第4章 文档阅读工具与数字图书馆

1、第4章 文档阅读工具与数字图书馆本章导读常用的文档格式有TXT、DOC和PDF，读者较为熟悉的阅读工具有阅读TXT文件的记事本和阅读DOC文件的Word。本书介绍PDF文件的阅读工具Adobe Reader、最大的网上图书阅览器超星数字图书馆以及创建、编辑和阅读PDF文件的工具软件Adobe Acrobat。知识要点:使用Adobe Reader阅读、编辑PDF文件的方法使用超星数字图书馆查找、下载和阅读网上图书的方法使用超星数字图书馆采集文档内容和编辑文件的方法使用Adobe Acrobat创建、阅读和编辑PDF文件的方法4.1 Adobe Reader4.1.1 界面简介4.1.2 基本用

2、法4.1.3 编辑Adobe PDF文档4.1.4 使用注释工具4.1.1 界面简介Adobe Reader窗口的左边是用于导览当前文档的导览面板，右边是用于显示PDF文档的文档窗格。窗口顶部的菜单栏、工具栏和底部的状态栏等方便了对PDF文档的操作。4.1.1 界面简介工具栏包括“文件”工具栏（A）、“页面导览”工具栏（B）、“选择和缩放”工具栏（C）、“页面显示”工具栏（D）和“查找”工具栏（E）4.1.2 基本用法1打开文档可以从电子邮件应用程序、网络浏览器或在Adobe Reader中选择“文件”“打开”命令来打开 Adobe PDF 文档。PDF 文档的外观取决于创建者的设置。在 Ad

3、obe Reader中打开 PDF 文档：选择“文件”“打开”命令，在“打开”对话框中选择一个或多个文件名，然后单击“打开”按钮。如果文档设置为以“全屏”视图打开，则工具栏、命令栏、菜单栏和窗口控件都不可见。按 Esc 键（在首选项中设置）或按Ctrl+L组合键可退出“全屏”视图。如果已打开多个文档，则可以从“窗口”菜单选择文档进行切换。4.1.2 基本用法2保存Adobe PDF 文档可以保存Adobe PDF 文档的副本，在文档的创建者启用了附加的使用权限时还可以保存添加的注释、在表单域中输入的内容或添加的数字签名。保存Adobe PDF 文档的副本：单击“文件”“保存副本”命令，打开“保

4、存副本”对话框，输入文件名并指定位置，然后单击“保存”按钮。保存注释、表单域内容以及数字签名：单击“文件”“保存”命令，将更改保存到当前文件，或者单击“文件”“另存为”命令将更改保存到新文件。4.1.2 基本用法3使用导览标签导览标签显示在工作区左边的导览面板或浮动窗格中，包括文档书签、页面缩略图和文章等项目。4.1.2 基本用法4调整文档的视图调整页面位置。放大和缩小视图。5以全屏视图阅读文档选择“窗口”“全屏视图”命令可以以全屏视图阅读文档。在“全屏”视图中，Adobe PDF 页面布满整个屏幕。菜单栏、命令栏、工具栏、状态栏和窗口控件被隐藏。4.1.2 基本用法6查看和搜索PDF在Ado

5、be Reader工具栏中使用“缩放”工具和“放大”菜单可以放大或缩小页面。（1）在PDF中查找信息。（2）查看和搜索PDF包。7如何创建 Adobe PDF 文档使用Adobe Reader无法创建Adobe PDF文档，必须使用 Adobe Acrobat 或允许创建 PDF 文档的其他应用程序（如Adobe InDesign或Adobe FrameMaker）。4.1.3 编辑Adobe PDF文档1复制文本（1）单击“工具”“选择和缩放”“选择工具”命令，在待选文本的起始处单击以创建插入点，然后拖动到待选文本的结尾处。（2）右击，在弹出快捷菜单中选择“复制”或者“复制时包含格式”命令。

6、2复制图像使用“快照工具”来选择要复制的图像。3粘贴文本和图像可以在其他应用程序，如写字板和Word中将上面复制的文字、图像等进行粘贴。4.1.4 使用注释工具PDF文件中的附注4.1.4 使用注释工具回复注释在注释窗口回复注释4.2 超星数字图书馆4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.2 使用技巧4.2.3 采集与制作4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 资源列表窗口选择阅读方式4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 图书更新快捷菜单图书更新快捷菜单4.2.1 超星数字图书馆的基本使用方法 图书下载界面4.2.2 使用技巧1使用工具

