UC物流系统培训说明书

1、PAGE PAGE 47优速物流-系统功能说明一、目 录常用功能介介绍1、系统通通用功能能项说明明2、增加UUC系统统用户名名3、卡西欧欧巴枪安安装使用用系统各菜单单使用说说明【系统】菜菜单说明明【设置】菜菜单说明明【运单】菜菜单说明明【扫描】菜菜单说明明【监控】菜菜单说明明【结算】菜菜单说明明【代收款】菜单说说明【物料】菜菜单说明明【办公】菜菜单说明明【罚款】菜菜单说明明【报价】菜菜单说明明【报表】菜菜单说明明二、常用功功能介绍绍系统通用按按钮说明明： 查询：调出查查询条件件选项对对话框，以以输入查查询条件件 刷新：刷新当当前条件件下的数数据记录录 查看：查看当当前选定定数据的的明细记记录

2、修改：修改当当前选定定的数据据 删除：删除当当前选定定的数据据 过滤：定制条条件，筛筛选出相相关的列列 导出：将当前前数据以以exccel的的形式导导出 关闭：关闭当当前功能能项。 查询：查询符符合条件件的数据据记录增加UC系系统用户户：说明：本操操作分两两步走，第第一步在在设置置公司员员工菜菜单增加加员工用用户名；第二步步在系系统用用户管理理分配角角色给予予相应的的系统使使用权限限A、设置置公司员员工增增加UCC员工：1、点击查询可查看看当前用用户所属属部门的的员工资资料2、员工编编号规则则为：网网点编号号+数字字，系统统已经默默认网点点编号，维维护时只只需输入入后面几几位编号号、姓名名，并

3、指指定岗位位，其它它项可根根据需要要填写（员员工编号号的数字字最好按按顺序编编写）：注：扫描描密码为巴枪枪用户密密码，可可在此更更改后下下载至巴巴枪3、按左上上角“查看”按钮，查查看已经经增加的的员工资资料B、系统统用户户管理增增加一个个UC用户户：点击“添加加”按钮，在在“员工姓姓名”处选择择之前公司员员工刚刚加入的的员工，系统会带出相应的员工资料，密码为系统默认口令，在下面角色选项中，将需要的角色选择至右方，勾选启用用户，保存。（如选择只能登录授权电脑，则必须在指定电脑上使用该账号）卡西欧无线线巴枪安安装使用用：巴枪连接：A、串口线线：选择择配件盒盒中的扁扁口RSS-2332线，两两头分别

4、别与电脑脑和巴枪枪底座的的COMM1接口口相连，底底座接通通电源适适配器，打打开底座座的电源源开关，RRS-2232指指示灯亮亮 巴枪底座座COMM口与电电脑COOM口连连接B、USBB线：将将配件盒盒中的光光盘放入入电脑光光驱中，如如弹出自自动运行行窗口，选选择“安装UUSB驱驱动”。选择择配件盒盒中的UUSB线线，宽头头接电脑脑USBB接口，方方头接底底座USSB接口口，电脑脑显示发发现新硬硬件，自自行安装装。如果果没有安安装USSB驱动动，请在在发现新新硬件后后，选择择驱动路路径（光光驱G：ussb-ddrivverwinn），找找到wiin 文文件夹，选选择“下一步步”“确定”。电脑脑

5、会发现现两次新新硬件，请请选择相相同驱动动文件目目标位置置，安装装完成UUSB指指示灯亮亮。注注意USSB线不不需要接接电源。巴枪底座UUSB线线与电脑脑连接2、接口认认识：9针comm口USB口：3、底座连连接电脑脑注意事事项：串口连接（ccom口口）：目前总总部提供供的卡西西欧底座座仅供上上传数据据使用，不不能给巴巴枪充电电使用。电电池、充充电器需需用户自自行配置置！USB连接接：卡西西欧底座座通过UUSB口口连接电电脑需数数据线将将电脑与与底座连连接备注：底座连连接电脑脑只需一一个USSB数据据线即可可！使用用USBB线要安安装底座座USBB驱动，台式式电脑默默认串口口COMM34、系统

