华天动力协同OA系统

1、经纬科技有限公司经纬协同OA系统0、目录录系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5一、系统统概述系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5系统作用用行政事务处理内部通讯平台信息发布平台文档管理规范化工作流程自动化经纬协同OA系统1、什么是是OA？是OFFICEAUTOMATION的缩写，我们一一般的叫叫法是：OA系统，OA办公系统统，OA办公自动动化，办办公自动动化，网网络办公公系统，也可以以称之为为OA软件或者者OA协同网络络办公系系统，本本意为利利用技术术的手段段提高办办公的效效率，进进而实现现办公的的自动化化处理。2、系统作作用1、快速传递递、统一一思想信息发布布平

2、台2、变革了单单位传统统纸质公公文办公公模式，企业内内外部的的收发文文、呈批批件、文文件管理理、档案案管理、报表传传递、会会议通知知等均采采用电子子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等等电子化化流转方方式工作流程程自动化化3、可使各类类文档(包括各种种文件、知识、信息)能够按权权限进行行保存、共享和和使用，并有一一个方便便的查找找手段文档管理理规范化化4、与我们日日常事务务性的办办公工作作相结合合的各种种辅助办办公，实实现了这这些辅助助办公的的自动化化，如会会议管理理，车辆辆管理等等行政事务务处理5、即时沟通通，交流流互动内同通讯讯平台设计原则则满足用户需要超越用户想象BECDA实用性易用性先

3、进性安全性稳定性1、我们理理解的实实用性：确保界界面上每每一个输输入框和和每一个个按钮都都有它们们存在的的必要性性 。2、易用性性则是确确保这些些输入框框和按钮钮以及图图片、文文字等元元素都摆摆在合理理的位置置二、功能能介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5主体功能能结构经纬协同办公平台经纬协同管理平台公文流审批文档与行政办公工具与系统管理个人办公桌管理体系文件管理在线信息新闻管理通知管理工作计划工作日记在线词典通讯薄便签条收藏夹我的桌面修改密码打印预览在线起草文件上传申请打印上交文件申请作废我的上传待我审批已办审批分类阅读文件报表发布文件打印发放回收文件作废文件新建申请申请

4、查询待我审批已办审批综合查询电子印章公文模板单据类别审批动作文件归档操作权限审批状态文件分类文件访问会议申请会议查看会议文件我的会议车辆申请车辆查询车辆信息批复申请司机信息车辆分类公告列表添加公告身份证查询万年历紧急电话颜色对照表度量衡表功能画板用户管理用户权限组织架构岗位信息职员管理菜单调整功能管理设置系统B/S的的访问可根据客客户需要要选择菜菜单方式式，确保保编辑界界面最大大化。可根据客客户需要要更改桌桌面样式式，确保保重点信信息第一一时间阅阅读可根据客客户需要要随意创创建、屏屏蔽菜单单或者修修改菜单单顺序新消息的的弹窗提提醒，确确保用户户第一时时间阅读读权限控制制默认功能能管理设置用户户

5、的默认认功能后后，添加加的新用用户自动动拥有默默认功能能权限设置置细化控制用户户菜单功功能，并并且提供供两种体体现方式式A、只显显示用户户用户的的功能，其他功功能隐藏藏B、显示示所有功功能，但但用户不不拥有的的功能在在访问时时提醒用用户无法法访问。提供对于于部分界界面内关关于删除除，下载载，修改改，复制制等功能能的权限限控制，以保证证资料的的显示和和修改权权限得到到控制。发送消息息的多样样化消息发送送的多种种形式发送消息息采用发发送系统统内部短短消息、邮件、通知、公告等等多种形形式系统消息息提醒对于审批批结果、会议、工作计计划、通通知、邮邮件等，系统均均会新信信息到达达时自动动发送消消息提醒醒

6、即时消息息可以直直接检测测用户在在线状态态，可发发送留言言和即时时消息，并可传传送文件件。文件管理理优点：文件及文文件夹查查看、修修改权限限的分级级设置各类文件件按条目目放置每个用户户拥有自自己的个个人文件件柜，个个人文件件与公共共文件的的分开存存储支持大文文件上传传，批量量文件上上传知识管理理各种知识识和资源源的共享享中心可将各种种资料分分门别类类存放这这里，方方便日后后查阅、下载规章制度度政策法规规、人事事制度、行政制制度、财财务制度度、管理理制度、销售制制度便于员工工随时查查阅个人工作作规范化化与领导导的检查查、分配配机制个人工作作规范化化工作日记记每日工作作的总结结，便于于工作经经验的

7、积积累、总总结工作计划划按天、按按周、按按月做出出合理的的工作计计划、制制订任务务目标，在目标标的指导导下开展展工作领导的检检查、分分配机制制共享用户户计划的的查看权权限，可可以及时时回复评评语和指指导工作作。会议的一一线化管管理会议的“一条线线”管理理会议发起起对有发起起会议权权限的人人员可以以发起会会议发起会议议时，可可以设置置会议的的查看人人员、修修改人员员、建立立纪要人人员的权权限，确确保不同同级别会会议的内内容不会会被无关关人员查查阅会议发起起后，会会自动向向全体参参加会议议人员发发送开会会通知待参加会会议查询询能够查阅阅开会通通知的接接收情况况，确保保每个与与会人员员都能够够得到开

