SAP物料管理模块

1、SAP 物料管理课程 SAP产品简介介R/3R/3客户机客户机/ / 服务器服务器ABAP/4ABAP/4FIFI财务财务会计会计COCO成本成本控制控制AMAM资产资产管理管理PSPS项目项目系统系统WFWF工作流工作流ISIS行业行业解决方案解决方案MMMM物料物料管理管理HRHR人力人力资源资源SDSD销售销售PPPP生产生产计划计划QMQM质量质量管理管理PMPM工厂工厂维护维护课程内容容SAP物料管理理简介物料管理理对应组组织结构构主数据采购管理理库存管理理供应商评评估物料管理理包含的的内容Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采

2、购管理理:采购申请请货源确定定采购批准采购订单单处理订单跟踪踪采采购货物接收收库存管理理:库存事务务处理库存状态态控制库存分析析与评估基本数据据管理:物料、 供应应商、采采购信息息货源、配额、批次数数据采购、发发票效验:订单,收货单,发票上数数量、金额的的匹配仓库管理理物料管理理信息系系统物料管理理模块图图物料需求计划（MRP）外部采采购购内部生采产购验票机发票校验收货发货库存管理理转储记帐财务模块销售 分销模块主数据物料批号供应商总分类帐帐客户库存地点点物料管理理模块对对应组织织结构物料管理理模块对对应组织织结构 集团 公司 工厂库存地点点采购组织织采购组物料管理理模块对对应组织织结构R/3

3、系统库存存管理组组织结构构图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 1 9公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点点1库存地点点2库存地点点3集团SAP系统组织织结构最最高级别别在SAP R/3系统中，集团(Client)是商业和组织上上的单位位，有一一套独立立完整的的数据，主记记录和表表集。从业务的的角度来来看，客客户组成成了一个个公司集团。公司代码码是在一一个集团团公司下下的的具有自自己的资资产负债债表的合合法独立立单元是财务管管理的核核心组织织单元。公司最低的财财务评估估区工厂是生生产和计计划的操操作单元元，它也也可由简简单的存存储地点点组成，是后勤勤管

4、理的的核心单单元。工厂工厂中的的一个组组织单位位，它允允许存储储不同的的物料;工厂的库库存地点点中,库存的管管理是基基于数量量进行的的;库存盘点点是在库库存地点点级别进进行的。库存地点点R/3系统采购购管理组组织结构构图集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 7公司代码2工厂1000工厂1100工厂2000库存地点1库存地点2库存地点3采购组织采购组1采购组2采购组织织采购组织织负责为为企业采采购物料料或服务务；可以为一一个特定定工厂服服务，也也可以跨跨工厂或跨公司司公司服服务；与供应商商谈判采采购条件件，从法法律意义义上讲，采购组织织对采购购合同负负完全责责任。特定工

5、厂采购购组织采购组织织1采购组织织26 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2跨工厂采购购组织采购组织织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1工厂2跨公司采采购组织织集团6 9 2 2 0 0 7公司代码16 9 2 2 0 0 8公司代码26 9 2 2 0 0 9公司代码3工厂1工厂2工厂3采购组织织采购组负责具体体的采购购业务(国内/国外采购购),代表具体体的采购购人,可用于采采购报表表(既可以是是个人也也可以是是团队）。主数据物料管理理相关主数据1物料主数据2供应商主数据3采购信息记录5配额协议4货源清单6框架协议7属性管理物料主数数据（1） 物料的自自然属性性，如如编码，名称，

6、基本单单位等物料主数数据可分分为两大大类 SAP系统控制制物料的的数据，如MRP类型，价价格控制制等物料主数数据（2）SAP支持长达达18位的物料料编码可可根据用用户的需需要进行行灵活设设置，即即可以由由系统自自动生成成，也可可以外部部手工赋赋予。物料编码码视图物料主数数据记录录中的数数据是集集合在不不同的视视图中一个公司司的所有有部门都都要使用用物料主主数据，因此在在不同的的部部门门会有不不同的物物料主数数据视图图物料主数数据（3）中间产品品原材料成份原料料半成品产成品产成品其它其它机械行业业钢铁行业业物料类型型物料主数数据（4）物料主数据需求计划Stt采购销售和分销生产计划工厂质量管理工厂