6、资资料导入入巴枪1、按”PPW”键,打打开巴枪枪,输入入用户名名和密码码2、按4传送，再按按2下下载索引引出现现下载索索引界面面，按ENTT”确认，再再将巴枪枪放入巴巴枪底坐坐上按4传送送再按2下下载索引引将巴枪放入入巴枪底底坐上按ENTT”确认3、进入优优速物流流管理系系统里，点点击扫扫描菜菜单下下的传传送巴枪枪文件4、出现如如下图所所示资资料上传传巴枪界界面，分别选择要上传的用户、业务员、网点等资料，点击传送到巴枪，将各项资料分次传送至巴枪备注：巴枪枪为指定定的员工工扫描，那那么就在在用户资资料前打打勾；5、巴枪数数据上传传到电脑A：进入巴巴枪主菜菜单B：按4传送，再按按1上上传数据据出现

7、现上传选选择的条条件，一一般选0全全部文件件按4传送送，再按1上上传数据据先0全部部文件C：再把巴巴枪放在在巴枪底底座上D：进入优优速物流流管理系系统里，在在扫描描菜单单下点点击扫扫描数据据上传出现扫扫描数据据上传界界面，点点击：读读取巴枪枪图标标，扫描菜菜单下下点击扫描数数据上传传出现扫描数数据上传传界面，点点击：读读取巴枪枪图标标E：等数据据上传到到电脑上上，检察察数据的的正确性性，确认认无误后后点击远远程保存存三、系统管管理各菜单说说明【系统】菜菜单说明明：注销当前用用户：重新登陆UUC，一一般在维维护完价价格、系系统资料料、员工工资料，或或者切换换用户名名时用。用户管理：详见 “增加U

8、CC系统用用户”功能介介绍修改密码：修改UC的的密码，输输入旧密密码，再再输入最最新的密密码，点点“修改密密码”按钮即即可。下下次登陆陆系统时时时，需需要输入入新密码码才能登登陆。获取机器码码： 新系统统用户在选择只能登登录授权权电脑后，会会提示获获取机器器码。如如更换电电脑需将将机器码码发给系系统管理理员，以以便开通通使用。自动升级：系统当前版版本有更更新包的的时候，可可以点击击此功能能，自动动下载更更新包。【设置】菜菜单说明明公司员工：具体操操作见“增加系系统用户户名”功能：增加加员工编编号与姓姓名作用：主要要用于增增加用户户权限、扫扫描、统统计时用用。限制：用户户编号与与姓名全全网络不不

9、可以重重复。如如提示重重复，则则表示姓姓名或编编号有重重复，这这时需改改变姓名名，如在在姓名后后加或者者前面加加网点名名称。比比如：张张三1，或或者虎门门张三客户资料： 说明：在此菜菜单下维维护客户户资料，录录单时可可以带出出所维护护的资料料，月结结客户在在“结算类类别”中维护护为“月结”。如果是是VIPP客户，打打勾于客客户。限制：客户户编号不不可以重重复，“客户简简称”与“客户全全称”可以重重复，（只只用以寄寄件客户户）网点信息： 用以以修改本本网点在在系统中中显示的的相关信信息，各各网点必必须填写写完整。网点资料查查询： 用以查查询网络络内目前前开通的的网点，“导出”功能可以从系统中将相

10、关网点信息以EXCEL格式导出，保存至本地。目的地查询询 用以查询网网络内目目前开通通的目地地的，“导出”功能可可以从系系统中将将相关网网点售息息以EXXCELL格式导导出，保保存至本本地。基本资料同同步更新新： 更新本本地网点点、目地地的数据据，使之之与服务务器同步步。【运单】菜菜单说明明1、运单录录入： 红色字体为为必录项项：运单单编号、原原寄地、目目的地、目目的网点点（录完完目的地地后敲回回车键，可可以自动动链接出出系统的的相应网网点）、付付款方式式、运费费、运费费币别、物物品类别别、件数数、实际际重量、业业务类型型、服务务方式、快快件类型型、取件件员。子单号的快快速录入入方法为为：输入

