【公司各类业务管理流程】仓储管理流程

1、仓储管理流程在现代企业经营中，似乎一直存在着这样一个矛盾：提高客户满意度和减低库存投资之间的矛盾。两者好像始终无法同时实现，但是随着新的管理技术、管理工具的不断出现，同时伴随改进企业内部管理和部门协调的强化，如今，企业完全可以同时实现这一对目标了。事实上，仓储在企业经营过程中具有不可估量的作用，它可以调节采购、生产、销售等各环节之间由于供求品种及数量的不一致而发生的变化，使产、销、购各个环节能够顺利有效地连接起来，是实现企业整体效益的坚实后盾。但是由于与仓储管理相联系的部门较多，管理内容较为复杂，因此企业管理者需要对复杂的仓储活动进行精心组织，完善相关流程，拓展各部门、各生产单位之间相互交换产

2、品的深度和广度，提升仓储管理效率。下面是仓储管理中的常见流程，仅供参考。（1）生产型企业物资仓储管理流程序号生产部采购部仓储部财务部相关单位相关规程/表单112233445566原材料原材料产成品办理入库审核领料单审核领料单物资台账物资台账存储管理存储管理仓储费用核算废品处理废品处理方案物资盘存办理出库仓储费用核算废品处理废品处理方案物资盘存办理出库原材料明细账原材料明细账原材料明细账原材料明细账出库单出库单处理废料管理制度废品处理表仓库材料日报表入库验收单入库通知表仓库管理制定呆废料处理表盘点卡、盘点清册领料单、发货单处理废料管理制度废品处理表仓库材料日报表入库验收单入库通知表仓库管理制定呆

3、废料处理表盘点卡、盘点清册领料单、发货单生产型企业物资仓储管理流程说明流程节点责任人工作说明1产成品生产部检验合格的产成品，填写入库单，通知仓储部办理入库原材料采购部检验合格的原材料，入库前核对供应商的送货单，查点实物数量，按照固定办理入库办理入库仓储部将原材料和成品入库，并办理入库手续，做好入库登记物资台账仓储部将原材料和产成品登记台账，同时编制明细账2存储管理仓储部做好原材料、成品的存储、调配以及保管工作3领料单生产部生产车间根据生产计划及线上物料存量情况提出物资需求，填写领料单，报生产经理审批，到仓库领料出库单相关部门向仓库提出出货申请，并填写提货单办理出库仓储部1.原材料出库。仓储部接

4、收生产经理审核过的领料单，办理发货，并填写发料单2.产成品出库。仓库主管审核销售部提出的出货申请，审核未通过则通知销售部继续办理提货手续。通过的通知库管员备货，办理成品出库相关手续，同时填写产成品出库台账4物资盘存仓储部1.制订盘点计划，对库存物资进行盘点，并记录盘点结果，汇总盘点报告，进行库存调整2.财务部登记相关明细账，以便核对，进行其他业务5废品处理方案仓储部进行物资盘点之后，及时拿出处理掉废料以及废品的方案审核生产部生产经理审核，并提出相关意见废品处理仓储部按照废品处理方案处理废品6仓储费用核算仓储部在固定时间内核算仓储费用（2）非生产型企业商品入库管理流程节点总经理仓储经理库管员检验

5、员相关部门相关规程/表单8765432187654321审批审批NY更新库存台账填写入库单建立入库台账签收收货单核对货物数量齐全审核单据到货处理安排制订入库计划NY更新库存台账填写入库单建立入库台账签收收货单核对货物数量齐全审核单据到货处理安排制订入库计划汇总存入暂存库执行填写货物明细卡选择货物储位进行摆放执行执行执行汇总存入暂存库执行填写货物明细卡选择货物储位进行摆放执行执行执行货物验收货物验收发出接货通知更新财务发出接货通知更新财务库存账入库台账验收标准验收单入库单发货单仓库管理入库台账验收标准验收单入库单发货单仓库管理制度非生产型企业商品入库管理流程说明流程节点责任人工作说明1制订入库计

