公司会议学习制度

1、优选文档会议管理制度（试行版）第一条、依照公司制度化、精巧化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提升公司的办公质量和工作效率，成立健全决议系统，提升公司运营水平，特拟定本制度。第二条、会议要求：一、会议应依照实质工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应侧重质量，提升效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，胸有成竹；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各种会议力求精壮、高效，工作进展和安排应明确、详尽、量化，杜绝空谈和形式主义。三、讲究实效。会议议定的事项、部署的工作任务、提出的方法措施，与会人员要依照职责分工传达、贯彻，落实，力求获取详尽成就

2、。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席。特别情况必定在会议提议者或会议主持人赞成的情况下可指定别人代表代为参会。第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会讲和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第四条、会议地址公司依照现行情况确定为公司会议室501）、食堂、窑岭门店会议室。凡需使用以上会议室，各部门必定提前报备以会议计划、兼备报备时间为准。第五条、本制度将各种会议归纳分类为公司级会议、部门会议。公司级会议涵盖：公司领导工作例会、总经理办公.优选文档会、跨部门技术专题会议、公司专项工作会议

3、。以上会议由行政人事部一致安排、通知。部门会议涵盖：部门技术解析会、部门销售解析会、部门例会等本部门人员参加的会议。以上会议由会议组织部门自行安排。（跨部门谈论、协调、沟通或非正式会议不受此制度拘束）第六条、公司各种会议及其安排以下：一、公司工作例会（一）公司工作例会每周召开一次，于每周的第二个工作日下午16：30召开。（二）公司工作例会出席人员为公司领导成员、各部门负责人；会议由副总经理主持，副总经理和总经理因故不能够出席时，授权公司其他领导成员主持。（三）公司工作例会的主要内容是：会议主持人通知重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，比较上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需

4、要公司协调解决的问题和工作建议，提出下周工作安排方案；与会人员谈论相关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。（四）公司工作例会由行政人事部组织和记录，议定事项形成公司工作例会会议纪录，由行政人事部起草，行政人事部经理审察后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。二、公司专项会议公司专项会议是公司各部门负责人依照公司工作部署和要求，依照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。.优选文档专项会议由总经理或公司部门负责人召集和主持，相关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录，行政人事部配合。会议议定事项形成专项会议纪录，由专项工作主办部门起草、会议主持人审

5、察、签发由行政人事部备案存档。三、总经理办公会（一）总经理办公会不如期召开，由总经理依照需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。（二）总经理办公会研究决定公司重要事项，主要内容：审议公司的发展战略、中长远规划、年度计划，审批重要投资项目、财富重组和对外合作项目；审议定定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及填充损失方案；审议公司业绩核查、薪酬分配方案和基本薪水制度；研究公司内部管理系统、组织机构设置与调整方案；研究公司重要改革方案和部署；审议经过公司重要规章制度；研究决定公司生产经营和管理中的重要

6、问题；谈论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；总经理认为应研究审议的其他问题。（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；依照会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，出席会议人员为各.优选文档部门负责人。（四）总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要，由行政人事部依照会议记录起草，报总经理签发。（五）总经理办公会谈论的相关文件原则上会前要送到与会人员阅研。（六）总经理办公会的资料、记录、纪要均为公司涉密文档，由行政人事部成立专人稳当保存，并于下一年度的三月底前归档。查阅会议资料、记录、纪要须经公司总经理批准。四、公司技术型解析例会（一）公

7、司技术型解析涵盖技术和销售两种。每个月召开一次，于每个月的1日至本月25日之间召开，详尽日期由公司总监决定。（二）公司技术型解析例会由销售总监或技术总监主持，相关部门经理、主管、助理等相关人员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能够出席时，授权销售经理或销售主管主持。行政人事部依照会议需要可安排人员出席会议。（三）公司技术型解析例会由会议组织部门指定专人负责记录，议定事项形成公司技术型解析例会纪要，由记录专员起草，经总监或其他会议主持人签发，副本送别政人事部备案。五、部门例会（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人依照工作需要决定，但必定遵从公司一致安排，开会时间、参会人员等，不

8、得与公司级会议矛盾。.优选文档（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。（三）部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神，通知公司近期整体工作安排和面对的问题；每名员工报告上周工作情况，提出工作中碰到的困难和问题、解决建讲和本周工作安排；与会人员谈论相关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、详尽安排和相关要求。（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言大纲、工作要点及时限要求。第六条、会议计划与兼备一、每个月25日前（如遇节假日，则顺延至下一个工作日），行政人事部应与各部门协调确定下月计划召开的各种公司级会议，一致报总经理审批后，会同

