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文档简介

1、第6章物料数据据管理与与物料需需求计划划学习目标标通过本章章学习,我们应应重点理理解产品品结构的的表示方方法、理理解物料料清单的的构建方方法,掌掌握物料料清单在在ERP系统中的的作用,对于不不同的管管理需求求,可以以通过不不同的物物料清单单的构建建完成系系统的管管理功能能。同时时注意MRP的展开过过程,加加深对MRP与ERP原理的理理解。6.1物料与物物料数据据基础管管理6.2产品结构构6.3物料清单单6.4物料需求求计划6.1物料与物物料数据据基础管管理6.1.1物料的特特性6.1.2物料分类类6.1.3物料编码码与属性性描述6.1物物料与与物料数数据基础础管理物料是ERP中使用的的概念,它

2、对应应的英文文是material,主要用用于MaterialRequirementPlanning(物料需求求计划)。按照国内内学者的的解释:凡是要列列入计划划、控制制库存、控制成成本的物物件统称称为物料料。物料料包括所所有的原原材料、配套件件、毛坯坯、半成成品、产产品、联联产品、副产品品、回收收品、在在制品、需要处处理的废废品、包包装材料料、标签签、说明明书、技技术文件件、工艺艺装备等等。由于于ERP不仅可以以应用于于制造业业,而且且可以应应用于以以能源、劳力或或其他服服务为主主要产品品的企业业,这时时物料需需求计划划所针对对的就是是能源、劳动力力或其他他服务,因此物物料还可可以指不不能以物

3、物态形式式存在的的能源、劳力与与服务。总之,在ERP领域中所所谈到的的物料,是计划划的对象象、库存存的对象象和成本本的对象象,从这这个角度度我们更更容易掌掌握物料料的含义义。6.1.1物料的特特性物料是企企业管理理的直接接物质对对象,是是企业运运营的核核心内容容,它的的特性直直接决定定了企业业的管理理方式。物料的特特性:1.物料具有有增值性性2.物料具有有流动性性3.物料之间间具有相相关性1.物料具有有增值性性物料本身身是有价价值的,企业在在物料中中投入的的价值在在财务科科目中表表现为流流动资产产。随着着物料在在企业中中的加工工,物料料本身的的价值在在增加,其增加加值的大大小与企企业人力力物力

4、投投放成正正比,因因此物料料的价值值在企业业中不断断改变,如果我我们要对对物料价价值进行行计算,我们需需要有很很多其他他数据介介入,比比如人力力成本、库存成成本与制制造费用用等。所所以物料料的增值值性给我我们计算算物料价价值带来来了困难难。2.物料具有有流动性性物料在企企业内部部是流动动的,它它的流动动是因需需求而流流动,不不流动的的物料是是没有需需求的物物料,是是废弃物物料。由由于物料料本身有有价值,不流动动的物料料给企业业带来的的不是增增值,而而是减值值,因此此企业经经营的目目标是将将所有的的物料的的流动性性提高。流动性性意味着着物料属属于动态态管理对对象,动动态对象象管理难难度会远远远大

5、于于静态管管理对象象。3.物料之间间具有相相关性与商业企企业不同同,制造造业企业业内部的的物料存存在较强强的相关关性,除除了常见见的某些些性质相相关外,物料之之间还会会存在某某些结构构相关、比例相相关、配配套相关关等。性性质相关关有多种种相关类类型,如如颜色不不同的表表盘属于于同类产产品,不不同型号号的钢管管属于同同类产品品等。物物料之间间的结构构相关主主要表现现在物料料组成的的特定性性。这种种情况在在商业流流通型企企业中不不存在或或表现不不明显。6.1.2物料分类类物料的分分类方法法主要根根据管理理的需要要进行分分类,在在企业经经营过程程中,物物料管理理贯穿企企业运营营的全过过程,因因此物料

6、料的分类类也要满满足企业业各环节节管理的的需要。1.满足财务务核算的的需要物料是有有价值的的,在企企业流动动过程中中是增值值的,它它的价值值与增值值需要财财务部门门记录并并核算,因此物物料分类类要满足足财务管管理的需需要。比比如一般般会计科科目对物物料价值值进行分分类核算算,简单单的分类类有原材材料、低低值易耗耗品、半半成品、产成品品,有些些企业还还有在途途物资、分销产产品等。可见对对物料的的一种分分类是按按财务要要求进行行分类。2.满足库存存管理的的需要库存管理理是物料料管理的的重点和和难点,库存管管理方法法很多,导致物物料分类类的方法法也很多多。比如如库存盘盘点,当当物料量量很大时时,不同

7、同物料盘盘点的频频率以及及准确度度的要求求不同,因此将将物料分分ABC三类,根根据物料料的价值值与重要要程度确确定盘点点的频率率;物料料在仓库库中通常常按类存存放,因因此将物物料进一一步细分分.比如图6.1所示。此此外,为为适应采采购需求求,也可可将规格格相近的的物料归归并为一一类,以以方便采采购运输输和保管管的需要要。图6.1原材料分分类图3.满足产品品配套的的需要如果某物物料是一一种搭配配出售件件,这种种物料之之间存在在联动关关系,需需要将它它们之间间的关系系描述出出来。我我们购买买工具箱箱时会看看到箱内内具有不不同工具具,不同同箱内有有不同规规格工具具,这种种对应关关系可以以通过分分类方