6、划库管员仓储经理1.库管员收到接货通知后，汇总相关单据，提交仓储经理2. 仓储经理按照货物到货时间、数量、品种、规格、性质等要求制订入库计划，准备人员、货物摆放场所、搬运设备等2到货处理安排仓储经理货物到达后，安排库管员按规定进行接货，与相关单位办理相关交接手续3审核单据仓储经理1审核货物单据是否齐全2若单据不全，应将货物存放暂存库，并及时通知相关人员处理4核对货物数量单据齐全无误后，对现场货物进行数量核对，并记录货物数量5货物验收检验员按照检验标准和要求检验货物是否合格签收收货单仓储经理确认货物验收无问题后，在收货单上签字确认6选择货物储位进行摆放库管员根据货物分类安排货物储存，并进行摆放，

7、做好标识7填写货物明细库管员在固定时间内，做好货物的厨房，并填写货物明细填写入库单建立入库台账仓储经理填写入库单，建立入库台账，并将相关信息转至财务部，更改财务库存账8更新财务库存账财务部核对相关单据，更新库存财务账审核总经理审核并签字确认更新库存台账仓储经理及时更新库存台账，同时要求库管员及时更新库存信息（3）物资储位管理流程节点仓储经理库房主管库管员相关人员相关规程/表单76543217654321审核审核储位改善储位管理确定储位分配方式选定储存搬运设备规划库房空间确定库房储存条件储位改善储位管理确定储位分配方式选定储存搬运设备规划库房空间确定库房储存条件物品分类储位检查进行物品货物编号物

8、品储位情况物品分类储位检查进行物品货物编号物品储位情况物品信息物品信息搬运设备信息物品货物编号分类标准物品货物编号分类表储位卡仓库存储管理制度物品货物编号分类标准物品货物编号分类表储位卡仓库存储管理制度物资储位管理流程说明流程节点责任人工作说明1物品储位情况库管员了解汇总物品储位情况，并及时与库房主管沟通确定库房储存条件库房主管根据现有库房整体情况，结合公司储存物料与成品种类确定库房储存条件，提出解决方案审核仓储经理审核并签字2规划库房空间库房主管对库房用途进行细致合理划分、设计，并考虑其安全性、空间利用率等使用问题3选定储存搬运设备库房主管根据库房规划选择成本低、使用方便的搬运设备，确定合适

9、的搬运方式4物品分类库管员收集汇总物品相关信息，根据物品特点及其分类标准对物品进行分类确定储位分配方式库房主管依照物料、成品的分类情况确定具体储位分配方式5进行物品货物编号库管员按照物料、成品的储位分配方式对物料、成品进行编号，做好标识，以便于日后查找6储位管理库房主管包括储位的规划、编号、变更等储位检查库管员定期或不定期对库房储位情况进行检查、管理，如检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合、是否安全等7储位改善库房主管对于安排不合理、不实际的储位安排，入库主管要对其进行及时调整、改善（4）货物（成品）出库管理流程节点库房主管库管员销售部客户相关规程/表单98765431298765431

10、2签出库单审核签出库单审核货物交接备货善后清理货物包装标识复核登记入账接收出库单货物交接备货善后清理货物包装标识复核登记入账接收出库单审核签发货单审核签发货单货物交接订货货物交接订货出库单发货单订货单成品库存台账出库单发货单订货单成品库存台账货物（成品）出库管理制度货物（成品）出库管理流程说明流程节点责任人工作说明1订货客户发出订货单审核销售部对客户发送的订货单进行审核签发货单审核通过后签发发货单，并将发货单交给库房主管2审核库房主管收到发货单后，审核发货单的填写是否符合标准、发货手续是否齐全等3签出库单库房主管审核通过的发货单转为出库并签发接收出库单库管员根据出库单，核对货物的名称、规格、型