9、公司领导工作例会、部门例会，编制公司月度会议计划并以周为单位拟定公司周会议安排时间表，于下一个月第一个工作日前以邮件形式将两份表格发放给公司领导和各部门负责人，并在大蚂蚁上宣布。二、凡行政人事部已列入月度会议计划的会议，如需更期，或遇特别情况需安排新的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提讲和会议申请手续，行家政人事部领取会议异动申请表并报请行政人事部调整会议计划。未经行政人事部赞成，任何人不得随意打乱正常会议计划。三、会议安排的原则为：小会遵从大会，局部遵从整体，临时会议遵从例会。各种会议的优先序次为：总经理办公会、.优选文档公司专项会、公司工作例会、公司技术型解析例会、部门会议。因办

10、理突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。第七条、会议准备一、会议通知依照以下规定：1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；2、属以下情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；2）诚然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；（3）其他主办人认为应另行通知的情况。3、会议通知期一般应提前一个工作日以上，通知对象为与会人和会务服务供应部门；4、会议通知形式一般为会议通知单、电话通知、邮箱通知、大蚂蚁通知同时进行。5、收到会议通知单的与会者，应签字确认；会

11、议通知单无法送到自己时可由该部门人员代为签收，并签字确认。二、会议的其他准备工作依照以下规定：1、会议主办部门应提前一个工作日准备好会议资料（如会议签到表、会议议程议题、提案、报告资料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料、发言人名单、出席会议部门等）；落实并部署会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；.优选文档2、公司召开的公司级会议会务服务一致归口行政人事部负责。第八条、会议组织一、会议组织依照“谁主办，谁组织”的原则二、会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前20分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标

12、、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。3、会议进行中，主持人应依照会议进行中的实质情况，对议程进行合时、必要的控制，并有权限制发言时间和中止与议题没关的发言，以保证议程顺利推进及会议效率。4、属谈论、决议性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议定的事项应加以归纳和复述，合时提交与会人表示建议；对未议定事项亦应加以归纳并引导会议就以后续安排一致建议。5、主持人应将会议议定事项付诸推行的程序、推行部门、完成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。（即确定负责人、追踪人、督办人）三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应要言不烦，紧扣议题；3

13、、依照会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会进步行谈论性发言；.优选文档5、遵守会议纪律，与会时期应将手机调到振动或静音状态。会议时期不赞成接听电话，如须接听，请走开会场；6、做好自己的会议纪录。四、会议记录。公司各种会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依照需要整搭理议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，保证记录的原始性；3、对会议已议定事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟在一个工作日内呈报会议主持人审察签字；5、负责会议考

14、勤记录，并报会议主持人赞成；6、做好会议原始记录的平常归档、保存工作，及时将经主持人赞成的会议签到表的考勤记录报行政人事部考勤人员。五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由行政人事部存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责平常归档、保存，同时将一份副本送别政人事部一致归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保存人员不得擅自外泄，其调阅应严格依照公司文档管理制度和保密制度的相关规定履行。.优选文档第九条、会议跟进一、会议定策、决议事项需要会后跟进落实的，依照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人还有指定的，尊从主持人

15、指定；二、会议跟进的依照以会议定策、纪要及会议原始记录为准；三、行政人事部负责会议议定事项的督办和催办，如期检查会议定策、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办情况报告会议主持人，并将作为核查当事人工作的依照；四、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。第十条、公司级会议的保密一、与会人员要严格遵守保密纪律，不得将会议内容、谈论的相关情况向外泄露。二、会议议定事项，应严格保密，除按规定履行职责需要外，与会人员不得外传会议谈论和议定情况。三、故意泄露、流传会议相关情况的，视负面影响的大小作出相应处罚。第十一条、管理权责和处罚一、行政人事部负责公司会议的兼备协调及本制度的履行督查。二、

16、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。三、公司全部处罚以缴纳“快乐基金”形式表现，“快乐基金”由行政人事部管理、财务部督查；“基金”累加至.优选文档元，行政人事部在报请公司总经理审批后提取“快乐基金”并用于公司员工福利活动，并对基金使用情况张榜宣布。三、迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间未到会的，计为迟到，2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人赞成在会议结束前走开会场的，计为早退;3、缺席：凡必定参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未赞成而不参加会议的，计为缺席。4、参会人员接听电话后，因紧急情况必定走开者，需向会议主持人请假，主持人赞成后方能