8、法法描述也也可以通通过以箱箱为产品品对象的的物料清清单描述述。4.满足物料料替代的的需要产品的基基本组件件有时可可以有多多个,根根据要求求不同可可以在一一定条件件下互相相替代或或选择,替代物物料不仅仅在一个个类,而而且在ERP系统中应应该同时时显示出出来供用用户或工工作人员员选择使使用。5.满足查询询管理的的需要物料分类类还有一一个重要要的用途途是查询询统计需需要,比比如按类类查询库库存量、按类统统计资金金占用量量以及物物料库存存周转量量等,不不同的管管理人员员经常有有不同的的查询需需求,通通过分类类能在一一定程度度满足管管理上的的查询需需求。6.满足ERP建立新文文档的需需要对物料属属性描述

9、述工作量量很大(见本节节稍后内内容),因此物物料数据据输入的的工作量量很大,为减轻轻工作量量,性质质相同的的物料属属性应当当在系统统中自动动显示,输入时时只对不不同部分分修改即即可,这这样可以以减少输输入数据据工作量量,这是是一个非非常实用用的功能能,通过过有效的的分类方方法可以以实现该该功能。6.1.3物料编码码与属性性描述物料分类类只能解解决同类类物料的的归并问问题,还还不能解解决物料料在系统统中被唯唯一标识识和对物物料哪些些属性进进行描述述的问题题,因此此,需要要对物料料数据做做进一步步处理。1.编码物料编码码与第5章中的数数据编码码原理基基本相同同,所不不同的是是,物料料编码要要首先考

10、考虑使用用条形码码技术或或无线射射频识别别技术。物料可可以用不不代表任任何含义义的顺序序码,也也可以用用有含义义的编码码,一般般有含义义的顺序序码对物物料的管管理更有有好处。但由于于物料属属性与应应用的复复杂性,使普通通编码表表达物料料的属性性力不从从心,因因为物料料编码不不易过长长,以方方便录入入和人工工识别,但短的的编码无无法反映映复杂的的信息,而条形形码技术术可以满满足需求求。编码时可可以考虑虑的物料料特征:1).物料来源源不同2).自制与外外购的不不同3).零件与毛毛坯的不不同4).物料的国国标号与与行业编编号1).物料来源源不同同一种物物料,由由于来源源不同需需要将其其区分开开,但同

11、同一种物物料的编编号是一一样的,这时可可以用后后缀标识识来区分分,比如如分别来来自不同同厂商的的CPU。另外,有些物物料需要要将不同同的批次次区分开开,以便便于跟踪踪管理,如药品品,这时时需要加加批次号号加以区区分。2).自制与外外购的不不同同一种物物料,可可能自制制与外购购两种来来源,不不同的来来源成本本会不同同,有时时在管理理上需要要对批号号跟踪,由于外外购物料料有采购购单,因因此可以以用采购购单号进进行跟踪踪,不需需要给不不同的编编码,以以便简化化问题。3).零件与毛毛坯的不不同毛坯铸坯坯或锻坯坯常常需需要单独独购买单单独储存存,成本本和结算算也常常常单独进进行,因因此不易易与加工工后的

12、零零件混在在一起,明显的的区分方方法是在在毛坯件件后加一一后缀,-Z,或加一一特别数数字,以以便于区区分。4).物料的国国标号与与行业编编号针对目前前国家或或行业对对物料出出版标准准编号的的情况,应当采采用相应应的标准准编号,但标准准编号普普遍不够够细,比比如同一一物料下下还有不不同的规规格型号号,这时时不能简简单用标标准编号号。在具体实实践中,还有些些小问题题应当注注意,以以便于物物料数据据的利用用:1).图号与物物料号不不同产品的生生产是按按照设计计图完成成的,设设计图有有自己的的编号,一般产产品需要要标出物物料号与与图号的的对应关关系,有有些企业业用图号号代替物物料号,原因是是企业多多数

13、员工工对图号号比较熟熟悉,这这时应当当注意图图号的编编号规则则与物料料号是否否一致,至少长长度要相相等,以以及是否否惟一。图号是是识别设设计图的的,物料料号是识识别物料料的,即即使二者者相同,用途也也是不同同的。2).来源不同同,物料料号应相相同物料设计计来源不不同,物物料编号号会不同同,特别别是设计计来自企企业外部部时,物物料编号号与企业业内部的的物料编编号会不不同,在在实施生生产之前前应当将将同一物物料不同同的编号号统一,以便于于采购员员统一采采购以及及仓库的的统一管管理。3).同一集团团内部物物料编号号应该统统一大的企业业集团会会在各地地建有分分厂,经经验表明明,不管管ERP是否在各各厂

14、同时时上线,应当将将企业集集团内部部的物料料编号统统一,因因为不同同分厂的的配件往往往在一一个地区区同一仓仓库集中中管理,不同地地区配件件可以根根据需要要调配,相同的的物料编编号会极极大地方方便管理理。2.物料基本本属性描描述物料的管管理是全全局性的的管理,不仅物物料分类类与编码码要与企企业各部部门业务务协调,对物料料的属性性描述也也要满足足各部门门的业务务需要。同一种种物料,各部门门需求的的信息不不同,为为达到ERP要求同一一物料数数据在系系统中是是唯一的的,各部部门信息息共享的的目标,在物料料属性的的描述上上就要考考虑周全全,所有有的属性性描述主主要存储储在ERP系统中的的物料主主文件中中

15、。对物料属属性描述述一般应应包括以以下内容容:1)与设计计有关的的数据物料包括括产品、零部件件及原料料,对产产品来说说,有一一个重要要的属性性就是设设计图编编号、版版次、设设计生效效与失效效的时间间,对药药品来说说有配方方号等。关于物物料的生生产用量量,不在在基本属属性中描描述,因因为同一一产品不不同设计计方案用用量会不不同,不不同产品品用量也也不同,这是一一个动态态数据,将在物物料设计计与物料料清单中中标识。2).与物料存存储管理理有关的的数据仓库管理理业务对对物料的的描述会会非常具具体,通通常包括括:物料料编号、名称、重量、体积、计量单单位、成成品率、ABC分类码、循环盘盘点周期期、默认认