11、号等是否与现有货物相符等4备货库管员核对出库单，无误后按照出库单进行备货，主要工作包括理单、销卡、核对、点数、批注标识、签单等5复核库管员为避免备货出错，应按照公司制度对已经准备好等待装运的货物进行复核，复核的内容主要有货物的名称、规格、型号、批次以及提货单位等6货物包装标识库管员复核无误后，将货物按照装运的需要进行包装，并且在包装的显眼处添加标识，标明货物的名称、规格、数量以及提货单位的名称等7登记入账库管员按照公司的相关规定对出库货物进行登账8货物交接库管员客户1.与提货人再次对物料进行复核，复核无误后办理相应的货物交接手续2.库管员和提货人均在发货单中签名核实9善后处理库管员发货完成后，

12、对货物堆放的现场进行清理，并对在库的相同货物进行清点，检查账、单、卡是否一致，若不一致必须立刻着手查清原因（5）仓库盘点管理流程节点总经理库管员仓储部相关规程/表单7610985432176109854321盘点准备盘点准备审批制订规程、计划，确定盘点方法培训盘点人员统计分析与检讨清理盘点现场扫描仓库的库位条码扫描库位内货物条码填写盘点表核对库存出具储位编码、库位清单出具货物库存差异表审批出具货物库存表调整库存盈亏处理追查差异原因盘点工作报告库存调整表货物库存差异表盘点表货物库存表储位编码及库位清单盘点规程标准盘点工作报告库存调整表货物库存差异表盘点表货物库存表储位编码及库位清单盘点规程标准盘

13、点管理制度仓库盘点管理流程说明流程节点责任人工作说明1盘点准备仓储部1.组建盘点小组，选取盘点、复盘、监盘或抽盘人员，应该有一定的级别顺序2.确定此次盘点的时间、范围、要求等各方面的信息资料3.准备盘点所需的报表和盘点表2制订规程、计划，确定盘点方法仓储部在以往盘点工作的基础上，确定此次盘点的程序和方法，提交公司。经过会议讨论、总经理审批后，列入公司正式的盘点程序或盘点制度审批总经理审批、盘点相关方案，并签字确认3培训盘点人员仓储部组织相关人员培训所有参加盘点的人员，必要时进行相关的演练4清理盘点现场仓储部于盘点正式开始前指定责任人对仓库和库存台账进行清理和整理5扫描仓库的库位条码仓储部库管员

14、1.仓储部向库管员提出列印储位编码、库位清单的要求，后者给予配合2.仓储部、盘点小组人员分工扫描仓库的库位条码6扫描库位内货物条码仓储部库管员仓储部、盘点小组人员分工扫描库位内的货物条码，库管员列印货物库存表7核对库存仓储部根据货物库存表核对库存现状，按库位或按批核对填写盘点表根据实际判定情况，如实填写盘点表8追查差异原因仓储部盘点小组根据货物库存差异表，发现账、物存在差异，检查差异是否属实，查找造成物、账差异的真正原因9调整库存及盈亏处理仓储部盘点小组根据差异的真正原因，调整库存，填写库存调整表，盘点小组制定盘盈盘亏报告表，确定处理对策，会同盘点工作报告提交总经理审批审批总经理签字审批10统

15、计分析与检讨仓储部统计分析与检讨此次盘点中出现的问题，提出改善建议（6）仓库安全管理流程序号总经理仓储经理仓储部相关部门相关规程/表单1122334455审批明确安全管理规定制定安全管理制度配合库房消防管理库房物资收发保管储存安全管理库房防盗管理进出库房人员安全控制审批明确安全管理规定制定安全管理制度配合库房消防管理库房物资收发保管储存安全管理库房防盗管理进出库房人员安全控制库房安全管理库房安全管理异常处理异常异常处理异常审批异常解决配合解决听取汇报提出处理方案权限外权限内权限内配合配合安全消防制度仓库安全日志仓库安全事故报告书安全消防制度仓库安全日志仓库安全事故报告书安全管理制度仓库安全管理流程说明流程节点责任人工作说明1制定安全管理制度仓储经理仓储部经理制定安全管理制度，报请总经理审批后执行审批总经理审批签字明确安全管理规定仓储经理向相关人员说明公布安全管理规定2库房安全管理仓储部安全管理员仓储部安全管