8、开会信息息对有建立立纪要权权限的用用户能够够直接建建立会议议纪要可以修改改开会时时间、地地点或取取消会议议，会议议内容更更改后会会向全体体与会人人员发送送更改信信息会议室状状态查看看随时查看看会议室室每日的的占用情情况，方方便会议议的查询询和发起起会议时时及时查查询工作流自动流程程与固定定流程相相结合流程可采采用单人人审批、多人会会签、多多人串签签等多种种形式模板基于于Office，使用用更方便便简洁模板建立立时可设设置适用用人员、表单管管理人员员、模板板维护人人员，适适于管理理审批中允允许电子子签章、手写签签名、痕痕迹保留留完善的流流程监控控可以对每每一步进进行权限限控制可以在每每一步进进行

9、时限限提醒，并根据据设定不不同的提提醒人员员用户帐号号建立新用用户建立新员员工档案案分配员工工部门设置帐号号状态可关闭帐帐号，使使帐号为为不可用用状态由于用户户登录错错误或其其它原因因造成帐帐号关闭闭，可重重新激活活帐号对离职员员工可采采取关闭闭帐号或或删除帐帐号两种种方式初使化密密码为丢失密密码用户户重新建建立密码码三、我们们的优势势系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5优势概述述独一无二二的体系系文件管管理体系文件件是而今今制造企企业无法法绕开的的门槛。体系文文件的管管理设计计到版本本，文件件编号等等更多独独特性的的数据管管理。目目前市场场上OA都以通用用的制度度模块管管理体

10、系系文件。经纬OA针对体系系文件管管理开发发了独特特的管理理模块。保证相相关部门门阅读到到的体系系文件均均为最新新版本的的最新文文件。关于体系系文件，详见后后面重点点模块介介绍。体系结构构-强大的的系统灵灵活性经纬OA灵活的功功能导航航和菜单单设置，用户可可以随意意屏蔽，增加，删除或或者移动动菜单，这大大大增加系系统二次次开发的的灵活性性，使用用户不在在简单认认为经纬纬OA只是一个个系统，而是一一个可自自行开发发的平台台。经纬OA的桌面项项目可任任意定义义显示项项目，并并且排序序所显示示的项目目，已确确保重点点工作第第一时间间看到。同时经纬纬OA还WEB形式的即即时通讯讯，已确确保沟通通的即时

11、时性。大附件批批量上传传大附件的的批量上上传，解解决了B/S系统只能能上传小小附件的的通用毛毛病。大大提高高数据安安全性，因为OA中有50%以上的数数据是文文档类数数据，在在经纬OA中，所有有的文档档类数据据均同时时保存在在服务器器目录和和后台数数据库两两个地方方，以确确保数据据的安全全性。数据安全全性大大提高高数据安安全性，因为OA中有50%以上的数数据是文文档类数数据，在在经纬OA中，所有有的文档档类数据据均同时时保存在在服务器器目录和和后台数数据库两两个地方方，以确确保数据据的安全全性。并并且不强强制要求求目录的的可写操操作。对office文档数据据，系统统可以控控制到文文件的只只读，读

12、读写等各各类权限限，避免免用户的的恶意修修改，以以保证了了文档的的完整性性。多层的权权限管理理模式，已确保保用户编编辑的数数据和阅阅读的数数据分层层。易用性一站式安安装安装不需需要配置置太多内内容用户初期期数据批批量导入入、缩短短实施周周期降低实施施成本界面风格格统一系统共有有400多个画画面，汇汇总成为为24种种画面样样式，所所有画面面风格相相同，易易学易用用易上手手集成多个个字典数数据库系统集成成新华字字典，词词典，英英汉词典典，身份份证，电电话号码码，邮政政编码等等多个字字典数据据库确保界面面上没有有任何一一个多余余的按钮钮和输入入框，并并且使每每个界面面元素都都合理的的分布。四、服务务

13、系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5管家式服服务让您您舒心、放心管家服务务五心服务精神八项服务承诺六大服务内容三级服务体系“五心”服务精精神五心精神BECDA专心耐心细心放心贴心八项服务务承诺提供1小小时内的的服务请请求响应应。简单问题题8小时时内提供供解决方方案。复杂问题题24小小时内提提供解决决方案。终身免费费维护升升级及终终身免费费技术支支持。终身免费费协助重重装OA系统、数据恢恢复工作作。终身免费费指导数数据备份份、二次次开发。终身免费费指导涉涉及到本本OA的的软、硬硬件及计计算机网网络技术术。每月第一一个周六六、周日日接受系系统管理理员前来来培训、学习。六大服务务内容

