本次课程的主要内容：课件

1、本次课程的主要内容：表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理Microsoft Excel 2003综合应用教材9/21/2022表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理课程内容为什么要使用Excel处理数据 Excel 快速、准确获得信息的能力 Excel 直观检查公式和运算关系的能力 Excel 处理多工作表计算的能力 Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力 Excel 借助图表分析数据的能力 Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力 Excel 网络数据共享和协同分析的能力 如何在菜单栏上添加自己常用的菜单路径：工具自定义命令选项卡 或：工具栏任意地方右击鼠标，弹出菜单中选

2、择自定义1.拖动到工具栏上适当位置2. 点击后选择需要的菜单数据输入数据输入,制作电子表格活动单元格概念：选中一块区域中唯一的白色单元格按Tab向右移动一个单元格按Enter键向下移动一个单元格按确定当前单元格内容的输入按X取消当前内容的输入Ctrl+ Enter将当前正在编辑的内容填充至整个选择区域.选择表格续快速移动光标Ctrl+Home 将光标移动到第一个单元格Ctrl+End 将光标移动到表格最后一个单元格Ctrl+将光标移动到当前区域最右列(其他方向箭头依此类推) 思考：如何选择区域中的空白单元格，并使所选的空白单元格都等于其上面的单元格内容？1.选中相应区域（全部区域，包括空白单元

3、格和非空单元格）2.编辑定位3.活动单元格 “”，键入ctrl回车键课程内容表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理表格的编辑和调整鼠标拖动调整宽高调整行高列宽，直接拖动行列标记间分割线同时选中多行或多列，调整其中任意一列（行）的宽度，其他各列（行）同时改变双击行列标记间分割线可根据内容自动调整精确调整宽高格式行行高格式列列宽表格的编辑和调整鼠标拖动数据拖动表格边框直接拖拽边框是移动；按住CTRL键拖拽相当于复制操作；按ALT键拖拽在其他Sheet间移动；按SHIFT键拖拽将表格从原位置移出并插入到目标位置。（可用于交换两列位置：选中列，按shift拖拽）表格的编辑和调整序列填充填充柄：选

4、中区域右下角的黑点拖拽填充柄可实现序列填充，如：January, February, March等一切和数字有关的数据都有序列功能反向拖动填充柄相当于删除双击填充柄等于填充公式的作用（前提：前一列有数据）自定义填充序列：工具.选项.自定义序列其他填充：编辑.填充.序列工作表的编辑表格行、列的插入与删除- 插入时选择几列（行）即可插入几列（行）表格行列的显示与隐藏- 隐藏：选择需要隐藏的行或列（包括行列号），单击右键在弹出菜单中选择隐藏- 取消隐藏：选择需要取消隐藏的行或列，注意要多选择其前后的行列，单击右键在弹出菜单中选择取消隐藏 工作表的操作命名移动、复制和删除（删除后不能恢复）工作表的编辑

5、清除和删除的比较编辑清除全部、格式、内容、批注编辑删除在工作表中查找和替换数据编辑查找、替换表格的编辑和调整剪切、复制、粘贴的使用选择性粘贴数值,格式,公式,列宽操作:加,减,乘,除转置:行列互换链接表格插入超链接返回超链接修饰表格隐藏工作表标签、行列号、滚动条、网格线设置背景为工作表添加注释信息添加批注插入批注显示与隐藏批注修改批注的格式打印批注文件页面设置工作表 ：批注批注名字的修改表格数据的保存文件保存工具选项常规默认文件保存路径将工作簿发布为Web页建立与使用模板文件另存为模板设置工作簿属性对数据表格的页面设置页面设置文件.页面设置.方向、缩放比例、页边距分页预览视图下调整打印范围视图

6、.分页预览打印重复标题行：页面设置.工作表:打印重复标题行，打印重复标题列打印选项打印顺序数据窗口的控制冻结窗格窗口冻结窗格拆分窗口窗口拆分窗口：同一个sheet比较相隔较远的行列新建并重排窗口窗口重排窗口 思考：同一个表格中的两个sheet如何重排？表格的修饰缺乏修饰的表格可读性较差保护性较差无法突出表格数据表格数据的修饰包括数值格式的修饰对齐格式的修饰表格边框、底纹的修饰对齐格式的修饰对齐方式水平垂直方向对齐文字方向的设置特殊对齐方式合并单元格单元格中内容自动换行手动换行课程内容表格的基本操作表格的编辑与调整数据的基本处理数据的保护为Excel文件添加密码文件另存为工具常规选项打开权限密码

