公司部门例会制度

1、企业部门例会制度企业例会制度一、目的1、实现有效管理，促进企业上下的沟通与合作。2、提高企业各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及睁开性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的分派。二、会议分类1、总经理办公会会议组织：行政人事部会议主持人：企业总经理会议参加人：总经理及相关指定人员。会议内容：总经理做工作安排。会议记录：行政人事部会议时间：依照需要详细安排。2、企业工作例会会议组织：行政人事部会议主持人：总经理或例会相关领导会议参加人：总经理及相关指定人员。会议内容：听取各部门对所属工作的报告，对达成有困难的工作集体谈论研究，并搜寻解决方

2、法。对工作中出现的问题及时追踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。对上周工作总结，并部署下周工作任务。会议记录：行政人事部会议时间：每周一上午8：303、企业月度/季度总结会议会议组织：行政人事部会议主持人：企业总经理会议参加人：总经理、各部门主管、经理、分管总监会议内容：各部门、各项目报告上一个月度的达成工作总结及本月的计划，对上月工作中出现的问题进行及时的调解和办理。集思广益，提出有利于企业经营管理的方法和建议。三、六、九、十二月对每季度的工作进行回顾总结，找出阶段存在的问题，并提出解决方法。会议记录：行政人事部会议时间：每个月5号上午9：00。4、年度总结会议会议组织：行政人事

3、部会议主持人：企业总经搭理议参加人：企业全体人员出席人员：依照需要通知相关与会人员。会议内容：各部门经理对今年度部门各项工作进行总结，总经理对企业全年度的总体情况进行总结，并对工作出现的问题进行商议与研究，追求最正确对策。针对企业职工的工作表现，评选年度优秀职工。集思广益，提出有利于企业经营管理的方法和建议。会议记录：行政人事部会议时间：年终或第二年年初5、企业临时会议会议组织：行政人事部会议主持人：企业总经理或总经理指定人员会议参加人：依照详细情况通知相关人员会议内容：办理临时发生的各种紧急、突发事件会议记录：行政人事部三、会议记录1、企业工作例会、月度/季度会议，记录应在一天内整理达成，送

4、交会议主持人核阅，作为下一次会议的重要资料。2、企业月度总结，与会人员均应记录会议要点，会议记录由行政人事部整理达成，先请总经理签字确认，尔后发散至各部门，以备盘问。3、企业年度总结会议记录由行政人事部整理达成，经总经理签字确认，然后发散至各部门，用以学习和总结各自的工作。4、所有会议纪要均由行政人事部存档，并备份。四、会议纪律1、与会者必定依照会议通知规定的时间准时到会，不得迟到、早退。如因特别情况不能够参会，必定提前请假或征得主持人赞成由指定代理人参加会议。企业职工需向部门经理或主管领导请假，部门经理以上级别需向总经理请假，未获得赞成或未作说明者视为缺席。企业对参会者无故缺席、迟到、早退等

5、行为进行通知批评并罚款，详细以下：企业领导罚款200元/人次，从个人薪水中扣除。公司各部门主管罚款100元/人次，从个人薪水中扣除。公司一般职工罚款50元/人次，从个人薪水中扣除。每个月缺席、迟到高出两次者，加倍罚款，并处以必然的行政处分。2、会议要求的各种资料需在会议前准备好。3、会议时期，参会者必定将手机关机或调至振动状态，禁止大声接、打电话，不得影响会议发言。4、企业会议室禁止吸烟。5、每次会议均应做到主体明确、程序精简、弘扬民主、有议有决。6、会议精神若需保密的，应做好保密工作。周工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进企业上下的沟通与合作。2、提高企业各部门执行工作效率，追踪各部门

6、工作进度。3、集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员分派。二、周例会的推行1、会议时间：时间为每周一，详细时间各部门依照情况进行安排。2、会议主持人：企业各部门经理，若部门经理出差无法主持时，则由指定人员代行主持。3、会议参加人：各部门所有职员，不得无故缺席。4、会议内容：1）、各部门落实每周工作计划与上周总结，督促工作准时达成，并部署下部工作任务。2）、部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助央求，并集体谈论解决，使各项活动依照预期目标有序进行。3）、对涉及部门配合、支持、对项目进度有必然影响的问题集体探讨，集思广益，追求解决问题的方法。不能够达

7、成共识时，上报董事长裁决。4）、追踪并改进平常管理工作。6、会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。周工作计划的推行，能够加强工部门工作计划性。各部门要在每周五详实的报告本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一例会宣告。三、核查标准1、每周由各部门经理对其职工工作达成程度进行核查，对及时达成任务的人员恩赐夸耀，各部门有表现突出的员工，部门经理可对其事迹上报人事部，经董事长赞成恩赐100的奖励2、每周未达成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款，即责任人无故未达成任务、一个月内多次未达成任务、或一个月内多次犯操作性错误，由于个人的过失给企业的运创建成损失、或对其他部门的工

8、作进度产生影响的，企业职员可互相督查上报领导，由部门经理上报人事部，经董事长赞成依照责任大小处于100-500元罚款，各部门经理也要对其负有连带责任。以此激励职工准时达成任务，发挥其积极性。3、企业整体职工要接受核查通知工作情况，力求公正公正。四、会议记录1）会议记录人员应与每周三从前将会议纪要整理达成，整理出来电子版交由办公室保留，打印出来送交会议主持人进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。传阅达成签字确认后复制一份，将原件交由总企业办公室人员保留，将复印件交由部门主管保留，作为下一次会议进行的重要资料。2）参加会议的人员均应记录会议要点，与自己工作相

