SAPR3物料管理-初级

1、R/3物料管理(初级)刘忠恺 2004.9.21 康佳学院KONKA GROUPKONKA COLLEGE康佳学院主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主要操操作采购管理理的基本本概念和和操作物料管理理概述“物料管管理”模模块（缩缩写为“MM”）的主要任任务是处处理物料料流入、流经以以及流出出公司的的活动主要包括括如下三三个部分分采购库存管理理发票校验验发票校验验发票?销售和分销成本和会计交货转储物料需求计划外部获取采购内部获取生产收货库存管理理仓库管理理物料管理理基本模模块图主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及

2、到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主要操操作采购管理理的基本本概念和和操作主要的组组织架构构集团（Client）公司代码码（CompanyCode）工厂（Plant）库存地点点主要的组组织架构构采购组织织采购组织织负责处处理企业业的采购购需求；采购组织织负责为为企业采采购物料料或服务务,可以以为一个个特定工工厂服务务，也可可以跨工工厂或跨跨公司服服务；与供应商商谈判采采购条件件，从法法律意义义上讲，采购组组织对采采购合同同负完全全责任。主要的组组织架构构采购组负责具体体的采购购业务执执行代表具体体的采购购员用于采购购报表分分析采购基本本组织结结构工厂集团公司代码码

3、采购组织织020KF06KF06KF06K00110051001100410021001库存基本本组织结结构库存地点点公司工厂000100020003000100010002物料管理理中的组组织结构构组织结构构工厂公司集团采购组织公司代码库存地主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主要操操作采购管理理的基本本概念和和操作物料主数数据基本概念念物料主数数据的视视图物料主数数据组织织级别物料主数数据维护护和拓展展各视图中中主要参参数和含含义其它一些些重要属属性相关报表表查询基本概念念物料主数数据是指指一个企企业采购购、生产产、

4、库存存管理等等环节所所使用物物料的基基本属性性和控制制数据物料按照照包含的的信息分分为两类类自然属性性，如：编码、描述、基本计计量单位位控制参数数，如：MRP类型、价格控控制等物料主数数据的视视图视图的含含义根据部门门或业务务将数据据属性进进行划分分方面权限限控制，避免数数据冗余余主要视图图基本视图图、销售售分销、采购、MRP、工厂厂/存储储位置、会计、成本核核算物料主数数据组织织级别集团级：整个集集团通用用的数据据编号、描描述、基基本计量量单位、采购订订单单位位工厂级：不同的的工厂可可以有不不同的参参数工厂、库库存地、计划交交货时间间等评估类、价格控控制、成成本价格格采购组、收货处处理时间间

5、库存地点点级：细细到仓位位的属性性如是否为为盘点冻冻结等等等销售组织织级：与与销售相相关的控控制数据据销售单位位、物料料统计组组、交货货工厂、科目设设置组物料主数数据维护护和拓展展物料基本本视图由由集团统统一创建建其它分支支机构根根据自己己的需要要进行拓拓展视图中主主要参数数和含义义基本数据据视图基本计量量单位物料组生产线（产品组组）视图中主主要参数数和含义义销售：销销售组织织数据交货工厂厂销售单位位（注意意维护和和基本单单位换算算关系）物料统计计组科目设置置组项目类别别组税分类（集团级级数据）视图中主主要参数数和含义义销售：一一般/工工厂数据据可用性检检查运输组装载组视图中主主要参数数和含义

6、义采购采购组采购订单单单位（集团级级数据，不要轻轻易修改改）批次管理理（集团团级数据据）过帐到检检验库存存视图中主主要参数数和含义义MRPMRP组组MRP类类型计划的时时界MRP控控制者批量采购类型型反冲计划边际际码期间标识识策略组视图中主主要参数数和含义义一般工厂厂数据/存储视图中主主要参数数和含义义会计评估类价格控制制S标标准价价格V移移动平平均价格格/周期期单价价格单位位移动平均均价视图中主主要参数数和含义义成本核算算用QS的的成本核核算物料源其它一些些重要属属性行业领域域决定屏幕幕显示和和字段选选择物料类型型具有同一一基本属属性的物物料，如如成品、半成品品集团级数数据决定财务务和仓库库