7、修改权限密码保护一个单元格不可以被修改必须满足两个条件：格式单元格保护锁定被选中工具保护保护工作表被选中选中位置允许修改，其余部分被保护工具保护允许用户编辑区域保护工作簿条件格式的使用什么是条件格式对选定区域中符合指定条件的数据以指定格式显示如何设置条件格式格式条件格式使用条件格式显示单元格的数据目的：突出显示满足某个条件数据例：将表格中大于500的数字以红色显示 将表格中最大值标识蓝色底纹 某人一季度工资总和2530，显示人名为紫色公式单元格数值数据验证建立验证数据内容，即设置“有效数据”“有效数据”是用于规定某个单元格或单元格区域中的数据是否正确和能否满足要求的规则，并为不满足规则的数据设

8、置报告的方法对一些重要的数据最好为它规定有效性规则定义数据验证定义有效数据范围设置输入信息设置出错警告设置自定义类型的有效数据圈释无效数据 思考1.为单元格中的数字后缀Kg2.如何将合并单元中的数据自动换行?3.如何设置只允许用户编辑B2:E10单元格中的数据?4.如何将表格中大于1000且小于2000的值设置为红色底纹?Thank You !本次课程的主要内容：图表的基本操作数据处理数据透视表和宏的使用Microsoft Excel 2003综合应用教材HR Gr. 教育支援Part杨一阳9/21/2022课程内容图表的基本操作数据处理数据透视表和宏的使用使用图表分析数据明确图表分析的目标确

9、定合理的图表类型图表的编辑、修饰、打印创建图表创建图表的方法选中数据后，插入.图表图表向导.第一步：图表类型柱型图：量化比较折线图：趋势比较饼图：百分比较创建图表图表向导：第二步，图表数据源：数据区域：选择图表数据来源系列产生于：行、列即：将每行的数据生成系列，或是将每列的数据生成系列。创建图表图表向导：第三步，图表选项:包括：图表标题，网格线，图例，数据标志等等第四步，图表位置将图表插入新工作表或是作为对象插入现有工作表修饰图表图表的构成图表区域绘图区域图表的编辑改变图表大小改变图表内文字的大小(点中图表中空白位置,格式中字号)图表的数据源编辑向图表添加数据删除图表内数据修饰图表图表刻度的修

10、饰：刻度轴上双击鼠标刻度最小值,最大值,刻度单位,分类轴交叉点,显示刻度单位等等.刻度轴的数字,对齐格式等.图表修饰改变图表类型改变整个图表的类型图表的空白位置右键.图表类型改变某个系列的显示类型系列上点击鼠标右键.图表类型这样可以制作复合图表修饰图表制作第2Y轴图表1.在以第2Y轴为刻度的系列上双击鼠标.坐标轴.次坐标轴2.更改此系列的图表类型以和主坐标轴区分.思考1.如何改变图表类型2.如何只改变某个系列的图表类型3.如何更改刻度属性?4.如何将产生第2个Y轴5.若要对比某几个数据所在总值的百分比,最好使用何种图表?课程内容图表的基本操作数据处理数据透视表和宏的使用对表格数据的排序表格数据

11、的排序组合数据表规则排序规则排序方法单一条件排序多重条件排序自定义排序恢复对数据进行分类汇总分类汇总(数据分类汇总)：按照数据表格的某个字段进行分类，并计算每个类别的汇总信息分类汇总操作的基本原则在分类汇总之前，需要按照要汇总的列进行排序创建多级分类汇总设置分类汇总选项对数据进行合并计算合并计算将结构类似、位于不同位置（可以是不同的工作表或工作簿）的表格合并到一个区域并计算统计信息数据合并计算创建合并计算表格要求具有相同的行列标签创建合并计算前将光标放在要显示结果的位置对表格数据的筛选分析自动筛选数据筛选条件和规则单一和多重条件筛选排名筛选高级筛选定制条件区域将筛选结果复制到新的区域筛选唯一性

12、纪录课程内容图表的基本操作数据处理数据透视表和宏的使用数据透视表和数据透视图表数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细数据宏的使用什么是宏？录制Excel宏编辑、运行Excel宏宏和命令按钮的使用自定义工具栏宏名:更改宏的名称点击”确定”后,出现此时开始对表格进行设置,设置完毕后,点击 ,停止录制宏录制新宏宏的使用方法一:宏的使用方法二:1.将自定义按钮添加到工具栏,此时右击该按钮,可以对按钮进行设置,例如更改图标样式2.点击设置好的宏图标,对话框中选择需要的宏

13、,确定,即为该图表指定了宏的内容,以后希望使用该宏的时候,点击次图标即可.Thank You !多人共同编译一份表格文档共享工作簿的作用设置工作簿的共享状态控制共享工作簿的使用在共享工作簿中进行修订工作将修订内容整合和更新撤销工作簿的共享状态在Excel中编辑公式点击等号（=）开始编辑公式在公式中可以使用加、减、乘、除四则混合运算，括号、乘方（2表示2次方）等公式复制过程中存在的问题公式复制和引用关系相对引用案例绝对引用和应用案例混合引用和运用案例公 式 公式单元格地址相对地址绝对地址混合地址 公式的输入 公式的引用相对引用绝对引用混合引用三维引用工作薄名工作表名!单元格名或区域名公 式追踪单