17、走开，否则按缺席办理四、处罚1、无正当原因迟到、早退每次需缴纳“快乐基金”5元；2、无正当原因缺席每次需缴纳“快乐基金”20元；3、会场关闭或操作手机以致手机响铃的该参会人员需缴纳“快乐基金”5元；4、会场接听电话的该参会人员需缴纳“快乐基金”10元；5、参会人员走开会场接听电话，时间不得高出10分钟，由会议记录人员计时，高出10分钟的该参会人员需缴纳“快乐基金”5元；6、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上“快乐基金”的缴纳由传达人担当，并每次需缴纳“快乐基金”10元。第十二条、附则一、本制度由行政人事部负责讲解。.优选文档二、凡本制度未明确规定的奖惩，按员工手册相关规定履行。三

18、、本制度由总经理办公会审议经过，经总经理赞成后见效，自宣布之日起履行。.优选文档会议部署注意事项会议开始前一小时开始部署会场如有需要，使用楼梯在会场墙壁挂设横幅将四人桌移至墙边，中间会场将长条桌子依照每张间隔60-80厘米的间隔摆放每张长条桌配三张红色凳子。会场前面离墙壁四米处并排摆放两张长条桌作为主席台，铺设桌布，摆放投影仪，笔录本电脑，设置麦克风。使用排插，将音响，投影仪，笔录本电脑连接至电源开启音响，笔录本，激光笔，投影仪进行测试会议需要使用的PPT等资料要在会场部署开始前拷入笔录本电脑，防备临时拷取资料，对电脑内的资料进行起初的播放，确认文件都可正常读取，成立PPT讲解提示钟专人负责。

19、若需使用投影仪，在会议开始前放下窗帘依照参会人数，提前一天准备签到表，并在部署会场时摆放在桌面供应签到，签到表在会后由行政部回收，存档。会议通知单调定提前2天发放，并请参会人签字确认。会务开始前3小时电话提示。如有需要，在桌面依照领导职务摆放桌卡，按座次发放会议资料会议结束后，清搭理场水杯，文件，将桌椅恢复原样。将.优选文档相关文件，签到表等回收存档，归还投影仪，笔录本，麦克风，排插等设施并做好记录。附1会议通知谨定于年月日正午分于召开会议，请准时参加！随本通知送提案书份，如有提案请填写后于开会前提交。此致先生（女士）详尽事宜请与先生（女士）联系部门：电话：召集人：会议异动申请表申请人申请部门

20、会议名称更正时间.优选文档更正事由：行政人事部意见.优选文档附2会议考勤表会议名称：年月日序部门职务签到时间备注号12345678910111213141516171819202122231、会议推行签到制度，严禁代签、补签，否则一律按少勤办理。.优选文档2、本考勤表会议结束后交行政人事部保存，并作为绩效考核和处罚的依照。3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏。.优选文档附3会议记录表会议名称会议时年月日时至时间会议地点主持记录人人出席人员出席人员缺席人员主要议题.优选文档会议议程与发言内容备注会场部署标准检查表投影仪图像清楚，投影大小合适窗帘若使用投影，会议开始前放下窗帘灯光若使用投

21、影，开启投影时关闭地域或全部灯光激光笔、录音笔能正常使用PPT图像切换功能无线麦克风测试麦克风扩音正常音响音量大小合适无反应，杂音笔录本电脑全部要使用的PPT等资料已经存入电脑指（含会议PPT）定地址.优选文档桌布平展，干净桌卡依照参会领导职务排列会议资料会议开始前30分钟需要发散的会议资料按桌次摆放好签到表按参会人员职务，姓名打印签到表茶水一次性纸杯和茶叶，及时添水拟定一名到两名服务人员，随时协助会议主持，传达话筒、提示发言时间等协助性工作；服务人员、礼仪人各种庆典、会合、款待性会议安排礼仪人员，员负责款待、引导、颁奖等相关工作；摄影对会议的过程进行影像记录.优选文档一个各处像别人表示自己优秀的，恰巧证了然他（她）其实不优秀，也许说缺什么，便炫耀什么。.优选文档真实的优秀，其实不是指一个人完美无缺，偶像般的光芒四射。而是要真实地活着，真实地爱着。对生活饱有热情，满足与一些小确幸，也要经得起诱惑，耐得住孤单，内心向来如孩童般的纯真。要知道，你走的每一步，都是为了碰到更好的自己，都是为了不辜负全部的好年光。一个真实的人，必然也是个有担当的。无论身处何地，居于何种困境，他（她）们都不会惧怕曲折和