9、关内容应详细记录，以便对今后工作有指导意义。五、附则1、本制度如有未尽事宜，能够随时做出合理的调整。2、本制度讲解权归办公室所有，自觉布之日起执行。以上内容属于企业机密文件，职工不得将以上内容对外透漏！部门周例会管理制度第一章总则第一条为使企业各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进企业企业管理的科学化、制度化、规范化，结合企业实质，特拟定本制度。第二条例会的原则部门例会是办理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。整体目的是沟通讯息、报告工作、一致思想、加强工作配合、找出达成工作任务的最正确方案。第二章例会的内容第三条会

10、前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位职工本周工作计划达成情况，未达成的要提前架构好工作方案。第四条例会内容包括1、学习和传达企业的相关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作要点、难点、信息沟通以及工作过程中需要协调解决的问题；5、齐集本部门职工反响的问题、建议，及时上报企业。第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章例会要求第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人员，邀请企业分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在企业一致发放的会议记录本上，会后各部门负责人依照例会决议进行工作落实、核查。第八条各部门

11、参会人员没有特别情况不得缺席，不得迟到、早退。第九条企业所属各基层单位要结合实质，建立和推行工作例会制度。第十条各工程项目部要深入、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序睁开，保证按质按期达成工程建设任务。第十一条企业经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。第四章附则第十二条本制度由企业经理办公室拟定并负责讲解、校正。企业例会制度第一条企业按期举行例会，原则上每周举行一次。初定为每周一下午或周五上午，地点在企业综合办公室其他地点需提前通知。出席者为企业董事、经理层及各部负责人。依照工作需要，可邀请相关人员参加公司扩大会议。第二条董事长可依照需要召集临时会议，或

12、由董事会、股东建议，经董事长赞成召集临时会议。董事会不设例会。由董事长依照需要召集董事会议。董事会依照工作的需要增加的会议，需提前向各部发出通知。第三条会议由办公室负责会议签到、会场布臵及会场管理等。第四条例会主要内容为：企业各部门对所做工作的报告和总结；拟定下一步的工作计划；重要问题的研究决策；困难问题的谈论解决。参会人员在会议前就上述内容做好充分准备。参会人员认真做好会议记录，及时向部室成员传达并落实会议精神。第五条会议时期保持会场沉寂，通讯工具关闭或调为振动。第六条会议参加者在会上要各抒己见，各抒己见，赞成拥有不同样见解和保留建议。但会上一旦形成决议，无论个人赞成与否，都应认真贯彻执行。

13、第七条严守会议纪律，保守会议奥秘，在会议定策未宣告从前，不得私自泄漏会议内容，影响决议推行。第八条会议时期，由办公室安排负责记录会议的主要内容，并做出会议笔录，整理后存档。第九条参会人员不得缺席、迟到、早退。如有特别原因不能够及时到会的，提前一小时向企业副总经理或行政部门的人事负责人请假，由部门其他人员代为出席，并向例会报告工作内容，代为接受会议工作安排。如未指定人员出席，视为无故缺席。不能够及时请假及请假原因不充分者，由董事会在下次例会上提出责怪，并要求改正。第十条每半年对例会迟到、早退者内部通知责怪。第十一条凡例会每半年请假累计达6次者，内部通知批评；请假累计达12次者，依照情况处内部警告

14、直至撤销职务。第十二条相关处分在正式下发前一周书面通知当事人。当事人能够在一周内向董事会提第一版面申诉，由董事会做出最后裁决。当事人在规准时间内没有申诉，视为放弃权利、认同处分。第十三条各职能部门例会依照需要举行，时间和地点由部门负责人决定。主要谈论部门近期的工作进展，下一阶段的工作安排。各部门对会议内容应做详细的记录，并形成文字资料，由部门经理报送分管副总经理。本制度自宣告之日起执行。本制度改正权属企业董事会。讲解权属为综合部。20XX年2月15日董事会职权负责召集股东会，检查股东会会议落实情况，并向股东会报告工作；执行股东会决议；决定企业经营计划和投资方案；拟定企业的年度财务估量方案、决算

15、方案；拟定企业的利润分派方案和填充损失方案；拟定企业增加也许减少注册资本的方案；拟定企业合并、分立、改正企业形式、解散的方案；决定企业内部管理机构的设置；决定聘任也许解聘企业管理层事项；决定聘任企业总经理、副总经理和经理酬金的事项。依照总经理提名，决定聘任也许解聘企业副总经理、经理、财务负责人事项和酬金事项；拟定企业的基本管理制度；在发生战争、特大自然灾害等紧急情况下，对企业事务执行特别裁决权和办理权，但裁决和办理的事项须吻合企业的利益，并在事后要向股东会报告。总经理职权主持企业部门的各项管理工作，组织推行董事会决议；组织推行企业年度经营计划和投资方案；拟定企业内部管理机构设置方案；拟定企业的基本管理制度；拟定企业的详细规章；提请聘任或解聘企业副经理、财务负责人；聘任也许解聘除应由董事会聘任也许解聘以外的负责管理人员；监事职权检查企业财务；对董事、高级管理人员执行企业职务的行为进行督查，对违反罪律、行政法规、企业章程也许股东会决议的董事、高级管理人员提出免去的建议；当董事和高级管理人员的行为损害企业的利益时，要求董事和高级管理人员予以纠正；建议召开临时股东会，在董事会不执行召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；向股东会会议提出提