7、管理特特性决定屏幕幕显示和和字段选选择决定物料料编码方方式和范范围物料组集团级数数据更细致的的物料分分类，具具有统计计功能其它一些些重要属属性物料的计计量单位位基本计量量单位集团级数数据一般选择择该物料料的最小小计量单单位，例例如：pcs替代计量量单位采购单位位（集团团级），例如：盒（1盒=10pcs）发货单位位（工厂厂级）销售单位位（销售售组织级级）其它一些些重要属属性物料的价价格成本价采购价销售价价格单位位其它一些些重要属属性物料的评评估类集团级数数据物料帐和和财务帐帐的接口口决定物料料价值发发生变化化时应该该记入的的总帐科科目相关报表表查询事务码描描述MM60物料料清单显显示MMAM修修

8、改改物料类类型MMBE库库存总总揽Y050物物料的价价格清单单y018列列出物料料的价格格单位Z077按按创建日日期查找找物料供应商主主数据基本概念念主数据结结构供应商帐帐户组常用报表表基本概念念供应商是是某种货货物或服服务的提提供者例如：原原材料供供应商，运输公公司可以是一一个集团团内部的的往来帐帐户主数据结结构通用数据采购组织数据公司代码数据(会计数据)公司代码001主数据结结构通用数据据集团级数数据地址控制采购数据据对一个采采购组织织有效订单用货货币基于收货货的发票票校验主数据结结构会计数据据公司代码码级数据据统驭科目目供应商帐帐户组帐户组对对供应商商主数据据分组决定供应应商主数数据的编

9、编码区间间是内部编编码还是是外部编编码决定字段段选择常用报表表事务码描描述述ZVNA供供应商清清单ZVEN供供应商商余额汇汇总表F.40帐帐户清清单F.42科科目余额额采购信息息记录采购信息息记录基基本概念念采购信息息记录层层次采购信息息记录的的价格维维护物料组的的采购信信息记录录采购信息息记录基本概概念是采购的的信息源源提供如下下信息某个供应应商提供供了哪些些物料某个物料料可由哪哪些供应应商提供供采购信息息记录包包含内容容价格、计计划交货货时间、订单单单位等信信息创建采购购订单时时，系统统自动选选有效时时间段的的采购信信息记录录，并将将上述信信息写入入采购订订单行项项目采购信息息记录层次基本

10、数据据订单单位位采购组织织(工厂)数据计划交货货时间采购组净价有效期采购信息息记录的的价格维维护定价有效效期价格的有有效期间间有效期范范围不能能重复条件类型型总价格PB00关税ZOA1定价等级级对于同一一个供应应商的物物料，不不同的采采购批量量可以维维护不同同采购价价格物料组的的采购信信息记录录创建物料料组的采采购信息息记录在创建采采购信息息记录时时不输入入物料号号基本数据据中输入入：物料料组、订订单单位位、排序序字符串串阶段性回回顾组织结构构物料主数数据供应商主主数据采购信息息记录主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主

11、要操操作采购管理理的基本本概念和和操作库存管理理的基本本概念和和主要操操作基本概念念库存的分分类物料的入入库物料的出出库物料的转转储物料凭证证和会计计凭证引起物料料价格变变化的因因素库存差异异处理相关报表表基本概念念库存管理理R/3库库存管理理主要包包括出库库、入库库和转储储移动类型型标识不同同的物料料移动操操作，例例如采购购订单入入库：101，103，105移动类型型是一个个3位的的代码直接手工工输入系统自动动选取库存的分分类自有库存存非限制库库存冻结库存存质检库存存（101）退货(651/453、653)GR冻结结库存（103）库存的分分类在途库存存转储单(351)两步转仓仓（303/31

