工程部报销制度_第1页
工程部报销制度_第2页
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文档简介

1、工程部报销细则一、目的为严格控制费用支出,加强费用管理,提高公司效益,本着合情合理、节约的原则,选择适当的方式,以杜绝不合理因素造成的费用增加,特制定工程部报销细则。二、报销细则1、交通费:交通方式的选择:需主管领导批准。报销方案600300150其它没有补贴的人员,交通费报销必须采纳等值面额的车票,不得采纳充值卡定额发票。场住宿的不包括相关人员上下班回家的路费。如遇特别情况公司主管领导批准特别处理。2、协调费:将采纳备用金制度,每个项目依据项目的大小及实际情况,在项目开始施工后或新年开始时给项目部配备一定金额的备用 金,但备用金必须由专人掌管,做到管钱的人不用钱,用钱的人不管钱,资金使用有人

2、监督。1000必须要有申请单并经副总签字后申请。协调费的报销:协调费使用后由掌管人报销项目经理签字。有公司抬头。为做账凭据。特别情况必须由相关副总同意签字上报。工程结束后项目管理人员及时到财务核对账目并销账。3、检测费:项目开工时将项目检测申请表及时上报并注明所需时间,公司流转后工程部依据材料部预备材料的时间,安排申请检测费,检测费将尽量避开使用现金,特别情况需相关领导批准。检测费的报销:检测费无论是使用支票时或现金的,都要及时将发票上交工程部或财务部。4、房租费:租房情况:批准,项目部查找合适的住房,并向公司申请资金,同时要将申请计划。现场办公及住宿用房:需要支付租金的需列入资金申请计划。房租费报销:房租费无论是使用支票或现金,都需要及时将发票收据等相关凭证上交工程部或财务部。三、以现金形式借款的任何费用,均记入借款人个人账户,凭有效发票或数据冲账。20四、本管理规定自XXXXXX五、未尽事宜参照公司原有财务制度,本报销细则最终解释权归公司所有。副总经理签发意见:日期:总经

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