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文档简介
1、应 收 款 管 理内容1概概览览2客客户户管理3发发票票4收收款款5催催款款概览览软件AR提提供了三三个完整整工作台台:1.事务处理理工作台台处理理发票2.收款工作作台执行行与收款款相关的的大多数数任务;3.收帐工作作台复核核客户帐帐户和执执行收帐帐活动,如进行行帐龄分分析.发 票流流程程手工录入入外部引入入系统自动发票票查询发票报表总账收 款流流程程手工录入入收款报表发票查询自动收款总账客户户管管理理使用客户户配置文文件以对对具有相近偿还还能力、业务量和付款周期期的客户进进行分组组。可以定义义三种类类别:一种为快快速支付付客户,他们具具有良好好的信用用限额的的客户;一种为延延迟支付付客户;第
2、三种则则为准时时付款的的客户。创建客户户预制文文件类客户预置置文件类类信誉信用限付款付款期限限折扣宽限期限限.业务限制制金额限制制折扣创建客户户预制文文件类(N)Customers-ProfileClass输入客户户客户信息息层预置文件客户银行帐户电话号码地址付款方式关联联系人预置文件银行帐户电话号码业务目的付款方式联系人税收代码付款方式联系人客户层地址层业务目的的层定义客户户之间的的关系以以控制付付款核销销。您可可以创建建任意客客户之间间的关系系,并指指明此关关系是单向还是相互。如果您以以单向关关系对发发票核销销收款,则父客客户可以以对相关关客户的的发票核核销收款款,但相相关客户户的收款款无
3、法对对父客户户的发票票进行核核销。相互客户户关系允允许客户户支付彼彼此的欠欠款。 如果您要要客户支支付另一一客户的的事务处处理,则则无须定定义所有有客户的的关系。您只需需将系统统选项“允许许无关发发票付款款”设置置为“是是”。创建客户户关联客户关联联不可传传递性创建客户户关联客户C客户C客户B客户B客户A客户A关联关联关联客户关联联-单向向创建客户户关联关联客户户B父客户A发票收款或承承付款发票收款或承承付款客户关联联-相互互发票收款或承承付款收款或承承付款合并客户户和地址址可以合并并所有重重复的客客户不再有效效或已被被另一个个客户或或地点所所取代的的客户或或地点传传送地点点使用活活动在合并成
4、成功完成成之后,以前与与原有客客户或地地点相关关联的所所有活动动此时将将与新的的客户或或地点相相关联。活动包包括发票票等。CreditProfileReport客客户配置置文件报报表CustomerListing Detail客户户列表明明细CustomerListing Summary客客户列表表汇总CustomerMergeReport客客户合并并报表CustomerRelationshipListing客户户关系列列表DuplicateCustomerReport重复的的客户报报表内容丰富富的标准准报表CustomerManagement创建客户户预制文文件类输入客户户信息创建客户户关联
5、合并客户户和地址址查询分配客户户到预制制文件类类发票票概览:事务处理理类别Class发票为产品或或服务向向客户收收款借项通知知单发票的补补充形式式贷项通知知单向客户退退款转期将借项通通知单调调整为零零,新新建借项项通知单单例如,客客户为100元的的发票发发送了75元元 的付付款。您您可以对对发票核核销75元的收收款,然然后为到到期余额额创建转转期,从从而延长长其应收收帐款期期。调整调整发票票余额,设置:事事务处理理类型TransactionTypes自动生成成总帐会会计科目目用于过过帐建立灵活活的缺省省会计科科目模板板会计收入入确认的的时间设置:自动会计计科目建建立设置:自动会计计科目建建立设
6、置:自动会计计科目建建立怎样建立立会计科科目标准行/库存项目目02-100-0000-000收入科目目00-100-5210-000常数销售员00-100-0000-000业务类型 02-000-5210-000发票?发票处理理发票录入入自动发票票复制发票票发票更正正发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项
7、项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:录入发票票与借项项通知单单发票处理理:自动发票票自动发票票怎样操操作销售定单单Non-软件发票自动发票票临时接口口表应收帐款款通过校验验校验失败败收款概览 1设置2录录入收款款3核销5收款冲销销6报表概览:收款类类型receipt types收款(与与发票相相关)杂项收款款(Miscellaneous):记录与企企业主要要业务无无关的收收款,如如股利、利息收收入和等等Receipt Application快速现金金数据录入入修改客户户余额选择发票票核销收款批组组人工录入入收款人工核销销发票人工核销销发票人工核销销发票人工核销销发票人工
8、核销销发票人工核销销发票人工核销销发票收款核销销录入收款款详细核销多个个收款核销单个个收款标准的现现金收款款收款核销销收款状态态客户?$100$100$100$100$100$80Invoice?Invoice完全核销销记账贷项项$20未核销不明收款款催款Collection概览1设置2查询客户户帐户信信息3记录客户户催缴4打印对帐帐单、催催款函容易地识识别与解解决例外外信息概览打印发票票,摧款款函,通通知单征收预测测帐龄分析析1设置定义催款款员定义帐龄龄时段2查询客户户帐户信信息AR允许许您通过过各种方方式来查查看客户户帐户信信息。您您可以在在“帐户户汇总”窗口中中查看单单个或多多个客户户的逾期期总额。您可以以在“帐帐户明细细”窗口口中查看看特定客客户的所所有过期期事务处处理。搜索条件件客户余额额信誉状态态帐龄汇总总帐务汇总总客户预置置文件3为客户打打印对帐帐单、催催款函(N)PrintDocuments-DunningLetterAR允许许您生成成特定于于单个客客户开单单地点的的对帐单单。 使用催款款函向客客户通知知过期的的发票、借项通通知单和和转期。在打
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