16、的仓库库和货位位、分类类码、安安全库存存量、最最大库存存量、批批量规则则与调整整因子等等。根据据物料不不同可能能还会增增加内容容,比较较易变质质的物料料要标明明保质期期,对外外购件应应该有采采购员编编号、主主要的供供应商等等相关信信息。物料的计计量单位位在采购购、销售售、存储储与生产产领料等等业务中中的使用用可能会会不同。因此物物料单位位存在换换算关系系,需要要在物料料文件中中设置。3).与MRP运行有关关的数据据MRP运行中需需要与物物料有关关的数据据,如果果物料是是自制件件,需要要标明独独立需求求或非独独立需求求(可能能有些物物料具有有独立与与非独立立双重特特性)、需求时时界、计计划时界界

17、、固定定提前期期、变动动提前期期、计划划员代码码、主要要工艺路路线码等等。4).与销售管管理有关关的数据据计划价格格、交货货方式代代码、订订货方式式代码等等,如果果佣金政政策、售售后服务务方式基基本不变变,也可可将佣金金和售后后服务代代码记入入物料基基本信息息。5).与成本核核算有关关的数据据标准单位位成本等等信息。6).同质量管管理有关关的数据据最长保质质期、待待验期、复验间间隔天数数等。6.2产品结构构6.2.1产品结构构树6.2.2产品结构构的层次次6.2产品结构构产品结构构,也称称产品结结构树,是一种种常用的的、用图图形来描描述产品品结构的的方法。一般来来说是一一种由零零部件或或材料作

18、作为树枝枝和叶子子而构成成的树状状结构,根在上上面,枝枝叶在下下面,形形如一棵棵倒长的的树,其其树根是是产品。产品结结构树反反映的产产品结构构比较直直观,图图6.2就是一个个简单的的产品结结构树。图6.2摩托车产产品结构构树树的根部部反映的的是最终终产品项项目(0层,如如摩托车车)依次次是组成成产品的的部件或或组件(1层,如发动动机、传传动装置置和附属属设备)、零件件(2层层,如仪仪表、照照明装置置、配气气机构、曲柄连连杆机构构、燃料料供给装装置)、原材材料(3层).0层为最最高层,1层其其次,数数越大层层次越低低。6.2.1产品结构构树产品结构构树表示示法的拆拆分没有有统一的的规定,一个产产

19、品可以以有多种种树型构构造方法法,比如如眼镜,按组成成眼镜的的全部零零件可以以以图6.3所示的结结构树表表示。图6.3按全部零零件拆分分的眼镜镜产品结结构树按镜片与与镜架经经用户选选择后装装配成眼眼镜的过过程,可可以以图图6.4所示的结结构树表表示。图6.4按用户选选配环节节拆分的的眼镜产产品结构构树按眼镜组组装件独独立程度度,可以以以图6.5所示的结结构树表表示。图6.5按组件独独立程度度拆分的的眼镜产产品结构构树拆分产品品结构的的主要依依据:拆分产品品结构需需按照产产品加工工工艺过过程为主主要参考考标准,物料的的加工过过程有先先后顺序序,通常常需要经经过多个个加工工工序逐步步完成,如果加加

20、工工序序连接非非常紧密密,物料料需要在在工序间间流转,不能单单独储存存,这时时零部件件不能单单独作为为一个整整体存在在,只有有当加工工工序停停止,部部件可以以单独储储存的情情况下,我们才才能将该该部件作作为一个个独立部部件放在在产品结结构中的的某一层层次中,它的下下一级组组件就是是前一段段加工工工序所完完成的全全部子部部件。6.2.2产品结构构的层次次现在我们们看一下下隐含在在产品结结构图中中的概念念:在图图6.4中,眼镜镜与镜架架的关系系,我们们称之为为父子关关系,镜镜架与镜镜片的关关系我们们称为兄兄弟关系系,所以以我们说说眼镜是是父项,镜架与与镜片是是眼镜的的子项,而镜架架又是镜镜框与镜镜

21、腿的父父项,镜镜框、镜镜腿与螺螺丝是镜镜架的子子项,以以此类推推。通常常产品结结构图可可以如图图6.6所示。XHGFEDCBA图6.6多层产品品结构示示意图通常产品品的结构构层次越越多,管管理和计计划就越越复杂,车间生生产计划划与加工工单的数数量就越越大,从从ERP系统来看看,由于于每一种种产品都都需要对对产品结结构进行行分解,并放在在系统中中保存,产品结结构层次次越多,相同的的子项结结构重复复出现的的次数就就越多,数据冗冗余量就就越大。如何解决决这个问问题呢?已经在在实践中中使用的的分层表表示法可可以很好好地解决决这个问问题。分分层表示示法是将将物料分分解中每每个层次次作为一一个单位位进行描

22、描述,一一种产品品由许多多“单层层结构”组成,在MRP中对对应用“单层物物料清单单(singlelevelBOM)”报表表格式表表示。图图6.6 的产产品可以以用3个个单层结结构表示示,如图图6.7 所示示。XCBAEDBHGFD图6.7单层产品品结构图图建立这样样单层的的产品结结构描述述法在什什么情况况下对企企业最有有益呢?如果一一个企业业提供性性能各异异的产品品是由一一定数量量标准的的“单层层结构”配置而而成,即即用少量量的标准准“单层层结构”组成性性能多样样的产品品或产品品系统,则它的的效益是是最大的的。当然然,这样样的描述述方法在在系统中中找不到到一个完完整的产产品描述述图,每每种产品