11、入最前一一个子单单号后按按“-”再输入入最后一一个子单单号回车车，则可可以输入入全部子子单号。到付款：“付款方方式”选择到到付，“运费”栏录入入到付款款金额；月结：“付付款方式式”选择月月结，“运费”栏录入入月结款款；（如如果将月月结客户户在客客户资料料维护中添加加，录单单时会按按该客户户自动带带入月结结 到付付限额与与代收款款限额：因整个个网络管管理的需需要，到到某个目目的地的的到付款款与代收收款不 能超超过限额额，如超超过限额额，则不不能录入入【配置】选选项可以以选择录录单时初初始值设设置、光光标跳转转设置、自自动复制制设置F、录完相相关信息息以后，点点击保存存，运单单录入完完成。点击取取

12、消，可可以选择择其它附属属功能项项。2、运单批批量录入入：用于于快速录录入运单单信息 A、运单编编号、目目的地、目目的网点点、取件件员、件件数、实实重必须须录入B、使用方方向键或或回车键键切换C、其他录录入方法法与“运单录入入”相同D、录完所所有的资资料后，点点击保存存，确定定录入无无误，点点击上传传，将运运单资料料上传到到服务器器。未上传之前前需要修修改，可可以选中中错误单单号，点点击修改改或删除除。E、【配置置】选项可可以选择择进行录录入选项项设置3、运单查查询（寄寄方）此菜单集成成运单修修改、删删除功能能，查询方法分分为： 11按单号查查询：以以运单编编号、转转单号、子子单号、回回单号查

13、查询 22组合条条件查询询：查询询多条件件下的录录单数据据。C、选定查查询出来来的单号号，可以以点击修修改选项项调出录单单界面进进行修改改。点击击删除选选项可以以删除错错误的运运单（三三小时内内）。D、本功能能用以查查询本网网点的出出货录单单数据。 注：中心有有扫描记录录的单号号不允许许网点再再次自行行修改和和删除，如如要修改改请发问问题函至至结算部部门，由由中心修修改4、运单查查询（派派方） 此功能用以以查询系系统中录录单的目目的网点点为本网网点的记记录，可可以用作作预报只能查询，不不能修改改和删除除。详细功能雷雷同 【运单查询询（寄方方）】，5.派件单单录入 用于本站录录入派件件单的签签收

14、信息息，供对对方站点点与客户户查询货货物是否否签收；签收单单直接反反映着一一个网点点的派送送质量，所所以一定定要录必须录入运运单编号号，寄件件站没录录单时，则则必须输输入“寄件网网点”与“目的地地”；必须须输入派派件员，因因为涉及及到站点点业务员员派件提提成；如果货物签签收，则则“派送状状态”为“签收”，再输输入“签收人人”名称，注注意此处处不能输输入“草签”等；如果货物未未签收，则则“派送状状态”要改为为“未签收收”，并在在“备注信信息”中输入入详细原原因；每天派件结结束后，不不管是派派送完还还是未派派送完的的件，都都要在此此录签收收信息，即即录“签收”或“未签收收”输完全部签签收单后后，按

15、“保存”按钮将将签收单单上传到到服务器器选择下图所所示该区区域的时时间，可可以看到到系统中中，寄件件单录入入时，目目的地为为本站且且中心已已扫发件件至本站站，本站站还没有有录入签签收的记记录如果是代收收款，则则在代收收款已收收打打勾勾，可以以标记一一下货款款已收回回来，方方便站点点查询。表示，中心心今天有有发件，本本站没有有录完签签收的还还有多少少，功能能寄件日日期与中中心发件件签收对对比6、签收单单批量录录入用于派件单单快速录入入，详细细使用说说明请参参考派件件单录入入和寄件件批量录录入。7、派件单单查询 (派方方) 用以查询本本站派件件清单，集集成派件件单删除除功能，可可以删除除当时错错录

16、的签签收（三三小时内内）。派件单信息息只能删删除，不不能修改改。 8、派件单单查询（寄寄方）查询本站寄寄件的派派件清单单及签收收状况，具体使用可可以参考考【寄件单单查询（寄寄方）】的使用用【扫描】菜菜单说明明【扫描】菜菜单如上上图，前前三项为为无线巴巴枪使用用功能选选项。扫描数据上上传：读取巴枪：从巴枪枪上读取取扫描数数据本地数据：读取保存存在本地地的巴枪枪数据文文件远程保存：将巴枪枪的扫描描文件远远程保存存至服务务器本地保存：将巴枪枪数据保保存在本本地，默默认位置置为UCC系统安安装文件件dowwn文件件夹内单条删除：删除从从巴枪读读取数据据中的某某一条记记录 一般使用用功能项项顺序：读取巴

