SAP培训教材(PPT 52)SAP培训教材(PPT 52)

1、2007年9月 SAP培训教程-MM1Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET总体目标标理解ERP系统的定定义和作作用掌握SAP系统的基基本概念念和常用用工具使使用掌握系统统中MM模块的组组织结构构、主数数据等相相关的基基本概念念掌握系统统中采购购部分的的基本操操作掌握系统统中库存存部分的的基本操操作掌握系统统报表的的应用2Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET目

2、录一、概览培训训三、组组织等级级与主数数据二、常常用工工具介绍绍五、消消耗物料料采购处处理六、服服务采购购七、物物料管理理中的报报表和分分析四、库库存物料料采购处处理3Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET单元目标标了解ERP系统的概概念、实实施ERP的目的和和作用掌握SAP系统的基基本知识识了解物料料管理中中基本概概念了解采购购管理在在系统中中的应用用了解库存存管理在在系统中中的应用用了解物料料管理中中的报表表功能4Evaluation Warning : The docum

3、ent was created with Spire.Presentation for .NET单元目录录ERP系统和SAP系统的介介绍物料管理理模块简简介物料管理理模块的的组织层层次物料管理理模块的的主数据据物料的基基本采购购处理库存管理理基础知知识系统报表表的介绍绍5Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET全体人员的坚决执行设计合理的流程树设计完整的单据集企业管控的目标ERP系统ERP系统不是自动化管理软件ERP系统不是办公室自动化软件ERP系统是全企业管理信息系统的“脊梁”

4、；它帮助企业综合各种数据，孵化跨部门、跨源头的分析，它是决策支持体系的基础。生产流水线上的及时管理系统Office、OutlookERP系统是企企业管理理信息系系统的脊脊梁ERP系统是什什么6Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETERP系统是企企业信息息系统的的核心部部分Enterprise Information BusEnterprise Information Bus企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户

5、户数据仓库数据仓库/ / 决策决策支持支持DW / DSSDW / DSS操作系统操作系统/ / 数据库系统数据库系统/ / 网络管理网络管理/ / 开发工具开发工具数字数字/ / 声音声音/ / 图像传输网络图像传输网络网络基础架构网络基础架构/ / 网络安全管理网络安全管理知识管理知识管理KMKM办公自动化办公自动化/ / 工作流管理工作流管理OA / WFMOA / WFMEnterprise Information BusEnterprise Information Bus企企业业信信息息总总线线企 业信信息息 总线线企企业业信信息息总总线线企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部

6、信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业信息企业信息门户门户EIPEIP外外部部信信息息门门户户内内部部信信息息门门户户企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划ERPERP(包含MM)客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM客户关系管理客户关系管理CRMCRM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM供应链管理供应链管理SCMSCM数据仓库库数据仓库库/ / 决策决策支持支持DW/ DSSDW/ DSS数据仓库库数据仓库库/ / 决策决策支持支持DW/ DSSDW/ DSS操作系统

7、操作系统/ / 数据库系系统数据库系系统/ / 网络管理理网络管理理/ / 开发工具开发工具数字数字/ / 声音声音/ / 图像传输输网络图像传输输网络网络基础础架构网络基础础架构/ / 网络安全管理网络安全管理操作系统操作系统/ / 数据库系系统数据库系系统/ / 网络管理理网络管理理/ / 开发工具开发工具数字数字/ / 声音声音/ / 图像传输输网络图像传输输网络网络基础础架构网络基础础架构/ / 网络安全管理网络安全管理知识管理理知识管理理KMKM知识管理理知识管理理KMKM办公自动化办公自动化/ / 工作流管理工作流管理OA / WFMOA / WFM办公自动化办公自动化/ / 工作