23、品需要将将各个“单层结结构”之之间通过过代码建建立关联联(类似似于层次次数据结结构)而而组合成成一个完完整的产产品结构构,这就就是“单单层结构构”产品品描述的的原理。6.3物料清单单6.3.1物料清单单的概念念6.3.2物料清单单的作用用6.3.3物料清单单的层次次6.3.4物料清单单的种类类与输出出形式6.3.5物料清单单中虚设设件6.3.6物料清单单的维护护与评价价6.3物料清单单物料清单单BOM(Bill Of Material,BOM)是产品品结构的的技术性性描述文文件,有有时又被被称为产产品结构构表,在在某些工工业领域域,可能能称之为为“配方”或“要素素表”。6.3.1物料清单单的概

24、念念物料清单单BOM表明了产产品的组组件、子子件、零零部件和和原材料料之间的的结构关关系,包包括每个个组装件件所需要要的各个个下属部部件的数数量。每每种型号号的产品品都有自自己唯一一的物料料清单,它决定定了构成成一个产产品所需需的全部部零部件件及其装装配关系系。很多产品品的构造造非常复复杂,往往往由成成千上万万个零部部件组成成,因此此一个产产品的完完整BOM表通常也也很复杂杂。在BOM中,每一一种物料料都与其其他物料料存在联联系,或或包含或或从属,一种物物料与它它所有的的从属物物料之间间建立的的这种联联系我们们称之为为关系。一个关关系可以以定义成成“父项/从属子项项”的形式,并给出出从属子子项

25、的数数量,同同时,一一个关系系中的某某个从属属子项也也可以在在其他关关系中充充当“父项”,从而形形成了项项目之间间的层次次从属关关系。6.3.2物料清单单的作用用物料清单单是一种种树型结结构,通通常称为为产品结结构树。在传统统管理环环境下,企业产产品结构构是以图图纸的形形式设计计与表达达出来的的,原料料采购与与产品生生产都是是以设计计图纸为为依据进进行的,但这种种图纸计计算机是是无法识识别的,如果我我们需要要计算机机帮我们们进行管管理,比比如帮我我们计算算应该采采购的原原料量并并生成采采购部门门需要的的物料需需求计划划,或帮帮我们安安排生产产或进行行成本核核算,必必须让计计算机能能读懂产产品设

26、计计的内容容,因此此我们需需要将设设计图纸纸重新描描述,以以计算机机能识别别的方式式进行描描述,物物料清单单就是完完成这个个任务的的。1.物料清单单构建了了企业共共享数据据平台企业业务务数据经经过整合合存储在在计算机机系统里里,成为为企业新新的业务务平台-ERP管理系统统,ERP中的核心心系统-MRP运行时,物料清清单是其其中的关关键数据据,没有有物料清清单,MRP无法运行行,企业业内部数数据的集集成化管管理就无无从谈起起,而物物料清单单的设计计与管理理也是ERP系统运行行中的难难点,因因为企业业产品数数据过于于复杂,BOM数据描述述的精细细程度受受到一定定的限制制,因此此需要对对BOM进行合

27、理理的设计计和科学学地管理理。2.物料清单单是沟通通企业各各项业务务的纽带带物料清单单几乎是是企业主主要业务务活动的的基础数数据,通通过该数数据统一一并协调调各业务务环节的的工作内内容。设计部门门是BOM的设计者者与使用用者。工艺流程程设计需需要用到到BOM中的物料料信息。生产需要要BOM并结合工工艺路线线指导生生产过程程。成本核算算业务需需要BOM中的数据据计算最最终产品品的成本本。采购业务务需要BOM计算物料料需求计计划,在在此基础础上制定定采购计计划。销售业务务需要BOM信息向用用户提供供产品结结构信息息并进行行售后维维修与服服务工作作。6.3.3物料清单单的层次次编制物料料清单,首先考

28、考虑产品品结构。产品结结构的复复杂程度度与BOM总的层数数密切相相关,结结构简单单的产品品其BOM总层数少少,反之之BOM总层数多多。因此此在分析析产品结结构时,如果产产品结构构是多层层结构,则对应应的BOM也是多层层结构,如果将将产品结结构分成成“单层层结构”来描述述,则对对应的BOM也是“单单层结构构”。因因此,BOM有多层BOM和单层BOM之分。1 多层层BOM多层BOM的树形结结构与前前文产品品结构中中的多层层结构是是一致的的,该BOM详尽地记记录了零零部件的的结构信信息,即即使在同同一产品品下相同同的零件件结构也也需要多多次详尽尽记录。用多层层BOM来表示产产品结构构存在如如下致命命

29、的缺点点:序号维护护非常困困难。例例如在BOM表中插入入一个零零件,其其后的的零件号号也必须须相应地地变化;数据冗余余量大; BOM结构的设设计必须须由大部部件到小小部件再再到零件件的由大大到小的的顺序完完成;数据交换换比较麻麻烦。2单层BOM单层BOM结构与前前文产品品结构中中单层结结构是一一致的。单层BOM就是BOM表中相同同的零部部件装配配关系只只记录一一次,其其结构如如图6.7所示。最最简单的的BOM数据结构构包括:父件号、子件号号和单位位用量。BOM表中有时时需要设设置有效效日期,它的目目的是为为了从表表中反映映出不同同时期的的BOM变化,产产品树生生成时需需要指明明查询BOM的有效