17、巴枪远远程保存存 读取取巴枪本地保保存本地数数据远程保保存传送巴枪文文件： 将系统中的的巴枪用用户资料料、网点点资料、业业务员资资料、发发件录单单数据传传送到无无线巴枪枪内部，勾勾选用用户资料料为下下载指定定岗位（操操作员、仓仓管、跟跟车员、业业务员）员员工资料料， 巴枪设置： 调整巴枪与与电脑的的通讯端端口和通通讯速率率。无线线巴枪无无法传送送数据时时，可以以调整该该选项，底底座使用用USBB线连接接至电脑脑的串口口选COOM1，使使用RSS2322线。扫描记录查查询 作用：查询询巴枪扫扫描的记记录，可可按到件件、发件件、到件件确认、发发件确认认、收件件、派件件等扫描描类型查查询使用方法：通

18、用查询：可按扫扫描类型型，上下下站等查查询高级查询：按单号号查询到件预报查查询 根据中心扫扫描纪录录链接出出本站需需要派送送的清单单。6、手工扫扫描录入入该功能为有有线巴枪枪扫描或或手工扫扫描功能能选项，6.1、收收件扫描描 作用：用于于手工或或有线巴巴枪进行行收件扫扫描使用方法：输入收收件员，在在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如果用有有线枪，扫扫描单号号时“运单编编号”自动换换行；扫扫描完后后，必须须点击“数据上上传”按钮，将将扫描数数据上传传到服务务器6.2、发发件扫描描 作用：用于于手工或或有线巴巴枪进行行发件扫扫描使用方法：输入下下一站，在在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如

19、果用有有线枪，扫扫描单号号时“扫描单单号”自动换换行；扫扫描完后后，必须须点击“数据上上传”按钮，将将扫描数数据上传传到服务务器6.3、到到件扫描描作用：用于于手工或或有线巴巴枪进行行到件扫扫描使用方法：输入上上一站，在在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如果用有有线枪，扫扫描单号号后自动动换行。扫扫描完后后，必须须点击“数据上上传”按钮，将将扫描数数据上传传到服务务器6.4、派派件扫描描作用：用于于手工或或有线巴巴枪进行行派件扫扫描使用方法：输入派派件员，在在“扫描单单号”输入单单号按回回车；如如果用有有线枪，扫扫描单号号后自动动换行；扫描完完后，必必须点击击“数据上上传”按钮，将将扫描数

20、数据上传传到服务务器发件、到件件、派件件清单打打印 打印系统中中相关扫扫描的数数据清单单，勾勾选该选选项，只只查主单单数据。注意选择时时间、快快件类型型。：到件派派件同进进扫描在做到件到到描同，同同时指定定业务员员，可以以生成两两条记录录【监控】菜菜单说明明收件扫描与与录单对对比 作用：查询询本站有有扫描无无录单或或有录单单无扫描描的记录录，这是是站点主主动查询询自己有有无录单单的一种种方法；派件扫描与与签收对对比 作用：查询询本站有有扫描无无签收记记录或有有签收记记录无扫扫描的记记录，这这是站点点主动查查询自己己有无录录签收的的一种方方法扫描与录单单对比 作用：查询询本站有有扫描无无录单或或

21、有录单单无扫描描的记录录，这是是站点主主动查询询自己有有无录单单的一种种方法；说明：右边边“扫描类类型”可以选选择任何何类型，一一般选择择：收件件、发件件扫描与签收收对比 作用：查询询本站有有扫描无无录单或或有录单单无扫描描的记录录，这是是站点主主动查询询自己有有无录单单的一种种方法；说明：右边边“扫描类类型”可以选选择任何何类型，一一般选择择：收件件、发件件扫描对比 功能强大、灵灵活的对对比方式式作用：任意意巴枪扫扫描类型型进行对对比，用用左边条条件与右右边条件件相对比比即可；包括到件确确认、发发件确认认、回单单发件、回回单到件件、到件件、发件件、派件件等扫描描类型的的对比，可可按全部部网点