14、定制服务务升级服务务二次开发发服务咨询服务务系统的使使用新系统分分析现有系统统调整跟踪服务务指导系统统管理员员进行系系统规划划、定制制和实施施协助系统统管理员员诊断各各种故障障，制定定维护和和故障处处理方法法协调并解解决系统统日常维维护及管管理期间间出现的的各种问问题更高层次次的合作作三级服务务体系服务体系电话、邮件、MSN、QQ支持远程访问软件支持上门支持实施及培培训实施及培培训方式式远程协助助实施、指导使使用上门现场场实施、培训实施内容容网络环境境及运行行平台的的实现系统安装装及初始始化协助系统统基本设设置协助录入入部分数数据系统测试试系统试运运行培训系统管理理员培训训应用人员员培训五、公

15、司司介绍系统概述1功能介绍2我们的优势3服务体系4公司介绍5企业文化化精细、专专业、客户可以以信赖的的释放人的的价值超越想象象企业工作作观精细、专专业人性化、着眼未未来企业发展展观客户可以以信不赖赖的信息息化专家家企业目标标一流的产产品一流的服服务企业理念念超越想象象我们的定定位与理理想我们的定定位：企业无纸纸化办公公合作伙伙伴。我们的理理想：建立充满满活力、积极进进取，永永续创业业的战斗斗团队；满满足客户户需求，并超越越客户期期望；成成就每一一个成员员都能获获得成长长的学习习型企业业。我们的使使命：为客户创创造价值值；为为社会会创造效效益；为为自己创创造未来来。重点模块块介绍-工工作流1公文

16、类类型操作：在在公文文流转公文管管理公文类类型工工作中心心。例如如：在公文类类型名称称中输输入技技术后后，单击击添加加就会会出现一一个对话话框提示示是否否保存，单击击确定，就会在在公文类类型中显显示。同同样若要要删除任任一类型型，需在在公文文类型中选中中一项，单击删除。如下下图所示示1232公文模模板操作：在在公文文流转公文管管理公文模模板工工作中心心。此处处可用于于创建各各类单据据、查询询已经登登录的单单据、以以单据的的单据进进行修改改，查询询等。申申请时，若没有有可供使使用的单单据时，需先在在公文模模块中创创建新模模板，单单击如下下图所示示新建建模板按钮；选择公文类别进行查询，直接单击查询

17、时所有已登录的单据全部列出。单击此处可对已创建的单据进行修改或删除3电子印印章操作：在在公文文流转公文管管理电子印印章。此处主主要创建建具有审批动动作人人员的印印章及设设定相关关人员使使用各印印章的权权限。（1）首首先印印章名称称中输输入印章章所显示示的名称称（根据据自己的的需求定定义），在印印章文件件中选选择已创创建好的的印章文文件，并并选择使使用此印印章人员员名单，再单击击添加加后即即可在印章管管理中中显示印印章名称称。（2）在印印章管理理中进行行修改或或删除时时选选中中印章章名称后再单单击修改改或删除除方可生生效浏览已创创建的印印章文件件的位置置，并选选中。4审批动动作操作：在在公文文流

18、转公文管管理审批动动作，审批动动作主要要创建审审批的操操作权限限。下面面是已经经创建好好的六个个审批动动作，其其创建步步骤说明明如下：（1）在动动作名称称中输输入审批批动作的的名字（自定义义）并选选定审核核状态（2）设设定审批批动作名名称的权权限（只只需在操作权权限一一栏中选选中打勾勾即可）125文档归归档1、文文档归档档显示示审批流流程已完完成的各各类申请请单（是是指用户户自己发发出的申申请单）可以根根据自己己的需求求依据条条件设置置允许查查看人员员，系统统并自动动发送邮邮件给被被分享人人员。对已经完完成审批批动作的的单据，设定可可以查看看其内容容的人员员。具体体选择条条件依自自己意愿愿设定

19、。6综合查查询1、当我我们以自自己的用用户名登登录时，在综合合查询里里面显示示自己有有权限查查看的已已审批完完成单据据，可以以依据各各种条件件进行查查询7新建建申请1、根据据下面的的分类,选择需需要申请请的单据据。下面面以申请请用车车单为为例进行行说明：（1）在图图行行政栏中中选择用车单单出现现图所示示（）填写申申请单内内容，选选择自自定义路路径定定义该单单据审批批路径。然后单单击保保存并并关闭。（保存存后该单单据就会会按照定定义的审批路路径给给审批人人员进行行审批）1234紧急程度度分为：一般、紧急、加急8、申请请查询1、申申请查询询对已已发出去去的单据据的完成成状态进进行查询询。可按按申请

20、请类型、申申请状态态、起始与与终止日日期等等条件进进行查询询。对已经完完成审批批的单据据可以分分享审批批结果给给指定人人员9、待我我审批待我审审批显显示所有有需要审审批的单单据。可可根据工工作联系系单的紧紧急程度度优先选选择，如如图2所示示，若对对此份工工作联系系单加盖盖印章,需选择择印章验验证并输输入密码码方可。点击同意或或不同意意并关关闭窗口口。1显示已创创建的有有效印章章，根据据需求选选择。在此处可可批注审审批意见见210、已已办审批批1、已已办审批批用于于查询已已审批的的历史记记录。可可根据申请类类型申请状状态起始终终止日期期等条条件进行行查询。也可打打开具体体的某份份工作联联系单查查看内容容。重点模块块介绍-体系文文件管理理概要