30、日日期。产品号父项子项子项用量0010200XA10010200XB10010200XC10010202BD10010202BE10010204DF10010204DG10010204DH1表6.1X产品BOM数据表由单层BOM表生成产产品树时时,需要要连续使使用查询询法(递递归查询询方法),即首首先查询询该产品品第一层层子项,再查各各个以第第一层子子项为父父项的第第二层子子项,如如此类推推直到其其下无子子项为止止。ERP实现过程程中,单单层BOM有多层BOM无法比拟拟的优越越性:BOM表更改简简单,一一处更改改其他相相应之处处也更改改了,因因为单层层BOM相同的关关系只记记录一次次。数据库冗

31、冗余少。便于进行行BOM数据的交交换。6.3.4物料清单单的种类类与输出出形式物料清单单的种类类业务种类类不同,对BOM提供的信信息要求求也会略略有不同同,因此此企业系系统中会会有基于于基本信信息相同同但附属属信息或或整合信信息不同同的多个个物料清清单,比比如计划划BOM、采购BOM、生产BOM、库存BOM、销售BOM、财务BOM等。根据BOM的用途不不同,物物料清单单还可以以分为:用于描述述产品结结构的普普通物料料清单用于产品品族计划划分解的的产品族族物料清清单用于简化化主生产产计划的的模块化化物料清清单用于财务务核算的的成本物物料清单单。1).普通物料料清单普通物料料清单是是最常见见和常用

32、用的物料料清单,是主要要由物料料的实际际结构组组成,以以单层物物料结构构为基本本单位,其形式式与我们们前文中中讲的物物料清单单基本相相同。这这种物料料清单有有时也会会考虑到到非产品品实际结结构的材材料,比比如生产产过程所所用到的的模具等等。它的的主要信信息包括括:物料料清单序序号、物物料代码码、母件件代码、子件消消耗量、废品率率、有效效版本号号、失效效日期等等。2).产品族物物料清单单产品族物物料清单单又可以以叫计划划物料清清单。产产品族是是具有相相同的市市场定位位、相似似的产品品结构和和相似的的零部件件功能的的一类产产品(MEYERMH,L EHNERDA P)。计划物物料清单单主要用用于产

33、品品的预测测,尤其其用于不不同的产产品组合合而成的的产品系系列。产产品系列列本身并并不是真真正的产产品,但但需要一一个物料料编码,其结构构通常是是单层清清单,构构成项目目通常按按该项在在产品系系列中所所占比例例表示,如图6.8所示。电脑电话机台式电脑(0.6)笔记本电脑(0.3)掌上电脑(0.1)普通电话机(0.5)功能电话机(0.3)艺术电话机(0.2)电话机系列电脑系列列图6.8产品族物物料清单单比如现在在计划生生产电脑脑1000台,按产产品族物物料清单单计算,各种电电脑生产产的数量量是:台式电脑脑生产数数量=1000*0.6=600(台)笔记本电电脑生产产数量=1000*0.3=300(

34、台)掌上电脑脑生产数数量=1000*0.1=100(台)这样总的的生产计计划通过过产品族族物料清清单展开开,其过过程与MRP使用普通通物料清清单的展展开过程程相似,产品从从系列产产品到具具体产品品,每种种产品的的比例之之和等于于1。3).模块化物物料清单单对于面向向订单装装配型企企业来说说,不同同的客户户对产品品的结构构可能有有不同的的要求,例如对对于汽车车制造业业,客户户对汽车车的颜色色、仪表表台的式式样、仪仪表的性性能、座座位式样样等均可可作选择择,计算算机行业业也是如如此,用用户自己己决定计计算机的的性能配配置,类类似的企企业还很很多。如如果企业业给每一一种产品品配置制制定一个个物料清清

35、单的话话,物料料清单量量就会大大到难以以管理与与使用的的程度,通常这这种情况况用模块块化物料料清单能能更好地地解决问问题。模块化物物料清单单(modular BOM)通常用用于终端端产品量量很大,产品主主要由多多种标准准件组配配而成的的系列产产品中。在这些些配件中中,有些些配件是是必需有有的配件件,有些些是可有有可无的的,在必必需有的的配件中中,还还有部分分配件有有多个可可替代配配件项,也有没没有可替替代的配配件。根根据配件件的性质质不同,允许用用户在可可选项和和可选件件中选择择,进而而组配成成个性化化的产品品。计算机生生产过程程中,最最后配置置阶段所所用到的的部件如如表6.2所列。组件CPU

36、(+主机板)内存硬盘显示器光驱USB插口鼠标机箱可替代项单核双核512M1G2G60G80G160G240G12吋16吋18吋22吋VCD只读DVD读写DVD2个4个6个金属壳塑料壳组合壳迷你型先锋型畅想型组件数据线组音箱电视接收卡显卡键盘网卡电源设备声卡必备否必备非必备非必备必备必备必备必备必备表6.2计算机标标准配件件在表6.2中,根据配件件的性质质,我们们将配件件分为三三类:通用件、基本组组件、可可选件。通用组件件:通用件(General)指所有有产品都都必须用用到的相相同物料料,如数数据线组组、电源源设备、声卡、显卡、键盘等等,这些些设备是是每台计计算机不不可缺少少的部件件,且是是唯一

37、的的,没有有选择余余地。基本组件件基本组件件(Feature)是所有有产品中中不可缺缺少的,但是每每种组件件中有多多种可选选择件,用户根根据需要要必须选选择其中中一项。比如表表6.2中CPU、内存、硬盘、光驱、鼠标、机壳都都属于基基本组件件。由于于基本组组件不能能不选,所以在在产品结结构中必必须出现现,以防防遗漏。可选组件件可选件(Option)是指在在最终产产品中可可以有也也可以没没有的组组件,比比如电视视接收卡卡、音箱箱属可选选件。如果对上上述组件件所能组组成的计计算机每每种最终终产品制制定生产产计划,则需要要对每种种产品制制定物料料清单,理论上上需要制制定的物物料清单单的数量量为:2*3

