多媒体技术在办公自动化中的应用

1、多媒体技术在办公自动化中的应用姓名：摘要随着社会会的发展展和科技技的进步步，多媒媒体已经经在办公公自动化化中得到到了广泛泛地应用用。它以以图片、文字、声音、动画等等多种方方式输出出，深受受办公人人员的喜喜爱，给给办公提提供了方方便和便便利，是是一种简简单便捷捷的办公公手段，提高了了工作效效率，节节省了人人力成本本。本文文主要介介绍了多多媒体技技术的概概念、特特点和研研究内容容，解读读了办公公自动化化；介绍绍了办公公自动化化的发展展过程和和方向；以及多多媒体技技术在办办公自动动化中的的应用；同时还还介绍了了多媒体体应用于于办公自自动化的的要求和和多媒体体在办公公自动化化中的重重要价值值。引言随着

2、信息息技术的的飞速发发展，多多媒体技技术已经经被广泛泛地应用用到办公公中，在在很大程程度上方方便了人人们的办办公和生生活。多多媒体由由于其本本身的特特点，它它图、文文、声并并茂，成成为一种种非常简简单和便便捷的方方式。它它的这些些特性与与功能是是其他媒媒体所不不具备或或是不完完全具备备的。在在现代化化的办公公中，具具有多媒媒体技术术的专业业人员要要充分地地发挥其其创造力力和实践践操作能能力，让让使用者者更加愿愿意去使使用多媒媒体，这这会使实实际办公公更加方方便。一、绪论论1.1解解读“办办公自动动化”办公自动动化就是是把计算算机技术术应用到到机关企企事业单单位的日日常办公公系统中中，把信信息技

3、术术和办公公活动结结合起来来，方便便了人们们的工作作和生活活，已经经成为企企业日常常办公不不可缺少少的一部部分。众众所周知知，办公公自动化化主要囊囊括了：个人空空间、任任务安排排、即时时通讯、客户关关系管理理、人事事管理、收支登登记、工工作协同同等等。它真正正实现了了图形化化的表单单设计和和一人模模仿多人人的仿真真测试，让人们们的工作作全方位位自动流流转，方方便了人人们的工工作和生生活。1.2、多媒体体的概念念“多媒体体”一词词译自英英文“Multimedia”，而而该词又又是由multiple和media复合合而成的的。多媒媒体信息息包括六六类：文文本、声声音、图图形、图图像、视视频、动动画

4、。多多媒体技技术是计计算机技技术融合合音频、视频和和通信技技术的产产物，它它不仅能能够把文文本、声声音、图图形、图图像、视视频等信信息在计计算机中中进行数数字化的的采集、压缩、编辑、存储等等加工处处理，而而且还能能够将多多种信息息合成在在一起再再现在人人们面前前。多媒体系系统是以以计算机机为中心心把多种种多媒体体信息集集成在一一起形成成的具有有交互功功能的信信息处理理系统。电视、无线电电广播等等传统信信息传播播手段以以模拟信信号的形形式，而而不是以以数字化化形式，进行信信息的存存储、处处理和传传输，所所以不是是多媒体体系统。多媒体体经过计计算机的的处理，把各种种信息融融合到一一起，并并且能够够

5、完成一一定的任任务，形形式新颖颖，声形形并茂，吸引了了人们的的关注，更好地地完成了了日常工工作任务务，构成成了一个个具有交交互性的的系统体体系。1.3多多媒体技技术的研研究内容容多媒体技技术就是是文字、图形、静态与与动态图图像、声声音与计计算机集集成在一一起的技技术，所所以它的的主要研研究内容容就是对对文字、图形、图像、声音的的研究。把这些些信息经经过计算算机设备备的获取取、操作作、编辑辑、存储储。它包包括多媒媒体音频频技术处处理，主主要是声声音的数数字化、音频文文件的存存储格式式、声卡卡等；多多媒体视视频技术术处理，主要包包括图形形、图像像和视频频的基本本概念、图像文文件格式式；视频频的数字

6、字化处理理，主要要包括视视频压缩缩、视频频卡等方方面。二、办公公自动化化的发展展过程与与发展方方向2.1办办公自动动化的发发展过程程办公自动动化的概概念最早早产生于于20世世纪70年代，自此办办公自动动化的发发展速度度非常快快，个多多都很注注意办公公自动化化系统的的投资和和发展建建设。大大致分为为以下几几个阶段段：20世纪纪80年年代以前前，这个个阶段的的办公自自动化主主要是大大中型计计算机，其使用用有很大大的局限限性，主主要用来来进行简简单的处处理数据据结构。20世纪纪80年年代至90年代代，这个个阶段局局域网开开始出现现，在这这个基础础上，存存储信息息得到实实现，工工作效率率得到了了提高。

