ERP最终用户培训手册

1、ERP最终用户培训手册存货档案与物料清单本培训手手册的主主要内容容:如何登录录ERP系统；存货分类类的增加加与维护护；存货档案案的增加加与维护护；物料清单单(BOM)的的搭建与与维护；替代料BOM的的搭建与与维护；BOM结结构的查查询。第一章.如何登登录ERP系统统双击桌面面上的“企业应应用平台台”图标标，以本本人的用用户名(工号)和密码码（原始始密码：123456），选选择帐套套001，点击击确定，进入ERPU8系系统。操操作步骤骤如图所所示。登录到：192.168.6.3操作员：本人工工号（胸胸牌号码码）密码：原原始密码码123456，可修修改。帐套：001帐帐套操作日期期：系统统默认操操

2、作日期期为当天天，登录录时可修修改；点击“确确定”按按钮，进进入以下下界面：点击确认认按钮，即可成成功进入入U8系系统。第二章.存货分分类的增增加与维维护具体操作作步骤:1.单击击U8界界面上左左栏“基基础设置置”：2.双击击“基础础档案”或单击击“基础础档案”前的“+”3.双击击“存货货”或单单击“存存货”前前的“+”4.双击击“存货货分类”5.进入入“存货货分类”维护界界面，选选择所要要增加的的存货分分类是在在哪一大大类之下下，如果果要新增增加某一一产成品品，操作作步骤如如下：单单击“成成品”单击击“增加加”按钮钮填写写“分类类编码”及“分分类名称称”单击“保存”按钮。存货分分类编码码参照

3、科振编编码原则则指导书书。第三章.存货档档案的新新增与维维护具体操作作步骤:1.基础础设置/基础档档案/存存货/存存货档案案：2.双击击鼠标左左键进入入”存货货档案”界面,单击工工具栏的的”增加加”按按钮：3.存货货档案的的维护(1)在在”基本本”页签签的”存存货属性性”中,各个存存货属性性的含义义:内销:该该物品的的客户是是国内客客户.外销:该该物品的的客户是是国外客客户.外购:该该物品属属于外购购件.生产耗用用:该物物品是生生产耗用用件,即即可能被被下一个个环节使使用.(注:半半成品当当然是生生产耗用用件,产产成品也也有可能能是.)委外:该该产品是是委外加加工零件件.自制:该该产品是是自制

4、件件.在制:该该物品有有可能正正在生产产(只要要是自制制件,一一律勾选选”自制制”和”在制”这两个个属性).维护该页页签的具具体操作作:所有的的半成品品和产成成品,必必须勾选选”生产产耗用”.有些半半成品可可能作为为产成品品独立出出售,这这种情况况下应根根据客户户属性选选择勾选选”内销销”或”外销”,这两两项必须须至少勾勾选一项项.若该半半成品是是外购件件,必须须勾选”外购”;若是是自制件件,必须须勾选”自制”和”在在制”;若是委委托加工工件,必必须勾选选”委外外”。对于产产成品，根据客客户属性性选择勾勾选”内内销”或或”外销销”,这这两项必必须至少少勾选一一项;”自制”和”在在制”一一定要选

5、选上;”外购”和”委委外”根根据该产产成品的的属性酌酌情选择择;”生生产耗用用”一定定要选.“基本”页签的的维护如如图:(2)“成本”页签的的维护：单击此页页签下的的“默认认仓库”后面的的省略号号“”，再按图示示步骤操操作：在仓库编编码前，对某一一产品相相应的仓仓库编码码单击进进行勾选选，再单单击工具具栏中的的“确定定”按钮钮，即完完成对“默认仓仓库”的的维护。(3)”控制”页签的的维护在此页签签中勾选选”质检检”,如如图：(4)”质量”页签的的维护检验方式式：下拉拉选择，默认为为：非破破坏性抽抽检，选选择内容容为全检检、免检检、破坏坏性抽检检、非破破坏性抽抽检。免检时，该存货货不生成成报检单

6、单;选择择破坏性性抽检，在检验验时可以以填写样样本破坏坏数.检验规则则：下拉拉选择:按存货货检验、按指标标检验.默认为为按存货货检验,用户可可随时修修改。当检验方方式设置置为破坏性抽抽检、非破坏性性抽检时，可设设置以下下内容：b.抽检检方案设设置为按比例例抽检时，还还需要设设置抽检检率，抽抽检率%：即对对于报检检批量需需要抽检检的比率率，只能能输入数数字，2位。在在检验时时，抽检检量=报报检量*抽检率率%.抽检方案案设置为为“按定定量抽检检”时，需要设设置抽检检量，抽抽检量：即对于于报检批批量需要要抽检的的数量，只能输输入数字字，12位。当当选择抽抽检方案案为定量量抽检时时，无论论报检批批量有

7、多多大，都都是按当当前录入入的抽检检量进行行抽检.“质量”页签的的维护如如图:(5)”计划”页签的的维护“基本”“成本本”“控控制”“质量”等页签签维护完完毕后，单击图图2中的的保存按按钮，即即可完成成存货档档案的增增加。注：“控控制”页页签中的的“质量量”必须须勾选，然后在在“质量量”页签签中必须须选择检检验方式式。如果果选择检检验方式式为“抽抽检”，必须填填写抽检检率。4.存货货档案的的修改和和保存1.在“存货档档案”界界面内，双击选选择要修修改存货货档案，如图中中红线框框所示：2.弹出出如下图图所示的的界面，可在此此界面上上进行修修改（存存货编码码不可修修改），单击椭椭圆线内内的“保保存