38、*4*4*3*3*3*3*1*1*1*1*1*1=7776种(还不不包括可可选组件件)但我我们利用用模块物物料清单单,将产产品物料料按模块块划分,再对基基本组件件中每个个可选件件的用量量进行预预测,预预测该可可选件需需求量占占总需求求的百分分比,就就可以得得到每种种配件的的需求量量了。组组件划分分如图6.9所示。图6.9计算机模模块化物物料清单单假如现在在预测计计算机总总需求量量为1000台,那么么通用组组件中所所有的子子项需求求量为1000台,计算算结果如如表6.3所列。需求量需求量电源设备1000*1.0=1000声卡1000*1.0=1000键盘1000*1.0=1000显卡1000*1

39、.0=1000数据线组1000*1.0=1000可选组件件的需求求量如表表6.4所列。表6.4可选组件件需求量量计算结结果需求量需求量电视卡1000*0.2=200音箱1000*0.2=200基本组件件中各子子项的需需求量如如表6.5所列。需求量组件需求量CPU(+主机板) 10单核CPU(0.7*1000) 700双核CPU(0.3*1000) 300内存1.0512K (0.1*1000) 1001G (0.6*1000) 6002G (0.3*1000) 300硬盘1.060G (0.2*1000) 20080G (0.2*1000) 200160G (0.4*1000) 400240G

40、 (0.4*1000) 400显示器1.012寸 (0.1*1000) 10016寸 (0.2*1000) 20018寸 (0.4*1000) 40022寸 (0.3*1000) 300光驱1.0VCD (0.1*1000) 100只读DVD (0.5*1000) 500读写DVD (0.4*1000) 400鼠标1.0金属壳 (0.3*1000) 300塑料壳 (0.4*1000) 400组合壳 (0.3*1000) 300USB接口1.02个USB (0.2*1000) 2004个USB (0.4*1000) 4006个USB (0.4*1000) 400机箱1.0迷你型 (0.3*100

41、0) 300先锋型 (0.4*1000) 400畅想型 (0.3*1000) 300表6.5基本组件件需求量量计算结结果在模块化化物料清清单编制制过程中中,我们们首先用用到了将将产品各各组件划划分成不不同的模模块的方方法,每每个模块块相当于于一个组组件的类类别,这这个类别别的名称称通常不不是真实实的物料料,相当当于物料料清单中中的虚拟拟项,该该项与产产品之间间存在一一个对应应比例关关系,同同一个模模块中,很多组组件都存存在多个个可选项项,这些些可选项项根据用用户的需需求形成成个性化化的产品品,这时时根据预预测确定定每种可可选项所所占比例例,这时时我们用用到了产产品族物物料清单单的计算算方法,将

42、每个个可选项项需求量量按预测测比例与与总产品品量相乘乘计算出出具体需需求量。所以在模模块化物物料清单单中,我我们用到到了虚拟拟项方法法、模块块划分方方法和产产品族物物料清单单中的方方法。模模块化物物料清单单是一种种综合性性的划分分方法。模块的划划分不是是唯一的的,根据据物料的的特点和和企业生生产需要要,可以以有不同同的划分分方法,图6.10是摩托车车的模块块化物料料划分方方法。图6.10摩托车的的模块划划分图个人计算机系统基本计算机系统(公用件)普通配置选项0.6经济型配置选项0.4键盘内存储器连接线液晶显示器激光打印机两个磁盘驱动器普通显示器点阵打印机一个磁盘驱动器图6.12计算机系系统模块

43、块化物料料清单4).成本物料料清单成本物料料清单主主要用于于财务部部门进行行产品成成本计算算,因此此物料清清单需要要有费用用明细。产品成成本费包包括:材材料费、人工费费和制造造费。由由于物料料清单是是产品结结构的描描述,因因此物料料费用需需按照产产品结构构的描述述来表达达,财务务根据这这些费用用进行累累计计算算,即得得到标准准成本数数据。成成本物料料清单的的形式如如表6.6所示。层次父项代码子项代码计量单位数量材料费(元)人工费(元)变动间接费用(元)固定间接费用(元)合计本层累计0X01架1050040.0606061X01A01片209020050.05123221X01B01架11206

44、0040.06193221X01C01个20020050.050123222B01D01个2050040.0606232B01E01个108080050.051723表6.6成本物料料清单2.物料清单单的输出出形式根根据不不同业务务对物料料清单的的需求不不同,物物料清单单有不同同的输出出形式:(1)缩排式物物料清单单(2)反查式物物料清单单(3)汇总式物物料清单单(1)缩排式物物料清单单缩排式物物料清单单是按照照产品结结构的层层次关系系展开物物料的,通常在在层次属属性或子子件代码码属性处处显示该该物料在在产品结结构中所所处的层层次,有有一目了了然的效效果。缩缩排式物物料清单单是物料料清单的的主

45、要形形式,它它对产品品结构以以及相关关信息进进行比较较完整的的描述,因此数数据来源源会来自自多个相相关文件件,比如如物料主主文件、工艺文文件等,汇总的的信息可可以包括括物料结结构信息息、物料料基本信信息以及及工艺信信息等,示例如如表6.7所示。这这些信息息在软件件中可能能分几个个表格输输出 01 . 2 . . 3. . 31 . 2. 21 . 2 1 . 层次物料号KL000KL100KL110KL111KL112KL200KL210KL112KL112XBDFCA ECCP计量单位件 件 件 件件件 件 件 件数量1.02.02.01.00.50.11.00.50.5类型生效日期失效日期