8、流管理工作流管理OA / WFMOA / WFM企业资源计划企业资源计划ERPERP企业资源计划企业资源计划ERPERP前台操作系统FES7Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET业务完成全企企业的人人财物整整合，提提高业务务支撑、管控、决策的的综合能能力；系统形成架构构集成、覆盖全全面、性性能稳定定的轴心心系统；转变企业的IT人能从业业务的角角度思考考IT应用；企企业的业业务人也也能从IT应用的角角度思考考业务。ERP系统的目目标8Evaluation Warning : Th

9、e document was created with Spire.Presentation for .NETSystem,Application andProductsSuperApplicationProducts SufferAndPainSuccessAndPerfect系统，应应用和产产品SAP是什么9Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET单元目录录ERP系统和SAP系统的介介绍物料管理理模块简简介物料管理理模块的的组织层层次物料管理理模块的的主数据据物料的基基本采购

10、购处理库存管理理基础知知识系统报表表的介绍绍10Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETSAP中R/3标准模块块示意图图R/3Client / ServerFIFinancialAccountingCOControllingAMFixed AssetsMgmt.PSProjectSystemWFWorkflowISIndustrySolutionsMMMaterialsMgmt.HRHumanResourcesSDSales &DistributionPPProductionPl

11、anningQMQuaityManage-mentPMPlant Main-tenanceMM模块是SAP后勤系统统中一个个重要的的模块.它是由Purchasing management(采购管理理），Inventorymanagement(库存管理理），Invoice verification(发票校验验）三部部分组成成，涉及及到工厂厂的PUR（采购），W/H（仓管），FI（财务）等部门门并同SAP其他模块块（SDCOFI）等有密密切联系系。11Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for

12、.NET物料管理理模块的的功能简简介Client/ServerABAP/4R/3FICOWFAMPSISHRSDPPMMPMQM采购管理理:采购申请请货源确定定采购批准准采采购购订单处处理订单跟踪踪采购货物物接收库存管理理:库存事务务处理库存状态态控制库存分析析与评估估采购发票票效验:订单,收货单,发票上数量、金额的的匹配仓库管理理物料管理理信息系系统基本数据据管理:物料、 供应应商、采采购信息息货源、配额、批次数数据12Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采购库存存管理的的

13、基本业业务过程程物料需求计划（MRP）或手工计划外部采采购购内部生采产购验票机发票校验财务模块销售 分销模块主数据物料供应商数据采购数据库存数据收货库存管理发货转储过帐13Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET单元目录录ERP系统和SAP系统的介介绍物料管理理模块简简介物料管理理模块的的组织层层次物料管理理模块的的主数据据物料的基基本采购购处理库存管理理基础知知识系统报表表的介绍绍14Evaluation Warning : The document was created w

14、ith Spire.Presentation for .NET采购库存存管理中中的组织织结构 集团公司代码码 工厂库存地点点采购组织织采购组15Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET集团（Client）集团是R/3系统里的的一个商商业的组组织层次次,有自己的的数据,主数据及及各种报报表;从业务角角度看,集团是各各个实体体的组合合。基于组织结构角度理解：一个跨法人的组织单元的集合，即多个法人或非法人独立核算单位组合成的集团公司，是企业组织结构中的最高层。16Evaluation

15、Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET公司代码码(CompanyCode)公司代码码是在一一个集团团公司下下的具有有自己的的资产负负债表的的合法独独立单元元；是财务管管理的核核心组织织单元，集团下下的公司司。17Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET工厂(Plant)最低的财财务评估估区工厂是组组织结构构体系中中的后勤勤单元，是从计计划、采采购、生生产、工工厂维护护的角度度来构建建体

16、系结结构的，是后勤勤管理的的核心单单元；物料管理理的基本本组织单单元，并并不一定定是真实实的生产产加工厂厂，很可可能只是是一个分分支机构构或分销销中心；工厂可以以是制造造厂/仓库中转转中心/区域销售售办公室室等。18Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET库存地点点(StorageLocation)工厂中的的一个组组织单位位，并可可以对工工厂中的的存货进进行区分分的组织织单元；工厂的库库存地点点中,库存的管管理是基基于数量量进行的的；库存盘点点是在库库存地点点级别进进行的。19E