8、”按按钮即可可：第四章.物料清清单(成成品、半半成品)的维护护主要内容容：物料料清单维维护物料清单单查询与与修改一.物料料清单维维护步骤1.单击U8上的的“业务务工作”模块，连续双双击进入入“生产产制造/物料清清单/物物料清单单维护”，（见见图3）再双击击进入“物料清清单资料料维护”界面，单击“增加”按钮（见图4）。图3图4步骤2.在“物料料清单资资料维护护”界面面上，双双击表头头中的蓝蓝色字体体“母件件编码”以选择择母件：此时进进入“存存货基本本参照”界面中中，选择择“存货货分类”中相应应的母件件（见图5）然后双击击该母件件 。图5步骤3.在“物物料清单单资料维维护”界界面上，双击蓝蓝色字体

9、体“子件件编码”以选择择子件，此时进进入“存存货基本本参照”界面中中，选择择“存货货分类”中相应应的子件件，然后后双击该该子件。选择母件件与子件件之后，填写版版本说明明，再单单击保存存按钮就就OK了了（系统统会自动动审核）。特别说明明：一套套产成品品的BOM结构构建成之之后，是是一个有有若干层层次的树树状结构构，每个个分支的的最末级级一定是是采购件件（不能能是经过过工序处处理的半半成品）。这一一点在搭搭建BOM（也也就是做做物料清清单资料料维护）时一定定要注意意。例如：XABECD O PR上图所示示为产成成品X的的BOM逻辑结结构图。X的BOM有有4个层层。紫色色表示产产成品，青色为为半成品

10、品，采购购件在每每个分支支的最末末一级，用黄色色表示。二.物料料清单的的查询与与修改一般常用用三种查查询方式式：物料料清单过过滤查询询、母件件多阶结结构查询询、子件件用途查查询。（一）通通过“母母件多阶阶结构查查询”，可以看看到已经经搭建并并审核好好的BOM结构构并对其其进行修修改。业务流程程/生产产制造/物料清清单/物物料清单单查询报报表/母母件结构构查询-多阶阶具体操作作步骤如如下：1.业务务流程/生产制制造/物物料清单单/物料料清单查查询报表表/母件件结构查查询-多阶（如图）2.双击击左边的的“母件件结构查查询多多阶”，进入如如下图所所示的窗窗口。3.单击击图14所示左左上角的的“过滤滤

11、”按钮钮，进入入如下图图所示的的窗口。 4.单击击图15中所示示的母件件编码后后面的省省略号，进入如如下图所所示的“存货基基本参照照”窗口口。5.选择择所要查查询的对对象，点点击确定定。进入入如图17所示示的界面面。6.若发发现BOM中有有需要修修改的地地方，单单击选中中修改对对象，再再点击“维护”按钮，进入如如图18所示的的“物料料清单资资料维护护”界面面中。7.在图图18所所示的界界面中，先后点点击“弃审”和“修改”按钮，此时可可以修改改。修改改完毕后后，先保保存，再再点击“审核核”按钮钮。（二）通通过“子子件用途途查询”和修改改主要用于于查询某某个子件件与它所所有母件件以及母母件上一一级

12、的对对应关系系操作流程程：单击“业业务工作作”单单击击“生产产制造”前的“+”单单击击“物料料清单”前的“+”单单击“物物料清单单查询报报表”前前的“+”双双击击“子件件用途查查询-多阶”具体步骤骤如图所所示：单击“生生产制造造”前的的“+”单击“物物料清单单”前的的“+”单击“物物料清单单查询报报表”前前的“+”双击“子子件用途途查询多阶”单击“过过滤”按按钮单击此省省略号进进行过滤滤查询（如果知知道此子子件的存存货编码码，可直直接在下下图所示示的空白白处输入入子件编编码，然后单单击“确确定”按按钮，能能够直接接查询到到此子件件与它所所有母件件的对应应关系）找到所要要查询的的子件，双击该该子

13、件单击“确确定”按按钮：即可查询询出如下下图所示示的子件件的母件件，以及及母件的的上一级级母件：（三）通通过“物物料清单单过滤”查询1.在“物料清清单资料料维护”页面中中，单击击“过滤滤”按钮钮：2.单击击母件编编码后的的省略号号：3.进入入“存货货基本参参照”界界面中，双击选选择要过过滤的产产品：4.弹出出如下图图所示的的界面，单击“过滤”按钮：6.即可可成功过过滤出所所要查询询的物料料清单：第五章替替代代BOM的维护护在实际生生产中，有些零零件的原原材料暂暂时没有有买到，本公司司库存也也没有这这种原材材料，在在实际生生产中，就会用用其他原原材料暂暂时代替替使用。这种情情况下，需要在在主BOM已经经维护的的基础上上，再维维护此零零件的替替代BOM，以以满足紧紧急需求求。具体操作作步骤如如下：1.进入入“物料料清单维维护”界界面，单单击“过过滤”按按钮：2.在在“母件件编码”后输入入所要维维护的零零件的存存货编码码（或单单击省略略号进行行过滤）,再再单击右