46、物料名称成品率累计提前期ABC 码01 02 03 06 02 060502022006010120060101200701012007010120070101200701012007010120070101200701019999999999999999999999999999999920091231999999999999999920091231200912311.001.000.901.000.901.001.000.900.906.05.02.02.02.031.2.02.0 5.0AABCCABCC物料料号号KL000计量单位位:件批量:10现 有量量:6物料名称称:X分 类码码:0

47、5表6.7缩排式物物料清单单(2)反查式物物料清单单有时在管管理中我我们需要要某种物物料的上上级物料料信息,比如追追查某物物料的直直接父项项物料是是什么,或追查查某物料料所有父父项物料料直至追追查到顶顶层物料料,这这时我们们需要用用到反查查式物料料清单。反查式物物料清单单用来查查询任何何一个物物料在哪哪些产品品中用到到,它是是自底层层向上搜搜寻所有有产品的的物料清清单,列列出它的的直属父父项物料料(单层层反查)直至最最项层的的最终产产品(多多层反查查)。反查式物物料清单单的原理理在ERP系统中用用得很多多,比如如从库存存物料追追溯到产产品,从从车间任任务单或或采购合合同追溯溯销售订订单,查查询

48、订单单的紧急急程度以以便确定定生产任任务的优优先级等等,所以以我们要要熟悉这这种查询询方法。图6.13是一个多多层结构构的产品品结构图图,其中中物料C在产品X中三处出出现,如如果要用用反查法法查物料料C在中所所有的父父项物料料(直至至最顶层层的物料料),则则查找结结果如表表6.8所示。XABCDECFC图.13多层物料料结构图图物料号:KL112物料名称: C计量单位: 件层次母件代码母件名称计量单位生效日期失效日期2KL110D件20070101999999991KL100B件20060101999999990KL000X件20060101999999991KL200A件2007010199

49、9999990KL000X件20060101999999990KL000X件2006010199999999表6.8多层反查查式物料料清单表表(3)汇总式物物料清单单有时在管管理中我我们需要要某种物物料在一一件产品品中的汇汇总数据据,这时时我们需需要利用用汇总式式查询方方法解决决问题。汇总式查查询是将将产品中中各个层层次上相相同的物物料汇总总,用来来说明某某产品中中每种物物料所需需要或消消耗的汇汇总数,这个数数量对于于采购需需求计划划更有意意义。通通常这种种汇总针针对一种种产品。汇总式式物料清清单的形形式见图图6.14所示。K(1)H(1)C(1)XA(1)B(1)C(1)D(1)E(1)C(

50、1)F(1)C(1)G(1)H(1)物料号 数量A 1B 1C 4D 1E 1F 1G 1H 21 图6.14汇总式物物料清单单简化示示意图汇总式物物料清单单同样需需要有物物料号、名称、计量单单位、数数量以及及有效日日期等信信息,但但我们最最关心的的是汇总总数量,通过物物料汇总总我们可可以清晰晰看到单单件产品品对每种种物料的的需求量量。物料清单单的查询询可能有有单层查查询、多多层查询询、单层层反查、多层反反查、查查询汇总总物料清清单及查查询计划划物料清清单、查查询成本本物料清清单、查查询矩阵阵式物料料清单、查询物物料工序序清单等等等6.3.5物料清单单中虚设设件虚设件是是指在设设计BOM中出现

51、,在工艺艺过程(BOM)中有定义义,但在在实际生生产中并并不制造造也不存存储(或或偶然存存储)的的部件。它通常常不在设设计BOM中的底层层出现,因此虚虚设件有有子项。虚设件件也有物物料编号号,尽管管实际可可能没有有该物料料。因为为虚设件件不需要要制造,所以提提前期一一般置为为零,订订货策略略为按需需订货,当虚设设件库存存为零时时,系统统自动越越过虚设设件直接接计算其其子项物物料的需需求量,如果库库存有虚虚设件,则从毛毛需求减减去库存存量,再再计算子子项物料料的净需需求量。虚设件在在物料清清单中有有许多作作用。1.简化物料料清单组成结构构复杂产产品的零零部件往往往很多多,如果果我们将将其组成成全

52、部分分解,其其中会含含有大量量的连接接类的小小零件,如螺钉钉、螺母母、胶垫垫等,这这些不重重要的零零件会使使物料清清单变得得非常复复杂,同同时重点点部件与与关键部部件不能能很好在在突出出出来,这这时我们们使用虚虚设件将将这些不不重要的的小零件件合并,给它们们一个总总的物料料编号,每一个个小零件件是这个个虚设件件的子项项,它们们的总编编号并不不是一个个真实的的物料,不需要要生产制制造,只只要计算算它的需需求量,进而计计算其子子项的需需求量。这样物物料清单单的结构构被大简简化了。2.实现物料料用光的的自动替替换由于虚设设件有一一个性质质:就是是虚设件件可以有有库存量量也可以以没有库库存量。若虚设设

53、件库存存量为零零时,不不对虚设设件计算算物料需需求,而而直接计计算它的的子项的的需求量量。根据据这个性性质,我我们可以以用实现现物料用用光的自自动替换换。6.3.6物料清单单的维护护与评价价物料清单单的维护护主要包包括产品品结构的的添加、修改、复制、成批替替换产品品结构中中的物品品、产品品结构删删除和产产品结构构的成批批删除等等。物料料清单维维护包括括已设计计的物料料清单内内容发生生变化,需要更更改原物物料清单单的内容容,也包包括创建建新的物物料清单单。1.变更物料料清单物料清单单的变更更通常有有二种情情况:一一是紧急急变更,由于客客户需求求改变需需要更改改物料清清单,或或由于某某种原料料存在

