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文档简介

1、项目部会议制度项目部会议制度项目部会议制度V:1.0精细整理,仅供参考 项目部会议制度日期:20 xx年X月项目部会议制度为规范项目部会议沟通工作,保证各成员工作顺利开展,以及各类项目顺利进行,特制定本部门会议制度,具体如下:一、周例会1.会议时间:每周一上午9点半正常每周安排一次例会,特殊情况需加大开会频次,按实际情况另行通知。2.会议地点:1201会议室3.参会人员:项目部全体成员4.会议流程每位同事汇报上周工作完成情况,遇到的问题,需要协调哪些资源去解决,拟定本周工作计划;项目经理检查上周例会布置任务和提出相关问题的完成情况,逐项核对,责任落实到人;项目经理汇总本部门上周工作完成情况,提

2、出存在问题和解决思路,布置本周工作任务和要求,责任落实到人。5.相关要求项目经理主持会议,负责协调会议相关事宜,保证例会质量和效率;会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;参会人员准时到场参加会议,如有特殊原因不能参加,需提前1小时向项目经理请假;二、项目会议1.会议类型:各项目在实施过程中需要召开的启动会、中期会议、阶段性会议、验收会议、总结会等。1.会议时间:不定期,根据各项目进度来安排。 2.会议地点:1201会议室3.参会人员:项目经理、项目参与成员4.会议流程项目经理通告会议议题,布置各成员负责工作;项目成员汇报各自工作完成情况,以及需要解决的问题,下一步工作计划;项目经理布置下一步工作任务和时间要求,责任落实到人。5.相关要求项目经理提前1天通知会议事宜(时间、地点、人员、议题、议程等);项目经理主持会议,负责协调会议相关事宜,保证会议质量和效率;会议发言要求言简意赅,有针对性,尽量缩短会议室时间并达到解决问题的目的;参会人员准时到场参加会议,

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