7、栏在阅读时可以看到，阅读区的上方有一个工具栏，工具栏上有这样几个按钮：“上一页”、“下一页”和“指定页”等。可以利用这些工具辅助阅读。2使用书签有时面对繁多的书目，查找和翻阅起来会十分不便，超星数字图书馆提供了书签和书目查找功能，可以很好地解决这个问题。3在线查找图书查找功能适用于并不知道图书馆中有没有所需要的书目的情况。4使用标注在阅读图书时，有时需要做一些标注。可以使用铅笔、直线、圆圈、超链接等工具对重点内容进行标注。5识别文字4.2.3 采集与制作“采集”窗口是超星数字图书馆提供给用户的一个编写制作文档的平台。4.2.3 采集与制作新建超星Ebook资源的采集设置密码4.3 Adobe

8、Acrobat 4.3.1 打开与阅读PDF 4.3.2 创建PDF4.3.3 合并 PDF中的内容4.3.4 保存和导出PDF4.3.5 编辑PDF文件4.1.2 基本用法1打开文档可以从电子邮件应用程序、网络浏览器或在Adobe Reader中选择“文件”“打开”命令来打开 Adobe PDF 文档。PDF 文档的外观取决于创建者的设置。在 Adobe Reader中打开 PDF 文档：选择“文件”“打开”命令，在“打开”对话框中选择一个或多个文件名，然后单击“打开”按钮。如果文档设置为以“全屏”视图打开，则工具栏、命令栏、菜单栏和窗口控件都不可见。按 Esc 键（在首选项中设置）或按Ct

9、rl+L组合键可退出“全屏”视图。如果已打开多个文档，则可以从“窗口”菜单选择文档进行切换。4.3.1 打开与阅读PDF1打开PDF 在应用程序内打开PDF。从“我的电脑”窗口或在其他应用程序中打开 PDF。2阅读PDF在PDF内打开页面。打开 PDF后，可能需要向上或者向下移动多页、查看页面的不同部分或改变放大率。3使用导览窗格 使用导览窗格可以直接浏览相应的页面。单击工作区左边的“页面”按钮打开导览窗格为“页面”面板，其中会显示每一页的缩略图像。4.3.1 打开与阅读PDF4使用管理器单击“文件”“管理器”“打开管理器”命令即可打开“管理器”窗口。4.3.2 创建PDF1用Acrobat创

10、建简单的PDF（1）转换文件为PDF。（2）通过拖放来创建 PDF。（3）将剪贴板内容转换为PDF。（4）从空白页面创建PDF。（5）设置首选项。（6）从多个文件创建多个PDF。4.3.2 创建PDF2使用PDFMaker创建PDF（1）在 Word中打开一个文件。 （2）根据需要选择对象和文本，然后执行转换。（3）在打开的“另存Adobe PDF 文件为”对话框中指定 PDF的文件名和位置。 （4）单击“保存”按钮创建PDF。4.3.3 合并 PDF中的内容1组合PDF包（1）单击“合并”“组合PDF包”命令，打开窗口。（2）在右边选择一个布局。（3）单击“添加文件”按钮添加文件。（4）单击

11、“文件”“保存包”命令保存PDF包。4.3.3 合并 PDF中的内容2创建合并的单一PDF文件（1）单击“文件”“合并”“合并文件到单个PDF”命令，打开对话框。（2）选中“合并文件”对话框右上角的“单个PDF”单选按钮。 （3）从“添加文件”按钮的下拉菜单中选择 “添加文件”或者“添加文件夹”命令，添加的文件将显示在文件列表区。 （4）根据需要，在文件列表中重新排列列表中文件的顺序。（5）指定文件大小，然后单击“合并文件”按钮。4.3.3 合并 PDF中的内容4.3.4 保存和导出PDF1保存PDF包括 PDF包以及在其中添加了注释、表单域输入内容和数字签名的PDF。2导出PDF可以将一个或多个PDF保存为多种不同的文件格式，然后在其他应用程序中打开和使用这些文件。可用的格式包括文本和图像格式。4.3.5 编辑PDF文件1页面缩略图（1）调整页面缩略图的尺寸。（2）在 PDF 文档中嵌入或解除页面缩略图。2书签（1）打开想要书签链接的页面，并调整视图设置。 （2）使用“选择”工具来创建书签。（3）单击“书签”按钮，