22、或或单个网网点进行行对比本站到发件件对比 分为 已到到未发和和已发未未到两种种对比类类型已到未发：本站已已经做了了到件扫扫描，却却没有做做发件扫扫描的记记录已发未到：本站已已经做了了发件扫扫描，却却没有做做到件扫扫描的记记录录单与签收收对比 作用：寄件站的寄寄件，本本站点没没有录签签收的记记录本站点录了了签收，但但寄件站站没录单单的记录录如果本站没没有派件件扫描，可可以用该该功能监监控本站站派件录录签收情情况【结算】菜菜单说明明网点对账教教程出货对账审单。在UUC系统统的“运单”，“运单编编辑”中用有有线巴枪枪扫描单单号（或或直接录录单）带带出录单单数据后后，核对对每一票票所录入入数据与与面单

23、数数据的一一致（目目的地、件件数、重重量、付付款方式式、到付付金额、保保险金额额），同同时可以以核查是是否全部部收件已已录完单单。制作出货清清单。在UC系统统的“运单单运运单查询询（寄方方）”，可选选定时间间“昨天上上午的99点，到到今天的的8点”。点查查询后，导导出所需需数据：单号、寄寄件客户户、目的的地、件件数、重重量、付付款方式式、运费费、代收收款、外外务员、保保价金额额。系统菜单：结算算寄件件网点与与中心对对账1、基本对对账：a、最原始始方法：将面单单的单号号输入单单号栏，逐逐票（或或几票一一起）核核对每票票的重量量、到付付款、网网管费、中中转费、保险费、其它费用（新增费用项目）等。注

24、其它费用指除正常报价以外的其它费用，如加收超重超长费、入仓偏远费等。b、按出货货清单，将将单号输输入单号号栏，核核对费用用。c、寄件站站运单查查询，导导出基本本资料，复复制入单单号栏，核核对费用用。按以上方法法核对完完费用后后，有问问题的，打打上问题题勾，并并注明原原因，无无问题的的打上确确认勾。（对对账时间间为五天天，货物物发出时时间开始始计算）2、账单审审核：a、检查是是否有漏漏对账的的，选择择，前对对账日期期查询五五天的。核核对是否否本站漏漏单，还还是中心心扫描错错误。b、检查派派件网点点未录入入签收，导导致未退退本站到到付款。，查对账日期五天前，通知客服核查问题件，并对派件方催促录入签

25、收。c、勾上“只查问问题件” ，核查查本站勾勾的问题题件，中中心是否否有及时时处理。派件对账系统菜单：结算算派件网网点与中中心对帐帐制作派件清清单。（本本站到达达报表）以以签收单单手工录录入EXXCELL表。或或“派件签签收单查查询”导出已签签收的。系统对账：“结算”，“派件网网点与中中心对账账”a、将签收收单的单单号输入入单号栏栏，逐票票（或几几票一起起）核对对每票的的重量、到到付款、派派送费、其它费用（新增费用项目）等。b、按派件件签收单单查询导导出直接接核对票票数、费费用。根据账单费费用，进进行打确确认勾，或或问题件件。账单审核：a、检查是是否有漏漏对账的的，选择择，查询询对账日日期五天

26、天前的。核核对是否否本站漏漏单，还还是中心心扫描错错误。b、检查派派件网点点未录入入签收，导导致未付付本站派派送。查查对账日日期三天天前，核核查是否否本站未未录入签签收，或或通知客客服核查查问题件件。c、勾上“只查问问题件” ，核查查本站勾勾的问题题件，中中心是否否有及时时处理。C、问题件件说明：1、本站有有单，系系统无记记录。说说明此票票单，中中心漏扫扫或错扫扫，通知知中心问问题件；或说明明此票未未走UCC优速网网络。2、本站无无单，系系统有记记录。说说明此票票，中心心错扫，系系统上勾勾问题件件并注明明非我站站出货/派件；或有到到本站，但但单不见见的，自自己找单单处理。3、本站/对方站站录单