7、20世纪纪90年年代以来来，这一一阶段计计算机办办公自动动化的技技术基本本成熟，网络平平台的稳稳定增强强了信息息资源的的共享性性，实现现了协同同办公，大大提提高了工工作效率率。办公自动动化系统统的发展展经历了了单机、局域网网、一体体化、以以及现在在的快速速发展阶阶段等四四个阶段段。我国国办公自自动化系系统的发发展经历历了准备备阶段、初见成成效阶段段以及成成熟和完完善阶段段。我国国办公自自动化的的发展过过程可以以分为三三个阶段段：个人人办公自自动化阶阶段、工工作流程程自动化化阶段、办公自自动化形形成系统统的框架架阶段。2.2、办公自自动化的的发展方方向2.2.1持续续发展的的趋势2.2.2培养养

8、复合型型人才的的趋势2.2.3与实实际管理理相结合合的发展展趋势2.2.4与项项目工作作管理相相结合的的发展趋趋势2.2.1持续续发展的的趋势随着计算算机办公公自动化化的深入入开展，信息技技术的飞飞速发展展，在计计算机办办公自动动化领域域一定会会出现一一些新的的问题和和发展方方向。这这些是亟亟待信心心技术专专业人士士解决和和处理的的问题，这也保保证了计计算机办办公自动动化可以以持续地地发展，向着更更好的方方向发展展。2.2.2培养养复合型型人才的的趋势办公自动动化的出出现对于于人才的的要求也也提高了了，它要要求从事事工作的的人员不不仅要有有相关的的专业知知识，同同时还要要会使用用自动化化办公系

9、系统，更更加快速速、迅速速地解决决工作中中的实际际问题，这在很很大程度度上提高高了对于于人才的的要求。现代社社会需要要的是复复合型人人才，工工作人员员要具有有专业知知识、办办公自动动化的能能力、还还要能够够相互合合作、团团结协作作。在人人们的共共同努力力下，办办公自动动化的效效率会更更高，可可以实现现资源的的共享。2.2.3与实实际管理理相结合合的发展展趋势把办公自自动化融融入到生生活，融融入到工工作是一一种发展展趋势，在实际际管理过过程中，管理人人员要注注意利用用办公自自动化来来加强对对员工的的管理，同时把把先进的的管理思思想和办办公自动动化相融融合，更更好地管管理自己己的公司司，提高高了管

10、理理者的水水平，有有了办公公自动化化系统的的帮助，也减轻轻了管理理者的劳劳动，方方便了对对于员工工的管理理，增强强了管理理的竞争争力。2.2.4与项项目工作作管理相相结合的的发展趋趋势把办公自自动化融融合到项项目工作作管理中中，会使使项目管管理更加加地轻松松和便捷捷。很多多人工难难易完成成的任务务在自动动化办公公系统的的帮助下下，很轻轻松就会会完成。它在很很大程度度上改变变了人们们的工作作方式，减轻了了人们的的工作压压力，方方便了人人与人之之间的交交流和沟沟通。使使项目工工作管理理变得轻轻松容易易。三、多媒媒体技术术在办公公自动化化中的应应用3.1多多媒体技技术的发发展现状状3.1.1数据据压

11、缩与与图像图图形处理理3.1.2对音音频信息息的处理理和应用用3.1.3对视视频信息息的处理理和应用用3.1.4网络络应用3.1.1数据据压缩与与图像图图形处理理随着网络络技术与与五项通通信系统统的快速速发展，交互式式计算机机与交互互式电视视被大量量推广普普及，同同时随着着视频、音频数数据综合合服务等等多种应应用的发发展，对对计算机机多媒体体数据的的压缩编编码与解解码技术术都提出出了更多多的要求求。多媒体技技术可以以对图形形和图像像进行处处理。几几何图形形由点、线、面面、颜色色等组成成，由绘绘图程序序产生，是一系系列绘图图指令的的几何，一般用用各种绘绘图软件件制作。点阵图图像使用用摄像机机、扫

12、描描仪、数数码相机机等设备备都可以以获得，也可以以使用绘绘图软件件生成。图像格格式文件件展现的的画面细细腻，层层次和色色彩丰富富。图像像的个像像素点逐逐点存储储在计算算机中，占用的的存储空空间很大大，对他他们进行行压缩可可以节省省空间，方便传传输和使使用。3.1.2对音音频信息息的处理理和应用用对媒体音音频技术术处理主主要包括括声音的的数字化化、音频频文件的的存储格格式和声声卡。声声音的数数字化处处理关键键是采样样和量化化。采样样就是每每隔一端端固定时时间对音音频信号号采取一一次值， 连续续变化的的波形通通过ADC转化化成离散散的数值值，再进进行量化化、编码码后，形形成对应应的二进进制数据据。