12、3）库存的分分类特殊库存存供应商分分包库存存(541/543)客户寄售售库存(631/633)销售订单单库存供应商寄寄售库存存物料的入入库根据采购购订单入入库（101/103/105）根据生产产订单产产成品半半成品入入库（101）盘盈入库库（202）无采购订订单入库库（501）免费收货货（511）无生产订订单收货货（521）期初库存存录入（561）物料入库库后库存存状态转转换物料入库库后库存存状态转转换物料的出出库退货采购购订单出出库（161）生产消耗耗（261）部门(成成本中心心)领用用，直接消消耗到总总帐科目目等(201)销售出库库(601)供应商分分包库存存消耗(543)客户寄售售库存销

13、销售出库库(633)物料的转转储一步转储储(301,311)两步转储储(303/305,313/315)通过转储储单转储储(351/101)物料到物物料的转转储(309)库存状态态（类型型）间的的转换(321/541/631)工厂内/工厂间间转仓物料凭证证和会计计凭证物料移动动将产生生物料凭凭证物料凭证证是记录录物料移移动情况况的凭证证物料移动动如果引引起价值值变动，则物料料凭证对对应一张张会计凭凭证，如如果没有有价值变变动，则则没有会会计凭证证凭证冲销销和反向向物料移移动以301为例：凭证冲销销根据原原始物料料凭证上上物料的的数量和和金额扣扣减库存存反向物料料移动则则根据物物料当前前移动平平

14、均价扣扣减库存存若在301收货货以后物物料移动动平均价价发生变变化，则则取消该该收货需需要使用用凭证冲冲销方法法引起物料料价格变变化的因因素采购订单单入库采购订单单发票校校验会根根据发票票价格调调整物料料的移动动平均价价免费收货货会摊低低物料的的移动平平均价工厂间转转储物料到物物料的转转储生产订单单结算可可能引起起产成品品价格的的变化库存差异异的产生生采购发票票与采购购订单价价格不等等生产订单单结算手工调整整物料的的移动平平均价时时退货采购购订单出出库常用报表表事务码描描述述MB51物物料凭证证MR52物物料会计计凭证MMBE库库存一览览（单个个物料）MB52工工厂仓位位库存MB5T在在途库存

15、存阶段性回回顾库存的几几种状态态和转换换常用的移移动类型型理解引起起库存价价值变化化的原因因理解引起起库存差差异的原原因主要内容容物料管理理概述R/3物物料管理理涉及到到的组织织架构物料管理理中的主主数据库存管理理的基本本概念和和主要操操作采购管理理的基本本概念和和操作采购管理理的基本本概念和和操作标准采购购流程采购申请请采购订单单分包合同同采购订订单转储订单单采购订单单数据错错误的后后果常用报表表标准采购购单据采购申请请询价采购订单单合同计划协议议报价31.1.合同采购订单?报价B报价A询价?采购申请产生采购流程程物料需求求计划采购申请请采购订单单采购交货货发票校验验询价确确定货源源采购信息

16、息记录采购申请请概念为了获取取一定数数量的某某种材料料或服务务而进行行的申请请或采购购指令使用采购购申请以以期获悉悉物料/服务的需需求并可可以跟踪踪这种需需求采购申请请生成途途径采购申请请的产生生途径手工创建建通过物料料计划和和控制通过生产产订单（PP模块）采购订单单概念采购订单单是指一一个采购购组织向向某供应应商或工工厂提出出的正式式采购请请求来获获取特定定数量的的货物或或服务采购订单单分类标准寄存分包合同同(子合合同)库存转储储采购订单单创建标准采购购订单创创建ME21参照采购购申请采购订单单收货MB01/MIGO发票校验验MIRO分包合同同分包合同同创建ME21项目类别别:L分分包分包库存存发料MB1B541转转仓到分分包库存存分包合同同收货101收收货,同同时自动动消耗分分包库存存发票校验验转储订单单主要用于于工厂内内/工厂厂间的转转仓操作作转储单创创建ME27发货（351）收货（101）采购订单单数据错错误的后后果采购订单单中的重重要数据