甲供材采购招投标管理流程

1、XX房地产开发有限公司甲供材采购招投标管理流程ZS-LC-0001第9页共9页机密机密甲供材采购购招投标标管理流程程XX房地产产开发有有限公司司2009年年4月16日甲供材采购购招投标标管理流流程流程概述流程目的及及适用范范围流程目的确保采购材材料（设设备）1100符合有有关国家家规范及及标准；确保采购材材料（设设备）严严格按合合同要求求进场，保保证工程程按质按按期完成成；严格按采购购合同要要求支付付材料（设设备）款款，做到到付款进进度不超超前于材材料（设设备）进进场进度度。适用范围新建项目工工程承包包合同中中所指定定的甲供供材料（设设备）。流程关系流程等级母流程子流程关联流程二级流程成本管理

2、理流程无采购招投投标管理理流程定义定义参与部门及及职责部门名称本流程中承承担的主主要职责责主办部门合约采购部部负责甲供材材料（设设备）的的采购资资料准备备、采购购实施、组组织验收收、检查查采购材材料（设设备）是是否按合合同要求求进场；负责控制采采购材料料（设备备）的付付款方式式以及付付款进度度；工程管理部部在库存存保管和和配合验验收方面面承担责责任；负责编制经经济标书书报价要要求；负责目标成成本的预预测或编编制标底底参考价价格配合部门产品研发部部从建筑设计计角度考考虑，提提出采购购材料（设备）在美观及使用功能等方面的要求；提供甲供料料清单及及验收规规范。财务部负责招标文文件及合合同内容容中与财

3、财务有关关条款的的编写、审审查；参与评标。法律岗负责招标文文件及合合同内容容的法律律审查；参与评标。决策部门重大事项评评审小组组供方入围资资格评审审、决策策；甲供材设采采购计划划评审、决决策；采购合同评评审、决决策。输入及输出出流程输入文文件流程输出文文件采购计划划（甲供供材）供方实地地考察评评价表（材材料设备备类）流程图流程操作指指引甲供材料（设设备）采采购工作作程序甲控、甲供供材料、设设备的采采购由合合约采购购部负责责；空调、电梯梯、水泵泵、锅炉炉、配电电箱柜等等价值大大、质量量要求高高、维护护期长的的设备必必须全部部由甲方方供货；对于质量要要求高、客客户敏感感度高、批批量大、易易耗损的的

4、材料，应应采取甲甲供或甲甲控方式式进货，包包括控制制品牌、价价格，如如门窗、外外墙装修修材料、墙墙地砖、洁洁具、装装饰性灯灯具、面面板、屋屋面瓦、阳阳台栏杆杆、楼梯梯栏杆、防防水材料料、保温温材料等等；施工图纸出出齐后77天内，工程管理部主办工程师应要求施工单位上交材料设备使用计划，同时考虑生产周期，由工程管理部编制采购计划（甲供材），主管领导审批；价格的确定定应按招招投标的的规定、程程序，采采取招标标投标的的办法，同同类同标标准厂家家选择应应不少于于3家，由由合约采采购部提提供备选选厂家，厂厂家的考考察和市市场调研研工作由由产品研研发部、营营销部、综综合管理理部共同同完成；供方入围资资格由重

5、重大事项项评审小小组评审审、决策策；甲供、甲控控材料设设备的有有关招标标文件编编写、选选定投标标单位、签签定订货合同同由合约约采购部部进行；财务部对甲甲供、甲甲控材料料设备招招标实施施情况监监督检查查，相关关部门进进行复查查；招标时，主主办工程程师邀请请经审批批得到入入围资格格的投标标单位参参与公司司招投标标，并封封样存至至仓库，做做好标识识；所有甲供料料须在房房屋预售售前一个个月签订订合同，在在签订合合同之前前须预留留20天天合同审审批时间间，200天招投投标时间间；招投标完成成后，合合约采购购部与供供货厂商商签订采采购合同同并报请请审批，重重大事项项评审小小组评审审、决策策。合约采购部部应

6、建立立材料设设备信息息库，系系统归纳纳整理甲甲供、甲甲控材料料信息，负负责有关关价格、品品种信息息的提供供，及对对已建物物业用材材料的分分析、评评估报告告等；投投标采购购具体步步骤管理理详见 HYPERLINK 采购招投标管理流程.doc 采购招招投标管理流程。甲供材料（设设备）进进场管理理工作程程序在甲供材料料（设备备）签约约之前，合约采购部主办工程师必须检查供货厂商的法人委托书、地址、营业执照、资质证书、准用证、合格证、检测报告及其技术指标等资料是否符合合同和入围资格要求；监理公司材材料员、施施工单位位材料员员检查以以下项目目：进场材料（设设备）与与“产品封封样”是否相相符，并并将“产品封

7、封样”保留到到工程竣竣工及至至保修期期结束；检查进场材材料（设设备）的的品牌是是否符合合合同要要求；检查进场材材料（设设备）的的色泽、材材质（指指材料）、外外观等是是否符合合设计及及合同要要求；检查进场材材料（设设备）的的尺寸、规规格、型型号等是是否符合合设计及及合同要要求；检查进场材材料（设设备）是是否符合合出厂标标准或有有关国家家行业标标准以及及合同要要求达到到的标准准；检查进场材材料（设设备）合合同要求求的配件件及辅材材等是否否齐全、正正确；检查进场材材料（设设备）的的产品保保护措施施是否到到位；检查进场材材料（设设备）的的供货时时间是否否按合同同及供货货时间计计划要求求执行。如如供货时

8、时间延误误造成工工期、经经济损失失，则由由主办工工程师书书面通知知供货厂厂商主办办人员及及其上级级领导并并按采购购合同规规定处理理；对关键材料料（设备备）的关关键生产产加工过过程，主主办工程程师须会会同监理理工程师师委派专专门人员员对其过过程进行行现场跟跟踪监督督；检查进场材材料（设设备）的的数量是是否符合合合同要要求及供供货计划划要求；检查进场材材料（设设备）的的存贮及及堆放是是否符合合有关规规定要求求；进场材料（设设备）的的检查、验验收工作作必须做做到1000，由由合约采采购主办办工程师师负责会会同监理理公司、总总承包公公司等有有关单位位共同参参与进行行（必要要时产品品研发部部也参加加），验验收合格格后方可可支付材材料（设设备）款款；如施工单位位要求延延时交货货，应提提交书面面申请；公司内部相相关环节节