13、播放放时正好好相反，需要把把二进制制数据还还原成原原来的模模拟音频频信号。存储声声音数据据的文件件格式主主要有三三种：WAV格格式、MIDI格式、MP3格式，他们可可以把声声音以立立体声的的形式展展现在人人们的面面前。声声卡的主主要功能能就是处处理声音音，通过过接口可可以把键键盘、电电子琴、电子合合成器连连接到计计算机，完成谱谱曲、破破防并控控制外接接进行演演奏。3.1.3对视视频信息息的处理理和应用用运动的图图像成为为视频，视频实实际上由由许多幅幅图像画画面生成成，每一一幅成为为一帧。视频由由录像机机、摄像像机等设设备获得得，当然然也可以以使用有有关软件件生成。视频信信号处理理起来更更加复杂

14、杂，技术术难度更更高，要要求速度度更快。数据压压缩包是是对媒体体视频图图像处理理技术的的关键。MPEG是一一个动态态图像压压缩标准准，适用用于各种种活动图图像的压压缩。它它一开始始就作为为一个国国际化的的标准来来研究制制定，所所以它具具有很好好的兼容容性。另另外，MPEG能够比比其他算算法提供供更好的的压缩比比，最高高可达200：1，最最重要的的是，MPEG在提供供高压缩缩比的同同时，对对数据的的损失很很小。同同时视频频卡和视视频文件件的不同同格式都都使得多多媒体可可以广泛泛地被应应用。3.1.4网络络应用多媒体的的网络应应用首先先使得资资源可以以共享。资源共共享指用用户可以以共享网网络内的的

15、各种数数据，比比如把各各种统计计报表集集中存放放在服务务器的数数据库中中，联网网的计算算机经过过授权就就可以调调阅。资资源共享享避免了了硬件、软件和和数据上上的不必必要的重重新设计计、重复复劳动、重复投投资、并并提高了了工作效效率。其其次，多多媒体的的网络应应用方便便了信息息传递。计算机机网络为为分布在在各地的的用户提提供新的的、强有有力的通通信手段段，以实实现计算算机之间间数据和和程序的的快速传传递。最最后，多多媒体的的网络应应用方便便了分布布式数据据处理。当一项项任务非非常复杂杂、工作作量很大大时，可可以利用用计算机机网络，把该任任务分散散到多台台计算机机上并行行处理，由网络络操作系系统来

16、完完成这些些计算机机之间的的协调工工作。这这样，方方便了信信息的处处理。3.2、办公自自动化中中使用的的多媒体体技术3.2.1文字字信息在在办公自自动化中中的使用用3.2.2声音音在办公公自动化化中的使使用3.2.3图形形在办公公自动化化中的使使用3.2.4图图像在办办公自动动化中的的使用3.2.5视频频在办公公自动化化中的使使用3.2.6动画画在办公公自动化化中的使使用3.2.1文字字信息在在办公自自动化中中的使用用文本信息息是最为为常见的的一种信信息，现现在实现现的无纸纸办公其其实就是是文本信信息通过过计算机机直接传传输给使使用者，减少了了文本的的打印和和纸张的的浪费。办公人人员可以以根据

17、需需要对文文本进行行加工和和处理，文本中中本身就就包含了了很多的的功能，办公人人员只要要熟练地地掌握了了相关的的操作技技术就可可以完成成对它的的加工和和处理。文字的的大小、文字的的字体、字体间间距、动动态效果果、边框框和底纹纹等，只只要操作作人员具具有相关关的技术术，熟练练掌握操操作技巧巧，就可可以完成成对文本本的操作作，节省省了很多多的办公公时间，这也是是多媒体体技术在在办公自自动化中中最为常常见的应应用。3.2.2声音音在办公公自动化化中的使使用声音是多多媒体技技术的一一项主要要内容。主要分分为语音音识别和和语音合合成技术术。声音音可以使使办公者者更加明明确信息息的内容容和想要要表达的的思

18、想，实现人人们之间间的交流流和对话话，真正正可以做做到足不不出户就就可以与与人进行行对话和和商讨。3.2.3图形形在办公公自动化化中的使使用图形是一一种很难难用语言言表达的的文字。有时在在办公中中使用恰恰当的图图形可以以节省很很多的时时间，更更好地表表达想要要表达的的意思，提高工工作效率率。而且且只是用用语言表表达也会会使人感感到枯燥燥和乏味味，变化化一种形形式，起起到了事事半功倍倍的效果果。图形形的种类类很多，现在的的办公技技术很发发达，在在计算机机的帮助助下，很很容易就就会实现现图形的的设置和和制作，用简单单的图像像，更加加形象、具体地地表达出出了相关关的数据据和信息息，是一一种不可可多得

