作业指导书ts16949办公室

1、上海格尔汽车金属制品有限公司企业标准文件编号：SGZC504022004版 本：C/0 修改日期：2004.02.162004-05-08 发布 2004-05-18 实施上海格尔汽车金属制品有限公司 发布办公室所属职责范围上海格尔汽车金属制品有限公司企业标准办公室所属职责范围文件编号：SGZC504022004办公室所属职责范围修改次数：0 页次： PAGE 4/8目 录文秘咨询 2资料信息 4文秘咨询职责范围1 主题内容本标准规定了办公室文秘咨询职责范围的内容和有关事项。2 职责2.1 对本公司的机构调整、设置、完善及各部室工作职责和权限分配等提出可行性分析和实施方案，供领导决策。2.2

2、根据ISO、QS、VDA各组织发表的规范性文件，根据管理者代表意见，组织编写和修改公司的质量体系文件，并负责编写、造册以及修改跟踪等管理工作。2.3 根据总经理意见组织质量管理体系管理评审和担任会议记录，并对管理评审中指出的不合格项的纠正和预防措施进行跟踪检查。2.4 负责组织制订企业经营目标，并展开、分解、协调及管理工作；负责编制企业管理工作计划,并负责对公司各部门工作质量的检查、考核工作。2.5 负责起草公司行政工作计划和总结，编写公司大事记及企业管理成果的编写、整理、申报工作，负责公司级数据和资料、汇总编报和记录与表单的管理工作。2.6 负责以公司名义下发文件的打印、校对和发放，负责对公

3、司内部传阅文件的催办及处理。2.7 负责各类信件、文件、电函收发与处理，做好公司向外寄发文件、信件、电函等的投递工作。2.8 负责公司行政印鉴的保存和使用及各部门的刻制审批、登记发放及管理，负责公司对外联系工作介绍信的使用管理。2.9 组织制定各类企业管理标准和规章制度，并督促实施；负责文件的版式标准化，并对各类管理性标准编号、审定、发放、归档正确性及版本的有效性负责。2.10 负责公司有关部门参加公司外的各类协会、学会等申请审核、登记、付费等管理工作。2.11负责内外宾来访的接待工作及公司大型会议、活动的组织工作。2.12负责企业报的编辑与出版工作。及时发布公司近期的主要工作。负责公司报刊、

4、杂志的征订和各类通讯设备的管理。2.13负责公司各类经济合同的审核与管理。参加重大经济合同的谈判和起草工作。2.14负责办理企业工商登记以及商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。2.15负责对员工进行法制宣传教育。开展与企业生产经营有关的法律咨询。2.16 根据公司质量方针、目标和质量工作计划以及本部门要求，制订科室质量工作计划并实施。2.17 完成公司和本部室领导交办的各项工作。资料信息职责范围1 主题内容本标准规定了办公室资料信息职责范围的内容和有关事项。2 职责2.1 负责公司资料的管理工作。对属归档的文件、资料，按SGZB160210企业档案管理规定进行收集、整理、归档，确保其机密性

5、和安全性。2.2 负责公司企业标准和规章制度以及公司质量体系文件的登记、分发以及回收等归口管理工作。2.3 负责公司资料管理工作，对各类文件发放、归档的正确性负责。对归档文件、资料的更改、修改进行控制。组织实施对文件和资料和质量记录的控制。2.4参与公司信息技术方面的研究、决策，负责编制公司信息技术方面规划并组织实施。2.5负责管理与监控公司信息网络系统。组织协调公司信息技术项目的程序开发、软硬件设备的技术选型、信息技术的软件、服务咨询和调试工作。2.6 根据公司质量方针、目标和质量工作计划以及本部门要求，制订科室质量工作计划并实施。2.7 完成公司和本部室领导交办的各项工作。附加说明: 本标准由公司办公室提出。 本标准由公司办公室负责起草和解释。 本标准的版本于2004年第1次发布。 上海格尔汽车金属制品有限公司企业标准办公室所属职责范围文件编号：SGZC504022004办公室所属职责范围修改次数：0 页次： PAGE 1/8企业标准修改记