NEWERP实施-SAP整体概念培训-MMV20

1、2022年10月12日Han Consulting (China) Ltd. 2003 Copyright1目录 MM（物料管理）流程介绍2 SAP基本概念培训1FI /CO （财务/管理会计）流程介绍34SD/CS（销售分销和服务）流程介绍2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright2课程内容容SAP物料管理理简介12企业组织织结构5采购管理理3物料主数数据4供应商主主数据6库存管理理7发票校验验2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright3物料管理理简介库存管理发票校验?AB仓库管理收货

2、销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐客户库存地点2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright4SAP物料管理理模块企企业组织织结构图图批号1批号2库存地点点1库存地点点2工厂1工厂2公司1工厂3公司2集团2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright5采购组织织结构集团公司工厂库存地点点采购组织织采购组2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright6采购群采购组织织1工厂

3、1工厂2工厂3工厂10采购组2采购组1采购组织织2公司2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright7采购组织织负责一个个或多个个工厂的的物料采采购与供应商商商谈价价格和送送货条款款2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright8采购组负责具体体的采购购(国内/国外采购购)代表具体体的采购购人用于采购购报表2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright9采购中的的主数据据物料主数数据供应商主主数据采购主数数据2020-03-01HanConsul

4、ting(China) Ltd.2003Copyright10主数据库存管理理发票校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批号供应商总分类帐帐客户库存地点点2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright11物料主数数据包括括哪些信信息?管理物料料的所有信息息2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright12物料主数数据可分分为两大大类:物料的自自然属性性，如如名字，尺寸和和体积SAP系统控制制物料的的数据，如MRP类型

5、，价价格控制制等物料主数数据包括括哪些信信息?2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright13计量单位位基本单位位:件盒箱箱货货盘盘(发货单位位)(订单单位位)(装运单位位)412722020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright14收货银行采购订单发票?=发票校验验采购订单单发票物料采购付款DEUTSCHEMARK供应商供应商2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright15基本数据- 地址- 电话采购数据- 采购条款- 最小订单量财务数据-

6、 银行- 付款条款001供应商主主数据结结构图2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright16库存管理理发票校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.采购管理理2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright17采购流程程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2020-03-01H

7、anConsulting(China) Ltd.2003Copyright18采购的三三种形式式一次性采采购合同计划协议议2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright19采购文件件类型询价采购申请报价采购订单合同计划协议2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright20采购申请请对某种物物料的需需求内部使用用文件可以自动动或手动动地转化化为采购购订单授权采购购组织在在指定时时间内购购买指定定数量的的物料采购申请请需经上上级批准准2020-03-01HanConsulting(China) Lt

8、d.2003Copyright21采购申请请包括 物料 地点 时间数量2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright22建立采购购申请根据采购购申请，建立询询价供应商供应商报报价价格比较较选定供应应商批准采购购申请根据采购购申请建建立采购购订单采购申请请流程2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright23什么是采采购订单单?采购订单单是具有有法律效效应的外外部文件件，它代代表与供供应商之之间的一一个正式式且经批批准的采采购业务务它包括:供应商价格要求送货货时间收货工厂厂和库存存地点付款条款款物

9、料数量贸易条款款2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright24采购订单单处理采购申请询价/报价合同供应商一次性供应商信息记录1价格条件$%订单历史采购订单无参考2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright25框架协议议合同总量合同同总值合同同计划协议议2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright26什么是框框架协议议?框架协议议是一个个SAP术语，它它用于描描述与供供应商之之间的长长期采购购行为。框架协议议的两种种类型:合同:没有指定定送

10、货的的时间和和每一次次送货的的数量。合同仍仍然需要要使用采采购订单单从供应应商处购购买货物物计划协议议:已经具体体确定每每一次送送货的时时间和数数量.2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright27采购框架架协议Rel. order 1Rel. order 2批准订单 3Goods receipt 1Goods receipt收货合同总量合同同总值合同同送货计划_ _ _ _Goods rec.Goods rec.收货物料 数量价格收货时间间协议有效效期计划协议_ _ _ _物料 数量价格收货时间间(小时，天天，周，月)2020-03-01H