19、的的表达方方式。在在现代办办公自动动化中，有了多多媒体的的帮助，这已经经是一件件很容易易就可以以完成的的事情。3.2.4图图像在办办公自动动化中的的使用图像的呈呈现可以以使办公公效率快快速提高高。多媒媒体图像像可以是是图片、照片、签字等等，通过过这样的的图像，节省了了语言的的描述，非常具具体地就就可以把把事件的的具体情情况呈现现出来，而且技技术人员员还可以以针对图图像做相相关的处处理，把把它变成成一个非非常完美美的图像像展示出出来。3.2.5视频频在办公公自动化化中的使使用视频可以以再现事事件的发发生过程程。在办办公自动动化的很很多情况况中都需需要视频频的介入入，有了了它可以以让工作作人员了了

20、解事件件的过程程，即使使没有亲亲身经历历全过程程，但是是也可以以通过视视频的方方式感受受、目睹睹全过程程。这种种视频在在目前的的公安破破案过程程中应用用的十分分广泛。目前我我国的很很多的城城市和县县城中的的主要交交通要道道和小区区内都设设有摄像像头，他他们可以以给公安安人员提提供当时时的视频频录像，而这些些视频录录像对于于公安的的办公自自动化有有着非常常重要的的帮助，他们在在视频录录像的帮帮助下，可以让让事件再再现，帮帮助了公公安破获获一起起起犯罪事事件。这这是视频频技术在在公安的的工作中中的应用用。3.2.6动画画在办公公自动化化中的使使用动画就是是赋予了了生命的的图片，它把一一张张静静态的

21、图图片变成成了动态态的。更更加吸引引人的注注意力和和关注。这样的的动态过过程在目目前的教教学中得得到了广广泛地应应用，尤尤其是一一些物理理和化学学的实验验过程，通过动动态动画画的演示示，学生生更容易易理解，教师也也从滔滔滔不绝地地讲授中中解放出出来了，有了动动画的存存在实现现了教学学的自动动化。四、将多多媒体应应用于办办公自动动化的要要求4.1领领导干干部和行行政管理理人员4.2办办公操操作人员员4.3专专业技技术人员员4.1领领导干干部和行行政管理理人员随着科学学技术的的迅速进进步和发发展，多多媒体在在办公自自动化中中的广泛泛应用，它对领领导干部部和行政政管理人人员也提提出了新新的要求求。它

22、要要求领导导干部必必须能够够接受新新事物，并且学学习新事事物，掌掌握新事事物的核核心科技技，并且且能够灵灵活使用用。这样样领导干干部才能能够更好好地发挥挥其领导导的作用用，去带带动和指指导其他他工作人人员。这这也是实实现办公公自动化化的一个个前提条条件。同同时领导导干部要要根据员员工的具具体情况况制定相相应的培培训计划划，让所所有的员员工都可可以学习习和接受受先进的的科学技技术。通通过对先先进的科科学新技技术的掌掌握，达达到提高高全体员员工的素素质和工工作能力力的目的的。4.2办办公操操作人员员办公操作作人员是是办公自自动化信信息技术术操作的的关键人人员。在在办公自自动化中中他们首首先要掌掌握

23、先进进的办公公技术，能够熟熟练地对对多媒体体技术进进行操作作和处理理，这样样才能够够提高工工作效率率。科学学技术的的突飞猛猛进，他他们一定定会觉得得有一定定的压力力，这就就需要他他们迅速速地学习习最新的的科学技技术，并并且通过过不断地地练习和和运用，达到灵灵活掌握握的程度度。在实实际工作作中他们们还要不不断地积积累经验验，总结结自己的的错误和和不足，发现自自己的优优点和长长处，使使他们能能够更好好地掌握握多媒体体技术。同时还还要注意意和其他他工作人人员的关关系，与与他们协协调配合合，以便便在最大大程度上上实现高高效率。4.3专专业技技术人员员专业技术术人员要要为企业业的长远远发展和和利益着着想

24、，完完成对员员工的培培训和指指导，当当员工出出现问题题的时候候，给予予及时的的指导。因为他他们是具具有专业业知识的的技术人人员，他他们有能能力解决决很多工工作中的的实际问问题。专专业技术术人员要要明确公公司的发发展目标标，并制制定出相相关的技技术方案案，遇到到困难的的时候能能够及时时地解决决，这是是他们的的重任，也是公公司发展展的希望望和动力力。五、基于于多媒体体技术的的办公自自动化远远景展望望5.1交交互式电电视和视视频点播播5.2资资料检索索和多媒媒体教学学5.3视视频会议议5.4远远程医疗疗5.1交交互式电电视和视视频点播播VOD是是视频点点播技术术的简称称，也称称为交互互式电视视点播系系统。电电视台节节目中心心把所有有节目以以压缩后后的数据据形式存存入多媒媒体数据据库，通通过有线线电视网网传输到到千家万万户，用用户在家家可应用用，而且且可以开开展呼叫叫服务、费用查查询等多多种消费费增值服服务，因因而具有有明显的