17、valuation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET库存管理理组织架架构示例例工厂1000工厂2000工厂X000库存地点1101库存地点2101库存地点3101集团180公司代码0001公司代码000X20Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采购组织织(PurchasingOrganization)采购组织织负责为为企业采采购物料料或服务务；可以为一一个特定定工厂服服务，也

18、也可以跨跨工厂或或跨公司司服务；与供应商商谈判采采购条件件，从法法律意义义上讲，采购组组织对采采购合同同负完全全责任。21Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET指定工厂厂的采购购组织工厂1000工厂2000公司代码采购组织1采购组织222Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET跨工厂的的采购组组织采购组织6 9 2 2 0 0 7公司代码工厂1000工厂20002

19、3Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET工厂1000工厂2000采购组织公司代码码0001跨公司的的采购组组织公司代码码000224Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采购组(PurchasingGroup)负责具体体的采购购业务(国内/国外采购购),代表具体体的采购购人,可用于采采购报表表。25Evaluation Warning : The documen

20、t was created with Spire.Presentation for .NET采购管理理组织结结构示例例工厂1000工厂2000采购组织采购组001采购组002公司代码000126Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET单元目录录ERP系统和SAP系统的介介绍物料管理理模块简简介物料管理理模块的的组织层层次物料管理理模块的的主数据据物料的基基本采购购处理库存管理理基础知知识系统报表表的介绍绍27Evaluation Warning : The document wa

21、s created with Spire.Presentation for .NET主数据是是企业运运作过程程中必须须使用的的基本数数据；长期存储储在数据据库中，它们集集中存储储并且可以以在各级级组织结结构上维维护和使使用，这这样就能能防止重重复存储储数据。什么是主主数据28Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采购库存存管理中中的主数数据分类类物料主数数据供应商主主数据采购信息息记录采购货源源清单配额协议议框架协议议29Evaluation Warning : The doc

22、ument was created with Spire.Presentation for .NET物料主数数据包含含了对所所有企业业所采购购、生产产和存储储在库存存中物料料的描述述。它是是企业中中有关物物料信息息 (例例如，库库存水平平)的中中央仓库库。将所所有的物物料数据据集成在在单一的的物料数数据库中中，消除除了数据据冗余的的问题，而且不不仅允许许采购部部门使用用这些数数据，而而且其它它业务应应用(例如，库存管管理、物物料计划划及控制制、发票票校验等等)也可可以使用用这些数数据。物料类型型物料编号号（原则则与方法法）计量单位位访问权限限控制物料主数数据30Evaluation Warni

23、ng : The document was created with Spire.Presentation for .NET名称地址货币联系人的的名字会计信息息供应商主主数据供应商主主数据库库包含了了为企业业进行供供应的供供应商的的信息。31Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET包含关于于供应商商和从该该供应商商采购的的物料的的简明信信息。因因而信息息记录说说明了物物料-供供应商的的关系。采购信息息记录供应商 A物料件 条件 美元信息记录供应商 B库存用物料 M1消耗用物料 M

24、2服务S1信息记录信息记录信息记录信息记录32Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET货源清单单规定了了在给定定的一段段时间内内物料可可能的供供货来源源。它包包括供应应商和指指定的有有效期。 货源清单物料 1工厂 100001.01. - 12.31.供应商 Aallowed供应商 Ballowed供应商 Cblocked物料 2工厂 100001.01. - 06.30.供应商 Zfixed07.01 - 12.31.供应商 Yfixed工厂 1000货源清单需求 物料 1货源

25、清单需求 MaterialMaterial货源清单单33Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET配额协议议是在配配额的基基础上对对物料的的供货来来源进行行分配的的机制。它可以以使你在在任何指指定的时时间都能能够确定定哪一个个是列在在采购申申请中物物料采购购的有效效来源。配额的的设定允允许在一一个时期期内，在在不同供供应来源源之间自自动分配配物料总总需求的的比例。Material1Plant1000Period01.01. - 12.31. To date:VendorA(exte

