种种情况。#NAME？公式使用用了一个个Excel不不能识别别的名称称。如果果删除公公式使用用的名称称或误输输入某个个函数，也会出出现这个个信息。#N/A公式中引引用的（直接或或间接）单元格格中使用用NA函函数所标标识的不不能使用用的数据据。这种种错误信信息也常常出现在在查找函函数没有有找到匹匹配数据据的时候候。#NULL！公式使用用了一种种不允许许出现交交叉在一一起的两两个区域域#NUM!这个问题题与值有