7、库存AB仓库管理分类预测会计工程技术物料主数数据（5）通用数据物料编号描述物料组计量单位采购数据采购组织采购组采购单位采购批量工厂/库存地数据 工厂库存地发货单位安全库存。销售数据供货工厂销售文本公司代码评估方式物料价格MRP数数据计计划采采购时间间需求类型型。预测数据质量数据财务数据据物料主数数据维护护流程物料管理理屏幕-行业部门门-参考视图- 基本数据- 采购数据 . . .数据屏幕组织结构构-工厂-存贮地点点.标准维护护屏幕次次序供应商主主数据（1）银行采购订单发票发票校验验票机收货维护物料采购供应商从采购和和会计的的角度来来说，供供应商主主数据中中包含了了一个供供应商的的信息；供应商主

8、主数据中中的数据据是按组组织级别别进行结结构化的的；供应商主主数据要要包括常常规数据据，采购购数据和和财务数数据；付款供应商主主数据（2）常规数据据-地址-电话采购数据据-订单货币币-最小订单单量财务数据据-银行-付款条款款结构图采购信息息记录（1）供应商 A物料件 % 条件 美元信息记录供应商 B库存用物料 M1消耗用物料 M2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录采购信息息记录（2）记录物料料与供应应商的关关系货源分析析价格比较较手动维护护采购订单单框架协议议询价/报价采购信息息记录历史采购购订单 条件计量单位位 文本 价格历史价格格供应商条条款1.1.2003 - 30.6.2003供

9、应商 1 允许的供应商 2 允许的供应商 3 允许的 货源清单物料 M1工厂 00011.7.2003- 31.12.2003供供应商1固固定定的货源清单单（1）货源清单单对采购提供决策策支持货源清单单包括：有效期供应某一一物料的的所有供供应商对于某一一物料优优先选择择的供应应商已经被冻冻结的供供应商货源清单货源清单货源清单单（2）物料Halb15工工厂0001有效效1.1.95-31.12.96期间至至今今累计:供应商L1(外外部)10%10供供应商L2(外外部)10%15工工厂Boston(内部部)70%120供供应商商K(外部部)10%寄寄存存0配额协议议框架协议议批准订单单合同数量合同

10、同价值合同同计划协议议供货计划划表_属性管理理(1)分类在某一级级或多层层结构上上定义类类别，可可为每个个类别设设置搜索索码这样样易于查查找。属性用属性描描述可分分类的对对象，这这是用户户定义的的，可为为类别指指定若干干个属性性，如果果在一个个结构中中使用了了类别，属性及及属性值值会传递递到下层层的类别别，指定定用户定定义的形形式和属属性值的的范围使使分类过过程比较较简单。属性管理理(2)物料类型型作用：将具有同同一基本本属性的的物料集集合起来来并归纳纳为同一一物料类类型决定定财务和和仓库管管理特性性屏幕显显示，号号码分配配属性管理理(3)标准物料料类型和和代号服务DIEN贸易货物HAWA原材

11、料ROH半成品HALB未估价物料UNBW经营供应HIBE成品FERT包装物料VERP非存储物料NALG扩展物料料主数据据 维护扩展物料 4711视图组织等级事务PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 维护- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:视图组织等级100012001000 00010001采购管理理采购管理理两种类

12、型型物料的采购库存物料采购收货后入入仓，如如需使用用该货物物，必须须做发货货处理收货后仓仓库库存存上升，出仓后后仓库库库存下降降消耗型物物料的采购收货时直直接作为为消耗处处理无库存处处理维护物料1维护物料2MMMaterialsmgmt7发票采购订单发票效验 ?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3 货源与价格确定25采购管理理：标准准流程物料需求求计划需求计划由 MRP 确定基于消耗预测重订货点方法随机方式VM,VBVV时间消耗库存水平时间采购申请请批示部门1部门2由用户部部门手动动创建自动创建建OR采购申请请的产生生维护科目目设置（如果必必要）：成本中心心、总