54、质质量问题题,或由由于国家家管理部部门的某某项规定定,比如如涉及环环保或节节能问题题,管理理部门要要求立即即停止使使用某种种原料或或需要添添加某种种物料的的规定而而引起物物料清单单的变更更,这些些变更都都比较急急,需要要立即更更改;另一种是是改进设设计变更更,改进进设计通通常不需需要立即即修改,可以在在现在库库存用完完后变更更,但这这时需要要修改物物料主文文件或物物料清单单的有效效期,避避免继续续使用或或购买已已经停用用的物料料。物料清单单的变更更控制一一般使用用设计变变更通知知,该通通知是维维护物料料清单准准确性的的重要手手段。按按照ISO9001的要求,设计或或工艺的的变更都都必须有有文件

55、标标识、审审查和批批准的程程序。因因此在ERP系统中,物料清清单的修修改必须须以设计计变更通通知为依依据。设计变更更通知是是在设计计需要发发生变动动时,由由企业内内部设计计部门综综合考虑虑设计变变更的必必要性,变更可可能带来来的影响响,需要要的成本本与代价价以及应应当采取取的弥补补措施等等,提出出设计变变更的内内容与意意见,由由企业有有关部门门组织审审批小组组审查是是否允许许更改,审批后后的设计计变更内内容及相相关文件件通知各各有关部部门。同同时设计计部门根根据变更更的紧急急程度处处理物料料清单,需要立立即变更更的则更更改物料料清单内内容,不不需要立立即变更更的则在在物料清清单中加加上使用用时

56、间注注释。2.新建物料料清单如果新建建物料清清单与原原产品物物料清单单有较强强的共性性化的结结构,我我们就可可以用基基于类的的物料清清单管理理办法。所谓基基于类的的BOM,是指在在企业已已有产品品BOM结构的基基础上,通过增增加、减减少物料料来得到到个性化化的产品品BOM结构。它它是针对对单件小小批生产产企业产产品复杂杂、个性性化强的的特点而而设置的的功能,是一种种快速构构建产品品结构树树并生成成物料清清单的方方法。主要设计计思想是是用户在在产品的的参考BOM结构基础础上进行行修改,以得到到新的BOM结构。这种新建建物料清清单的过过程通常常包括以以下步骤骤:这种新建建物料清清单的过过程通常常包

57、括以以下步骤骤:1)BOM引入:从BOM表中引入入一个已已经存在在的产品品BOM,用户可可在此基基础上进进行产品品结构修修改。2)物料定义义:如果物料料主文件件中没有有要用到到的物料料,可调调用物料料主文件件的物料料定义模模块来定定义新的的物料。3)物料添加加:显示所有有的物料料,由用用户选择择一个后后将其加加入产品品结构的的指定位位置。这种新建建物料清清单的过过程通常常包括以以下步骤骤:4)物料删除除:从产品结结构中删删除用户户不需要要的物料料。5)复制:支持同类类产品零零部件的的借用,提供产产品结构构复制功功能,可可由用户户选择所所需零部部件进行行复制;6)粘贴:将选定已已进行复复制的零零

58、部件加加入指定定的位置置。3.评价物料料清单评价物料料清单的的主要指指标是准准确度,如果物物料清单单不够准准确,哪哪怕只有有一个小小错误,都会在在后期的的管理过过程中产产生错误误的放大大效应,恰似管管理学中中提到的的“牛鞭鞭效应”。比如物料料清单中中某种物物料与最最终产品品的比例例是2,如果错错写成3,只差一一个单位位,但当当我们需需要生产产1000件这样的的产品时时,计算算结果的的误差量量就达到到了1000件,如果果这个物物料不是是最底层层物料,它所引引起的误误差就更更大了,所以物物料清单单的准确确度是非非常重要要的。6.4物料需求求计划6.4.1MRP的处理过过程6.4.2物料需求求计划6

59、.4物料需求求计划在制造业业企业中中,平衡衡“产供销”之间的关关系,解解决三者者之间的的脱节是是管理的的核心问问题。为为达到这这个目的的,需要要保持企企业内部部的供需需平衡,也就是是物料供供应与用用户需求求之间的的平衡,同时企企业内部部的生产产能力、加工能能力甚至至运输能能力等对对供需平平衡会产产生很大大的制约约,因此此企业平平衡供需需矛盾需需要物料料需求计计划与能能力需求求计划的的合理制制定与执执行,MRP在这个平平衡管理理过程中中起了关关键的作作用。6.4.1MRP的处理过过程基本MRP的物料需需求计算算需要将将物料进进行必要要的前期期处理。首先将物物料需求求区分为为独立需需求和非非独立需

60、需求。独立需求求的物料料是指物物料的需需求量不不依赖于于企业内内部其他他的物料料的需求求量而独独立存在在,不能能从上一一级需求求派生出出本级需需求的需需求类型型与数量量,即不不会发生生其他项项目的需需求对这这一个项项目的需需求产生生影响的的需求形形式。独立需求求主要受受市场等等外部随随机因素素的影响响,独立立需求的的物料的的量一般般直接由由需求者者或用户户提出,也可以以由预测测或客户户订单决决定。非独立需需求的物物料是指指物料需需求量通通过企业业内部其其他物料料的需求求量计算算得出,计算比比例关系系通过产产品结构构将物料料量之间间的对应应关系建建立起来来,在已已知产品品需求数数量的前前提下,通

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