27、错错了，如如目的地地错了，系系统上勾勾问题件件；如重重量错了了或到付付款错了了，属于于本财务务中心内内的，系系统上勾勾问题件件；属于于本财务务中心外外的，与与对方在在OA上上确认，确确认后再再在系统统上勾问问题件；如对方方不确认认再传真真单据给给中心财财务进行行确认处处理。4、价格表表、区域域表注明明、公告告公布加加收费用用，如：超长超超重、入入仓偏远远、保税税区等，直直接在系系统上勾勾问题件件。要求求需要单单据的，由由网点直直接向派派件网点点或派件件网点所所属中心心要。5、价格表表上未注注明，但但需要加加收费用用的，系系统费用用确认后后，再系系统上勾勾问题件件。6、偏远费费、入仓仓费、加加收

28、派送送费一律律视为派派送费外外加收的的费用（其其它费用用），专专车派送送费为包包含派送送费用。7、运单上上重量、付付款方式式、到付付金额有有改动过过的，一一律不能能当此运运单作为为凭证进进行处理理问题件件，必须须与对方方确认中中心才能能处理。8、超过五五天，因因本站未未及时对对账导致致的问题题件，中中心将不不给予处处理。9、作为财财务文员员，务必必实事求求是，与与实际费费用有差差异时，主主动勾问问题件。D、预付款款查询作用：预付付款收支支明细直直接对账账，勾确确认勾各项功能说说明：预付款余额额查询：查询本本站点截截止当前前预付款款余额预付款收支支明细查查询：为网点点发件及及派件及及其它相相关费

29、用用的抵扣扣明细查查询预付款每日日汇总：为网点点每日发发件及派派件及其其它相关关费用汇汇总查询询，可监监控站点点每天预预付款的的发生汇汇总，双双击出明明细。“按账单日日期”查询：在指定定时间段段内预付付款产生生的明细细，以对对账日期期进行汇汇总预付款按网网点汇总总表：此汇总总表为财财务中心心使用【代收款】菜菜单说明明代收货款对对帐流程程（网点点版本）1：寄件代代收货款款查询作用：以寄寄件方查查询出货货的代收收件状况况及代收收问题件件使用方法：1、此界面面网点必必须按每每一票录录入单号号或出货货代收明明细查询询，并核核实每一一票代收收货款的的金额及及有无漏漏单2、注意查查看出货货的代收收款对冲冲

30、状态是是否已对对冲；派派件方反反馈的问问题件需需及时处处理。也也可以分分别按对对冲状态态、问题题件、处处理状态态分类查查询处理理3、特别时时间说明明：产生时间：货物经经过中心心第一次次扫描的的时间，此此时系统统会自动动产生账账单交派站时间间：中心心扫描发发件的时时间2：派件网网点代收收款查询询与问题题件登记记作用：以派派件点查查看派件件方代收收件的数数据及代代收问题题件的登登记使用方法：可以按按不同时时间选项项查询本本站实际际派件代代收状况况，核实每每一票的的代收金金额，以以及对代收收问题件件的登记记处理 3：代收货货款结算算帐单查查询作用：根据据结算日日期查询询网点每每天预冲冲、对冲冲、调整

31、整金额、实实收实付付、本日日差额等等的总明明细预冲、对冲冲、调整整、实收收实付栏栏如果有有结算明明细，在在该处双双击之后后就可以以链接出出对应的的窗口明明细表名词解释： 结算日期：对账数数据来源源的日期期上日差额：表示上上日网点点与中心心对冲代代收后的的差额。本日预冲金金额：表表示网点点上日的的寄收应应收代收收和上日日的派件件应付代代收之差差。如果果是应付付金额大大于应收收金额，相相差就是是负数，表表示网点点要预冲冲金额，如如果是应应付金额额小于应应收金额额，相差差就是正正数，表表示网点点不做预预冲。返上日预冲冲金额：表示网网点在上上日预冲冲多少，今今天中心心就返网网点多少少。本日对冲金金额：表表示上上上日的应应收与应应付的差差额，正正数表示示中心付付给网点点钱，负负数表款款网点返返中心钱钱调整金额：中心根根据网点点的费用用调整申申请在确确认