11、anConsulting(China) Ltd.2003Copyright28送货计划划对于基于于定期计计划的采采购，我我们不会会给供应应商采购购订单或或批准订订单，供供应商只只会收到到送货计计划。送送货计划划的每一一行代表表指定的的送货要要求，它它包括：送货数量量送货时间间2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright29计划协议议的好处处减少纸面面工作:一个送货货计划可可以代替替许多订订单。减少库存存:确定的送送货时间间和数量量，提高高仓库的的管理减少供应应商生产产/送货时间间2020-03-01HanConsulting(China) L

12、td.2003Copyright30送货计划划计划协议送货计划Item 10 数量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50NY 20 2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright31采购流程程比较采购货源决定采购需求选择供应商采购订单处理采购订单跟踪收货/库存管理发票校验4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright32货源货源清单单配额协议议合同总量合同同总值合同同计划协议议采购信息息记录2

13、020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright33货源清单单货源清单对采购提供决策支持货源清单单包括：有效期供应某一一物料的的所有供供应商对于某一一物料优优先选择择的供应应商已经被冻冻结的供供应商2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright34货源清单单货源清单单通过以以下方式式得到更更新：手动维护护框架协议议采购信息息记录货源清单对采购提供决策支持2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright35配额管理理VendorAVendorB40%60

14、%2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright36配额管理理例子配额管理理供应商物料:1234工厂:0001有效期从从: 04/07/93至：12/31/93供应商130%150供应商240%180供应商330%100.2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright37采购信息息记录记录物料料与供应应商的关关系货源分析析价格比较较手动维护护采购订单单框架协议议询价/报价采购信息息记录历史采购购订单 条件计量单位位文本 价格历史价格格供应商条条款2020-03-01HanConsulting(C

15、hina) Ltd.2003Copyright38采购信息息记录采购信息息记录对对于物料料与供应应商之间间的关系系，提供供持续更更新的信信息它会记录录如：订订单单位位，价格格，价格格变化，历史采采购数据据等信息息采购信息息记录的的更新可可选择自自动或手手动方式式2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright39库存管理理功能对仓库的的货物进进行全面面库存管管理(包括数量量上和价价值上)计划，执执行和检检查所有有货物移移动执行实际际盘点2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright40库存管理理发

16、票校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主数据物料批量供应商总分类帐客户库存地点.库存管理理2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright41存货类型型非限制使使用货物物质量检验验货物冻结货物物退货转移中的的货物2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright42货物移动动货物移动动类型货物移动动包括：收货转储记帐帐逻辑上(质检-非限制使使用)物理上(工厂1 -工厂2)发货2020-03-01HanConsulting(China

17、) Ltd.2003Copyright43货物移动物料AA仓库物料凭证财务凭证货物移动动凭证2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright44采购订单单采购订单无采购订单或无生产订单生产订单单生产订单单收货货物移动动货物移动动收货移动类型型1012020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright45采购收货货会影响响物料凭证证财务凭证证总帐库存数量量采购数据据采购物料料历史订单单2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright46转储记帐帐货物转储储其

18、它转储储记帐工厂 -工厂库存地点点-移动类型型311库存地点点物料 -物料转储记帐帐2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright47出仓发货样品报废消耗订单资产费用中心项目发货发货2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright48采购和收收货对财财务的影影响采购申请请采购订单单MM-FI自动财务务科目功功能收货 对财务无无影响单价RMB23/件财务过帐帐采购订单单采购数量量100件50件收货收货过帐帐贷：GR/IRRMB1150借：库存存RMB11502020-03-01HanConsulti

19、ng(China) Ltd.2003Copyright49多20%少10%允许的收收货数量量差异708090100110120130140允许差异异范围内无信息息少收货警警告!多收货错错误信息息 采购订单单数量：1002020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright50发货时系系统会减减少发货货点的库库存发货有计计划发货货(预留货物物)和无计划划发货两两种只有属于于库存中中的货物物才能被被发货财务总帐帐会自动动将发货货交易记记录到相相应的记记帐科目目中发货2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright51库存盘点点建立实际际盘点凭凭证打印实际际盘点凭凭证冻结过帐帐输入实际际库存产生库存存差额报报表重新盘点点根据差额额更新系系统周期盘点点2020-03-01HanConsulting(China) Ltd.2003Copyright52发票校验验库存管理理发票校验验?AB仓库管理收货销售/分销模块财务模块发货转储记帐物料需求计划 (MRP)外部采购采购内部采购生产主要主数据物料批量供应商总分