14、元格引用追踪引用的单元格追踪从属单元格追踪单元格引用错误使用“公式审核”工具栏追踪单元格引用给单元格或区域命名区域命名和语言公式命名的作用易于识别数据范围简化数据区域的引用名称的创建直接在名称框中更改插入.名称.定义或指定使用自然语言公式简单函数的使用几种常用函数介绍SUM, AVERAGEMAX, MINCOUNTROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWNsum, average系列函数SumSumifDsumAverageAverageaCount系列函数CountCountaCountblankCountifDcount逻辑函数IfAndOrNot查找和引用函数Vlook, hl

15、ookRow, column公式反推为公式制定目标值求解工具单变量求解函 数 文本和数据函数 LEN：返回文本字符串的字符个数语法len(文本)使用Len(“abc”)。 等于三 LEFT：返回文本值最左边的字符语法Left(文本，长度)使用Left(“abcd”,2)。等于ab 文本和数据函数 RIGHT：返回文本值最右边的字符语法right(文本，长度)使用right(“abcd”,2)。等于cd MID：从文本字符串中的指定位置起返回特定个数的字符语法mid(文本，起始位置，子符串的长度)使用mid(“abcdef”,3,3)。等于cde函 数 TRIM：删除文本中的空格语法trim(文

16、本)使用trim(“ abcd”,)。等于不含空格的abcd 转换函数： TEXT：将一数值转换为按指定数字格式表示的文本 语法TEXT(数值,格式文本)使用TEXT(2.715, $0.00) 等于 $2.72函 数 VALUE：将文本参数转换为数字语法Value(文本)使用value(“1000”,)。等于1000函 数 数学和三角函数 SUM：将参数求和语法sum(数字1，数字2，)使用sum(10,20)。等于30 SUMIF：按给定条件将指定单元格求和语法sumif(条件判断的单元格区域 ，条件，求和实际单元格)使用sumif(a2:a15,”90”, c2:c15)函 数 数学和三

17、角函数 COUNT:返回参数的个数 语法count(参数1，参数2，)使用count(A1:A7) )。等于7如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略 ABS：返回数字的绝对值语法abs(数据）使用abs(-2)。等于2函 数 数学和三角函数 INT:取整(返回一个不大于本身的数)语法int(数据）使用int(8.9)。等于8 MOD:取余数语法mod(被除数,除数）使用mod(5,4)。等于1函 数 统计函数 MAX：返回参数列表中的最大值语法max(数据1,数据2,数据3, ）使用Max(7,9,4,25)。等于25 MI

18、N：返回参数列表中的最小值语法min(数据1,数据2,数据3, ）使用Min(7,9,4,25)。等于4函 数 统计函数 AVERAGE：返回参数的平均值语法average(数据1,数据2,数据3, ）使用average(7,9,4,25)。等于11.25如果数组或单元格引用参数中有文字、逻辑值或空单元格，则忽略其值。但是，如果单元格包含零值则计算在内。 AVERAGEA:语法averagea(数据1,数据2,数据3, ）使用averagea(7,9,4,25)。等于11.25不仅数字，而且文本和逻辑值（如 TRUE 和 FALSE）也将计算在内。 函 数 统计函数 MODE：返回数据集中出现

19、最多的值语法mode(数据1,数据2,数据3, ）使用mode(1,2,3,4,3,5,3)。等于3 MEDIAN：返回给定数字的中值语法median(数据1,数据2,数据3, ）使用median(1,2,3,4,5,6,7)。等于4函 数 统计函数 RANK:返回一个数值在一组数值中的排位 语法Rank(排序的数字，一组数组，排位的方式 )排位的方式：零：降序；非零：升序使用 如果 A1:A5 中分别含有数字 7、3.5、4、1 和 2，则：rank(a2,a1:a5,0)。等于3 COUNTIF：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目语法countif(单元格区域 ,设定的条件)使用B3

20、:B6 中的内容分别为 32、54、75、86： countif(b3:b6,”55”)。等于2函 数 统计函数 COUNTA:非空单元格的统计语法counta(数据1 ,数据2，数据3)使用counta(b1:b6)。等于6在这种情况下，参数值可以是任何类型，它们可以包括空字符 ()， COUNTBLANK:空白单元格的统计语法countblank(范围)使用countblank(b1:b6)。函 数 日期和时间函数 YEAR：返回某日期的年份 语法year(日期值)使用year(today()。返回当天日期的年份 MONTH：返回某日期的月份 语法month(日期值)使用month(today()。返回当天日期的月份函 数 日期和时间函数 DATE：返回代表特定日期的系列数 语法date(年,月,日)使用date(2008,7,8)。返回2008-7-8 DAY：将序列号转换为月份中的日语法day(查找的日期)使用day(1998/8/11)。返回11函 数 日期和时间函数 TODAY：返回今天日期的序列号语法today()使用 today():返回当天日期函 数 查找和引