13、帐帐科目、工程编编号、资资产号等等各个项目目的缺省省数据：发货日期期、采购购组、工工厂等在概览屏屏幕中维维护项目目数据：物料、数数量、交交货日期期、采购购组等检查数据据保存创建采购购申请采购申请A项目请批示采购申请请批示采购订单有参照模模板采购申请请批示分配资源源分配处理理采购订单手动自动转换采购购申请采购订单单采购订单采购管理理：采购购订单什么是采采购订单单?采购订单单是具有有法律效效应的外外部文件件，它代代表与供供应商之之间的一一个正式式且经批批准的采采购业务它包括:-供应商-物料-数量-价格-要求送货货时间-贸易条款款-付款条款款采购订单采购订单单结构采购订单项目:? 物料编号 ? 发货

14、日期? 短文本 ? 采购订单单价格? 采购订单单数量 ?.表头数据据采购订单单编号。?付款期限限采购订单单日期供应商货币.?项目30: ? 物料编号 ? 发货日期? 短文本 ? 采购订单单价格? 采购订单单数量 ?.项目20项目10维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料维护物料采购管理理：货物物接收收货采购管理理：货物物接收成本中心心Conditional条件Stock仓库供应商Consumption直接消耗耗Goodsreceipt blockedstock物品接收收被冻结结收货到仓仓库收货到质质检区收货被冻冻结非库存物物料收货货成本中心心项目其它验票机发票

15、校验采购管理理：发票票校验什么是发发票校验验在物料管管理中，采购过过程的最最后一步步是发票票校验。在这一一步中您您要输入入发票与与贷项凭凭证并检检查物料料内容和和数量的的准确性性。但是，付付款与发发票评估估并不是是发票校校验中的的步骤，其相关关信息被被送到其其它部门门了。因因此，发票校验验在物料料管理和和外部或或内部帐帐目之间间建立了了一个链链接。当参照采采购订单单输入一一张发票票时，系系统从采采购订单单和相应应的物料料接收中中提取供供应商、物料、等待开开发票的的数量、付款方方式等数数据提示示用户。如果采购购订单或或物料接接收和发发票不一一致，系系统会在在必要的的时候警警告用户户并锁定定付款发

16、发票。发票过帐帐之后，发票校校验的过过程就完完成了。采购订订单记录录将被刷刷新，会会计帐目目中就可可以对未未清帐目目进行付付款了。发票校验验发票凭证 发票 物料接收物料凭证发票校验付款程序采购订单主数据发票校验验的种类类发票校验发票校验物料物料物料物料物料 确 认采购订单交货oror 发票基于采购购订单的的发票校校验采购订单100 pcs发票校验物料接收采购订单单NO.4500012345收货单1收货单2收货单3 按采购定单存取选择屏幕幕采购定单单x 4500012345100基于收货货凭证的的发票校校验 发票采购订单100 件收货单1 校验：收货凭证NO 50194333收货凭证证过帐NO5

17、0194333物料接收查找收货货凭证发票差额额 发票采购订单100 件允许差额10% 10%差额过帐帐：发票凭证证号5100012345冻结付款款收货发票差额额：例子子实收40采购订单RMB 5采购订单计划 送货时间04/21/94 发票50件 发票单价 RMB 6 发票04/11/94数量价格时间发票允许许差额范范围采购订单单RMB100维护90维护105发 票发 票冻结冻结记帐过帐帐。00采购订单单50件2.00UNI/件相应订单单的物料料接收50件发票50件2.00UNI/件库存帐目目物料接受受/发票校验验科目供应商物料接收收100+100-发票100+100- 发票UNI 100.00