26、rnal)10%10VendorB(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120VendorK1(external)10%Consignment0物料H0122345工厂1000期间01.01. - 12.31.到此为止:供应商A(外部)10%10供应商B(外部)10%15工厂上海(内部)70%120供应商K1(外部)10%寄存0配额协议 ?供应商60%40%配额协议议34Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET框架协议议是一个个与供应应商

27、的长长期约定定，依据据预先确确定的条条款和条条件提供供物料或或服务。在MM的采购系系统中，这些协协议又分分为“合合同”和和“计划划协议”。框架协议议可能受受到核准准 (审审批或报报关)程程序的约约束。R供应商物料采购组织织. (工厂)信息记录录价格.供应商框架协议议项目合同计划协议议供应商采购组织织. 有效期间间供应商采购组织织. 有效期间间项目10:项目20:物料数量.项目10:项目20:物料数量价格. Pc.%Conditions$Pc.%价格条件件$货源框架协议议35Evaluation Warning : The document was created with Spire.Pres

28、entation for .NET合同与供应商商的长期期协议；计划协议议表明在确确定的一一段时间间内从供供应商定定购物料料的目标标数量和和价格。RJIT 计划.预计交货计划合同核准订单数量交货日期数量合同价值合同中心协议合同.-. 分布式合同合同有效期间物料总的数量/总的价值价格条件计划协议有核准订单的计划协议交货计划数量交货日期. 计划协议.有效期间物料总的数量价格条件合同和计计划协议议36Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET单元目录录ERP系统和SAP系统的介介绍物料管理

29、理模块简简介物料管理理模块的的组织层层次物料管理理模块的的主数据据物料的基基本采购购处理库存管理理基础知知识系统报表表的介绍绍37Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET内部使用用文件，对某种种物料的的需求；可以自动动或手动动地转化化为采购购订单；授权采购购组织在在指定时时间内购购买指定定数量的的物料；采购申请请可设置置需经上上级批准准。采购申请请批示采购申请请38Evaluation Warning : The document was created with Spire.P

30、resentation for .NET采购订单单是具有有法律效效应的外外部文件件，它代代表与供供应商之之间的一一个正式式且经批批准的采采购业务务。采购订单采购订单单39Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETMM物料管理7发票采购订单发票效验 ?订单跟踪采购申请需求计划1货物接收6采购订单采购订单处理4采购批准3 货源与价格确定25采购标准准流程40Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presenta

31、tion for .NET采购订单单的输出出输出凭证采购文档PrinterFaxEDI凭证凭证凭证41Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET单元目录录ERP系统和SAP系统的介介绍物料管理理模块简简介物料管理理模块的的组织层层次物料管理理模块的的主数据据物料的基基本采购购处理库存管理理基础知知识系统报表表的介绍绍42Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET库存管理

32、理的基本本概念用于表达达实际业业务中的的仓库库库存情况况的系统统库存地地点；库存地点点必须属属于某个个工厂；可以根据据实际需需要定义义系统存存储地点点的作用用；系统存储储地点可可以为虚虚拟设置置。库存地点：在系统中中输入货货物移动动时,为为区分不不同的货货物移动动，必须须输入移移动类型型；货物移动动的移动动类型是是一个三三位数的的确认码码。移动类型型：工厂D601仓库1011仓库1012仓库1013101122物料收货货入库退货给供供应商43Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料评估估的中心心任务是是确定并并记录一一个物料料的存货货价值；存货价值值使用下下列简单单公式进进行计算算：库存价值值=存货数量量 *物物料价价格物料的单单价、库库存数量量和总价价值都保保存在物物料主数数据中；物料评估估代表了了物料管管理和财财务会计计直接的的联系，因为它它在财务会会计中更更新总帐帐帐户；物料评估估44Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET物料评