18、发票校验验的影响响 发票（针对采购订单）记帐库存帐目总分帐目100100物料主数数据平均移动动价格价值采购订单单历史物料接收收预付订金金发票凭证编号号51000123100-物料接收收/发票校验验100+在其将各一项张目发将票会过发帐送时到，相将应会的创科建目一 。个凭证。价格差异库存管理理库存管理理库存管理理概览览收货/发货的单据特殊库存存收货库存记录录用量统计计06/98评估/库库存控制制仓库管理理-柜架管理理入库出库转移.库存库存地点点库存数量和金金额库存管理理中的几几个重要要概念库存管理理中的几几个重要要概念库存管理理中的几几个重要要概念存储类型型移动类型型物料凭证证概念：存存储类型型

19、接收 报废/抽样非限制使使用库存 待检库存存冻结库存存提取 概念：移移动类型型移动类型型在R/3系统中是是用于区区分货物物移动的的三位位数数字码。如：物物料接收收、货物物开票和和转库。转移类类型在库库存管理理中有着着十分重重要的作作用。它它在R/3系统的自自动帐目目检查中中扮演中中心角色色。移动类型型和其它它影响因因素决定定了物料料中哪些些库存或或耗材的的帐目需需要在会会计帐目目中更新新。当您您输入凭凭证和更更新数量量字段时时，移动动类型还还确定了了屏幕的的结构。移动类型型物料移动文档 帐目确认消耗更新质量更新字段选择打印标识物料移动类型R 现系统供应商生产定单单物品接收收Whse 1Whse

20、 2物品转移物品发出出报废 消耗销售MovementType移动类型型：例子子仓库收货货退货发运运101121物料凭证会计凭证凭证表头头物料表表头79000757凭证项目目日期04/06数量物物料料工工厂00110literpaint300000225pcsmirror3000凭证表头头物料表表头79000642凭证项目目日期04/06帐目简称金金额001300000Stock75-002300000Stock400-003400000Consumption475-物料移动的物料和会计凭证是同时创建的。物料凭证证和会计计凭证库存管理理：货物物移动货物移动动货物移动动货物移动动主要包包括：收货转

21、储记帐帐逻辑上(质检-非限制使使用)物理上(工厂1 -工厂2)发货邮件通知知相关订订货人员员收货凭证证物料凭证证会计凭证证PO收货记帐帐库存数量量消耗统计计G/L科科目GR-GI调整整科目耗用科目目消耗点成本中心心相关的定定单采购数据据采购条目目采购的记记录收货：冻结库存存发运的成成本FI库存:传传递需需求物料PPCOPS货物移动动：收货货待检状态态非限制使使用冻结 106105321活动的待待检状态态101活活动的的待检状状态供应商102104101102322收货移动动类型103无参照收收货TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994无采购订单无生产订单初始

22、入库无采购订单无生产订单副产品入库免费货物客户退货预测收货有参照收收货TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采购订单（对原材料）生产订单（对自制的 成品、半成品）已知采购订单未知采购订单自动生成采购订单报工确认时完成直接对生产订单做收货倒冲时完成参考收货收货后的的几种库库存状态态供应商非限制MVT 101质检MVT 101（X)冻结101（S）非库存物料成本中心项目其他条件接受收费冻结 MVT 103同一采购购订单材材料收入入不同库库位采购订单单项目110个项目225个项目3. .收货文件件项目15个仓库1项目25个仓库2.供应商库位2库位1(10)(5)(5)退货给供供应商退货可以以针对采采购订单单直接做做，将冻冻结、质质检、非非限制的的库存退退给供应应商；也可以使使用销售售模块的的功能，创建交交货单的的方式，视为销销售给供供应商，其好处处在于使使用进行行捡配及及包装的的功能。收货会影影响物料凭证证财务凭证证总帐物料主数数据库存数量量采购订单单历史记记录会计凭证收货物料凭证QMQMWMWM收货单供应商交交货触发质检检业务产生收货货通知单在WM模块中产生物理理的转储请求求更新采购购订单历史记记录更新存货货及费用科科目采购订单单物料物料采购订单单采购收货货所产生生的相应应结构转储记帐帐货物转储其它转